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企業內刊是企業文化的外在形式,著重于內部文化的建設,通過傳播手段為企業日常經營管理服務,它的輿論導向性,滲透和內化作用在潛移默化中可以激發員工的自主意識和主動創新意識,增進企業向心力、凝聚力和員工歸屬感
企業內刊作為一種宣傳工具,能夠迅速地知曉企業的發展動態、重心所在,它的傳播性使企業內刊成為企業增進內外溝通、推介企業形象的“文化名片”。從傳播學的角度看,企業內刊的“文化名片”作用可以用組織傳播的功能來分析。組織傳播是指組織所從事的信息活動。企業作為社會經濟組織,是企業文化宣傳活動的發起者和組織者,是企業內刊運作和維持的來源。企業內刊作為企業所從事的信息活動,它的活動行為體現了組織內傳播和組織外傳播的特點。
在組織內傳播中,企業內刊通過信息傳播功能、文化建設功能、輿論監督功能、文化傳承功能等四大功能實現對企業內發展中的價值和作用。
一是信息傳播功能
企業內刊,是傳遞企業管理層聲音的喉舌,反映企業發展方向的信號,是員工及時了解企業動態,加強員工之間的溝通和互知,增進凝聚力,增加美譽度,發揮承上啟下作用的平臺。在日趨激烈的市場環境下,企業只有真實、準確、及時的傳遞內部發展經營動態,反映職工切身利益的熱難點問題,鼓勵褒揚好事先進,才能統一認識、凝聚力量,喚起員工的企業認同感和責任心,在企業中形成良性的發展機制,促進企業健康發展;
二是文化建設功能
企業內刊是傳播企業文化的具象形式,是企業文化的一種傳遞手段。它將企業文化的理念、精髓和內容以“潤物細無聲”的方式導入員工的頭腦中,使企業文化逐漸成為員工工作生活的一個部分。隨著發行時間和發行刊數的不斷增長,它在傳遞企業文化中逐漸具有了企業文化建設縮影的特性;
三是輿論監督功能
在企業發展中,特別是高危行業,安全問題一直與經營發展聯系在一起。企業內刊在引導輿論、樹立形象之外,還承擔著傳播遵章守法、安全工作理念,提醒員工相互監督、相互促進的作用;
四是文化傳承功能
文化傳承的作用在現代企業中愈來愈被人重視,因為后來人不必浪費時間與精力重復去走前輩走過的老路,只要繼承、發揚即可,這樣便大大地提高了發展速度。在企業發展的過程中,新聞報道的真實性,忠實記錄著這種上升中的循環,雖然每個企業都有自己的特點,但在逐步前進發展的過程中卻都在重復著某種循環,循環的周期可能是以季度也可能是以年份。
內刊反映著不同時期企業的動向和采取的應對措施,并以圖文并茂的形式充當了企業文化的時間記錄員,成為當之無愧的企業文化傳承使者。組織外傳播是企業通過內刊對外進行信息互動的過程,它包括信息輸入與信息輸出兩方面。企業內刊將行業內的發展動態傳達給企業各部門,將會推動各部門追趕勢頭和建立良性競爭機制,提高企業管理水平和工作效率,推動企業改革和深化企業文化思維觀念,確保企業經濟效益和文化建設齊頭并進,這是信息輸入的過程;而信息輸出的過程中,通過企業內刊樹立“品牌形象”可以提高企業知名度,贏得社會的支持、合作伙伴的協作以及群眾的擁護和信賴,實現發展的可持續化,在這里企業內刊成為了企業參與市場競爭的有力武器。
經濟是企業的血肉,但文化才是企業的靈魂。企業發展道路有多長,企業文化建設的過程就應該有多長。而優秀的企業文化,更應有與之配套的文化傳播渠道。企業內刊作為企業靈魂的“傳聲筒”,在構造強大的企業凝聚力、積累豐富的企業文化成果、展現良好的企業品牌形象上表現出勃勃生機,是企業當之無愧的“文化名片”。
作者:常紅梅單位:太原煤氣化生活公司