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十八屆三中全會公報指出:公有制經濟和非公有制經濟均為發(fā)展市場經濟非常重要的部分,也是目前我國經濟發(fā)展的重要基礎。現(xiàn)如今,中小私營企業(yè)不斷大量涌現(xiàn)為我國經濟發(fā)展做出了重要貢獻。正是由于中小私營企業(yè)的迅速發(fā)展,使得中小私營企業(yè)的會計控制存在嚴重不足,影響和阻礙了中小私營企業(yè)的會計信息質量和健康發(fā)展。本文通過中小私營企業(yè)的會計控制目前存在的問題及其原因分析,并結合我國中小私營企業(yè)經營管理的特點,提出了解決中小私營企業(yè)會計控制的一些對策,為中小私營企業(yè)的健康發(fā)展提供幫助。
一、中小私營企業(yè)會計控制存在的問題
1、會計基礎工作較弱
為了節(jié)約企業(yè)建設發(fā)展成本,大多數(shù)是一名職員擔任多項任務,家族式管理也是很多中小私營企業(yè)管理方式,特別是會計和出納一般都是業(yè)主的直系親屬擔任,這種管理模式不但影響了會計信息的質量,更容易誤導企業(yè)業(yè)主的決策,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2、會計控制制度不健全
在很多中小私營企業(yè),內部的會計基本制度殘缺不全或形同虛設,如牽制制度、定額管理制度、稽核制度、計量驗收制度、成本核算制度、財產清查制度、財務收支審批制度等。由于中小私營企業(yè)業(yè)主的垂直式管理,即使有的私營企業(yè)建立了一些會計控制管理制度,也仍然由于企業(yè)業(yè)主在執(zhí)行過程中以自我為中心,致使企業(yè)建立的會計控制制度形同虛設。同時,國家也不能準確的掌握中小私營企業(yè)的經營狀況以及企業(yè)的稅務負擔,也就不能制定相應的管理制度與扶持政策。
二、中小私營企業(yè)會計控制不足的原因分析
中小私營企業(yè)會計控制存在以上兩種情況的主要原因是:家族式企業(yè)是我國中小私營企業(yè)的重要組成部分,企業(yè)內財務主管、出納等重要崗位均與業(yè)主有一定關系的親人甚至企業(yè)主家屬擔任,這種家族式企業(yè)財務管理大都有任人唯親現(xiàn)象,使得會計控制難以有效執(zhí)行,企業(yè)正常的財會管理收到了影響。這不僅損害了債權人的利益,同樣也會損害業(yè)主自身的利益。
1、缺乏對會計控制足夠的認識
所有權與經營權的高度統(tǒng)一是中小私營企業(yè)非常典型的管理模式,企業(yè)領導者往往憑借自己或他人的經驗與直覺進行管理和控制,集權現(xiàn)象比較嚴重。總是自以為是,如越權行事,致使企業(yè)財務管理出現(xiàn)職責不分,監(jiān)控不嚴,從而造成會計信息失真,會計控制混亂等情況普遍存在于企業(yè)中。
2、缺乏財務方面專業(yè)的指導
中小私營企業(yè)在長期的發(fā)展與成長的過程中,政府部門一般不會把精力放在這些中小企業(yè)身上,更沒有相應的專業(yè)人才對中小私營企業(yè)的會計控制體系構建給予恰當?shù)闹笇c幫助。
3、缺乏高素質財務專業(yè)的會計
由于其規(guī)模小,管理家族化,企業(yè)經營資金相對大中企業(yè)和國有企業(yè)比較少,工作人員工資低,手工做賬等原因,致使中小私營企業(yè)無法吸引高層次的、有經驗的會計專業(yè)人才。由于會計人員素質相對較低,中小私營企業(yè)就無法根據本企業(yè)生產管理的需要,而建立更好的會計控制體系。
三、構建會計控制體系的原則
1、堅持動態(tài)發(fā)展的原則
在構建中小私營企業(yè)會計控制體系時,企業(yè)與政府均應用動態(tài)發(fā)展的眼光來看待企業(yè)會計控制問題。每個企業(yè)業(yè)主均應應該意識到,簡單的會計只能滿足起步階段,隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,企業(yè)對會計需求會提高,業(yè)務流程也會變得相當復雜。企業(yè)業(yè)主和企業(yè)內部需要與企業(yè)發(fā)展相適應的管理信息,所以,企業(yè)制定會計控制時既要考慮目前的需要,也要考慮與未來發(fā)展壯大后的銜接,將來當從小企業(yè)發(fā)展成大企業(yè)時,無需重新制定一套全新的會計控制體系,只要將原來簡單體系稍作修改即可。
2、合理設置會計崗位原則
會計控制體系要求企業(yè)按照合理設置會計工作崗位,明確職責權限。將簽發(fā)支票與保管支票、印章等分開,將登記銀行存款日記賬與記錄支票登記簿分開,將與銀行之間賬目的審核、對賬與編制會計憑證分開,使他們各司其職,才有可能不會導致舞弊行為的發(fā)生。
3、符合成本效益原則
中小私營企業(yè)會計控制體系框架構建要始終貫穿成本效益原則。構建的會計控制體系的運行成本,要與中小私營企業(yè)規(guī)模相一致,必須與企業(yè)本身的管理水平、經營規(guī)模、生產經營方式、企業(yè)信息需求等相符合,即符合成本效益原則。
4、符合管理效用原則
中小私營企業(yè)由于會計機構設置簡單,如果像大企業(yè)、上市公司那樣將財務會計與管理會計分開,就會增加企業(yè)的負擔。所以,中小私營企業(yè)會計控制體系的構建,尋求以最低的會計控制成本,充分考慮企業(yè)內部管理的效用問題,以達到發(fā)揮其最大的效用。
5、內部管理規(guī)范性原則
中小私營企業(yè)普遍實力較弱,抗風險差,所以,他們在構建內部會計控制體系時,應從自身內部管理需求出發(fā),建立健全各自內部管理制度,如企業(yè)的審計、牽制及稽核等制度,以規(guī)范企業(yè)會計基礎工作。
四、加強中小私營企業(yè)會計控制的對策
1、嚴格執(zhí)行企業(yè)重要的控制職能
一是領導簽字審批職能。所有與支出有關系的票據,必須由領導進行審批,并將這些重要的原始憑證進行保存,以備檢查審核。例如工資單、支票使用、各種報銷單等。二是監(jiān)督職能。企業(yè)內部設置監(jiān)督員或成立監(jiān)督小組,定期或不定期對企業(yè)的賬目、票據進行監(jiān)督檢查。同時企業(yè)領導密切監(jiān)督會計人員的工作狀況及工作勝任能力,及時給予指導。三是檢查職能。作為企業(yè)領導為了及時了解企業(yè)財務管理信息,對重要的文件和郵件應親力親為,對銷售訂單以及與供應商的往來應親自過目檢查,對收付款項做到心中有數(shù)。
2、企業(yè)領導參與會計控制程序
會計信息的主要使用者是中小私營企業(yè)的業(yè)主,企業(yè)業(yè)主要想掌握的第一手業(yè)務資料,必須親自參與管理和使用財務會計資料,這樣也保證了企業(yè)會計信息的有效性,同時,制定一些防范措施,為企業(yè)業(yè)主做出正確的經營管理決策提供一定的幫助。另外,企業(yè)如果由業(yè)主付諸實施,將更加安全可靠。
3、注重會計人員素質的提高
一方面,中小私營企業(yè)應采用多種途徑,加強會計人員職業(yè)道德教育,增強其奉公守法、廉潔自律,做個誠信財務工作者。另一方面,企業(yè)也要定期或不定期的對會計人員進行業(yè)務培訓,提高財務工作人員的工作能力和思想道德水平,以減少會計業(yè)務的差錯。
4、建立有效的激勵和約束機制
任何機構內都需要激勵政策來提高工作效率。企業(yè)內有效的激勵和約束機制,可以提高會計人員對工作積極性,提供準確的會計信息,對企業(yè)管理者治理結構也起到強化作用,可以完善企業(yè)科學管理,形成管理的良性循環(huán)。因此,企業(yè)必須定期對企業(yè)內部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中有何成績,給予相應的激勵,或出了什么問題應及時更正、嚴重的要根據制度給予相應的懲罰。
作者:張若 單位:南京楚云軟件技術有限公司