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一、會計信息化的內涵

信息化是當今技術發展的大趨勢，科學院院士吳澄就提出：以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化。什么是信息化？1963年，日本學者在《論信息產業》文章中首次提及“信息化”一詞。幾十年來，隨著經濟社會的發展，信息化的內涵和外延也被不斷地豐富與完善。在我國的《2006━2020年國家信息化發展戰略》中對信息化的定義是：充分利用信息技術，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展轉型的歷史進程。信息技術已經滲入各行各業的發展，企業信息化、會計信息化等因素對企業發展的影響也日益加大。

二、中小企業實施會計信息化的意義

中小企業為什么要實施會計信息化？管理大師戴夫費拉瑞曾說過：成長性企業中有95%是由于基礎管理沒有做好而失敗的。目前，中小企業的管理工作薄弱，主要源于會計部門的制度、監督與管理薄弱。因此，完善基礎管理，就要從會計信息化開始，這是企業信息化管理的核心問題。實施會計信息化，不僅可以理順生產資源，集成會計信息，加強會計信息流通，又能不斷積累經驗，為以后實現企業信息化提供經驗和基礎。

三、中小型企業實施會計信息化的現狀

在近二十年里，會計信息化雖著我國經濟的騰飛而迅速普及。中小型企業普遍都實現了會計信息化。由于受到各方面因素的影響，中小型企業的會計管理相對薄弱，如內部牽制制度、薪資制度、資產管理制度、成本核算制度、財產清查制度等等，相對于大型企業來說是不系統、不完善的，因此其會計信息化工作往往局限于替代手工會計核算，具體表現為以財務軟件代替手工處理。市場上面向中小型企業的財務軟件主要分成兩類，一類屬于小型財務軟件，基本上是依據傳統手工會計的處理流程來設計的，其出發點只是為了滿足企業財務部門的需要，即從初始建賬到錄入憑證、審核、記賬、期末處理，最后形成并輸出會計報告另一類是在小型財務軟件的基礎上，整合了供應鏈系統，集成各個子公司的信息，建立企業資源計劃系統（即ERP系統），會計信息系統是企業資源計劃系統中的核心子系統，實現了財務集中化，ERP系統如下圖所示。企業資源計劃系統（ERP系統）在目前是比較先進、比較完善的企業信息系統，但是一些中小企業在實施的過程中，往往又回到了以前的模式，財務軟件僅在會計部門使用，實現了會計電算化。財務軟件的普及，一方面，軟件運算速度快，編制會計報告容易，存儲方便，簡化了財會人員的工作程序，減少了工作量，提高他們的工作效率，在一定程度上，使財會人員的工作重心由基本財務核算向財務分析轉移，從而還提高了會計的分析決策能力；另一方面，財務軟件對會計信息的管理更詳細、全面、系統，更便于查詢和統計，提高了對會計信息收集、整理、反饋的速度和準確度，使會計工作能更好地滿足中小企業管理的實際需要。再者，財務軟件將企業信息進行不同程度的整合、集成，提高了企業對各基礎環節的管理水平。

四、中小型企業會計信息化應用中存在的問題

由于資金少、規模小、管理不規范，人力、物力等方面都受到較大限制，中小型企業要實現會計信息化必然會受到種種阻礙，遇到種種困難，下面就這些阻礙與困難進行探討。

（一）企業對會計信息化的認識存在誤區。有的領導認為，實現會計電算化，減輕會計人員的工作量，提高工作效率就夠了；有的則企業認為，花費較大的成本實施會計信息化，就是為了加強會計信息的流通，這對提升企業效益和發展壯大企業沒有太大的幫助；有的領導聽說了信息化的好處與風險，但不知道如何有效的實施，處于觀望態度。因此，有的企業發展起來了，管理手段和方法任然停留在原來的水平上，滯后于企業的發展。

（二）員工業務水平不高。一般的中小企業會控制各方面的成本，在人力成本上的控制也不例外。用低成本聘請的員工往往工作經驗不足，業務水平不高。即使企業花了大價錢購買會計信息系統，整合企業資源，但在具體實施后，卻很難實現預期的效果。

（三）財務與業務相脫節。一個企業實質上是資金、信息、人力、物力等一系列資源的融合。但實際上，中小企業的會計部門與業務部門之間缺乏溝通與協作，會計信息與其他信息不能實現融合統一。購買的財務軟件通常只限于會計部門使用，導致會計部門與業務部門產生的信息不能相互銜接。

五、方法與對策

（一）提高認識，加強培訓。企業員工的素質是企業會計信息化建設中的一個瓶頸。企業要走出對會計信息化認識的誤區，就必須加強對管理人員、會計人員及其他業務人員的培訓，充分認識開展會計信息化的目的和意義，學習新的工作規范和方法，提高業務水平。

（二）打好實施會計信息化的基礎。企業的基礎管理主要包括制定和實施各個部門的標準、制度和流程，制定信息在各個部門之間傳遞的流程，將各個部門的工作數據化。這也是企業實現規范化管理的基礎。

（三）會計信息化須與企業資源整合。集成會計與供應鏈、生產等系統，能準確收集與反饋企業各業務子系統的財務信息，加強了對資金流的管理和控制，從而加強了對中小企業各項經濟活動的管理和控制。

作者：伍寧單位：廣西職業技術學院