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摘要:隨著社會的發展和科技的進步,以及國民生活水平的不斷提高,對汽車的硬件和軟件的要求也有所提高,相應的,汽車技術開發企業之間的競爭也變得越來越激烈,如何讓企業在激烈的行業競爭中取得更快更好的發展和進步無疑成為了現階段企業十分關心和重視的問題之一,財務管理能力的提高作為提高汽車技術開發企業競爭力的關鍵成為了企業重點研究的課題之一,所以本文以提高汽車技術開發企業的財務管理能力為根本的出發點和落腳點,就如何構建企業的財務管理體系進行了分析和研究,主要包括財務預算管理體系、財務控制體系、監督核查體系、風險管理體系、以及財會人員培訓體系五個基本的組成部分。
關鍵詞:汽車技術開發企業;財務管理體系;必要性;原則;構建
一、汽車技術開發企業構建財務管理體系的必要性
據相關的調查研究顯示,近年來我國的汽車行業得到了迅猛的發展,國家對其的支持和關注力度也有所增加,但是我國汽車產業通過“以市場換技術”的合資發展模式并沒有如愿以償地換來核心技術與自主研發能力,自主開發的產品比較少,絕大多數都是引進和模仿的,汽車設計制造的專業人才比較匱乏,成為了我國汽車行業發展的瓶頸,所以如何有效的提高汽車開發企業的財務管理能力,使其能夠擁有更多的資金去研發新的技術、新的項目、引進高精尖人才成為了現階段業內十分關注的問題,故就如何構建好汽車技術開發企業的財務管理體系的相關問題進行分析和研究是十分必要和迫切的。
二、汽車技術開發企業如何構建財務管理體系
(一)財務管理體系構建流程
完善的財務管理體系主要通過以下幾個基本的步驟來完成的。第一,汽車技術開發企業的經營者根據自身的行業特點、經營狀況和戰略目標提出財務管理體系的構思與目標,主要包括財務預算、財務控制、監督檢查、風險管理以及人員培訓等基本內容;第二,對構建財務管理體系進行層層分解,將各體系的內容按照各部門的職責和能力進行劃分和指派,對于不同的汽車開發技術項目要設立不同的財務控制關鍵點,例如對于汽車碰撞安全性設計及其配套的改進設計等相關項目時,就要將財務管理的關鍵點設置為技術投入的資金和收益的計算,而對于汽車市場調研分析等活動涉及到的資金就需要將財務管理的關鍵點設置為宣傳、人員費用等基本的資金投入;第三,汽車技術開發企業相關的管理部門對匯總好的財務管理體系的構建草案進行審批,并將審批后的建議和意見下發到各個部門;第四,各個部門根據管理部門的建議對財務管理體系的編制草案進行進一步的改善和優化,再次進行上報和審批;第五,將定稿后的財務管理體系方案以內部法案的形式下達到汽車技術開發企業財務部的各個部門;第六,進入最終的執行反饋和評價優化環節,以確保汽車技術開發企業財務管理體系的實效性、實用性和適用性。但是在這個過程中需要注意的是,各個環節要有機結合,財務部的全體工作人員要實現全員參與,人人肩上有責任。
(二)財務管理體系的構建
完善的財務管理體系能夠從根本上提高汽車技術開發企業的財務管理能力,提高資金的利用率,進而促進汽車技術開發企業的各個項目得到有力的資金支持,例如汽車整車、車身、車型、零部件、底盤系統匹配的設計服務,汽車模型、模具、夾具、檢具的設計、開發、制造、銷售等各個項目和環節的高效運行和發展,贏得更多的經濟效益和社會效益,而在構建財務管理體系時除了要明確汽車技術開發企業的行業特點和基本原則,還要確保財務預算管理體系、財務控制體系、監督核查體系、風險管理體系、以及財會人員培訓體系這五個基本的部分得以完善和高效執行,具體內容如下所述:
1.財務預算管理體系的構建
財務預算管理體系的構建主要從以下幾方面著手,第一,搜集和整理企業即將研發項目的相關歷史數據,例如在開展整車項目時,就需要搜集不同車型進行整車時需要涉及到的各項費用,以及在這個過程中使用到的零部件以及其他的涉及到焊接工藝、沖壓工藝、零部件優化工藝等過程涉及到的費用及后期的收益狀況,從中找出各主要經營指標的發展趨勢以作為制訂年度預算的基礎;第二,搜集利用市場信息對相關指標進行預測,作為制訂年度預算的重要參考;第三,根據企業發展戰略與速度合理的編制預算指標。在這個過程中一定要做好信息的收集、整理和歸檔工作,以確保預算管理體系的真實性、可靠性。
2.財務控制體系的構建
汽車技術開發企業財務管理體系中的財務控制體系也是其重要的組成部分,在構建的過程中一是要建立和優化企業的內部控制體系,需要包括貨幣資金實物資產;汽車零部件采購與付款;技術項目款,例如汽車性能優化技術、底盤系統匹配的設計服務、整車與零部件的優化技術等各個項目;籌資;項目盈利款;成本費用以及擔保資金等;二是要控制好各項資產的運行狀況,對資產的耗費做好控制工作,既要控制好有形的資產損耗,無形的資產損耗,還要降低汽車零部件等產品的研發成本以及資產管理成本,包子吃資產的流動性。安全性和實效性;三是要施行資金管理責任制,施行嚴格的財務監控,合理安排資金調度;四是善于挖掘內部資金潛力,調整庫存結構,壓縮存貨資金占用。
3.監督核查體系的構建
監督核查體系的構建要求汽車技術開發企業做到以下幾點,第一,適當增加監督核查部門的工作人員的職權,做到責權結合;第二,要根據企業的發展和項目的改變適當調整財務部門的結構,精簡機構,降低成本,例如對于汽車的擬形成從概念設計、結構設計到樣車小批量生產的整套開發與底盤系統匹配的設計服務、小部件的開發和優化等不同的設計工藝和項目需要的資金不足,財務監督部門監督的重點和要求也所有不同;第三,加大信息技術的投入和使用力度,建立起以會計數據處理為核心、與銷售和財務報表分析等信息系統相連接的信息網絡,提高財務監管的效率;第四,建立活而不亂的資金循環機制,堅決做好資金的流程管理,為汽車技術開發企業項目的研發提供充足的資金,促進項目更快更好的完成。
4.風險管理體系的構建
完善的風險管理體系能夠有效的規避企業經營過程中不必要的風險和損失,所以企業可以從市場感覺評測、專業投資評測、經營性評測三個基礎的方面著手,即對于正在或即將研發的的技術或項目做市場評估,看其是否有投入的價值,所以在這個過程中要做好汽車市場調研、分析、咨詢服務,了解同行業現階段的發展狀況和未來發展方向;其次,要看其是否符合公司的發展以及市場的需求;此外,還要考慮到新的汽車技術的經營性,公司的人力、資金、管理以及信息等基本的資源能否支持其正常運作,評測其給公司帶來的經濟效益和社會效益。
5.財會人員培訓體系的構建
高素質的財會人才隊伍也是汽車技術開發企業構建財務管理體系的重要組成部分,所以可以從以下幾方面著手,一是要嚴格準入機制,引進專業知識比較豐富、管理能力比較高、計算機技術掌握的比較熟練的復合型人才;二是加大對既有會計人才的培養力度,提高其職業素養,做到“敬業愛崗,熟悉法規,依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守機密”;三是要增強其法律意識,確保其所提供的財務信息的合法性、準確性、及時性和完整性;四是要培養其計算機操作能力,使其能夠熟練應用和掌握現代化的計算機設備和軟件。
三、結語
總之,汽車技術開發企業財務管理體系的構建是一項比較復雜和嚴謹的工作,而且需要在實踐中不斷優化和完善,所以掌握汽車技術開發企業的行業特點,掌握財務管理體系構建的原則,明晰財務管理體系構建的流程以及汽車技術開發企業財務管理體系的重要組成部分,不斷為企業財務管理體系的健全和完善而不斷努力是需要企業全體工作人員一直努力的方向和目標,也只有這樣才能在提高企業財務管理能力的基礎上促進企業實現更快更好的發展和進步。財
參考文獻:
[1]梁志雄."互聯網+"時代下的企業財務管理體系構建研究[J].中國經貿,2015(15).
[2]秦素霞.加強企業財務管理能力評價體系構建的分析[J].中國經貿,2015(13).
作者:段武英 單位:湖南湖大艾盛汽車技術開發有限公司