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完善財務提升企業整體管理水平論文

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完善財務提升企業整體管理水平論文

【論文關鍵詞】企業管理財務管理水平企業財務管理

【論文摘要】本文以河北省第四建筑工程公司的財務管理實踐為例,對如何更好地發揮財務管理的重要作用這一問題進行了很有意義的探討。

一、企業概況

河北省第四建筑工程公司系國有大型施工企業,具有獨立承建大中型工業、民用與公用工程建設項目的總承包能力,施工總承包一級資質,下設土建、設備安裝、砼、物業管理等專業分支機構。公司自1949年12月成立以來,承建了300多項國家和省部級重點工程建設項目,多次派出專家組和專業施工隊伍參與海外工程開發和建設工作。所建工程獲中國質量最高獎魯班獎6項,國家銀質工程獎3項,省部級優質工程獎90余項。公司擁有總資產9.93億元,注冊資本1.19億元,年施工能力10億元以上,為中國建筑業500強之一,各項經濟技術指標在河北省名列前茅。

公司的管理方針是:營造時代精品建筑,構建和諧安康環境。公司的經營理念是:企業管理以財務管理為中心,實現公司利潤最大化;要為企業創造利潤,不要為企業制造債務。

二、企業管理必須以財務管理為中心的必要性

(一)“企業管理以財務管理為中心”是企業本質的必然要求

企業是以盈利為目的的經濟組織,企業的本質就是謀求“利潤最大化”。企業財務管理則是基于企業在經營中存在的財務活動和財務關系而產生的,是遵循客觀經濟規律,按照國家政策、法律、法令和財經制度,以提高企業綜合經濟效益為目的,合理組織資金運動,正確處理財務關系的綜合價值管理工作。不難看出,企業管理與財務管理既是共生的,又是相互依附的。在企業管理中,財務管理所獨具的綜合性、統馭性、規范性、嚴謹性以及價值管理的特征,是其他任何一項管理工作都無法比擬的,這就決定了財務管理在企業管理中的核心地位。因此,企業管理以財務管理為中心,謀求利潤最大化是企業本質的必然要求。

(二)市場經濟環境對國有企業強化財務管理的要求

隨著我國市場經濟的發展,國企改革的深入,建立現代企業制度是市場經濟的必然要求,并已成為我國國有企業改革的方向?,F代企業制度的基本特征是:產權清晰,權責明確,政企分開,管理科學。而強化企業財務管理恰恰是建立現代企業制度的基礎。另外,根據市場經濟的特點,企業的經營風險越來越大,國務院國資委已對國有企業全面風險管理提出了具體要求,而強化企業財務管理與控制則是做好經營風險管理的必然要求。

(三)科學發展觀對企業加強管理的要求

科學發展觀是指導發展的世界觀和方法論的集中體現,黨的十六屆三中全會明確提出的“以人為本,全面、協調、可持續”的科學發展觀,是統領我國經濟社會發展全局的根本方針,為企業改善經營管理、推動改革和發展指明了方向。根據科學發展觀要求,企業謀求發展必須走質量效益型發展之路,加強企業管理,提高管理水平已成為擺在我們面前的惟一選擇。正如總書記所提出的:“必須適應社會主義市場經濟的發展,不斷強化質量效益觀念,切實改變人力密集型、數量規模型的管理模式,積極創新科學管理的體制和機制,大力提高科學管理能力。”

(四)當前國有企業強化財務管理的必要性

目前國有企業存在的問題較多。1.急需從傳統的重產值輕效益、重生產輕管理的粗放型管理模式轉向科學管理、效益優先的集約型管理模式;2.歷史包袱沉重,離退休人員和富余人員較多,費用支出過大,加強企業管理、增收節支、提高效益是解決這一問題的根本出路;3.在日益激烈的市場競爭中,國有企業的管理體制和經營機制不同程度地存在不適應癥,為防止國有資產流失并實現國有資產保值增值,強化企業財務管理與控制對國有企業更具有特殊意義。

三、加強企業財務管理工作的重要措施

(一)確立“企業管理以財務管理為中心”的經營理念

經營理念是企業的基本信念、價值標準和行為準則的總和。它貫穿于企業的全部生產經營活動,影響著企業職工的精神面貌,決定了企業的素質和競爭能力。公司根據國有施工企業管理的特點和內外部環境,站在市場經濟環境條件下現代企業科學管理的高度,在職工代表大會報告中明確提出了“企業管理以財務管理為中心”的經營理念,以此作為公司的經營管理指導思想,構建適應市場經濟環境的企業管理體系和相關制度。

(二)構建強有力的財務管理體系,為加強財務管理工作提供組織保證

根據公司“一級法人,三級管理”的經營體制,公司領導經分析認為,公司管理的重點在項目部一級,對分公司實行授權委托經營,公司對下屬單位的管理必須做到管而不死、控而有度,充分調動各級管理人員的積極性,才能實現三級管理的效益最大化目標。為了提高公司的科學管理水平、防范經營風險、充分發揮財務管理工作的重要作用,公司在“企業管理以財務管理為中心”的經營理念指導下,大力強化財務管理工作,構建了強有力的財務管理體系,為強化財務管理與控制提供了組織保證。在公司設置總會計師的基礎上,分公司設置主任會計師、項目部設置主管會計師。總會計師、主任會計師、主管會計師分別為公司、分公司、項目部班子成員,參與各級經營決策。主任會計師由總會計師提名,經公司考察合格后由公司聘任;工作不稱職或出現重大工作失誤的,由公司調查處理或解聘。公司對主任會計師和主管會計師的工作職責和權限實行授權管理,直接對企業法人負責。目前,一個與公司管理體制相適應的財務管理體系已經形成,并且發揮著越來越重要的作用。

(三)明確主任會計師和主管會計師工作職責和工作權限

1.主任會計師工作職責:

(1)維護公司法人財產權,確保公司資金的安全完整;

(2)嚴格執行公司上交款規定,按時足額完成上交;

(3)編制和執行財務收支計劃,做好成本費用的預測預控;

(4)建立健全經濟核算制度,及時組織經濟活動分析和成本分析;

(5)參與經營決策,配合本單位主要領導搞好各項經營管理工作;

(6)參與勞務價格、工資獎金等方案的制定,參與重大經濟合同、協議的研究審查,參與工程結算和投標報價工作;

(7)主管審批財務收支工作,重大財務收支應會同本單位領導審批;

(8)完成公司布置的各項工作。

2.主任會計師工作權限:

(1)對損害國家、企業和職工權益的行為有權制止或糾正;

(2)對經營管理中存在的問題有權提出意見和建議;

(3)對不符合財務制度或不合理的支出有權拒絕辦理;

(4)及時向公司匯報工作和本單位的經濟狀況。

3.項目部主管會計師工作職責權限:

(1)維護企業經濟利益,嚴格執行企業規章制度,對損害企業利益的行為有權制止或糾正;

(2)組織搞好成本核算,對成本管理中的問題有權提出意見和建議;

(3)嚴格執行資金管理規定,對不合理的支出有權拒絕付款;

(4)及時向上級匯報工作和成本狀況。

(四)加強會計人員隊伍建設,提高財務管理水平

在科學發展觀的指導下,公司牢固樹立“以人為本”思想,大力加強會計人員隊伍建設,每年招收一定比例的大中專會計專業畢業生充實各級財務部門,并對財務人員的配備嚴格審查,定期考核。公司還定期組織對會計人員進行思想道德教育和業務培訓,不斷提高會計人員的職業素質和智力素質,努力培養一大批優秀的會計專業技術人員,對個人素質好、業務水平高,責任心強的優秀人才及時選拔到各級重要崗位,委以重任,發揮作用。目前,公司擁有會計人員196名,其中有高級職稱的會計人員為11名,中級職稱的為41名,全部持證上崗。

(五)健全管理制度,保證財務人員依法行使職權

根據公司的財務管理體系,為了充分保證各級財務人員依法行使職權,公司建立健全了配套管理制度。

1.首先制定了《關于對財務工作實行垂直管理的若干規定》,對主任會計師、主管會計師、財務科長和各級會計人員的工作提出了具體要求,明確了工資福利、獎金等待遇,規定了工作職責和權限。

2.制定了《關于加強財務管理工作的若干規定》,明確了加強財務管理工作的具體措施和辦法。

3.制定了《關于加強資金管理的若干規定》和《內部單位經營資金管理辦法》,為貫徹“財務管理以資金管理為中心”的工作方針做出了具體規定。

4.制定了《關于加強成本管理工作若干規定》,對加強成本管理與控制,實行計劃成本管理做出了具體規定。

此外,還完善了費用報銷、資產管理、業績考核、資金審批等相關制度。

(六)加強資金管理,貫徹“財務管理以資金管理為中心”的工作方針

在經濟學家眼里,企業的生產經營過程就是資金的循環和周轉;從財務管理的角度看,企業的成本和費用就是資金耗費,而企業的收入和利潤,則是資金的來源。實現企業價值最大化的原則要求企業的資金來源必須大于資金的耗費。因此,加強財務管理首先應抓住資金管理這個核心。

1.公司在加強資金管理工作中,首先必須強化資金管理在企業經營管理中的地位和作用。把資金上交作為考核下屬單位經營業績的主要指標,把按時繳納職工社會保險、按時發放職工工資、按協議不拖欠民工工作做為政治任務完成;把資金情況作為承接工程的首要條件;把禁止墊款施工作為公司紀律。總之,把資金問題放在一切工作的首位,扭轉了公司以前的資金困難局面,保證了企業的正常、穩定經營。

2.實行資金計劃管理制度。強調根據資金計劃安排生產計劃,重點對工程項目資金實行計劃審批制度。項目部每月提前編制資金收支計劃,經批準后由項目部主管會計師控制支出。公司向分公司下達的工程款綜合回收率計劃為完成產值的100%以上,并按期考核。

3.加大清理回收拖欠工程款的力度。公司專門成立了清欠辦公室,領導清欠工作,并聘請了2名專職資深律師,對存在風險的拖欠工程款及時采取法律手段解決,維護了企業權益。

4.明確項目部經理為工程款回收的第一責任人,并列入項目部經營考核內容,與個人收入掛鉤,充分調動一線管理者的收款積極性。

5.加強銀行賬戶管理和資金收付業務管理,防止出現危害企業利益的行為。

(七)加強成本的管理與控制,實行計劃成本管理

同大多數國內施工企業一樣,公司實行三級管理體制,項目管理是施工企業管理的重心,加強項目管理就是進一步加強項目成本管理。為了提高成本管理水平,公司全面推行計劃成本管理,提高了項目部科學管理水平,減少了經營風險,提高了成本降低率。

1.總成本控制計劃:在工程中標簽定合同后,應根據施工預算和施工方案,結合現場實際情況,按照先進合理的原則編制,經審核批準后對項目部簽訂《經營管理責任狀》。

2.月度成本計劃:根據當月的生產進度計劃做出實物量計劃。編制月度施工預算和工料分析,根據實際消耗指標和價格分別做出人工費用、材料費用、機械費用的計劃成本。

3.分階段成本計劃:本著界限清楚,便于核算和分析的原則劃分階段編制成本計劃。如:基礎、主體結頂、后期裝修等。對于高層建筑也可按標準層編制,其目的主要是根據施工項目的特點進行成本分析和成本控制。超級秘書網

四、實施效果

(一)提高了公司的經營管理水平

公司在大力加強財務管理的同時,加強了三級班子建設,提高了公司內部自我約束能力,強化了內部控制和監督機制。公司管理的規范化、科學化水平明顯提高,維護了公司的法人財產權,降低了國有資產流失的風險。

(二)提高了公司的經營效益

通過加強財務管理與控制,大大促進了資金和成本的管理,公司的經營狀況明顯好轉。2005年各項經濟技術指標都有顯著提高,實現利潤比上年增長5%,國有資產保值增值率為105%,完成了上級下達的指標,資產負債率降低了4個百分點,其他各項指標均有不同程度提高。

(三)維護了公司的整體利益和廣大職工的利益

由于公司經營狀況的逐步好轉和對資金管理的高度重視,扭轉了過去拖欠職工工資、欠繳職工社會保險的被動局面,公司能夠按時、足額為職工繳納養老保險、失業保險、工傷保險、醫療保險,不拖欠職工工資。公司被評為“納稅先進單位”和“繳納社會保險費先進單位”;被中國建設銀行河北省分行評為“AAA級信用企業”;榮獲河北省“重合同、守信用”企業稱號;被河北省建筑會計學會評為“財務管理先進單位”。

(四)為公司的改革發展打下了堅實的基礎

走科學管理、可持續發展之路是科學發展觀對企業管理的必然要求,創新管理、追求效益最大化是企業改革發展的內在動力。公司在“企業管理以財務管理為中心”經營理念的指導下,大力加強財務管理工作,狠抓資金管理和成本管理,全面提高了企業管理水平,提升了企業的核心競爭力,為企業的改革與發展打下了堅實的基礎。

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