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民營企業內部控制建設問題與對策

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民營企業內部控制建設問題與對策

一、前言

改革開放以來,我國的民營企業迅猛發展,成為支撐國民經濟的中堅力量,并為國家的發展和人民生活水平的提高做出了卓越的貢獻。但是,隨著社會主義市場機制的日益健全和完善,殘酷的市場競爭使得民營企業的發展勢頭減緩,一些小的企業甚至面臨被淘汰的風險,這與企業的內部控制建設不完善是密切相關的。要想實現企業的長遠發展,必須著手解決管理中存在的問題,從內部開刀,不斷加強內部控制建設。所謂內部控制建設指的是企業為了保證所從事經營性活動的順利開展,保障資本安全,實現會計資料的真實性和合法性,同時避免內部貪腐而進行的一系列活動。加強內部控制建設對企業的成長至關重要,可以幫助企業有效地規避風險,保障信息安全,實現既定的經營目標。

二、民營企業內部控制建設面臨的問題

(一)企業文化缺失

文化是一個企業存在和發展的精神內核,是在激烈的市場競爭中避免同質化的企業烙記,具有著極其特殊的地位。在許多中小型企業擴張的過程中,企業的管理者往往只追求眼前的利潤,而忽視對企業文化的建設,這樣做的可怕后果就是阻礙了企業的長足發展,失掉了核心競爭力之一的企業文化。事實上,企業的文化建設可以說與內部控制建設相輔相成,兩者相互依存,你中有我,我中有你。一個企業的內部文化代表的是全體員工的共同追求,代表的是區別于其它企業的經營理念,濃厚的企業文化其實已經沉淀成為一種信仰,這可以幫助企業有效地實現內部控制建設。目前我國許多民營企業沒有形成自身的企業文化,這為以后的發展埋下了隱患,例如:某地一民營中型企業長期以來沿用家族式的企業管理,由于任人唯親,企業的管理者常常獨斷專行,不注意聽取下面員工的意見,而且管理者的最終目的不是為了實現企業的良性發展,而是為了更多地攫取個人財富,在這種惡劣的企業文化之下,全體員工都受其裹挾,在工作之中毫無動力和責任感,只是把每天的工作當成是任務,企業的高級技術和管理人員也相繼流失,最終企業的發展出現停滯,甚至開始倒退。

(二)內部審計和監督不嚴

民營企業的內部控制在很大程度上依賴內部監督,即在企業的生產經營活動過程中檢查和核實制度、政策的貫徹執行情況,對民營企業的發展具有著至關重要的作用。通常情況下民營企業內部監督的實現方式是內部審計,不僅如此,內部審計還負責對相關的內部控制舉措進行必要的監督和管理,因此,在企業的內部控制中內部審計具有重要地位。但是,這正是許多民營企業的問題所在,因為企業的管理者認識不到審計工作的特殊地位,專門的審計機構缺失或者不健全的情況普遍存在著,這也影響了了企業的內部監督,導致內部控制不力。一些民營企業將審計機構并入公司的財務部門,這影響了審計機構工作的獨立性;或者審計機構的人員嚴重不足,有些甚至安排企業管理層的親信來從事審計工作,這都對審計和監督工作形成了巨大的阻礙,一方面失去了公正性和客觀性,另一方面審計人員專業知識的欠缺,甚至會導致審計工作根本無法展開。

三、完善民營企業內部控制的舉措

(一)大力構建企業文化

企業要想發展不停滯就必須從企業文化中汲取動力,對于民營企業來說,核心技術、先進設備、優質的產品等是企業發展的硬實力,而企業文化則是企業不斷進步的軟實力;從另一方面來說,企業管理水平和技術水平的提高都依賴于良好的企業文化,因此,大力加強文化建設是企業發展的王道。首先,民營企業必須找準企業定位,確立企業在同行業中的地位,分析自身的劣勢和優勢,明確企業的發展目標,同時盡量滿足全體員工的個人目標,這有這樣才能讓其體會到歸屬感,從而達到個人目標與企業目標契合。其次是構建企業或者產品理念,就是說企業本身或者提供的產品和服務能夠傳達給用戶什么東西,這是許多民營企業管理者需要思考的問題,一般來說一個企業的理念總是與其領導者的精神氣質相契合,但是這是遠遠不夠的,企業理念的構建必須以用戶為主體,最大程度考慮客戶的需求和滿意,只有這樣才能提供優質的產品和服務。最后是企業整體氛圍的建設,應該以人為本的指導思想下,從高層領導到普通職員,堅持全員平等,每個人的工作和勞動都得到尊重,同時根據個體差異,給予每個人展示自己才華的舞臺;同時應當確保企業溝通渠道的暢通,確保下面人員的意見能夠被管理層聽到,員工之間相互理解、相互尊重。

(二)完善企業內部審計機構建設

為了保證企業有效內部控制的實現,必須大力完善內部審計機構建設。首先,應該將審計機構從其它部門當中獨立出來,直接接受公司董事會的管理,這樣可以有效地提高其工作效率,并保證工作的客觀性;公司總經理需對內部建設工作負責,尤其是需要不斷配合和落實審計工作的進行。另外,公司的內部審計人員不能任人唯親,需要選調或者招聘專門的、有經驗的人才來從事這項工作,由于許多企業長期以來不重視內部監督審計工作,可能這方面的人才儲備比較欠缺,可以首先引進專業的人才,然后再通過對企業員工的專業化培養來彌補這方面的人才缺口。最后,需要將工地的審計工作放到與經營管理同等重要的地位,結合公司的實際經營情況,從制度上來不斷完善內部審計工作的健全,保障內部監督的執行效率。

四、結論

民營企業在經歷了初期的迅猛發展后往往會遇到瓶頸期,這是許多企業管理者都遇到過的問題。內部控制建設作為企業管理中一個重要部分,可以為企業有效的規避風險、提升核心競爭力、保持穩定高速發展提供可靠的支持,因此,著力改善企業內部控制建設中存在的問題,具有重要的作用。

作者:王黎 單位:智慕時代科技(成都)有限公司

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