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企業如不能有效、及時地參與專業指導和人才培養或成長信息反饋不積極,會造成實習達不到預期的效果。實習評價缺乏可操作性。目前各高校普遍以填寫實習日志或小結等形式開工考核學生,日志由學生填寫,小結則由企業實習指導人員作評價,但學生在實習單位一定程度上脫離學校監管和老師的有效指導,一方面效果難以保證,另一方面也可能會產生安全、勞動糾紛等問題。當前的頂崗實習考核評價方式不僅缺乏嚴謹的體系和科學的方式,而且也缺乏動態預警與反饋系統,既使學生個人能力很難得到有效提高和完善,也難以科學評價實習效果,特別是對學生整個實習環節的實踐技能訓練狀況無法實現實時跟蹤和準確考核。
對專業建設和課程建設沒有起到促進作用。如企業對學生成長信息無法實時反饋,對校方下一步人才培養模式、專業建設及課程建設非常不利。同時,頂崗實習過程的文檔、資料收集散亂,不利于規范管理。因此校方急需一個能夠不受地域、時間和空間限制的平臺,從頂崗實習與畢業項目的全過程管理、實習安排、指導教師安排及職責、校外指導教師聘任、頂崗實習任務書、作業文件規范與模板、頂崗實習協議、成績考核、教師工作量分配、管理流程等均建立完整的管理制度和工作規范進行管理和統籌,由此也能調動教師工作積極性。
(1)頂崗實習管理系統的使用一方面使得頂崗實習、就業工作、專業調研三項工作做到整體推進。校企雙方指導教師不僅要讓學生完成實習生產任務,還要使學生完成相當于頂崗實習報告或畢業設計項目,同時,自身還能加強整個實習過程中調研力度以獲得科研成果。(2)解決了對分散在不同地域、不同企業的學生如何進行有效指導和管理的難題。能做到溝通及時,交流便捷,師生可以通過網絡平臺交流并實時解決實習中問題,及時準確統計實習數據,便于管理部門及時掌握動態情況。(3)統一制定工作規范,加強規范執行情況的檢查,特別是對一些重點環節如校內教師專業指導等更是通過專項經費的劃撥和業績分的核算等進行控制,做到跟蹤到位、指導到位、作業文件到位。
基于WEB的頂崗實習管理系統構建
基于WEB的分散實習管理系統構建(1)系統邏輯結構設計本系統采用4個邏輯層次,即用戶層、接入層、應用層和數據層。用戶層指擁有系統使用權限的人員:實習學生、學院指導教師、企業指導教師、社會人士(含家長)及系統管理員。接入層指用戶訪問系統的接入方式,本系統根據不同用戶的需求,采用WEB瀏覽器接入方式和客戶端接入方式,節約帶寬,提高數據安全。在應用層,分別提供系統前臺和后臺管理應用服務。數據層負責相關數據的存儲和訪問。(2)系統功能模塊構建根據需求的分析,將系統劃分為以下幾大功能模塊:公共信息、實習學生管理、企業指導教師管理、學院指導教師管理、社會人士管理及系統管理模塊,系統功能如圖1所示。
性能要求(1)數據的統一性:要保證系統中數據庫表信息的一致,當添加一個學生基本信息時,在該學生實習和就業相關的信息中,就能自動讀取到該學生的基本信息。(2)安全性:通過用戶登錄界面才可以進入本系統,并對系統進行權限設置。
系統運行與安全軟件測試是保證軟件質量的關鍵,是對需求分析和編碼的最后復審。在軟件生命周期的每個階段,都不可避免地會產生錯誤,通常在編寫出每個源程序后,就要對它進行必要的測試,這步工作自己來完成。此后由專門的測試人員進行各種綜合測試。軟件產品可用黑盒法和白盒法進行測試,通常2種方法結合使用。在測試系統時先進行黑盒法測試,即檢查程序是否輸出正確的結果,而后進行白盒測試,即了解程序的內部結構和處理過程,對程序中重要的邏輯路線進行測試,在不同點檢查程序狀態,確定實際狀態與時期的狀態是否一致。經過測試,發現整個學生頂崗實習與就業管理系統已經可以順利運行,功能也比較完整,但由于系統比較大,功能要求比較多,系統實現時間比較緊,可能還存在功能不盡完善的地方,需以后進一步改進和提高。
頂崗實習管理系統構建分散實習集中管理模式
基于WEB的實習管理信息系統將頂崗實習、就業工作、專業調研三項工作進行了一體化設計,做整體推進。通過這個共享平臺,將不同地域、不同時間階段、不同層次的頂崗實習或是就業學生進行集中管理。學校通過該平臺進行實習任務分配、實習任務指導和實習情況的跟蹤與交流,學生利用平臺提交實習任務與指導教師進行交流,隨時查閱指導教師給自己的評價及實習成績等。社會人士(含教育主管部門等)、學生家長、學校領導等通過本系統監控頂崗實習工作開展情況,企業對教與學工作開展的評價情況及指導教師對頂崗實習學生進行指導、任務批閱、成績評定等工作。通過系統對用人單位及學校教育教學的評價進行綜合分析,進而改進教與學之間存在的問題,促進專業建設和辦學水平的提升。
基于WEB的分散實習集中管理模式實踐效果
在頂崗實習階段,將基于WEB的分散實習集中管理模式應用到本院實習管理中,通過實踐,校內專業指導教師和企業崗位指導教師與學生得到了有效地溝通交流和信息反饋,極大地提高了頂崗實習質量。在就業階段,為校方收集畢業生質量反饋,就業率跟蹤與統計等提供了方便,同時對專業調研的長期、持續、有效地開展起到了很大作用。
結束語
以高職高專頂崗實習管理面臨的問題為研究背景,頂崗實習管理第一線的工作需要為切入點,提高頂崗實習管理效率和切實確保頂崗實習質量為目的開發設計基于WEB的實習管理信息系統,對網絡結構、功能模塊、使用流程進行詳細設計,在可視化協同工作的環境的支持下,利用基于WEB的協同瀏覽數據共享技術,實現了校企協同頂崗實習管理,企業指導教師、校內專業指導教以及學生之間的及時有效互動,達到高效數據交換、信息共享、溝通即時、方便,提高了管理效率,確保了頂崗實習質量,為頂崗實習與就業信息管理的一體化、信息化、網絡化和規范化提供了一種管理模式。
作者:梁修榮胡勇單位:重慶城市職業學院信息工程系重慶水力電力職業學院