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化工企業成本控制主要局限在生產環節。化工企業產品多種多樣,生產過程呈流水線型,且在生產過程中不斷有聯產品和副產品生成,人員因素也會導致成本的大幅波動,導致化工企業把成本控制局限在生產環節,忽視了價值鏈上其他環節成本的控制與節約。在過去計劃經濟體制下,企業所提供最基本的任務是生產,由國家統籌管理銷售,企業只需要進行生產過程的成本控制,因此傳統的成本管理只注重各個生產環節的成本控制,而忽視了在研發成本、供應成本和銷售成本的控制。受此影響,提到“成本”大多數管理者會很自然地想到生產,并將成本管理限制于生產活動的成本。生產成本控制難。化工行業作為技術特性較強的行業,要想實現高質量和高產量,先進的技術水平和生產設備是必不可少的,只有這樣才可以提高產品附加價值并減少單位成本,然而我國眾多化工企業的技術和設備仍然落后,生產效率低,單位產品的制造成本、管理成本高,加之企業競爭力不足態勢,也成為生產成本居高不下的原因之一。
二、化工企業成本控制問題存在的原因
1.成本控制的觀念滯后。中國化工行業管理者普遍認為,產品成本主要發生在生產成本,并將管理生產流程作為降低成本的最大目標。其實不然,生產環節的成本控制固然重要,但其他環節的成本控制工作同樣不容忽視,化工企業管理人員錯誤的成本控制理念是產生企業成本控制問題的主要原因。目前化工企業的成本管理仍然以降低成本,減少消耗為成本控制的目的,但在一些情況下,過度的減少成本會造成產品質量和公司效益的下降,這種消極的成本管理是不科學的,公司只通過降低成本是不可能獲得競爭優勢的。
2.成本控制理論研究不足。我國轉向市場經濟后,從相對封閉的環境轉向全面開放的經濟環境,我國傳統的會計體制的需求已經不能滿足信息主體由單一到多元的轉變,考慮我國現階段的國情,應積極參與會計準則的國際化活動。雖然我國會計界雖表現出極高的熱情,但對于成本管理會計的研究興趣并不高,過去幾年的學術性論文中,涉及財會領域的成本會計研究較少,以成本會計為主題的學術會議更是鳳毛麟角。某些化工企業成本控制一直處于較低的水平,沒有科學的管理制度,在目前系統中成本會計不能靈活的進行成本控制,加之會計理論的研究熱情不足,直接導致化工企業成本控制的理論研究不夠,進而影響了企業的成本效益,所以在增加我國成本會計研究的同時也要關注針對化工企業的成本控制問題,使化工企業付出的成本能為企業帶來更多的利潤。
3.成本控制體系不完善。企業發展的前提是擁有足夠多的資源,這種資源積累并不能單純依靠外部的給予,最重要的途徑就是通過獲得投入產出之間的正相關來實現,這就要求企業要精打細算,最大限度的降低消耗,提高生產效率,完善企業成本控制體系。進行成本控制并不是在替客戶提高價值以滿足的過程中偷工減料,而應該通過對企業組織運行流程進行科學的設計,精細化成本控制單位,明確每部分費用投入具體責任,轉變由企業老板一人關注減少成本投入,降低費用消耗的局面,使企業每個員工都關注如何減少成本投入,以達到產出不變,投入最小化。
4.成本控制執行力度不足。化工企業生產的特點是大批量生產,會產生較多的聯副產品。每個步驟既生產半成品,也生產副產品,有些半成品又是下一步驟的加工對象,還有些半成品為幾種產品共同耗用。由于這些特點的存在,導致成本核算的及時性較差,各種費用的交互分配比較復雜,成本控制比較被動,進而造成成本控制執行力度不足,成本控制的執行較難進行。成本控制不應僅局限在個別部門、個別員工或者個別生產過程,而應該擴展到企業的各個層級。成本控制執行不足,主要是企業管理層將成本管理簡單的視為相關生產部門,以及財務的事情,管理者只關注和生產相關的成本,然而成本控制的執行要求企業關注所有有關活動所產生的成本,要求管理者首先重視企業成本控制的執行情況,要求每個員工都關注成本控制與執行,才能更有效的將成本控制執行好。
三、建立基于價值創造的成本控制模式
1.加強原材料的成本控制。采購成本占化工企業的一大部分,化工行業在原材料采購過程中可采用數據庫實時監控附近原材料的市場價格,確定原材料供應源,確保企業買到物美價廉的產品,使企業在采購環節減少不必要的消耗。企業還應建立成本預算體制,首先要明確重點的成本控制環節,加強對原材料價格、運費、存儲費的控制,減少不必要的消耗環節,進一步完善企業成本管理。加強員工的價值創造。對員工進行定期的專業培訓,對生產管理部門的員工進行重點培訓,培訓內容包括成本控制、成本管理的最新理論以及適合該企業發展的成本管理理論等等。另外,要培養員工的成本控制意識,并且將這種意識發展成為企業文化的一個重要部分。通過日常的培訓與談話,要使員工充分認識到企業的成本管理需要全體員工的參與和努力,從而提高員工的素質,激勵他們為企業做出更多的貢獻。
2.以顧客需求為導向控制銷售成本。化工行業根據客戶的不同需求和不同產品的銷量,按季節調整產品的生產時序,按不同產品的銷量調整產量的多少,將其他銷量較小的產品減產或不生產,調整后使企業銷售成本有效降低,使基于顧客需求為導向的成本控制模式取得較好成效。完善成本控制體系。健全成本控制體系,要完善企業組織活動投入的預算和核算制度,以保證企業組織的大小投入都控制在合理的范圍內。同時,調動每個員工的積極性,讓員工對企業活動的投入負責。完善企業業務流程和工作程序,保證企業組織活動投入費用不斷降低,使生產效率達到最優。
作者:張軒劉溫單位:河北經貿大學