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一、生產成本控制

所謂生產成本控制，指的是針對印刷企業各個生產活動環節產生的鋪張浪費現象，采取相應控制手段從而達到降低生產成本目的的過程。具體來說，可歸納為以下幾個途徑：

（一）建立嚴格的原輔材料考核制度。通過執行考核制度控制原輔材料的使用率，考核的對象包括打印紙張、油墨、揩布等，按月統計上述材料的使用量，并評估數據是否合理，從而最大限度地節約物料成本。

（二）建立節約激勵制度。所有物料的使用對象均為“人”，鼓勵員工節約勤儉，一方面可降低生產成本，另一方面可用省下來的費用提高員工福利，可謂一舉多得。建立節約激勵制度要充分尊重員工的主觀能動意識，鼓勵員工發揮創新能力，從各個環節節約用材。我司針對浪費現象，建立節約激勵制度后，對員工提出的廢舊進口膠輥打磨再利用方案進行獎勵，一年就可為公司節約40萬元。

（三）物盡所用。比如將白破進行改裁，用于平版印刷或制作便簽本；改PS廢版用作白版；用廢報紙與紙廠直接串換新聞紙；對廢油墨、洗車水等回收再利用等。

（四）依靠技術進步控制生產成本。科技技術的創新總是能給企業帶來翻天覆地的變化，在提高工作效率和控制企業成本有著顯著效果，例如油墨預置技術就曾給印刷企業帶來革命性的改變，與傳統技術相比，該種技術能顯著縮短調墨工藝時間，同時又使得印刷質量顯著提高，從而最大限度地節約了紙張損耗數量。

二、采購成本控制

一般而言，印刷企業約3/5的銷售收入均用于采購紙張、油墨等物料上，如果能降低這些物料的采購費用，那么就可的控制采購成本，因此降低采購價格是控制采購成本的最主要手段之一。具體做法是通過“陽光”采購，綜合價格與質量因素，采購企業所需的合理數量的物料，避免物料的堆積占用企業流動資金，以下將從4個方面進行闡述。

（一）公開招標采購，防止暗箱操作。綜合對比招標價格，合理選擇廠家。但值得注意的是，不能一味追求招標的最低價格，在對比選擇廠家時，價格因素與質量因素要同時考慮。比如高速輪轉機對紙張質量的要求就要高，如果低價格采購的紙張張力無法保證高速輪轉機用紙要求，那么就容易出現印刷失效等問題，從而造成紙張浪費現象嚴重。

（二）采用ERP管理系統管理采購物料的數量、類別、價格等，通過反饋物料庫存情況，決定是否需要更新物料庫存，從而提高資金使用率。

（三）實行破損理賠制度，若運輸過程中產生的物料損失，責任應歸咎于供應商方，約定由供應商進行賠償處理。

（四）建立價格補償機制。若簽訂采購合同后紙張價格出現持續走低的狀況，針對新聞紙、書刊紙等大宗產品，可與廠商直接協商聯系，要求他們補償紙張數份。

三、質量成本控制

質量成本控制與印刷企業的經濟效益直接掛鉤。一般來說，質量成本包括預防成本、鑒定成本、內部故障成本與外部故障成本4個部分，從以下4個方面可達到質量成本控制的目的。

（一）基于ISO9001質量認證標準，規范企業內部操作，明確崗位職責，從而顯著提高全體員工的質量成本控制意識。

（二）建立“責任連帶”制度。“責任連帶”制度指的是，如果產品加工過程中出現批量成品質量問題，不僅要追求此道工序的直接責任，而且還要追究上道工序的責任。這樣一來，既保證了上道工序的生產質量，又明確了本道工序的生產質量要求，還要確保交付給下道工序的產品質量。

（三）嚴格執行經濟賠償。無論事故大小，都要明確事故責任方，必要時要進行數額不等的經濟處罰，以避免同樣事故的產生。例如我司某位員工由于工作職責疏忽，導致某報刊全部重印，造成了極大的經濟損失，按照經濟賠償條例與“責任連帶”制度，不僅對該員工進行了數以千元的罰款，而且要追求相關負責人的連帶責任。通過此次事故的教訓與警示，同樣的事故至今再也沒有發生。

（四）積極采用數碼打樣等先進技術，提高印刷質量。印刷質量不僅與曬版、印刷、裝訂有關，而且與版面設計也有非常大的關系，例如報紙廣告的色彩應用就與期刊的色彩應用有非常大的差別，在電腦上顯示的版樣也許看上去非常艷麗，但有時候印刷出來的效果差強人意，與想象中的模樣相差甚遠。采用數碼打樣技術的優點在于可事先發現問題所在，可將上述的色差現象扼殺在搖籃中。

四、設備技術成本控制

設備技術成本控制是指合理采用新技術，保證設備持久運行，力爭設備壽命周期最大化。控制過程包括設備選購、安裝調試、使用、維新等環節，其成本包括購置費、維修管理人工成本、維修材料費、和外來維修費等。以下將從5個方面具體闡述設備技術成本控制。

（一）從技術含量、設備質量、工作效率等角度綜合分析設備的購置流程，權利其價格、性能、可維修性、使用壽命等指標，選擇適合企業階段運行要求的設備。

（二）建立設備維修、保養責任與考核制度，按照“連帶責任”標準與相關人員職責直接掛鉤。

（三）淘汰“少開班次，延長使用周期”過時的觀念，用“增加單機班次，提高單機產量”的新標準加以代替，促使設備的更新換代，從而改善企業工作效率，提高核心競爭力。

（四）針對設備昂貴的進口產品（維修費用高，維修替代零部件少）難以維修的特點，積極尋找國內產品作為替代品，一方面降低了設備管理成本，另一方面也促進國內產品的銷量。

（五）鼓勵企業員工技術創新,研發或修理一些輔助備件。這不僅可以大大節約維修開支，而且還有利于提高技術人員的維修水平。

五、服務成本控制

“客戶至上”的理念體現了企業的服務態度與發展方向，作為服務行業的一種，印刷企業更要重視客戶服務。既要重視服務質量，又要合理控制服務成本，即滿足客戶需求的前提下，盡量將服務成本降至最低（服務成本包括貨物包裝運送費、接待費、聯誼活動費、禮品等）。

六、結束語

除上述方面的成本控制外，印刷企業的成本控制還要做到“抓大不放小”。比如對車間臺板的管理、對捆報捆書用的繩子長度和粗細的控制、對車輛水電的管理等等。只有這樣,才能將企業成本控制真正落到實處。

作者：樊志杰單位：河南金芒果印刷有限公司