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1成本控制分類
隨著建筑企業的不斷發展,管理機制也已日趨完善,企業之間產品的質量在技術完備,人員素質提高的今天,已不分伯仲。但是企業的成本管理優勢卻帶給企業更大的生存領域。企業的生存根本在于經濟,不斷完善自身的管理水平,加強管理人員的成本節約意識很關鍵,成本控制核心是施工項目的成本管理,提高人員意識,做到進出有度、監審結合以有效控制施工成本。施工成本是指企業為生產經營商品和提供勞務等發生的各項直接支出,包括狹義成本和廣義成本。廣義成本是建筑企業在形成建筑商品過程中需要支付的貨幣總和。而狹義成本是在形成建筑商品過程中所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費及項目經理部為組織工程施工所發生的管理費用之和。在施工現場項目經理部的成本核算和控制是狹義的成本范疇。
2項目成本管理的控制原則
1)成本合理低價原則。施工項目成本控制的最終目的在于通過科學的管理方法和成熟的施工技術,達到施工成本最低,從而實現施工企業成本管理的目標。
2)全過程管理原則。項目的成本控制要著眼于項目的全過程,是全項目、全員和全過程的管理,要求隨著項目的進展而逐步形成,要詳盡、嚴密、連續進行,由于每個項目均是一次性完成,故施工成本要在施工過程中進行控制,而在完工后再來進行核算,由于很多結算項目無從尋根找據,故會直接影響到成本的管理。
3)目標分解原則。施工前要設定切實可行的成本期望值,成本目標要做到分解到崗、到人,只有明確了目標,施工人員才能依據目標在各自的崗位上進行成本控制。定期對目標進行檢查,發現問題,及時糾偏,將成本置于可控范圍。
4)獎懲原則。獎懲機制能有效調動崗位人員的積極能動性,避免拖拉、推諉、懶散現象的發生。各級管理、施工人員按各自的崗位職責進行成本控制,公司及項目部定期檢查,對成本控制好的部門、管理人員、班組人員進行獎懲,對于成本偏差,較大的要進行處罰,相反的要進行獎勵。只有真正做到獎懲明確,才能使成本控制落到實處。
3成本控制的作用
1)項目成本控制應有始有終,即從項目立項至項目竣工驗收的每一個環節都應列入成本控制的范疇。精細化控制使過程施工成本始終都處于可控范圍,使各種資源在施工過程中能夠合理配備、合理使用,控制在計劃范圍內。通過隨時檢查、核實各項費用,以達到發現差異,糾正偏差,防止施工資源的浪費現象。
2)成本控制主要措施。
a.材料進場驗收可以有效降低材料使用損耗,通過對產品質量證明文件、規格、外觀、數量、性能等的驗收控制和現場材料的運輸、保管以減少使用損耗,提高材料利用率。
b.項目施工材料出庫可以采用任務單管理、限額領料單等形式。同時要做好不可預見成本風險的分析和預控,可以采用預留風險費和編制超支控制措施等方式。
c.密切關注施工過程中外在的影響因素如材料價格的浮動、人工費的浮動、機械使用費的差異等。而在施工過程中由于承包方自身技術、管理和建設方、監理方變更及自然條件變化等也會影響施工成本的變動。
d.提高成本意識,加大管理力度。除了加強成本控制觀念的宣傳教育工作,還要與個人的經濟利益掛勾,建立獎罰責任制度,使每一個責任人都有責任意識、緊迫意識。只有形成全員齊動、全員齊管的管理機制才能將成本控制具體、流暢地執行。
e.承包人建立健全財務制度,每一筆款項的進出均應有嚴格的流程和記錄,尤其是對工程價款的月結和終結均必須進行嚴格的審核、審批,將成本支出控制在計劃成本范圍之內。
3)投標階段項目成本的應用。
a.投標階段成本管理的應用。隨著市場經濟的發展,報價技巧在投標階段越來越得到廣泛的應用。此階段的參與部門主要有技術部、造價部、項目經理部,各部門要充分了解設計圖紙的內容和工程量清單的報價范圍,為應用投標報價技巧提供技術支持,也為后期施工過程成本控制提供依據。
b.進行成本預測。依據施工圖計算出工程量,并對照清單量和市場指導價進行成本預測,得出施工項目直接費,依據施工單位在此項目上所采用的技術措施列出所采取的技術項目,如采用的施工機械、腳手架、排降水措施、基坑圍護措施、已有建筑物圍護等,計算出工程措施費。同時根據清單和預算得出的工程量,計算出施工項目需要消耗資源的具體數量并計算出其他管理費、規費、稅金等,從而計算出工程預算成本,以此作為公司投標報價的合理報價,并為中標后進行施工成本的預測提供依據、對比。
4)中標后的成本控制管理。
a.進行目標分解。成本控制最有效的控制階段是在施工過程階段,成本是以積累的方式形成的,故要想使成本目標得以實現,進行目標分解便是其中的關鍵一步。目標分解到崗、分解到人可以使成本目標的控制范圍更加清晰明了,也可以更好的進行成本核算,及時發現問題并進行糾正。控制成本主要是控制施工資源投入如鋼材、水泥、商品混凝土等。將分解后的成本目標落實到崗、到人,對人員用工,材料領用、臺班使用都要有記錄,費用控制在目標成本以內。
b.及時進行費用索賠。為避免事后索賠造成的糾紛,要及時進行項目變更的簽證。目前有一種說法“中標靠低價,賺錢靠索賠”,充分說明索賠在竣工結算中所占的份量。而費用索賠是集技術、能力、知識為一體的綜合性工作,要求各級施工人員相互配合來完成。索賠貫穿于施工的全過程,索賠要及時、詳盡,只有這樣,才能為企業爭取最大的利益,也才能減少后期因索賠帶來的糾紛。
5)施工中的成本控制與管理。人工費的控制:采用企業內部勞動定額,執行按勞分配的原則,充分調動勞動積極性。在施工過程中不斷提高生產工人的技術水平和作業隊的組織管理水平,并實行彈性需求的勞務制度,以達到加快施工進度,提高勞動生產效率,節約人工費的目的。材料使用的控制:材料的損耗直接關系到施工成本,嚴把采購、運輸、保管、使用等幾個環節,采用定額控制、指標控制、計量控制和包干控制等方法,嚴格控制材料的采購和使用量,以達到物盡其用、減少浪費、節約成本的目的。施工機械使用費的控制:施工機械使用費用由臺班數量和臺班單價兩方面決定,因此合理安排機械設備進場時間,保證工序之間的銜接,合理安排保養時間,保證施工機械良好運行,這是減少設備閑置和浪費,保證機械使用費有效利用的前提。由于機械費用占施工成本的6%~10%,故合理選擇施工機械設備對成本控制具有重要意義。
6)竣工結算階段的成本控制與管理。竣工結算的好壞是成本控制與管理在項目施工階段運行的反映,結算價是中標價與各種變更索賠費用的總和。結算價與財務成本進行對比,可以找出成本超支或節約的關鍵工序,以便在未來施工中進行借鑒。同時也能發現管理中的不足,進行控制和管理。
4項目成本控制存在的問題
成本控制觀念沒有深入人心,項目部人員只關心質量和工期,每月的工程報量也以實際發生量為準,沒有同項目的成本目標相掛勾,認為成本控制是企業應當關心的事情,而企業也沒有制定與項目成本掛勾的獎罰制度,來保證成本目標的實現,故而造成了成本控制停留于文件、制度而無法向項目管理推行的尷尬局面。未來施工企業的發展必然需要依靠“經濟競爭”為平臺,管理的提高、成本的節約是獲得資本積累,企業發展的根本。因此成本控制就顯得更為突出和尖銳,積極推行成本管理控制制度,把提高成本控制意識和獎懲機制歸入制度管理范疇,以實現“全員管理、全員控制、全員協作”的理念。
5結語
成本控制關系到企業的生存和發展,只有將成本控制深入人心,切實運用于項目的施工全過程,才能使項目達到工期、質量、費用目標,才能使企業在市場中獲得競爭優勢,不斷發展和壯大。
作者:王麗單位:山西寶聯建筑有限公司