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工程項目建設是一個復雜的過程,對其進行成本控制管理自然也不是容易之事。近年來,尤其是在我國加入WTO之后,隨著全球化進程的加快,建筑市場全面開放,市場競爭愈演愈烈,要想在市場上立于不敗之地,施工企業必須加強其成本控制管理,全面提高其管理水平,從而實現其盈利目標。目前,工程項目成本控制主要還是會計成本核算控制,一種事后控制。然而,就工程建設實際來講,時間控制已經是為時已晚,如果在項目臨近結束甚至是已經結束之后,才進行控制和管理,早已是無回天之力。我國的工程項目管理是以項目部為單位而進行的,從對項目盈虧負責角度來看,要求項目部全體成員,即工程項目各參與方都具備經濟觀念、效益觀念和成本觀念。不少施工項目盡管在開工前編制了項目成本計劃,但是,相應的降低成本的措施并沒有引起足夠的重視。盡管利潤是項目經理最關心的問題,但是,他們卻不一定對成本支出完全清楚,更不能對其進行科學有效的管理。我國工程項目部的實際情況是,管理靠經驗,一把手說了算,缺乏行之有效的、健全的規章制度,前期基礎工作落實不夠,管理失控,以致出現問題時不能及時找出癥結所在,給企業帶來巨大資源浪費和利潤損失。
2構建建筑工程項目管理中成本控制體系
2.1全過程成本控制
2.1.1施工準備階段的成本控制
施工前期準備階段的成本控制,主要是根據工程項目的設計圖紙和相關技術資料,對施工方法、施工順序、機械設備選型、作業組織形式、技術組織措施等進行研究分析,制定出科學先進、經濟合理的施工方案,其中當然包括各階段的成本預算計劃方案。根據企業的利潤目標以及工程實際情況,制定成本目標,以分部、分項工程實物工程量為基礎,編制整體計劃,并且自上而下編制各部門、各施工隊、各分組的詳細成本控制計劃,為今后的成本控制做好準備。
2.1.2施工過程的成本控制
加強施工任務單以及限額領料單的管理,當然是第一位的,除此還要做好各分部分項工程的驗收工作,仔細核對其使用的各種用料和人工的費用,保證其真實可靠、絕對準確。其次,將實際數據與成本預算進行核對,核算成本差異,追蹤進程記錄,分析導致差異的可控和非可控因素,并且提出相應的應對措施。最后,定期檢查項目部各部門的工作進度和成本控制管理落實情況,尤其要權責相當,實現具體工作和負責任人的一對一權責落實,以避免權責不清。
2.1.3工程項目竣工驗收階段的成本控制
為了保證能夠及時辦理工程結算,在工程保修期間,項目經理必須指定保修工作責任人。責任人根據實際情況提出保修計劃(包括費用計劃),作為控制保修費用的依據,以及未來出現問題時反向追蹤的依據。
2.2建立成本控制體系
根據上述全過程成本控制管理分析,有效的成本控制管理計劃應該具有如下特征:①對整個工程項目進行詳細預算,并且設置一部分預留資金,作為不可預見費用;②決策之前要進行成本預測,從而預估各種可能行動過程;③實際成本應當與各階段、各分項、分部項目的預測成本進行對比,確保其一致性,在必要時需設定糾偏措施;④進行偏差分析,查明實際與計劃的任何偏離;⑤決策時,應將時間和質量的隱含成本考慮在內。總的來說,建筑工程項目成本控制體系主要由以下部分組成:①成本預算計劃。制定詳盡明確的全過程成本預算計劃,包括勞動、材料、設備、服務、設施、通脹補貼以及不可預見費用等。同時,為了實現更好的管理,還要制定替代方案。盡可能將項目進行詳細分析,劃分詳盡的分項、分部工程,落實各工程的成本控制計劃。②項目執行情況審查。將施工成本與時間、進度工作或所有工程項目、計劃成本以及計劃日期進行對比。把實際項目執行情況與計劃成本或者是擬完成成本進行定期對比,檢驗項目執行和成本控制是否達到預期目標,是否可控,實施情況較之以前是否改善。③成本偏差分析和糾正措施設定。成本偏差分析的目的是描述成本偏差,以及怎樣處理偏差,比如監控實際成本去查明和理解計劃成本的偏差,確保變更按時執行,防止非授權的變更執行,確保偏差在可接受范圍內,并且隨著項目進展而縮小。④詳盡的成本控制權責落實計劃。為了保證計劃的執行效果,一定要明確各部門、各施工隊甚至是各分組的成本控制權責計劃,以免責任混亂,確保在出現問題時,及時發現并且解決。
3結語
成本控制關系到企業的經濟效益,關系到企業的生存和發展。降低施工項目成本的途徑應該是:既開源又節流,或者說既增收又節支。只有這樣,企業才能有效降低工程成本,從而獲取最大的利潤保證,才能在競爭激烈的建筑市場中立于不敗之地。
作者:常青陶慶單位:北京建筑大學