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摘要本文介紹了學生獎勵與資助管理系統的設計過程，系統使用教務系統提供的學生成績數據，依據學校獎勵與資助的相關規定實現獎勵與資助審核工作的自動化。

關鍵詞獎勵；資助；數據庫；程序接口

1引言

在高校學生教育與管理工作中，學生的獎勵、處分和經濟資助是一項重要而復雜的工作。獎勵和資助的種類多達幾十項，涉及的金額高達數百萬，參與的學生達到幾萬人次。每種獎勵和資助都有相應的評定條件，學生要獲得某種獎勵和資助必須要滿足該項目的最低條件。獎勵與資助主要工作集中在對上報獲獎學生按照評優條件進行資格審查上，隨著學校辦學規模的不斷擴大和各種獎勵與資助項目的不斷增加，每年獲得各種獎勵和資助的學生可以占到在校生的60%以上，如此龐大的獲獎與資助學生數量，單靠手工核對其效率非常低而且容易出錯，因此提高審核工作的效率及準確性，使評優與資助工作公開、公平、公正，使獎勵與資助資金最大限度地發揮激勵和助困作用成為當前工作的重點。

2系統的總體設計與概要說明

評優條件中的學生成績在每個學期末由任課教師錄入到教務管理系統中，我們可以通過教務系統中提供的接口實現學生成績數據共享，在學生獎勵與資助系統中對從教務系統中獲得的學生單科成績和學分，通過平均學分基點計算公式得出學生平均成績，再加入德育成績、體育成績，從而確定學生在同年級同專業中的綜合素質排名，比照評優與資助的基本條件，實現獎勵與資助資格的網上數據傳輸與審查。本系統設計的要點在于評優與資助系統與網上招生錄取數據、學生資料系統、畢業生就業管理系統及教務系統接口實現數據的共享與對接，進而實現招生、教學、學生管理、就業數據一體化，實現學生人事檔案的電子化。

2.1系統總體模塊設計

在對系統進行需求分析的基礎上，將評優與資助系統劃分為以下幾個功能模塊如圖1所示。

各模塊功能簡要說明如下：

（1）系統登錄模塊。提供登錄用戶名與密碼的驗證。

（2）教務成績導入模塊。該模塊主要功能是將教務系統輸出的學生成績信息按照評優與資助系統對數據格式的要求進行整理并生成學生基本成績信息表。

（3）學生成績核對模塊。提供學生成績的查詢、核對。可以分別按照學號、姓名、班級、專業查詢。

（4）評優條件設定模塊。評優與資助對學生成績和德育成績有一定的要求，該模塊作用是設定獎勵與資助的條件。

（5）資格審核模塊。根據系統生成的學生綜合測評成績和評優與資助的條件對各系部上報獲獎學生進行審核。

（6）審核結果輸出模塊。該模塊作用是將審核結果以表格形式輸出并返回各系部。

（7）系統幫助模塊。提供系統使用幫助。

圖1系統總體模塊

2.2獎勵與資助管理系統業務流程

評優與資助管理系統主要業務流程圖如圖2所示。

圖2業務流程圖

3獎勵與資助管理系統的詳細設計

系統要求的功能以及業務流程確定后接下來是對數據庫以及各功能模塊進行詳細設計。

3.1創建系統數據庫

本系統是基于數據庫的應用管理系統，選用MicrosoftSQLServer2000數據庫，建立數據庫實例名稱為pingyou，包含6個數據表，表名稱本別是：zonghe、new、jxjbz、chengji、good、bad。

表zonghe是用來存放從教務數據庫中導入的學生成績數據，表結構如表1所示。

表1

列名數據類型長度可否為空

Xhvarchar10Notnull

NameChar20Notnull

DepChar20Notnull

ClassChar20Notnull

XueqiChar20Notnull

KmdmChar10Notnull

kmmcChar50Notnull

Xffloat8Notnull

Xsint4null

Kmlbchar10null

kmcjfloat8null

bkchar10null

teacherchar10null

gradechar10Notnul

表new中存放的是對教務系統中學生成績匯總、平均學分基點等信息，表結構如表2所示。

表jxjbz、chengji、good、bad分別為評優與資助條件表、學生成績表、審核通過學生名單以及不通過學生名單，審核通過及不通過名單表結構如表3所示。

表2

列名數據類型長度可否為空

DepChar20Notnull

ClassChar20Notnull

Xhvarchar10Notnull

NameChar20Notnull

Cjfloat8Notnull

KmnumInt4Notnull

表3

列名數據類型長度可否為空

XhChar10Notnull

NameChar50Notnull

ClassChar50Notnull

JlmcChar50Notnull

BzChar200Notnull

numbigint8null

3.2系統主要功能模塊設計

系統主要包含七個功能模塊，這里主要介紹教務成績導入模塊、獎勵與資助審核模塊和審核結果輸出模塊的實現。3.2.1教務成績導入模塊設計

評優與資助的基本依據是學生成績以及評優條件，在教務系統中學生成績按照每學期，每人次，每門功課一條記錄的形式存儲。以10000學生為例，每學期每個學生平均選8門課，那么每學期學生成績就有80000條記錄。為了便于計算學生綜合測評分數和排名，提高系統運行效率，首先需要對教務系統接口數據進行整理，以便在本系統中使用。本系統中教務成績導入模塊設計界面如圖3所示。

圖3

教務成績導入模塊首先對教務成績數據按照系部、班級、學號、姓名進行分組然后按照平均學分基點計算公式計算平均學分基點。主要實現程序代碼：

DimconnAsNewADODB.Connection

conn.ConnectionString="dsn=pingyou;uid=sa;pwd=asdf"http://連接數據庫

conn.Open

conn.Execute("droptablenew")//新建數據表

conn.Execute("SELECTdep，class，xh，name，round(SUM(kmcj*xf)/SUM(xf)，2)AScj，COUNT(xh)ASkmnumintonewFromzongheWHERE(kmlb=''''必修'''')AND(kmmcNOTLIKE''''體育%'''')GROUPBYdep，class，xh，nameORDERBYdep，class，cjDESC")//執行SQL語句，按照系部、班級、學號、姓名進行分組計算平均學分基點。

conn.Close

3.2.2獎勵與資助審核模塊

獎勵與資助基本條件主要包括學生平均成績、單科成績、德育成績、體育成績、綜合排名等。資助的基本條件主要包括家庭經濟狀況、德育成績、學習成績等。各獎勵和資助項目的評定首先在各個班級中根據基本條件進行初評后上報各系、院，再由各、系院匯總后上報學生工作處審核或審批。按照以上流程設計模塊界面如圖4。

圖4

獎勵與資助審核模塊對上報數據審核的主要實現程序代碼：

DimobjExcelFileAsExcel.Application

DimobjWorkBookAsExcel.Workbook

DimobjImportSheetAsExcel.Worksheet//在VB中引用EXCEL表格

Dimcolnum，rownum

SetobjExcelFile=NewExcel.Application

objExcelFile.DisplayAlerts=False

SetobjWorkBook=objExcelFile.Workbooks.Open(Text1.Text)

SetobjImportSheet=objWorkBook.Sheets(1)

colnum=objImportSheet.UsedRange.Columns.Count

rownum=objImportSheet.UsedRange.Rows.Count

Fori=1Torownum

no=objImportSheet.Cells(i，1).Value

jxj=objImportSheet.Cells(i，3).Value//讀取EXCEL表格數據

Adodc3.RecordSource="selectxh，name，class，kmmc，kmcj，kmlbfromzonghewherekmlb=''''必修''''ANDxh=''''"&no&"''''"

Adodc4.RecordSource="selectxh，name，cj，kmnumfromnewwherexh=''''"&no&"''''"

Adodc5.RecordSource="select*fromjxjbzwherejxjmc=''''"&jxj&"''''"

Adodc3.Refresh

Adodc4.Refresh

Adodc5.Refresh

3.2.3審核結果輸出模塊

獎勵與資助審核模塊對上報數據審核完畢后，審核結果暫存于系統數據庫的兩個數據表：good和bad中，該結果需要以表格形式返回各系部并且作為學生資料系統、畢業生就業管理系統的輸入數據。實現代碼如下：

DimomyXLSAsNewExcel.Application

omyXLS.Visible=False

omyXLS.DisplayAlerts=False

omyXLS.ScreenUpdating=False

omyXLS.Workbooks.Add

sFileName=App.Path&"\output\"&Format(Now，"YYYYMMDDHHMMSS")&"bad.XLS"

omyXLS.ActiveWorkbook.SaveAsFileName：=sFileName，FileFormat：=xlNormal，_

Password：=""，WriteResPassword：=""，ReadOnlyRecommended：=False，_

CreateBackup：=False//以年月日時間為名稱生成EXCEL文件用于存儲輸出結果

Dimi

i=1

IfAdodc2.Recordset.EOF<>TrueThen

Adodc2.Recordset.MoveFirst

DoWhileAdodc2.Recordset.EOF<>True

omyXLS.Cells(i，1)=Trim(Adodc2.Recordset(0))

omyXLS.Cells(i，2)=Trim(Adodc2.Recordset(1))

omyXLS.Cells(i，3)=Trim(Adodc2.Recordset(2))

omyXLS.Cells(i，4)=Trim(Adodc2.Recordset(3))

omyXLS.Cells(i，5)=Trim(Adodc2.Recordset(4))

Adodc2.Recordset.MoveNext

i=i+1

Loop

omyXLS.SaveWorkspace

EndIf

omyXLS.Visible=False

omyXLS.ScreenUpdating=True

omyXLS.DisplayAlerts=True

omyXLS.Workbooks.Close

omyXLS.Application.Quit

SetomyXLS=Nothing

MsgBox"文件已生成，在："&sFileName

4結束語

學生獎勵與資助管理系統主要功能是實現學生獎勵與資助資格審查的自動化；利用了教務系統提供的接口數據，輸出的審查結果又可以作為學生資料管理系統、畢業生就業管理系統的輸入數據；實現了學生人事檔案自動化管理過程中的獎勵與資助的自動化管理環節；使評優與資助工作公開、公平、公正，使獎勵與資助資金最大限度地發揮激勵和助困作用。本系統已經用于實際的獎勵與資助的資格審查工作，確實提高了審核工作的效率及準確性。

參考文獻

[1]鄭永果，姚青.[VisualBasic程序設計][M]

[2]陸正武，蔣武，劉軍等.《Java項目開發實踐》[M]

[3]王珊，陳紅.《數據庫系統原理教程》[M]