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一、何謂電子商務?郵政發(fā)展電子商務具備哪些優(yōu)勢?
1、
郵政發(fā)展電子商務所具備的獨特優(yōu)勢。
中國郵政發(fā)展電子商務,有著其他部門和行業(yè)不可比擬的現實優(yōu)勢和潛在優(yōu)勢,因而更容易獲得成功。
首先是政策優(yōu)勢。中國政府歷來重視郵政事業(yè)的建設,對郵政當前面臨的形勢,更加予以關注。在22屆萬國郵政聯盟大會上,主席指出:“郵政要適應當今經濟發(fā)展和社會進步的新形勢,發(fā)揮更大的作用,必須進行體制改革和技術創(chuàng)新”,“郵政的信息傳遞、物品運送、資金流通三項基本功能,其內涵正在日益豐富和拓寬,郵政事業(yè)有著廣闊的發(fā)展前景”。
其次是以信譽優(yōu)勢。中國郵政源遠流長,郵政在為國家政治和經濟建設中作出了巨大貢獻。從烽火狼煙、快馬驛站到綠色信使,千百年來,郵政信息使者的形象已深深地扎根在人們心中。新中國郵政以“人民郵電為人民”為宗旨實行普遍服務,郵政職工兢兢業(yè)業(yè)、忠于職守,被稱為綠衣使者。人民對郵政的充分信任,是對郵政事業(yè)的服務品牌和良好的信譽和肯定。
另外還有三網結合的優(yōu)勢。中國郵政具有信息傳遞、物品運遞和資金流通三大功能,相應地,三大網的有機結合是發(fā)展郵政電子商務的堅實基礎;遍布全國的實物投遞網絡為發(fā)展電子商務物流提供了實實在在的支持;郵政綠卡和儲匯計算機網絡為改變傳統(tǒng)支付方式、實現電子貨幣交易創(chuàng)造了條件;郵政綜合計算機網絡是支付全國郵政信息化的骨干網絡系統(tǒng),該系統(tǒng)在廣域平臺上采用了先進的atm交換技術,可以實時提供數據、語音和圖像信息的傳輸。三大網覆蓋全國31個省會城市和205個地區(qū)城市,為發(fā)展電子商務提供了先進的信息交換網絡。
現在國家局把郵遞類業(yè)務作為新的業(yè)務增長點。這是郵政發(fā)展中發(fā)揮網絡效率的客觀必然,也是對發(fā)展電子商務的有力支持。只要我們充分發(fā)揮和利用好這些優(yōu)勢,我們就能在電子商務的開展中,極大地拓展郵政的業(yè)務空間,獲得郵政在生存和發(fā)展中的歷史性突破。
2、電子商務產生的背景及對郵政帶來的深刻影響。正當人們?yōu)楦咝录夹g通信手段沖擊郵政業(yè)務,而為郵政的發(fā)展前景擔憂之際,我們迎來了電子商務。自20世紀90年代,人類社會開始進入了信息時代,電子商務在科技領先、經濟發(fā)達國家中悄然興起,短短幾年,就快速發(fā)展成為滾滾而來的浪潮,呈現出席卷全球之勢。蓬勃發(fā)展的電子商務憑借其無可比擬的優(yōu)勢和不可逆轉的趨勢,極其迅速地改變著傳統(tǒng)商務活動的運作模式,已成為推動新世紀全球經濟增長的關鍵動力。對中國郵政來說,電子商務既給傳統(tǒng)的勞動密集型為主的郵政業(yè)務帶來了前所未有的沖擊,也為具有包括營業(yè)網、投遞網、運輸網和綜合計算機網在內的寵大網絡的郵政企業(yè)提供了極其難得的發(fā)展機會。
電子商務的興起,創(chuàng)造了以客戶為中心的全新商務模式,作為一種消費載體,具有低支付、低成本、低價格,用戶范圍廣、無時空限以及可以與用戶進行直接互動交流等特點為,它使傳統(tǒng)消費的中間環(huán)節(jié)消失,倉庫、貨架、店面都將虛擬化,可大大降低產銷等環(huán)節(jié)的成本和周期,不但可以從整體上提高企業(yè)的管理和服務水平,而且能夠全面改善社會公眾服務系統(tǒng),取得良好的社會效益和經濟效益。
二、郵政如何采取積極有效的辦法和措施開展電子商務?
郵政作為信息產業(yè)的服務部門,要以敢于競爭的市場經濟觀念,在信息社會占據一定的市場。為此,郵政企業(yè)應積極備戰(zhàn)“電子商務”。充分利用郵政的自身優(yōu)勢,使郵政現有資源創(chuàng)造更大的效益,使進入網絡社會的郵政不掉隊、不落伍。筆者認為,應著手以下幾個方面的工作,以迎接“電子商務”時代的到來。
一是與開辦電子商務的商家聯合。郵政要積極參與到電子商務的潮流中,必須與開辦電子商務的商家聯合。商家提供商品信息,郵政企業(yè)作為服務者,就是要利用商家的信息資源,發(fā)揮我們的資金結算方式和運輸方式的優(yōu)勢,實現商品的網絡銷售。事實上,北京、上海、南京等地都已有一些商場,把自己商品銷售活動插搬上了互聯網,對開辦電子商務進行了有益的探索。就郵政企業(yè)來講,目前還沒有與商家聯網,但我們應采取措施。首先,占領資金結算市場,使郵政儲蓄的終端設備(如pos機)走進商場,為電子商務提供資金結算方式;其次是利用我們的郵運、投遞網,為消費者提供送貨上門服務,為商場減輕運輸壓力,以此來為參戰(zhàn)“電子商務”奠定基礎。
二是與社會上的計算機網絡公司聯合。由于郵政企業(yè)在網絡建設上的時間短,還沒開成一定的規(guī)模,所以“借雞下蛋”是一種很好的方式。當前,電信網、廣電網、新浪網等一些社會上的網絡公司,以及國外在我國注冊經營的ibm計算機網絡,都具備了一定的網各規(guī)模,郵政企業(yè)雖比不上他們,但我們要善于利用他們的優(yōu)勢,走聯合發(fā)展的道路。這樣,既可減輕郵政初期建網的壓力,又可以實現計算機網各資源共共享,還可以在合作的過程中,學習他們先進的技術和網絡管理經驗。
三是加快郵政綜合計算機網的建設
。自我網絡發(fā)展能力的提高是郵政參于電子商務的后盾。中國郵政正在建設中綜合計算機網,是郵政擴大服務功能,提高市場競爭力,順應社會發(fā)展趨勢的產物。所以,郵政的綜合計算機網建設,要舍得投入、加快進程,那樣才有競爭力。同時要將綜合計算機網的“電子商務”功能開發(fā)出來,這樣才能夠隨時根據消費者網上提出的購物需求,為消費者服務。
開展郵政電子商務,有別于目前市場上炒作的電子商務概念,它是基于市場的需求,以市場要求和中國特點出發(fā)建設的具有中國郵政特色的電子商務;它既包含現實條件下初級的電子商務,也包含理想條件下完善的電子商務。發(fā)展郵政電子商務,就是為客戶提供更好的服務,結合郵政服務及業(yè)務特點建設自己的客戶服務中心,為郵政發(fā)展創(chuàng)造更好的商機,豐富和拓寬郵政的信息傳遞、物品運送、資金流通三項基本功能。
為順利地進入電子商務領域,從長遠角度來看,郵政企業(yè)要營造一個氛圍—讓社會逐漸了解、接受郵政新業(yè)務。首先,要以現有的部分業(yè)務為載體,逐步引導消費過渡,實施“穩(wěn)定現有客戶,吸引新客戶”的業(yè)務策略。其次,要通過現有業(yè)務來完善自己的信息域。借助廣告商函的用戶數據庫,對用戶所推銷的產品進行歸類歸檔,完善商品信息數據庫,為上互聯網并與商業(yè)信息網連接做準備。最后,要以郵購為現實的推銷手段。郵政電子商務相比,效率較低,方式不靈活,但商品與貨幣交換是通過郵政局來完成的。因此,郵政局要把這些商家與消費者服務好,以便“電子商務”成為時尚時,郵政企業(yè)能繼續(xù)擁有穩(wěn)定而廣泛的客戶群。
同時,應加強對電子商務市場、業(yè)務、標準、規(guī)范、法規(guī)的研究,利用有效的信息資源,結合呼叫中心后臺的數據,利用數據挖掘技術為領導決策和增值業(yè)務提供科學的依據。郵政電子商務的建設和經營行為要統(tǒng)一規(guī)范。
當然,電子商務的技術性很強,因此儲備網絡技術人才也很重要。信息社會的發(fā)展經常是跳躍式的網絡組織管理、網絡維護、網絡安全等問題,都需要有網絡技術人才做支撐。將來的商業(yè)競爭,在一定意義上講是網絡的競爭,而網絡的競爭實質則是人才競爭。所以,郵政企業(yè)要參與電子商務,還必須儲備人才,以人為本,建立支郵政商務的人才隊伍。
三、大力發(fā)展郵政物流業(yè),創(chuàng)造“郵政電子商務”新品牌。
電子商務的發(fā)展需要強大的現代化物流體系作為支撐。因為當信息流和資金流通過網絡實現后,如何在最短的時間內,以最小的成本把商品或服務傳遞到目標客戶手中,是衡量一個企業(yè)核心競爭力的重要指標,也是企業(yè)在電子商務時代謀求生存發(fā)展的基本條件。物流之所以是電子商務全過程的核心環(huán)節(jié),原因有以下幾點:其一,物流是信息流和資金流最終實現的根本保證,沒有商品或服務的轉移,信息流和資金流也無法真正實現。其二,物流是體現電子商務優(yōu)勢的重要條件,因為電子商務的主要優(yōu)勢是增加貿易機會、降低業(yè)務成本和提高經營效率等,沒有高效、暢通及低成本的物流支撐,電子商務的優(yōu)越性無從談起。其三,物流配送效率是客戶評價電子商務滿意程度的重要指標,沒有真正讓客戶滿意的物流服務,電子商務就無法為客戶創(chuàng)造應有價值。其四,電子商務物流問題的解決也是提高我國企業(yè)的際競爭力,適應經濟全球化發(fā)展的迫切需要。
毫無疑問,中國郵政在開展物流配送服務,推進中國電子商務發(fā)展進程方面,既擔當著極其重要的社會責任,又具有得天獨厚競爭優(yōu)勢,如果能及時把握這個十分的歷史機遇,必須將為中國郵政創(chuàng)造顯著的經濟效益和社會效益。當然,中國加入wto后,物流市場的競爭將越來越激烈,目前中國郵政還面臨著許多實際問題,要盡快適應物流業(yè)的發(fā)展,做好以下幾項工作就顯得尤為重要。
1、整合現有資源,組建物流配送服務網絡中。
中國郵政在從事物流配送方面有十分豐富的經驗,特別是包裹投遞、特快專遞等業(yè)務已贏得了很大的市場份額,但隨著市場環(huán)境的不斷變化,這些業(yè)務正受到越來越大的沖擊。開展電子商務物流服務是一項創(chuàng)性極強的業(yè)務,決不是傳流投遞業(yè)務的翻版,首先必須整合現有的各種資源,組建完善的物流服務網絡,這個網絡包括兩個部分;一是物流實體網絡,主要是指物流組織機構、物流設施、交通工具、交通本樞紐等在地理位置上的合理布局而形成的網絡;二是物流信息網絡,主要指物流組織機構、生產廠家、商業(yè)企業(yè)通過因特網等手段把各物流參與方連接而成的共享信息網。只有通過完善的信息網絡,才能實現運輸工具的調配,物流活動的合理安排,以及在途貨物的實時查詢等功能。因此說,兩者是相輔想成的,缺一不可的。中國郵政現已基本具備完善的物流實體網絡,但在物流信息網絡建設上還有很大差距,必須充分利用郵政綜合計算機網的優(yōu)勢,盡快使信息網絡與物理網絡相適應。
2、再造郵政物流業(yè)務流程,提高物流配送效率。
傳統(tǒng)的包裹業(yè)務和特快專遞業(yè)務由于寄件人較為分散,收件人的地理位置也很規(guī)律,因此,在物流路線設計、物流效率的提高等方面都有較大的困難。在開展電子商務的物流服務時,商品的發(fā)貨地較為集中,收貨人也可按地理位置進行分類,有必要對傳流的物流運作流程進行重組,可行的業(yè)務流程應是:各廠商通過與郵政物流總部的信息交互,把需要配送的貨物直接轉運到各配送中心,再由各配送吣向客戶投遞。這樣既可以節(jié)省運力,降低物流成本,還可以大大提高物流效率。
3、降低物流資費標準,提高物流服務水平。
開展電子商務的商家選擇物流服務提供方時,物流資費水平是一個十分重要的因素。目前郵政提供的配送資費不盡合理,比如外地讀者從北京當當書店、上海書城網上書店購書,一本十幾元的書卻要支付四、五元的郵費,而且配送周期至少在一星期以上;如果改由ems送貨,費用幾乎難以想象。電子商務因為減少了中間環(huán)節(jié)而可使消費者得到更多的實惠,如果價格優(yōu)勢被物流吞噬了,那么,電子商務的吸引力和生命力都將不復存在。
要降低物流成本,中國郵政還是大有潛力可挖的。一方面可通過吸引下崗職工進入配送隊伍,另一方面可采用低成本的交通工具。這些都已有成功的經驗,比如,不少城市的牛奶公司聘用下崗職工為送奶工,每瓶牛奶從公司送到用戶的家門口費用只有幾分錢,并且都能夠按時送到;在交通工具方面,上海正廣和采用的是人力三輪車,英國“和路雪”在為冷飲攤點配貨時使用的是帶冷凍箱的自行車,甚至美國的亞馬遜公司在送貨時還用到自行車,因此,利用自行車等低成本的交通工具是降低配送成本的重要途徑。
在提高服務水平方面,中國郵政也有許多事情要做,比如通過計算機的網絡實現客戶關系管理,為用戶建立各種數據庫,方便商家和用戶與物流部門溝通;延長服務時間,使客戶在下班后還能享受到郵政的服務;建立客戶服務中心,方便客戶查詢;為用戶配置各種郵箱,保證客戶的商品及時、安全地送到用戶手中等等。
4、堅持“先試點、后推廣”的發(fā)展步驟。
中國郵政在發(fā)展電子商務物流服務時,應選擇大城市為試點,在大聲調取得經驗后再逐步向中小型城市推開,在條件成熟時再向縣城以及農村地區(qū)普及。在試點城市的配送網絡基本建成后,應主動與已開展電子商務業(yè)務的、有影響的企業(yè)合作,為他們提供全天候、門到門、低價格的物流配送服務,讓商家和用戶都能感受到郵政的物流配送是高水平的、高效率的和價格合理的服務。
目前,我們也欣喜的看到,廣州郵政等郵政局已經根據消費者用郵需求“高、多、全”等特點,大力發(fā)展郵政銷售業(yè)、送遞業(yè)和物流服務業(yè),這對企業(yè)今后進入電子商務意義深遠。
綜合上所述,郵政企業(yè)發(fā)展電子商務勢在必行,獨具優(yōu)勢,前景十分廣闊。我們應緊緊抓住電子商務的歷史性機遇,發(fā)揮郵政的優(yōu)勢,突出郵政的特點,創(chuàng)出“郵政電子商務”這一中國郵政新型品牌。在國內外激烈市場競爭中,實現中國郵政在21世紀的騰飛,并為推動我國電子商務的發(fā)展做出應有的貢獻!我們相信,經過全體郵政人不懈的努力,中國郵政二次創(chuàng)業(yè)的春天將會離我們越來越近。
摘要:郵政參與電子商務是適應信息社會、網絡社會的必由之路,勢在必行。郵政具有得天獨厚的競爭優(yōu)勢,只要充分發(fā)揮和利用郵政的自身優(yōu)勢,就能在電子商務的開展中,極大地拓展郵政業(yè)務空間,獲得郵政生存和發(fā)展中的歷史性突破