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煙草工業研發費用管理的定位和手段

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煙草工業研發費用管理的定位和手段

1提高認識

對于卷煙工業來說,第一生產力就是科技,第一品牌力就是研發。對于研發中心來說,應該從戰略高度上認識到和推進預算管理工作的順利進行,達到預算和管理相融合的目的,促使預算管理成為企業品牌發展的工具,提高整個企業的品牌競爭能力,為更好的實現企業的品牌戰略打下一個堅實的基礎。對于研發中心來講,預算管理的核心問題是相當重要的,也就是要足夠重視科技發展規劃和相關資源的配置問題。科研項目正是資源配置時的重要依據,然而企業集團的技術和品牌規劃就是科研項目的重要依據,行業的科技發展綱要和集團的品牌戰略就是技術規劃和品牌規劃的重要依據。只有按照這樣的一個思路作為基本的判斷依據,這樣也可以更好的將研發中心和預算管理的職能與使命融合在一起。其次,研發中心通過相關的預算管理,規劃好卷煙制造在各個環節中的技術研究,同時還要保證卷煙制造過程中各個環節的質量,從而可以更好的突出煙葉品質的特色,進一步提升卷煙的質量,促使資源的使用和產品的品牌定位達到一致的標準,保證資源向著高端、高檔的方向發展,這樣才可以更好的在整合原料以及制造工藝等方面發揮出預算的作用。

2預算管理

煙草行業企業的管理工作中,要對預算管理工作積極的組織與開展,主要是為了更好的支撐起企業集團的品牌戰略。對于研發中心來講,要積極的成立起相應的預算組織機構,同時還要指定相應的綜合管理部門作為起到協調服務作用的預算管理機構,主要是為了更好的將其與項目管理有機的結合起來。

2.1項目申報立項

對于研發中心來說,在年底一般要組織召開相應的工作會議,旨在溝通各個部門次年工作的目標,其主要內容應該包括以下幾點:(1)對于研發中心在本年度的各項工作要積極的進行總結,對于預算的相關執行情況要進行總結性的分析,對于重點項目的完成情況要進行認真的分析,對于相關資源配置的合理性也要考慮在內。(2)對于集團企業總體的發展戰略和次年度經營的工作目標要進行認真的傳達,同時還要對其進行仔細的分析透徹的理解。(3)對于下一年度的技術和品牌規劃任務,要通過集團下發給研發中心的相關績效指標進行確定。(4)對于技術和品牌的規劃是工作實現的前提基礎,還要提出相關工作的重點和重點項目的研究。

2.2項目運作的不確定性和預算調整

因為在對年度預算進行編制的時候,可能會出現需要通過上級審批并且由上級配發相關研究經費的項目,這樣研發中心就可以采用項目預留費用的作法,主要是為了等到項目通過審批的并且配發相關經費的時候,可以在充足的預算條件下保證這些項目的啟動。通常情況下,很多的項目在運作的時候可能會出現一些不確定的未知因素,可能會使得其在沒有通過階段性評審的時候就終止,這樣一來那么剩下項目的研究預算經費也要予以追回,同時相關的技術性部門要對該項目進行技術性的關閉;與此同時,項目還可能會出現很多未知的風險因素,那就需要通過科技委員會的確認來追加項目的研究預算,這一部分可以從預留的預算中追補,當然也可以通過相關預算調整程序進行追補。主要是為了通過這些措施來降低相關項目因為不確定因素導致的預算執行障礙問題發生的概率,也可以更好的保證研發費用和預算的嚴肅性。

2.3項目的評審和預算執行分析

很多的科研項目的評審工作是必不可少的步驟之一,這些評審工作可以通過研發中心相關項目監督審核小組監督進行,需要將其分成階段性定期評審和結題評審。對于各個項目之間的階段性評審,要將研究的方向、經費開支和進度是否存在的問題作為研究的重點,如果出現問題,那就需要及時的采用相關應急措施,對于預算執行的過程也要進行管理與控制,這樣才可以有效的避免資源的浪費。相關項目的實施過程可能會出現超支的情況,那就需要按照本集團所規定的追加補辦程序進行相關項目預算的調整。當所有的項目都完成之后,必須要由相關的監督審核小組組織相關專家進行結題驗收,在這個過程中,需要由相關的項目負責人根據項目預算使用的情況進行具體的分析與說明,如果對于研究的項目依舊存在結余,那就要對結余的部分及時的追回,也要由相關的部門進行技術性關閉。

3通過預算管理降低產品成本

對于預算體系的建設,要及時的進行完善,達到標準成本預算體系的建設要求,最為重要的就是要對原料使用率有足夠的重視程度,保證產品在質量提升的前提下,要對原料資源進行合理的使用,盡量的降低產品生產成本。研發中心和營銷中心的任務都非常重要,要將消費者需求相關產品的信息及時的獲取,還要及時確定新產品開發的主要消費人群定位,以此確定產品的目標價位,這就需要通過技術中心和財務部共同的合作與努力才可以實現,在經過綜合平衡之后的產品設計才可以保證產品成本的最大化,還可以保證新產品在上市之后擁有良好的市場競爭力。

4總結

總而言之,要想更好的實現企業的戰略目標,那就要給企業產品的研發活動予以足夠的重視,對于品牌的開發和日常的維護也是在企業日常管理工作中的重要環節,自然而然也是預算管理最為重要的一個環節。對于卷煙工業企業在研發費用方面的預算管理,那就必須要根據企業的戰略目標和品牌戰略作為基本出發點,從相關的項目管理著手,提升產品質量的同時還要將產品的成本降到最低,只有保證這樣的技術水平才可以為企業在市場上創造更具優勢的市場競爭能力。

作者:秦冬單位:河南中煙工業有限責任公司安陽卷煙廠

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