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1加強農業科技人員的檔案意識

為提高農業科技人員的檔案法制意識,加大了《檔案法》學習、宣傳的力度,利用墻報、宣傳畫、櫥窗、知識競賽等多種形式宣傳、講解《檔案法》的意義、地位和作用。通過學習科技人員轉變了思想觀念,增強了檔案意識,真正認識到了檔案工作和科研、開發工作同等重要,科技檔案是科研管理工作的重要組成部分,與科研是密不可分的。并把對科技檔案管理的理解和支持落實在行動上,及時、完整地將科研工作中形成的檔案資料進行收集、整理,移交檔案室立卷歸檔,加快了農業科技檔案管理規范化的進程。

2提高檔案管理人員的業務素質

檔案工作是一項管理和提供檔案服務的專門性工作,檔案工作和服務質量的好壞取決于檔案管理人員業務素質的高低。隨著電子檔案的出現,給檔案管理人員的知識水平、技術能力、創新意識等方面提出了更高的要求。通過學習檔案專業理論知識,檔案管理人員的檔案加工、編撰能力有了很大提高,能根據不同需求及時編纂有參考價值的資料,迅速提供檔案信息或加工檔案文獻,充分發揮農業科技檔案在科研及開發中的作用。

3確保農業科技檔案的質量

為保證農業科技檔案的質量,檔案管理人員要全面收集檔案材料并集中統一管理,如項目準備階段的申報書、開題報告、合同書,試驗研究階段的調查記錄、試驗報告、年度總結,驗收鑒定階段的驗收報告、鑒定材料、論文、著作,成果獎勵申報階段的報獎材料、應用證明,推廣應用階段的實施方案、計劃、協議等,確保完整、準確、系統、安全。檔案管理人員要主動跟蹤科研活動的全過程,及時收集科研活動中的原始數據和資料,幫助和指導課題組對試驗資料進行分類、整理和立卷,及時歸檔,確保檔案材料真實、準確和完整。還應主動向科研及管理人員搜集檔案材料,并與他們進行檢查與核對,避免遺漏,確保科技檔案的系統與完整。

4發揮農業科技檔案的服務作用

4•1服務科研

農業科學研究具有很強的連續性和系統性,農業科技檔案來源于農業科學研究,更要服務于農業科學研究。對以往研究項目形成的檔案進行編研,可為開展新技術、新成果的研究提供借鑒和參考,為申報新項目提供技術依托。利用已立卷的科技檔案為更深入地研究提供可靠的參考依據,充分發揮科技檔案在科學研究和科研管理方面的作用,可以讓科研人員準確選題、少走彎路,避免重復研究。德州市農業科學研究院每年新上各級科研課題10多項,科技檔案不僅為順利申報課題提供了依據和憑證,而且還節約了人力、物力、財力,提高了科學研究的效率,促進了農業科研事業的發展。

4•2服務三農

農業科研歸根到底要為“三農”服務,因此,農業科技檔案應樹立為農業、農民、農村服務的觀念。地市級農業科技檔案所記載的信息,大多帶有地方性、適用性的特點,這正是農民所需要的。我們利用成熟的科技成果檔案,預測需求,把握需要,抓住農時季節,將農業科技檔案中的農業科研成果加工成簡明、可操作的農業實用技術,為農民解決疑難問題,深受農戶歡迎。別外,檔案管理人員利用本院的科技網站,開發利用科技檔案信息,大量的農業科技信息,促進了農業科學技術的推廣、普及與利用,使廣大農民能及時、快捷地獲取先進實用的科技知識和農業技術,從而大幅度提高農業的科技貢獻率,促進了農村經濟的發展,加速了農業科技成果轉化,為農民實現脫貧致富奔小康提供了堅實有效的科技支撐。