建筑施工企業成本精細化管理探析
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成本是指企業在生產經營過程中所發生的各種資金和資源耗費，建筑施工企業成本是施工企業在一定的時間內為實現施工生產目標，組織生產經營活動的所有費用消耗和資源耗費，可以分為企業管理成本和工程項目成本兩部分，企業管理成本包括公司運營管理成本、財務成本、銷售成本、公司職工薪酬及福利費用、稅費等，工程項目成本是投入工程建設直接費和間接費的總和，包括直接費用(人工費、材料費、機械使用費、工程措施費)、現場管理經費、臨時設施費、規費等。對于施工企業來說，工程項目成本管理是重點和核心，它包括了項目建設全過程所發生的成本，而項目實施階段的成本在項目總成本中占有很大比重，因此，項目成本管控在很大程度上是對項目實施成本的管理與控制。
2我國施工企業成本管理現狀
在我國建筑行業的持續發展中，施工企業在日益激烈競爭中不斷提高著企業水平，但大多數企業管理還是存在諸多問題，呈現出資金管理粗放、利潤率低、企業抗風險能力差的特點，特別是目前房地產市場不景氣、建筑行業整體低迷的大環境下，施工企業必須意識到其在成本管理上的問題，改變粗放的管理方式。施工企業的成本管理表現出以下特點:第一，企業組織體系仍不完善，機構龐雜，管理效率低。由于工程項目的一次性、單件性、復雜性、動態性、施工周期長等特點，決定了施工企業必須投入大量人力資源組織生產，不僅僅需要參與工程施工過程各個部門的協作，更需要企業內部管理層之間的溝通和配合。目前的多數施工企業管理組織機構設置缺乏合理性，企業與項目部之間權責利范圍不明晰，中級管理層多頭領導，崗位分工不明確，部門之間信息流通不暢，導致部門與崗位之間扯皮推諉，影響成本管理職能的發揮，同時增加了企業管理成本、工資、福利、津貼等的開支，減少企業利潤。第二，企業人員素質偏低，全員參與成本管理意識淡薄。由于工程建設的特殊性，工作環境較差，導致施工企業的員工特別是直接參與施工的工人大多文化素質水平較低，成本管理局限于企業中高層領導等少數人層面，沒有傳遞給全體員工。雖然施工企業員工技術水平、文化水平在提高，但沒有系統學習科學的管理方法，很多管理者仍在依靠經驗管理，施工技術人員仍在依靠經驗施工，工人習慣于粗放式管理，缺乏合作意識和執行力，企業的成本管理制度執行不到位。第三，施工過程中的成本管理粗放，忽視全過程管理和動態控制。施工過程的成本管理是施工企業成本管理的重點和難點，其中的人力和材料投入占施工成本的大部分比例，需要在整個施工過程進行動態考核，做到事前成本預測與計劃、事中成本控制與核算、事后成本分析與考核，然而目前的施工企業多數只進行成本進度核算，缺乏詳細的計劃分配和竣工后的核算總結，常常在進行完一個項目時才能得知盈虧狀況，一旦虧損無法補救。施工企業很少能建立成本分析系統，不能使以往項目的成本數據信息化，部門之間的數據信息也不流通，不能有效地進行動態控制和成本預測。施工材料采購、保管、消耗制度不健全，沒有計劃的采購和消耗導致材料的積壓或超支，造成保管成本增加或影響施工進度而增加成本，材料采購價格信息不透明也可能增加成本，采購計劃與消耗計劃缺少跟隨施工進度的動態調整，增加了生產管理難度，也必然增加施工成本。施工參與各方之間缺乏及時溝通，造成出現工程變更時通知不及時造成返工，施工人員的操作沒有嚴格化的標準，導致工程驗收不合格，都會增加施工成本。尤其是現場安全管理，缺乏有效反饋機制，仍停留在開會宣傳的層面，工人的安全意識和安全操作方法沒有實際的培養，一旦出現安全事故，不僅影響施工進度，增加成本，更造成不好的家庭和社會影響。
精細化是日本豐田公司于20世紀50年代提出并應用的一種管理概念，大大提高了勞動生產率和產品質量，隨后成為現代管理思想的精辟概括。精細化管理就是企業由現狀通往更精確、更細微、更協同、從而更有競爭力的一個持續優化的管理推進過程，要求管理做到精確化、細微化、定量化、協同化、嚴格化。精細化成本管理是指在市場經濟環境下，以精細化管理思想為指導，以精確化、細微化、定量化的成本細分為理念，以戰略成本、作業成本、目標成本等先進成本管理方法為支撐，以成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等為內容，從而實現資源優化配置、持續降低成本、提高整體經濟效益為目標的一項全面成本管理活動。精細化成本管理是全過程、全員、動態性、多維性進行成本管理的一系列管理方法、管理技術、管理理論的集成，并不是簡單的一種管理方式，也不能局限于一個項目、一個部門、一個崗位、一個人的管理，是統籌全局要求全員參與、部門協調進行成本管理，培養并提升企業管理競爭力，促進企業持續發展。因此，施工企業實施精細化成本管理成為日后發展的必然。針對施工企業成本管理現狀，精細化管理應用于以下幾個方面。第一，按照精細化管理的管理原則，針對企業組織機構不合理，權責利不明確的問題，應當強化制度規范建設，詳細規定各個崗位的職責，特別是與成本相關的部門的責任和權力，將成本管理制度和操作流程規范化、準確化。企業還應當注重部門間配合職責和協作精神的培養，設立通信專員，負責處理部門間信息交流傳遞，加強協作，上傳下達工作要及時準確，保證各部門遇到問題第一時間處理，提高效率。第二，企業組織定期的培訓教育，加強員工成本意識教育，增加管理人員科學管控成本的知識儲備，并且通過總結學習形成適合企業自身的成本控制體系，將經驗規范化成制度和文化。建立管理考核制度，制定獎懲措施，一方面加強員工參與成本管理的自覺性，提高按規定執行、按標準施工的意識，實施嚴格化、精確化管理;另一方面激勵員工潛力，鼓勵創造性勞動，這也是精細化管理個性化特點的體現，有助于提高勞動生產率，幫助組織目標成本的實現，增加企業利潤。第三，施工過程中的精細化成本管理，首先要在開工前由企業負責人、項目管理部對成本進行預測和策劃，制定項目目標成本和詳細的成本計劃，做到目標成本細化到階段、具體化、數據化，將目標成本管理任務分配到每一個參與者身上，制定相應檢查和評測方法，在實施過程中動態測量，及時糾偏。其次材料、設備的采購、提取都應按照施工進度計劃靈活配合，分期、分批、分類進行，大宗材料及大型設備公開招標，材料采購貨比三家，及時收集統計市場材料價格，做好計劃，有效降低采購成本。建立材料提取專人負責制，按照企業定額提取材料，超額使用必須提交報告審批，減少材料浪費。根據施工進度和材料計劃定期核算，動態控制供應。最后項目管理部在施工過程做好核算和成本數據整理，為定期檢查成本目標、糾正偏差提供直觀數據便于分析，為竣工成本核算提供依據。建立企業成本數據庫，根據項目特點、工程大小分類整理，便于未來的項目成本預測和計劃。在大數據時代，施工企業將成本精確化、定量化，建立成本數據分析系統是實施精細化管理的要求，更是未來信息化發展的大趨勢。
4結語
總之，施工企業要降低成本、提高利潤，保障企業持續發展，必須領會精細化管理的理念，并有效實施精細化管理，在企業成本管理的道路上不斷探索。
作者：李鑫 杜葵 單位：昆明理工大學建筑工程學院
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