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計算機進入施工領域始于20世紀80年代，但施工企業大范圍的將計算機應用于施工管理領域才是近幾年的事。在20世紀末，建設部就針對我國建筑業的發展需要，要求具有一定規模的建筑企業在2005年前對計算機及網絡的普及率達100％，同時計算機也作為建設部的十項新技術之一被廣泛推廣開來。那么是不是說作為一個管理模式已經比較完善的施工企業就不需要應用這看似高深莫測的信息技術呢？其實不然，傳統管理方式有其固有弊端：業務流程混亂；溝通不暢、信息遲滯。據國際有關文獻資料顯示，建設工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流（信息溝通）的問題有關；建設工程項目10％～33％的費用增加與信息交流存在的問題有關；在大型建設工程項目中，信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3％～5％。由此可見信息管理的自然有其存在性與必要性。

（一）施工管理信息化是有效利用信息資源的需要

信息是一種資源，如不能進行有效的存儲，處理，傳遞，便是對資源的浪費。信息化過程處理是有序的、及時的和成批的方式儲存。這里強調可追朔性、可公示性和可傳遞性是對信息化過程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查閱功能；可公示性表明數據有條件查閱功能，不是個人行為管理；可傳遞性表明所有的情況不局限在某地，有能在網上傳輸能力等。

（二）信息技術能及時反饋使項目處于受控狀態

項目管理的過程同許多系統的運行過程是一樣的，應該是一個PDCA的循環過程，即Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(處理)。

全面質量管理活動的運轉，離不開管理循環的轉動，這就是說，改進與解決質量問題，趕超先進水平的各項工作，都要運用PDCA循環的科學程序。而我們的項目運行有時并不是受控的，工程隨時發生的人工和材料費進入實際成本。實際成本可與相應的計劃成本相對比，人工費包括精細木工、鑲貼工、抹灰工、油漆工、管道工等，材料費含木材、鋼材、建材、裝飾材料、電料等；管理費計劃可與實際對比。依變更預算、變更成本和決算價可做實際利潤率。通過計劃與實際對比，可發現原因并制訂糾正預防措施。提出合理的利潤率、限制報價和成本。提高勞動效率和材料利用率。這是對工程成本的控制。

成本、工期、質量的互動影響及工程中眾多的不確定因素等等，對項目成本管理者而言，最頭疼的問題莫過于不能“實時”掌握準確的項目的成本信息，等成本核算后的成本信息對項目管理決策已是“昨日黃花”。所有這些都強烈呼喚著項目成本管理的“信息化”。

面對信息的飛速發展，海直人運用高瞻遠矚的目光，審時度勢、順應時代潮流，將高科技信息管理運用到裝飾施工管理中。在公司總經理唐海金的帶領下，積極組織了一支由經驗豐富的高級工程師、全國優秀項目經理、信息管理專員等各路骨干組成的團隊，以研究信息管理和工程管理為切入點，研究出了適應海直裝飾特點的現代信息工程管理方法，并在施工中逐步完善和推廣。

上海新世界麗笙大酒店位于南京西路88號，于2004年12月1日開工、次年3月竣工、6月組織驗收。該建筑裝飾由香港著名建筑設計師馮慶延設計事物所設計，是一所高標準的超五星級酒店。整個裝飾工程分為AB兩樓，總建筑面積為22500平方米，工程造價9250萬元。A樓47層，頂層為星空酒吧，45層為旋轉餐廳，其余為客房和功能房。B樓9層，1－4層為餐飲、貴賓廳、會議中心，5－9層為客房。公共區域地面選用天然大理石、客房地面材料為地毯，電梯廳墻地面為石材。一樓大堂頂面為金箔，彰顯金壁輝煌。

該建筑內部裝修除少數玻璃幕墻及鋁合金窗外，其余均為西班牙天然掛板，內墻面的石材掛板總面積近4萬平方米，石材掛板數量達到約6萬塊，規格有數百種之多。石材掛板施工由上海海直建設工程有限公司組織進行。所有石材由國外進口到貨后分批運到施工現場，然后組織分包單位進行安裝。這樣施工組織必須根據石材掛板到貨情況安排施工計劃，同時需要按施工計劃為分包單位出具領料證明，由于石材掛板種類繁多，數量大，完全依靠人工管理非常困難，為了提高生產效率和科學管理水平，我們利用計算機研制了掛板施工信息管理系統。

系統用戶軟件分為兩方面，第一方面，即在施工現場的掛板施工小組，在掛板施工中將掛板的部位與面積要求輸入該軟件，根據輸入的掛板數據要求進行自動排版編號，并將該石材根據需要將信息發往供貨商處，施工現場掛板小組負責整個掛板施工管理，包括根據從物資部獲得的石材到貨信息制定出施工計劃。在新世界麗笙大酒店的1－4樓墻壁裝飾都要用到石材掛板，而每個部位的實際情況和實際面積都是有差異的，必須經過嚴謹周密的測量和計算來恰當選擇最合適的石材掛板。由于事先我們利用掛板施工信息管理系統輸入了每批掛板的詳細數據，所以針對每層內墻面的情況所需要的信息通過系統查找到匹配的石材掛板就十分便捷迅速了。否則，每層涉及到上萬平方米的面積、數萬塊幾十種石材掛板，選用不恰當所造成的人力、財力、物力上的無效勞動會大大增加施工成本，延誤了工期。

第二方面，由于石材掛板涉及種類多，數量大，需要建立完備的數據庫系統來管理石材的數據和信息，這就要求有關的數據輸入必須以石材排版施工圖為基礎，建立施工圖與數據庫的連接，實現圖數一體化可以把數據庫中關于石材的入庫和出庫情況及時反映在施工圖中。便于安排施工計劃，同時也可以在圖面中輸入每天的實際施工進度，從而可以隨時顯示施工形象進度，此外還可以對施工用料進行統計分析。

系統的設計：

在對系統進行需求分析的基礎上，我們開發了兩個程序。即掛板施工管理程序，此程序根據施工現場提供的掛板面積，用此程序可對石材的規格尺寸進行排版編號，對有圖案石材也可排版編號。第二程序是材料出入庫的管理程序，該程序是一個數據庫管理系統，主要進行石材的入庫、出庫的信息管理。每批材料入庫后物資部有關人員利用該程序能快速、方便將到貨的有關材料信息輸入計算機，同時將到貨信息發往施工現場，便于制定施工進度計劃。

掛板施工管理程序，該系統程序以掛板施工圖為基礎，自動識別圖中的石材掛板針對每個石材掛板編號，建立相關變型數據庫記錄。根據數據庫能夠分立面分樓層進行石材掛板的工程量統計。根據每天實際的施工進度將其信息輸入計算機內以便更新掛板施工圖中相應石材狀態。顯示施工形象進度。

實際系統的關鍵技術：

主要是施工圖石材的自動識別與提取。建立屬性數據是整個系統實現的關鍵技術核心，在本編程中我們采用特征識別技術，利用實體的顏色、圖層等特征，識別出途中石材掛板并利用程序中的技術，提取出石材掛板的各種相關幾何信息。例如類型和位置等，在此基礎上，建立屬性數據庫，其中每一張表相對應一張施工圖。而表面的每一條數據記錄都對應于有相同編號的石材。本系統圖數結合，實現圖數一體化。

工程的運用：

該計算機系統在上海新世界麗笙大酒店裝飾工程施工現場得到應用，大大減少了人工排版、編號、查找、搬運和大量的統計工作量，提高了施工管理自動化，解決了市中心沒有場地存放、運輸困難、工期緊，質量要求高，施工中起到了重要的作用，提高了工作效率和管理水平，取得了良好的經濟效益。據施工中不完全統計，其中減少人工操作近千工日，費用達10萬元左右；減少材料存庫費用3萬元左右；節省損壞避免重復運輸等費用30萬左右，僅這一項創造效益近50萬左右，工期質量效益更高于經濟效益。

計算機的應用讓海直人體會到科技給公司帶來的效益，通過不斷的積累，發揮科技的作用，繼續深入，不斷提高，力爭把更多的科技運用到工程的施工管理中，加大科技管理的力度，向現代化信息工程管理邁出更進一步。