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項目物資成本管理是通過預算量標準、物資申請計劃、物資采購價格控制、倉儲、消耗等環節的層層把關,系統的動態的管理過程。管理過程的流程應該是以預算量為控制采購數量的標準,技術部門根據施工進度計劃提出物資申請計劃,物資部門根據申請計劃進行采購,采購量的控制既要滿足施工進度需要同時庫存量也不能太多,否則也會造成庫存成本的增加。材料成本控制主要是采購價格、采購量以及消耗過程中的浪費控制。
第一、對于大宗材料的招投標工作的管理
大宗材料招投標工作主要是考查材料的市場價格、供應商的供貨能力和產品質量評價,作為招投標具體實施者,要對建材市場進行充分調查,掌握材料價格的真實走向,把調查的數據形成文字的形式進行收集,為上級主管領導及項目經理提供真實、可靠的第一手資料,為下一步招標工作做好準備。招投標工作主要針對鋼材、混凝土、木材、周轉料等大宗材料,招標過程體現公正、公平、低價中標的原則,通過多種渠道對投標方的供貨實力和產品質量進行調查,并嚴格按照分公司規定的程序進行招投標,最終選擇的是有墊資實力,供貨質量有保證的供應商。
第二、物資驗收及消耗環節的過程控制
1.對于進場物資的驗收、倉儲環節大宗材料的驗收主要是:1、鋼材、木方、模板的驗收是由收料員、鋼筋班組帶班、供貨方三方共同驗收簽字;材料發放時,由施工員、鋼筋班組帶班共同在限額領料單上簽字,確認數量。2、商品砼數量的控制,一是攪拌站過磅抽檢。二是預算用量與實際用量相比較。當大批量澆筑砼時,由收料員去攪拌站監磅隨機抽查,并記錄好每次抽查的結果。3、砂石料采用現場量方的方法,由收料員、技術員或物資主管等兩人以上共同抽查,并記錄好每次抽查的結果。原則上由分包方、物資部和技術部三方共同簽字,并對鋼材、木材等主材辦理限額領料手續;對其它材料的進貨應嚴格按照9000質量體系標準,辦理《進場物資驗證、檢驗記錄》手續。物資倉儲階段嚴格按照《項目物資倉儲制度》的相關內容實施管理,本著先進物資先發的原則,每個月進行一次庫房盤點,盡量減少庫存量;
2.消耗環節應該是物資管理工作中的一個重點
首先是材料使用過程與施工預算相結合,這一階段成本控制的思想是,依據施工預算,嚴格控制各部位成本數量,在實際與預算的對比中查找原因。以原材料為例說明如何進行控制,如鋼筋、混凝土、模板等,項目部技術人員根據進度及實際工程量提出材料需求計劃.材料采購部門應對比施工預算,當需求計劃小于或等于預算書有關數據時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理領料或相關手續,特別是鋼材、膠合板、木方及時辦理限額領料手續。接下來的工作就是監督施工過程了,加強與技術部門橫向交流,掌握項目施工每個節點,分段控制,每完成一段,物資部應統計一次材料的實際發生量,然后與預算量相比較,是盈是虧結果就會很清楚。若材料入庫、使用均未出現問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮預算量的問題了,這時候需要匯同預算編制人員、技術人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現類似問題,若是預算量問題,則需盡快修改預算量。
其次是從施工技術方案方案上面著手,施工技術方案的合理性和經濟性直接影響著項目的成本支出,材料在滿足施工技術要求的情況下可以考慮修舊利廢,例如:香梅花園三期項目主樓和地下車庫基礎施工階段,根據現場情況用舊九五磚砌筑就可以滿足技術要求,九五磚計劃采購量500000塊,經過市場詢價,新的九五磚單價為0.35元/塊,舊的九五磚單價為0.20元/塊,此項費用節約7.5萬元。因此材料采購工作除了通過供應商之間的竟價還要根據施工的技術要求,達到控制成本的目的。
再次就是加大材料使用過程中的監督浪費力度,根據公司下達主要物資消耗降低率指標,結合本項目實際情況,制定主要材料消耗指標,和分包隊伍簽訂節約降耗協議,并且在協議中約定相應的的獎罰辦法。有了相應制度的約束,使分包隊伍從意識上重視起材料的浪費問題,然后在實際使用過程中,加大監督力度,使監督工作形成一種日常程序化的管理,切實把各項制度落到實處。加強對鋼材、模板、等原材的制作、加工使用情況的監督,形成日常程序化工作,并建立了檢查記錄。盡可能的做到大材不小用、長料不短用,物資部、領工員、會同技術員及時進行溝通商討節約辦法。
施工中,現場施工管理人員若發現分包隊伍發生材料浪費現象,由物資部按照浪費數量進行估算,并開<罰款單>報項目經理審批,工程結算時扣除。
第三、節能降耗修舊利廢管理方面
工程在模板支設過程中,因配模需要產生大量的短木方,如果這些短木方不能二次利用等于是一堆廢料。物資部針對這一情況,積極探索節能降耗新思路,通過網絡了解到短木方可以經過機器拼接后二次利用,可為中型項目節約成本20萬元。
第四、周轉料管理
周轉料費用是以租賃方式進行核算的,通過招標選定低價中標廠商,租賃合同中必須約定甲、乙雙方指派專人負責驗收、退還時的方式和數量的確認,以及相關賠償價格。
分包施工隊是周轉材料的直接使用者,為了增強施工隊的責任心,在分包隊伍領用鋼管、扣件、山型卡、穿墻螺桿時,由管庫員建立《周轉料材料收發明細帳》,記錄每次領用周轉料名稱、數量,并由分包單位負責人或指定人員簽字。與分包單位簽訂《周轉料使用協議書》根據中金項目實際情況,制定周轉料合理損耗比例,如果最后超出所規定比例,分包隊按租賃合同中賠償價進行賠償。對于在施工中,超定額消耗的周轉料,應按2倍實際進行賠償。在施工中如果確實需要批量切割時,由使用班組填寫《限額材料申請單》提出數量,經主管領工和技術員現場核實報批項目經理簽字后方可切割。施工時對于必要報廢的周轉料,及時在過程當中做好報廢申請手續。
以上是對材料成本管理的一點粗略淺顯的認識,不合理之處請指出。