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電力應(yīng)收賬款管理分析及改進(jìn)探究

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電力應(yīng)收賬款管理分析及改進(jìn)探究

本文以龍源電力集團(tuán)為例,并輔以理論,綜合采用文獻(xiàn)、案例、財務(wù)數(shù)據(jù)分析研究三種方法相結(jié)合以小見大剖析龍源電力在應(yīng)收賬款管理方面存在的弊端和源由,并提出相應(yīng)解決方案和防范措施,以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的目的。

一、龍源電力應(yīng)收賬款管理分析

(一)龍源電力的概況。1.龍源電力的簡介。龍源電力成立于1993年,當(dāng)時隸屬于國家能源部,2002年劃歸中國國電集團(tuán)公司。2017年,經(jīng)中央準(zhǔn)許,國電與神華集團(tuán)聯(lián)合重組為國家能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司。龍源長期代表國家進(jìn)行新能源技術(shù)研究與開發(fā),在國內(nèi)是最早開發(fā)風(fēng)電的專業(yè)化公司。如今,中國龍源電力已經(jīng)成為一家以新能源為主的大型綜合性發(fā)電集團(tuán),在全國擁有300多個風(fēng)電場、8個光伏電站和2個火電企業(yè),以及生物質(zhì)、潮汐和地?zé)岬劝l(fā)電項目。龍源電力連續(xù)五年被評為“全球新能源五百強(qiáng)”企業(yè)。2.龍源電力的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。自1993年1月27日公司正式注冊成立開始直至現(xiàn)在,公司的資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)及利潤總額已增長幾十倍。長期以來,龍源電力公司一直引領(lǐng)著中國風(fēng)電市場。可以說這是一個企業(yè)非凡發(fā)展的典型案例,主要是因為在許多方面都是以前難以想象的,而且實(shí)際發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了原計劃目標(biāo)。

(二)龍源電力應(yīng)收賬款管理體系分析。1.龍源電力公司應(yīng)收賬款狀況。(1)國家補(bǔ)貼資金發(fā)放不及時風(fēng)電企業(yè)的營利收入狀況是衡量應(yīng)收賬款的一項關(guān)鍵性指標(biāo),根據(jù)官方數(shù)據(jù),2018年出現(xiàn)了1千億元以上的補(bǔ)貼資金缺口。由于風(fēng)電企業(yè)收到的補(bǔ)貼不足,凈利潤已成為應(yīng)收賬款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款和資產(chǎn)負(fù)債率增加。(2)保理規(guī)模擴(kuò)增龍源電力在2019年前三個季度的財務(wù)費(fèi)用同比增長了百分之十二,至此龍源電力扣除保理業(yè)務(wù)規(guī)模后的應(yīng)收賬款大致為140億元。所以,在不斷的擴(kuò)大保理業(yè)務(wù)規(guī)模上有了很大的希望。(3)聯(lián)營公司出現(xiàn)虧損受到關(guān)聯(lián)公司國電聯(lián)合動力科技有限公司虧損的影響,龍源電力也因此虧損了近兩億元。2.龍源電力財務(wù)報表分析。截至2019年上半年,公司的總資產(chǎn)與上年底相比增加了63.94億元,是因為流動資產(chǎn)增加了。長期借款等非流動負(fù)債增加37.17億元,是因為總負(fù)債與上年底相比增加了39.20億元,以及短期借款及其他流動資金負(fù)債增加1.03億元。今年上半年,龍源電力的資金主要來自日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的現(xiàn)金流及外部借款。現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物減少了8.14億元,是因為投資風(fēng)電項目的增加和部分的借款清償,所以現(xiàn)金流就減少了。通過查看報表,發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)總額為180.76億元,同比增長了約百分之六十三。

二、龍源電力應(yīng)收賬款管理出現(xiàn)的問題及原因剖析

(一)過度依靠國家政策,造成大量應(yīng)收賬款。一直以來,相關(guān)的資金補(bǔ)貼在支付時不及時,可再生能源的補(bǔ)貼在中國呈現(xiàn)出了很大的缺陷問題,所以才致使企業(yè)應(yīng)收賬款以肉眼可見的速度增加了。由于風(fēng)電成本高昂,國家一直向風(fēng)電公司提供財政補(bǔ)貼,用來發(fā)展風(fēng)電相關(guān)產(chǎn)業(yè)。但由于風(fēng)電技術(shù)日益提高,國家已經(jīng)開始減少補(bǔ)貼。作為一家傳統(tǒng)的風(fēng)電公司,龍源電力的業(yè)績受到國家政策的極大影響。

(二)盲目擴(kuò)大保理業(yè)務(wù)。國外保理業(yè)務(wù)發(fā)展良好,已被證明其在轉(zhuǎn)移財務(wù)風(fēng)險,降低應(yīng)收賬款壓力,改善財務(wù)結(jié)構(gòu)等方面具備有效性。盡管中國保理業(yè)務(wù)量明顯上升,但在與其他國家相互比較之下,我國的保理業(yè)務(wù)量就顯得很小很小了。況且目前沒有商業(yè)保險公司或擔(dān)保公司愿意為無追索權(quán)保理提供進(jìn)一步的保證,只有中國出口信用保險公司只能提供保單出口信用保險。保理業(yè)務(wù)始終處于尷尬境地,沒有法律可依,甚至有法律,但很難遵循。盲目擴(kuò)大保理規(guī)模,增加保理額度,會促使財務(wù)費(fèi)用大幅度增加,最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加。

(三)內(nèi)部控制薄弱,缺乏監(jiān)督。對應(yīng)收賬款內(nèi)部管控進(jìn)行監(jiān)視可以較大程度上減少壞賬的增加,降低風(fēng)險,增加企業(yè)現(xiàn)金的流動效率,有效減少或避免應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。但龍源電力公司管理層在這方面缺乏經(jīng)驗或理論,不能及時有效的進(jìn)行監(jiān)督。從客戶信用調(diào)查,信用批準(zhǔn)和信用銷售訂單的簽署到后續(xù)收款等一系列流程,沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)體系,并且公司對應(yīng)收賬款內(nèi)部控制系統(tǒng)重要性的認(rèn)識不高。

三、龍源電力應(yīng)收賬款管理的改進(jìn)建議

(一)建立應(yīng)收賬款審計預(yù)警。應(yīng)收賬款在建立了審計預(yù)警時,將有利于加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部控制和內(nèi)部審計事前預(yù)警,提前識別可能產(chǎn)生的風(fēng)險,做好準(zhǔn)備措施應(yīng)對風(fēng)險。同時可以對公司進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,審計預(yù)警模型可以采用隨機(jī)森林法建立,因為隨機(jī)森林法采樣具有較高的準(zhǔn)確率,并且對每個數(shù)據(jù)集具有很強(qiáng)的適應(yīng)性。這是基于財務(wù)共享服務(wù)管理模式下,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集業(yè)務(wù)和和財務(wù)數(shù)據(jù)并且進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理而完成的。通過判斷是否超過預(yù)設(shè)的警戒點(diǎn),而提示警告信號,從而降低因管理層決策失誤或風(fēng)險導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)的完善。公司可以在短時間內(nèi)收到現(xiàn)金付款,而融資成本低于大額貸款。保理使公司擺脫了應(yīng)收賬款管理的麻煩,因此公司可以收回應(yīng)收賬款,加快資金周轉(zhuǎn)并增加企業(yè)競爭力。對于提供保理業(yè)務(wù)的這些商業(yè)銀行,保理不僅可以流通資金,還可以減少應(yīng)收賬款收款的風(fēng)險。同時由于應(yīng)收賬款以折扣價出售給商業(yè)銀行,因此該因素也可以獲取利潤,這有助于解決潛在的財務(wù)風(fēng)險。因此,保理是處理公司應(yīng)收款的雙贏形式。

(三)應(yīng)收賬款管理制度保障的完善。1.事前控制。在應(yīng)收賬款形成之前,制定相關(guān)的預(yù)防控制條件,能有效的防范控制應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為壞賬。(1)設(shè)立信用管理部門公司應(yīng)收賬款管理不僅用于管理各個部門中的各個環(huán)節(jié),而且它還貫穿公司的整個賒銷業(yè)務(wù)流程,涉及許多組織結(jié)構(gòu),例如公司銷售部門、財務(wù)部門和信用管理部門。要有效地聯(lián)系各部門的職責(zé)和職能,分配各部門的應(yīng)收賬款管理職責(zé)范圍,以創(chuàng)建有效的考察、預(yù)防和控制機(jī)制。根據(jù)龍源電力企業(yè)的實(shí)際情況,更需要增加一個單獨(dú)的信用管理部門。信用管理部門主要負(fù)責(zé):搜集和匯總客戶信息、客戶信用狀況的定期評價估計、指定銷售的信用政策和標(biāo)準(zhǔn)。(2)完善內(nèi)控體系建設(shè)龍源電力企業(yè)構(gòu)建的客戶風(fēng)險管理體系,若沒有有效的環(huán)節(jié)設(shè)置和監(jiān)控保證就無法落實(shí)。確保有效執(zhí)行客戶信用風(fēng)險管理的關(guān)鍵是加強(qiáng)監(jiān)督力度,這也屬于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,從而才能徹底改變龍源電力應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀。通過內(nèi)部控制系統(tǒng)建立應(yīng)收賬款管理,詳細(xì)說明對個人的責(zé)任,以提高應(yīng)收賬款的收回率和賬戶回收的效率。同時,應(yīng)強(qiáng)調(diào)動態(tài)監(jiān)控。事前在信用審核上改進(jìn)相關(guān)的缺陷,事中嚴(yán)格監(jiān)控落實(shí)、事后在催收賬款上做到符合實(shí)際情況的要求。2.事中控制。提高形成應(yīng)收賬款對客戶合同的有關(guān)管理事項,降低有可能出現(xiàn)的損失風(fēng)險問題。(1)合同管理的提升龍源電力公司要重視合同管理,完善管理制度,有利于維護(hù)自身權(quán)益,減少壞賬的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定簽訂合同,明確合同條款,保證企業(yè)合法利益不遭受損害。這就要求企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的合同管理崗位,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員簽訂合同的法律意識。由信用管理部門制定合同模板,確保合同內(nèi)容的全面性和完整性,銷售人員在得到審批后可以根據(jù)相應(yīng)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。同時還要制定合同的存檔管理的方式,建議龍源電力企業(yè)可以將合同交由信用管理部門統(tǒng)一管理。簽訂的合同需要保留多份副本,確保每個部門都能掌握合同簽訂的情況。(2)賬齡分析工作的完善賬齡要想分析的徹底,就要及時的知道公司應(yīng)收賬款的相關(guān)狀況。這樣就能很好的處理收款及逾期的賬款事項,就能很好的讓公司資金周轉(zhuǎn)的壓力減小。在客戶的賬戶上形成的壞賬及呆賬,相關(guān)部門應(yīng)該有時間間隔的分析賬款的壞賬情況,分析出的問題結(jié)果報告要匯報給上級的相關(guān)管理部門,據(jù)此得以有效的解決問題方法。所以,及時的清理壞賬和呆賬是可以提高財務(wù)及應(yīng)收賬款狀況的了解和把握度的側(cè)重關(guān)注程度,讓呆賬和壞賬同時的發(fā)生而造成的損失得以避免和控制。同時龍源電力企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整客戶信用限期,增加銷售部門的催收力度。3.事后控制。即使制度體系很完善,還是無法規(guī)避客戶逾期拖欠貨款的現(xiàn)象。應(yīng)收賬款事后管理主要是解決應(yīng)收賬款全額回籠問題,及時進(jìn)行對賬,以確保及時收回賬款,創(chuàng)立合理的應(yīng)收賬款收款系統(tǒng)。但事后控制措施帶有一定的滯后性。(1)及時進(jìn)行對賬工作。①按月定期組織人員進(jìn)行對賬工作;②財務(wù)部門應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報對賬工作開展情況,在確保對賬工作的有序進(jìn)行狀況下要與相關(guān)部門有效的了解溝通。(2)全面跟蹤管理應(yīng)收賬款,并根據(jù)逾期水平和客戶的具體情況采取不同的催款策略,做到以最小成本回收賬款。對于具有良好還款狀態(tài)的客戶,視情況而定,可以推遲收款時間;對于歷史還款狀態(tài)差,甚至有意拖欠的客戶,應(yīng)著重于進(jìn)行催收管理,并在必要時使用法律手段保障公司的合法利益。(3)設(shè)立考核機(jī)制。將應(yīng)收賬款的獎勵和懲罰評估納入銷售人員的日常評估中,將個人利益與企業(yè)利益相結(jié)合,可以在一定程度上提高銷售人員對收款的主動性認(rèn)識和應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的意識,并激發(fā)銷售人員及時收款,減少呆賬和壞賬的產(chǎn)生。

作者:李炳君 楊蕊 單位:貴州財經(jīng)大學(xué) 貴州財經(jīng)大學(xué)商務(wù)學(xué)院

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