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網絡會計信息系統實踐優點和前提研究論文

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網絡會計信息系統實踐優點和前提研究論文

隨著高科技信息時代——網絡時代的到來,全球信息處理網絡比成為歷史發展的必然趨勢。互聯網的出現不僅給全球經濟和社會帶來了巨大變革,也給企業創造了無限商機,推動企業經營走向電子商務,而作為電子商務不可缺少的部分之一網絡化會計信息系統也必然隨之產生。

一、網絡化會計信息系統的特點

1、信息共享化。由于網絡化會計信息系統的強大后盾是發達的網絡系統,其各個子系統之間既相互獨立,又協同處理會計事項,共享信息資源,實現了網絡分布式并發處理,因此由具形成的企業集團財務信息可以共享。

2、信息及時化。在網絡化會計信息系統中,財會人員可在一個開放的財務網絡上處理各項財務事項,而幾乎所有的財務處理工作的方式與手段都將發生根本的變化,如將改變過去財務人員獨立和封閉的工作方式,可進行網上財務審批、在線審計、在線會計教育、在線資金調度、在線系統維護、在線咨詢、在線版本升級等。

3、信息集成化。網絡化會計信息系統在實現網絡管理以及財務功能的同時,集成了許多相關功能,如:網上結算,網上催帳、網上支付、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上報送、網上銀行、網上理財、網上報稅繳稅、網上保險、網上證券投資、網上外匯買賣、網上財務信息查詢等。

4、信息多樣化。網絡化會計信息系統采用在線管理和集中管理模式,能夠實現企業的整體管理,網絡消除了物理距離和時差概念,高效快速地收集數據,并對數據進行及時處理和分析,同時能夠實現業務協同、動態管理、及時控制、科學預測,使企業實現決策科學化、業務智能化,使企業充分利用信息,提高投資回報率,保障企業在有序的智能化狀態下高速發展。

二、實施網絡化會計信息系統的必要前提

網絡化會計信息系統是以節約整個企業內部的財務資源為出發點,以充分實現整個企業內部的、全面及時的管理以及企業與外部環境的無縫連接為目標,從而使企業實現管理信息化的電算化系統。但是,要實施這樣一個系統需要一個良好的、規范的經濟環境與市場環境,需要企業內、外部各方面的支持。

1、網絡經濟的崛起及電子商務的迅速發展與普及是實現的基礎

網絡經濟作為建立在計算機網絡基礎上并由此產生的一切經濟活動的總和,展現其不同凡響的前景和幢憬度。統計資料表明,網絡經濟作為一種有高技術含量的經濟形態,有別于傳統金融與房地產經濟,盡管有時可能在賬面上出現巨額虧損,卻同時在為社會創造巨大的效益和財富。比如,1997~1998年,美國GDP增長了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長,這說明了信息技術和網絡經濟發展有助于節約能源。正因為如此,網絡經濟正處于規模效益遞增時期,形成了資源、資金、人才向網絡經濟的轉移,進而產生了使網絡經濟規模效益增長加速、再加速的效應。這便是網絡時代的“梅特卡夫規律”——網絡經濟的收益與網絡上的節點數的平方成正比。這就是說,當傳統經濟以勻速增長的時候,網絡經濟正在加速增長,其形成的規模效益遠遠超過傳統經濟。

網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟,是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式,它將導致市場與行業的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業、網際企業以及虛擬企業的出現,在網絡經濟下,電子商務將成為企業的基本運作模式。由于電子商務需要企業有基于網絡的財務系統,即采用網絡財務來經營管理,因此,電子商務的迅速普及必然推動網絡會計信息系統的出現和發展。

2、企業管理的信息化

長期以來,由于技術水平的限制,財務上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業界的難題,即如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多,并且子公司和下屬機構從事多樣化行業的集團企業來說,更是一個突出問題,所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務狀況等這些具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。

此外,現代企業的管理,各部門之間、各種業務之間在分工上進一步細致的同時,相互之間的關聯卻是越來越緊密,運作也是更加精密,企業管理系統正向著對企業“人、財、物、產、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向發展。

而企業管理信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是企業的“心臟”,財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現網絡化會計信息系統,就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門,即企業所選擇的網絡方案中財務系統能和其他各業務部門管理系統做到“無縫連接”,以實現企業財務、業務的一體化。這是企業選擇網絡方案的基本前提。

3、質量可靠、具有國際競爭實力的軟件及軟件商

財會軟件是實施網絡化會計信息系統的基本構件,也是實施的關鍵所在。因為作為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統運行不暢,將使企業在經濟上遭受損失;另外,網絡化財務是通過網絡對企業各部門、各環節進行全面細致的管理,將企業整合成一個密不可分的整體,如果軟件質量性能下可靠或不穩定,將影響電子商務的正常運作,甚至會使整個企業運營陷入癱瘓,給企業帶來巨大損失。

考慮到軟件產品更新換代迅速和可靠性的問題,軟件維護工作是非常有必要的,這就對軟件商的售后服務提出了較高的要求。目前,我國已加入了WTO,這對國內眾多的財務軟件和軟件商而言,既是機遇更是挑戰,如何提高軟件質量,增強競爭能力是軟件商迫切需要解決的問題。

4、培養一批高素質的應用人才

新的環境對應用人才提出了新要求。首先,網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作;此外,Internet上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例,并具有較為廣博的因際社會文化背景知識。其次,網絡化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平,管理人員的素質決定了網絡會計信息系統應用的質量和效率,為此,企業應培養自己的軟件開發和維護力量,使應用系統更加適合本企業的實際情況,并使之更趨完善,也使企業可以在應用網絡系統中不過分依賴軟件商。

5、建立健全網絡化會計信息系統的安全保護措施

既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業的商業機密的安全及系統安全的可控性是網絡比建設中的重點。在當今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息的泄露,所以,如何做到財務數據在網絡上安全傳遞,是軟件商最為關心的問題,也是用戶倍加關注的。怎樣運用好網絡這把雙刃劍,趨利避害,企業應根據自身的特點,建立全方位的安全保護措施:超級秘書網

(1)強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統實施內部控制的情況來看,許多企業對內部控制認識不足,控制措施不力,致使應用系統中安全隱患較多。在網絡環境下,由于其開放性,它的系統風險比目前的電算化會計系統更大,因此尤其需要加強內部控制。

(2)采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統安全的另一個重要手段,當前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關聯方侵害;加密技術,是一項行之有效的安全措施,企業可根據需要在會計信息的披露階段使用,可有效地防止關聯方和非關聯的道德風險;數字簽名,通過數字簽名能夠實現對原始信息和關聯方身份的鑒別,有一定的公正性;

(3)完善和積極實施安全協議。安全協議是指國際組織為保證互聯網運行安全而制定的相關安全規范,這些安全協議規范了關聯雙方行為,促進了網絡化會計信息系統的發展。

對于網絡化會計信息系統安全性問題,除了采取上述的措施之外,還應積極引導和推動該問題的研究。安全問題的研究應立足國情、解決急需問題,一方面學習國外的先進經驗和技術,另一方面加速研究人才的培養,輔之政府的宏觀管理和引導,則能推動該頂事業朝著良性循環的方向發展。

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