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大數(shù)據(jù)下內(nèi)部審計增值難點探討

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大數(shù)據(jù)下內(nèi)部審計增值難點探討

摘要:內(nèi)部審計是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要充分適應(yīng)環(huán)境變化,增強內(nèi)部審計價值。本文將對大數(shù)據(jù)與內(nèi)部審計增值進行概述,分析大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計增值難點,探究大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計增值方法。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計;增值

為更好地應(yīng)對復雜多變的外部環(huán)境,企業(yè)應(yīng)努力提升內(nèi)部審計價值,加強企業(yè)的抗風險能力。基于此,對于大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計增值難點與方法的探究有著重要意義。

一、大數(shù)據(jù)與內(nèi)部審計增值

大數(shù)據(jù)技術(shù)是指在數(shù)據(jù)信息的分析、存儲、獲取、管理等方面遠超傳統(tǒng)工具能力的各類數(shù)據(jù)信息的集合技術(shù),大數(shù)據(jù)的特點在于價值密度低、數(shù)據(jù)類型復雜、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度極快、數(shù)據(jù)規(guī)模較大。在大數(shù)據(jù)時代,人們能夠獲取更多、更廣泛的數(shù)據(jù)信息并能依照特定要求加工處理有價值的數(shù)據(jù)信息,使得數(shù)據(jù)信息增值。內(nèi)部審計增值并不意味著具象化的審計方式,而是一種審計理念,內(nèi)部審計的最新定義為客觀、獨立的咨詢確認活動,能夠改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式、運營管理水準,增加企業(yè)價值。內(nèi)部審計增值是指借助系統(tǒng)方法,對公司的運營管理、內(nèi)部控制、風控機制進行評估監(jiān)督,進而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標。因此,內(nèi)部審計的功能在于將原有的評價、監(jiān)督優(yōu)化為咨詢、確認,提升公司價值。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)借助先進的技術(shù)思維與高新技術(shù)能夠持續(xù)提升內(nèi)部審計的價值;相關(guān)工作人員應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新技術(shù)管理模式、完善知識理論體系儲備,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計工作的轉(zhuǎn)型升級,增強內(nèi)部審計增值功能,更好地為企業(yè)服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計增值難點

(一)信息技術(shù)不夠先進,專業(yè)技術(shù)人才匱乏。現(xiàn)階段,絕大部分企業(yè)在開展內(nèi)部審計活動時,未能實現(xiàn)審計管理的信息化、智能化,依然需要依靠信息技術(shù)與內(nèi)部管理子系統(tǒng)的支持。在開展內(nèi)部審計活動時,未能充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢;在處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息時,無法快速、高質(zhì)地完成審計數(shù)據(jù)、篩選查詢工作。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在日常的運營管理過程中會涉及多種管理模式、管理手段,在一定程度上加大了內(nèi)部審計風險。因此,在內(nèi)部審計增值過程中,工作人員應(yīng)科學合理地控制風險,加強風險發(fā)現(xiàn)、風險防范能力。此外,絕大部分企業(yè)應(yīng)聘用、組建專業(yè)的選集隊伍,構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部審計團隊,專業(yè)審計人員能夠熟練借助系統(tǒng)性的審計知識,開展內(nèi)部審計工作且執(zhí)行能力較強;該部分人員的不足在于對于大數(shù)據(jù)技術(shù)不夠熟悉,無法借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的先進性開展數(shù)據(jù)信息的挖掘、分析工作。因此,企業(yè)在構(gòu)建審計團隊時,需要引入部分專業(yè)技術(shù)人員,提升審計團隊的技術(shù)能力。

(二)審計模式有待改進,審計工作內(nèi)容需要調(diào)整。目前,部分企業(yè)的內(nèi)部審計模式依然是由專業(yè)的審計人員開展現(xiàn)場審計活動,審計活動的業(yè)務(wù)條線為單方向。這種審計管理模式效率較低,浪費企業(yè)大量的資金、時間、人力資源,無法觸及一定的深度、廣度,不利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部運營問題。企業(yè)在開展內(nèi)部審計活動時,主要將審計內(nèi)容重點放在分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)領(lǐng)域,但是在大數(shù)據(jù)時代,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是主流且占據(jù)數(shù)據(jù)信息的絕大多數(shù),只有少部分數(shù)據(jù)為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),因此,企業(yè)在制定審計內(nèi)容時,需要擴大審計范圍。

(三)審計工作理念需要革新,審計制度有待完善。現(xiàn)階段,大部分企業(yè)在開展內(nèi)部審計活動時,其分析思路為數(shù)據(jù)信息的因果關(guān)系,在一定程度上忽略了數(shù)據(jù)信息間的相關(guān)關(guān)系。企業(yè)為更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展情況,適應(yīng)當前數(shù)據(jù)信息種類來源的多樣化,應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)信息的相關(guān)關(guān)系、因果關(guān)系,進行綜合性的內(nèi)部審計,增強各類數(shù)據(jù)信息的功能,提升內(nèi)部審計效率,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計分析思路。與此同時,部分企業(yè)在開展內(nèi)部審計活動時,過于注重企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息,未能充分重視外部數(shù)據(jù)信息的重要性。在大數(shù)據(jù)時代,外部數(shù)據(jù)信息同樣能為企業(yè)的內(nèi)部審計活動提供建設(shè)性意見,因此,企業(yè)應(yīng)拓展審計建設(shè)職能。國內(nèi)的審計制度也有待完善提升,部分企業(yè)的審計工作人員無法有效運用審計方法。基于此,相關(guān)政府職能部門應(yīng)持續(xù)完善審計制度,為企業(yè)的內(nèi)部審計工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

三、大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計增值方法

(一)加強信息技術(shù)建設(shè),引入專業(yè)技術(shù)人才。企業(yè)應(yīng)對辦公、財務(wù)、銷售各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進行調(diào)整,確保各子系統(tǒng)對內(nèi)部審計工作全面開放,便于審計工作人員收集相應(yīng)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)要借助信息化平臺,融合各業(yè)務(wù)子系統(tǒng),將各子系統(tǒng)整合成整體,為后續(xù)的內(nèi)部審計工作提供便利,提升數(shù)據(jù)信息收集、整理、分析工作的效率。此外,審計工作人員在開展內(nèi)部審計活動時,應(yīng)構(gòu)建云審計平臺,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的實時共享,實現(xiàn)分析管理機制的信息化、智能化,提升內(nèi)部審計效率與工作質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在開展內(nèi)部審計活動時,應(yīng)將監(jiān)控各類經(jīng)營風險作為核心導向,全面覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項數(shù)據(jù)信息,建立風險發(fā)現(xiàn)與防護機制,盡可能降低企業(yè)的風險程度。為進一步提升企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的工作效率,企業(yè)應(yīng)聘用高素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力較強的專業(yè)技術(shù)人員,例如數(shù)據(jù)挖掘工程師、數(shù)據(jù)分析工程師、數(shù)據(jù)信息編程工程師等,能夠有效提升數(shù)據(jù)信息的利用效率,提高企業(yè)的內(nèi)部審計效率、質(zhì)量。

(二)轉(zhuǎn)變審計工作模式,擴大審計工作范圍。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)審計工作人員應(yīng)借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開展內(nèi)部審計活動,全方位掌握企業(yè)經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)信息,預判企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能遇到的各類風險,升級審計管理模式,引入連續(xù)性、智能化的遠程審計模式,對審計對象進行全天候?qū)崟r監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,制訂針對性更強、涵蓋覆蓋面更廣的內(nèi)部審計計劃,提升內(nèi)部審計效果,增強內(nèi)部審計的辨識度,全方位識別企業(yè)經(jīng)營風險,提高內(nèi)部審計工作的深度、廣度,獲取更為科學有效合理的審計結(jié)果。由于在大數(shù)據(jù)時代,絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)信息特點為非結(jié)構(gòu)化;因此,企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部審計內(nèi)容時,應(yīng)提升內(nèi)容的覆蓋面、涵蓋非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),持續(xù)探索非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值,提升數(shù)據(jù)信息的利用率。審計內(nèi)容覆蓋面越廣,則審計結(jié)果的精確性就越高。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在開展內(nèi)部審計活動時,還應(yīng)借助數(shù)據(jù)信息的數(shù)量優(yōu)勢,改變傳統(tǒng)的抽樣審計方法,運用全面審計方法,對與業(yè)務(wù)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)信息進行全方位地分析篩選,找出具有審計價值的數(shù)據(jù)信息,提升內(nèi)部審計結(jié)果的精確度。過去一段時間,企業(yè)通常使用事后審計模式開展內(nèi)部審計活動。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的審計工作人員能夠預先判斷企業(yè)運營風險,通過比對企業(yè)經(jīng)營活動的行業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù),預先判斷企業(yè)經(jīng)營風險,將大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)相融合,為企業(yè)建立高效、集成化的電子信息平臺。當前,越來越多的國內(nèi)企業(yè)意識到內(nèi)部審計工作連續(xù)性的重要意義,而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為連續(xù)審計提供有力支持。企業(yè)審計工作人員借助信息化技術(shù)開展的連續(xù)性審計工作,其根本目的在于將內(nèi)部審計融入于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動當中,進而獲取更有效、及時、可靠、科學的具有高價值的數(shù)據(jù)信息,增加信息價值。相比于傳統(tǒng)的審計模式,連續(xù)內(nèi)部審計更強調(diào)連續(xù)性,將軟件或程序嵌入到財務(wù)系統(tǒng)當中,使其能夠自動收集處理數(shù)據(jù)信息。在該種審計模式條件下,審計工作人員能夠快速收集、整理、分析各類數(shù)據(jù)信息,全天候?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督,提升內(nèi)部審計效率,增加內(nèi)部審計價值。

(三)革新審計工作理念,完善審計制度。傳統(tǒng)的抽樣審計方法更為依賴企業(yè)審計工作人員的經(jīng)驗、業(yè)務(wù)能力以及主觀判斷,這使得審計結(jié)果很容易會出現(xiàn)一定程度的偏差,加大內(nèi)部審計風險。因此,抽樣審計更多是基于企業(yè)無法全方位的獲取數(shù)據(jù)信息,無法有效挖掘有價值數(shù)據(jù)的背景,依照特征樣本尋找數(shù)據(jù)信息。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)能夠依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),全方位收集海量的數(shù)據(jù)信息并加以分析整理,這種全面的審計分析方法與傳統(tǒng)的抽樣審計法具有本質(zhì)差別。在大數(shù)據(jù)時代,全面審計方法能夠從多個角度更為全面細致地篩選收集數(shù)據(jù)信息,加大分析力度,充分挖掘潛在的具有隱藏價值的數(shù)據(jù)信息。審計工作人員在開展審計活動時,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)不受樣本數(shù)據(jù)信息的約束,全方位客觀地對數(shù)據(jù)信息進行審計,在一定程度上降低了內(nèi)部審計風險,增加企業(yè)價值。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)審計工作人員需要面對海量的數(shù)據(jù)信息,在開展內(nèi)部審計活動時,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計分析思路,充分結(jié)合因果關(guān)系與相關(guān)關(guān)系分析各類數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性,找出潛在的隱含價值,提升審計信息的精確性、全面性,進而增強審計結(jié)果的準確性,提升企業(yè)的風險防范能力。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理人員應(yīng)充分重視審計建設(shè)職能,運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)掌握企業(yè)客戶的實際需求,分析各類客戶對產(chǎn)品的需求程度、滿意程度以及相關(guān)的意見;與此同時,根據(jù)市場環(huán)境的變動,預判市場及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展趨勢。審計工作人員在開展內(nèi)部審計活動時,可以從上述幾方面著手,提出建設(shè)性意見并向企業(yè)管理層報告相應(yīng)的分析預測過程、結(jié)果,為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營決策提供具有價值的數(shù)據(jù)信息以及相關(guān)意見。在大數(shù)據(jù)時代,完善的審計制度是使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ),因此,各地區(qū)的政府職能部門應(yīng)努力完善審計制度,制定針對大數(shù)據(jù)分析、處理、挖掘技術(shù)的行業(yè)標準、法律章程,規(guī)定各企業(yè)在開展內(nèi)部審計活動時應(yīng)如何使用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得審計結(jié)果。與此同時,相關(guān)職能部門應(yīng)完善全過程的法律法規(guī),細化企業(yè)審計人員的處理權(quán)限以及決定權(quán)限,為企業(yè)審計工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,進而提升企業(yè)內(nèi)部審計工作效率,增加企業(yè)價值。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代,內(nèi)部審計增值的難點在于信息技術(shù)條件受到限制,風險防范能力需有待提升,缺乏專業(yè)技術(shù)人員,審計管理模式、內(nèi)容、方法、分析思路需要創(chuàng)新,審計建設(shè)職能需要拓展,審計制度有待完善;通過加強審計工作建設(shè),轉(zhuǎn)變審計工作模式,健全審計制度能夠有效解決內(nèi)部審計增值難點。

參考文獻:

[1]李春梅.大數(shù)據(jù)時代下基于價值增值的內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型思考[J].福建質(zhì)量管理,2020(09):88.

[2]蘇娜娜.大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計增值難點與方法研究[J].財訊,2019(04):160-161.

作者:曾亞平 單位:四川長虹電子控股集團有限公司

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