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內部審計在企業財務風險中的預警

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內部審計在企業財務風險中的預警

內部審計是加強企業經濟效益、降低經濟風險的一種手段,能夠對內部財務的收支情況進行全面且系統化的監督和管理,保證各項經濟活動的有效進行。但是當時代在發展的時候,有些學者對內部審計也有了不同的定義,如若不對此進行創新和完善,就會阻礙企業的發展和進步。對此,專業人員要根據法律規定,對經濟類的活動進行深入的審查,確保財務真實性和安全性,促進企業的健康運行。

1.內部審計在企業財務風險控制中的必要性

內部審計可以為企業創設更為健康的經營環境,保證各個部門資金的正常運行,為后續財務管理提供保障,讓企業在預期內完成經濟目標。由于內部審計是企業經營中不可缺少的監管機制,這不僅體現在財務方面,也涵蓋在經濟領域。由于內部審計工作具備一定的便捷性、獨立性,而且審計效果非常明顯,所以在對相關流程進行細致規劃的時候,接著將工作內容呈現給管理者,通過審計以后,才能開展相應的工作,這樣才能為企業日后的長遠發展奠定堅實的基礎。

2.現階段企業內部審計在財務中的風險類型

籌集貸款風險:從資金運行經過來看,不僅要保證各個環節的有效進行,還應該具備一個完整的指揮系統,實現各部分的有效銜接。企業在經營的時候,會搭設一條資金鏈條,主要是保證各環節的正常進行,避免出現資金鏈斷結的情況。但是在實際運行的時候,資金的正常與否并不只是由企業所操控的,所以當內部受到影響的時候,就帶來財務上的風險。采購風險:為了提高資金運行的安全性,盡量將資金控制在一個可以操控的狀態內,內部審計需要對企業各類資金進行整合,著重體現在采購、付款等經營活動方面,這屬于是一種簡單性的控制,注重對事前的監控和預測。但是在采購中,無論是流程還是計劃方面都存在著一定的缺陷,有部分內審人員會忽視采購制度的合理性,直接按照企業已經采購的流程來進行檢查,這時候就會導致審計意見不準確。而且財務部門在進行預算檢查的時候,只是將已經簽字審核的項目作為標準,沒有對申購計劃進行嚴格分析,經常出現預算超支的情況。生產風險:生產環節主要是原材料進行加工處理,其中涵蓋了材料的制造、完工情況與核算成本等,而且對相關人員對風險信息的識別和評估也存在著一些錯誤認知。例如風險識別是影響企業安全的關鍵因素,如若只是依靠企業自身的信息識別系統很難掌握全部信息,在不了解風險根源的情況下,也無法制定出完善的預防措施。資金運行上的風險:資金是企業資產的一部分,具備較強的流動性特點,任何類型的企業經營中都必須要有相應的貨幣意識,例如現金、銀行存款等。但是當下資金內控風險有重復性報支,同一項進行重復報支,例如某企業按照購買物品的文件通知,通過銀行、信款的形式進行結賬處理,幾個月以后收到正式發票,出納人員直接將其作為現金報銷處理。

3.內部審計在企業各類財務風險中的預警防范機制

內部審計在籌集貸款風險上的預警策略:從貸款的風險來看,貸款風險和預警需要及時探測出其中的重點信息,并提前采取一些有效的解決策略,降低風險的存在率。按照內部審計的相關原則,將審計作為一項獨立的評價活動,所以在對貸款活動中的潛在風險進行識別時,一定要設計一些完善的審計方案,對業務操作和信貸風險進行獨立評價,分析其中的潛在因素,提出有效的應對策略。尤其是在信息化背景下,可以利用大數據的優勢性實現內部數據的有效整合,主動去構建完善的審計流程,提高審計的效率。第一,做好審計前的調查工作,審計組和企業進行面談、針對新時期的政策、制度、指標和資產情況進行綜合性分析,將重點數據進行有效整合。接著按照擔保公司的管理情況進行全流程審計,其中涵蓋了治理結構、業務操作等,而且在審計人力資源方面,理應讓那些經驗豐富的審計人員到現場進行有效的勘察。第二,擴展數據來源,整合各項資源。大數據時代下,將數據集中看作是一項有效的分析工作,對企業進行篩選,按照風險程度對其進行分層,這樣可以確保企業貸款分層的結果更為準確,而且在整合內外數據的過程中,也能實現有效的對外結合。數據源的集中方面,可以利用信息化管理平臺,將信貸系統、人力資源等結合在一起,積累到多種多樣的數據化資源,然后利用已經掌握的信息對企業的財務情況進行評估、分層。第三,構建分層模型,在內部數據資源的整理中,針對一些建筑企業、小微企業的基本特點,設定不同的特征值,按照特征值來進行分層管理,對于那些風險值比較高的企業進行重點抽查。內部審計在物資采購中的預警策略:物資采購是企業生產經營的基礎工作,但是在實際采購的時候總會出現各種問題,為了保證企業內控和財務管理工作的有效進行,一定要做好物資采購中的審計工作,避免出現資源浪費的情況。所以內部審計人員在進行采購活動的時候,一定要對審計活動的規章制度進行分析,查看這些流程是否符合國家法律法規,對于一些不合理的文件要及時提出有效的解決措施,這樣才能保障企業經營中的內控是合理且正確的。還要保證審計計劃的合理性,采購預算機制是內審的一種憑據,所以對復核人員對計劃采購的物資要進行準確分析,按照使用部門的實際情況來調查和分析。而且審計部門在進行預算匯總的時候,確定資金預算是否符合實際要求,對近期的采購計劃進行不定期抽查,這也是內控測試的一種手段。另外,還要針對采購人員、供應商和投標商進行有效控制,審計人員了解采購人員和供應商的關系,按照以往的職業經驗進行有效判斷,避免舞弊行為的出現,在詢問和調查以后,了解到采購人員沒有私下聯系供應商,這樣在通過審計建議以后,保證企業正常工作的有效進行。對于供應商,則是在監控和評價的基礎上確定審計方法,在對比分析的基礎上,了解供應商在行業內的信譽是否達到了標準,確保它的合理性。招投標中審計人員要秉承著公平、公正的原則,檢查文件編制的合理性,規范企業招投標的管理水平。內部審計在企業生產中的預警策略:在生產中的預警控制,主要查看審計導向對企業安全性和持續發展有著怎樣的聯系,所以在審計的時候要及時和員工進行溝通,了解到內部財務的實行情況,鼓勵員工利用網絡進行風險的反饋。大數據時代下,一定要強化對計算機數據處理系統的審查,將傳統的手工、賬表審計和信息網絡相互結合在一起,開發出一些全新的審計程序,然后制定一些比較嚴密且完善的審計計劃,將事后、事前的審計工作都相互聯系在一起。當審計人員對這些資料進行收集和整理的時候,也要建立數據庫進行資金分享,完成對風險的管理和評估,避免出現重大的遺漏。同時,也要做好生產環節中的職務控制工作,及時擴展審計的范圍,例如某XX企業由于過分的重視管理層,進而導致審計的執行力度受到了約束,沒有充分發揮出審計原本的作用。針對這種情況,就需要對審計的職能定位進行了重新的規劃,將其分為三個不同的部分,如風險、內部控制和治理,保證各項內容的有效銜接。風險導向主要是關注一些融資、投資等方面的內容;內部控制,則是審計要滿足服務管理的基本需求,提出一些比較科學與合理化的建議,降低經營中的財務風險,避免出現重復性等錯誤。內部審計在企業資金管理中的預警策略:審計工作的重點是事前服務,事后監督,所以在對企業內部財務進行管理和控制的時候,一定要保證經濟的安全性,按照風險評估來進行有效監督,企業也要不斷完善和健全資金的內控工作,這樣才能避免貨幣資金管控中存在的風險。而在具體實施的時候,要做好以下幾個方面的工作,第一,權責分明,構建資金業務責任制度,明確相關部門的責任,而且出納人員不得兼任稽核,一定要做好財務的收支等賬務登記工作,并且按照相關的權限和流程去辦理重點業務。針對一些企業或者是個人用款,要提前向審批人提前與之相關的說明,標記號資金的用應用情況,支付方法等。對于一些先進的控制,企業在借出款的時候,按照審判標準,保證賬面的余額和實際庫存相符合。第二,做好票據的控制工作,嚴格把控與資金使用情況相關的票據,根據購買和注銷程序進行監督,避免出現票據遺失的情況,如若企業在填寫的時候由于個人疏忽出現的作廢票據,一定要按照相關規定進行保存,不要任意銷毀。第三,提高資金的管理效果,保證資金流行性和安全性的特點,審計人員強化對現金流的管理,控制資金走向,這樣才能強化預算的執行力。

4.結語

從上述的分析而言,企業財務管理中內部審計具有復雜性、系統性的特點,但是在新常態發展背景下,企業要想走得更為長遠,一定要做好內部審計的改進和完善工作。最好是結合企業的實際情況,利用信息化技術,構建完善的內部審計制度,提升風險的防范能力。

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作者:王晶 臧建玲 單位:佳木斯大學

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