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證券公司內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀

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摘要:在經(jīng)濟全速發(fā)展的時代,越來越多的人將眼光投入到證券市場,推動了證券行業(yè)的進一步發(fā)展。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的應(yīng)用和普及,也為證券市場帶來前所未有的革新,對于證券公司內(nèi)部審計來說,面對信息化、資源共享化、數(shù)字化審計環(huán)境的變化,如果沒有及時的做出調(diào)整面對變化的環(huán)境,這對于證券公司內(nèi)部審計和風險控制是十分不利的。所以,本文主要探討在信息化的社會環(huán)境中,證券公司面臨的內(nèi)部審計將如何適應(yīng)信息化的發(fā)展,來促進證券市場穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:證券公司內(nèi)部審計信息化技術(shù)

從社會環(huán)境來說,現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展主要以金融為中心,金融市場是否安穩(wěn)的發(fā)展對于經(jīng)濟和國民生活有著重大的影響。而金融市場是一個高風險的投資,證券市場作為金融市場的一個組成部分,是最具高風險的投資,同時又兼具高收益的特征,因此吸引許多人對證券市場的投資,這對于證券公司如何做好內(nèi)部審計是一個難題。另一方面,從技術(shù)層面來說,計算機技術(shù)也在不斷的更新發(fā)展,在信息化的社會中,人們享受著各種各樣便利的資源,證券公司的內(nèi)部審計能否利用好計算機技術(shù),對于促進審計的信息化發(fā)展也是一大挑戰(zhàn)。所以,我們就從證券公司、內(nèi)部審計和信息化等方面來分析這個問題,希望能夠有所收獲。

一、證券公司內(nèi)部審計信息化的必要性

國內(nèi)的證券行業(yè)無疑是信息技術(shù)應(yīng)用最充分的行業(yè)之一,證券公司的信息化程度特別高,其中內(nèi)部審計信息化對防范和化解證券公司面臨的風險方面,起著比較重要的作用;在構(gòu)建全面風險管理體系中,內(nèi)部審計就是其中一道重要的防線。證券公司在經(jīng)營過程中會面臨各種各樣的風險,包括自營業(yè)務(wù)虧損的市場風險、操作失誤帶來的操作風險、交易對方不履行與公司的合約而帶來的信用風險、資金的流動性風險和市場的流動性風險以及法律風險等。而證券公司內(nèi)部審計是對公司經(jīng)營活動全過程的監(jiān)督,可以防范和化解風險,加強內(nèi)部控制,保障證券公司長期穩(wěn)定發(fā)展。在證券公司整體信息化的新時期,加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)具有強烈的現(xiàn)實必要性。

二、證券公司內(nèi)部審計信息化存在的問題

(一)重視程度不高,管理觀念上出現(xiàn)偏差

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展帶動許多傳統(tǒng)的行業(yè)改變思維,在狹路逢生中獲得新生。因此,越來越多的經(jīng)理人重視IT產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,推出許多戰(zhàn)略性的計劃。對于證券行業(yè)也不例外。企業(yè)負責人把大多的精力投身于各項業(yè)務(wù)的發(fā)展與創(chuàng)新,致力于新產(chǎn)品的研發(fā)與創(chuàng)新,在一定程度上忽略了企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展,出現(xiàn)了審計部門與其他部門信息溝通不暢,審計業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)繁雜,缺乏整體的統(tǒng)籌等問題。在審計系統(tǒng)軟件的建設(shè)中,由于受到物質(zhì)方面的局限,只能通過現(xiàn)有的軟件,甚至是手工進行工作,跟不上IT技術(shù)的迅速發(fā)展的步伐,在原地停滯不前。

(二)在證券公司內(nèi)部審計信息化的建立過程中存在不少問題

當今信息化發(fā)展如此之快,內(nèi)部審計協(xié)會對于證券行業(yè)的內(nèi)部審計的信息化發(fā)展還沒有出臺一份正式的審計規(guī)范。就目前而言,內(nèi)部審計信息化還沒有做到規(guī)范化和標準化。從公司的組織管理層方面來說,雖然企業(yè)管理人員擁有發(fā)展內(nèi)部審計信息化的想法,但是心有余而力不足,在信息化發(fā)展的過程中遇到了諸多的難題,受到了各種各樣的阻力,他們對此的做法更多的是建設(shè)口號,雖然喊得熱血沸騰,但是,一旦落實在具體的事件上,就不見有任何有效的舉措。證券公司內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀還存在一個尷尬的局面,就是目前人才市場上缺乏綜合型的人才,不僅需要兼具審計知識同時還要對計算機知識有基本的了解。人才難題始終是制約內(nèi)部審計信息化發(fā)展的一個至關(guān)重要的問題。在推動內(nèi)部審計信息化發(fā)展的過程中,我們還發(fā)現(xiàn)公司審計信息化的發(fā)展可能還會出現(xiàn)新的審計風險。數(shù)據(jù)對于證券企業(yè)來說是至關(guān)重要的,而對于數(shù)據(jù)的保密性是證券企業(yè)十分關(guān)心的問題。企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展的過程中需要借助計算機技術(shù),而計算機技術(shù)一個發(fā)展的弊端就是會面臨信息安全性的問題。如何在企業(yè)內(nèi)部審計的過程中,維護證券業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題是阻礙內(nèi)部審計信息化發(fā)展的一道把門關(guān)。

三、證券公司內(nèi)部審計信息化的建設(shè)與現(xiàn)狀

(一)證券公司的信息化建設(shè)

證券公司十分的重視信息化的發(fā)展,積極利用信息技術(shù)的發(fā)展,為證券行業(yè)的進步做出了很大的貢獻。在實踐中,利用計算機領(lǐng)域云計算、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等新的計算機技術(shù)的革新,與證券公司的業(yè)務(wù)情況相結(jié)合,由傳統(tǒng)的“電子化”模式轉(zhuǎn)化為“信息化”的模式,很大程度上解決證券公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難題。證券公司在管理模式上進行了創(chuàng)新,建立了證券的客戶交易系統(tǒng)、OA(辦公自動化系統(tǒng))、MIS(管理信息系統(tǒng))等多個實用的軟件系統(tǒng),實現(xiàn)了證券企業(yè)運轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的信息化、自動化和智能化,獲得了更高的經(jīng)濟效益,也在一定程度上防范了風險的發(fā)生。

(二)內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀

在現(xiàn)代社會,計算機的發(fā)展速度越來越快,普及率不斷提高,應(yīng)用領(lǐng)域也在不斷的拓寬。在醫(yī)療、娛樂、體育等事業(yè)的建設(shè)上應(yīng)用十分的廣泛。在財經(jīng)應(yīng)用方面,會計逐漸改變傳統(tǒng)的記賬方式,開始了信息化的應(yīng)用。會計電算化軟件的發(fā)展、財務(wù)管理軟件的應(yīng)用也漸漸由單一的單機記賬方式轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理,各項業(yè)務(wù)的開展也通過網(wǎng)絡(luò)展開,逐漸朝無紙化方向發(fā)展。另一方面,國家也在不斷的推廣和支持內(nèi)部審計信息化建設(shè)。在一些如電力、保險等行業(yè)開始內(nèi)部審計信息化發(fā)展的試點,以寧夏電力公司的審計信息化的發(fā)展來說,內(nèi)部審計發(fā)展依托于中電普華信息公司開發(fā)的一體化審計的綜合管理系統(tǒng)和審計作業(yè)兩個大的平臺,通過審計軟件的應(yīng)用,更加科學(xué)的進行內(nèi)部審計的編制,提高現(xiàn)代審計的工作效率。經(jīng)過不斷的努力和改進,電力公司的內(nèi)部審計信息化發(fā)展取得了很大的成就。在實踐中我們可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展主要體現(xiàn)在以下三個方面。一方面是內(nèi)部審計信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)出現(xiàn)了雛形,一體化審計管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅組建和完善了財務(wù)的收支網(wǎng)絡(luò),還加強了金融機構(gòu)、稅務(wù)部門和財務(wù)部門之間的聯(lián)系。另一方面是重視內(nèi)部審計的辦公環(huán)境,提升了硬件設(shè)備的配置。為了推動信息化的發(fā)展,配備了配置較高的電腦設(shè)備,提高辦公的效率。還有一方面是在對審計軟件系統(tǒng)的開發(fā)上有了進展,審計的作業(yè)輔助系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)EPR相配合,推動了審計信息化的進一步發(fā)展。

四、證券公司內(nèi)部審計的信息化發(fā)展的趨勢

李金華作為一個審計長,他曾經(jīng)在不同場合的重要演講上,多次強調(diào)了“審計信息化建設(shè)是審計系統(tǒng)一場深刻的革命,是未來審計的主要手段,是現(xiàn)代審計的發(fā)展方向,不加強審計信息化建設(shè),我們將失去審計資格”。我們可以深刻的認識的審計信息化的發(fā)展已經(jīng)是現(xiàn)代審計的一個重要的方向。證券公司內(nèi)部審計信息化的發(fā)展首先需要與企業(yè)資源計劃(EPR,enterpriseresourceplanning)協(xié)調(diào)一致。隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,證券公司的發(fā)展走向了智能化,包括了電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDPS,elec⁃tronicdataprocessingsystem),決策支持系統(tǒng)(DSS,decisionsupportsys⁃tem)信息資源管理(IRM,informationresourcemanagement)等多個系統(tǒng)的應(yīng)用。因此,要進一步推動內(nèi)部審計信息化的發(fā)展,需要與企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)高度協(xié)同,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、交換的無阻礙性,才能確保審計工作的可靠性和準確性,更有利于提高企業(yè)的競爭力。在證券業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),在未來的發(fā)展中,如何更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類和篩選,形成一個有用的信息,這就急需借助于新興的IT技術(shù)的發(fā)展。將利用IT技術(shù)實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的采集、記錄和審核的一體化是企業(yè)信息化發(fā)展的一個趨勢。在證券公司審計信息化發(fā)展過程中,將先進技術(shù)真正的運用到審計工作中,會大大的提高審計工作的效果和效率。在一個迅速變化的時代,唯有觀念的不斷更新才能夠跟上時代的步伐,做一個真正的前行者。轉(zhuǎn)變審計辦公的思維方式,有利于審計技術(shù)和模式的創(chuàng)新。內(nèi)部審計信息化的進一步發(fā)展,有利于在利用現(xiàn)代計算機技術(shù)的前提下改造傳統(tǒng)的審計方式,在一定程度上可以促進內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型,推動內(nèi)部審計的現(xiàn)代化發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述,證券公司內(nèi)部審計信息化的發(fā)展顯然已經(jīng)不是對傳統(tǒng)的審計業(yè)務(wù)的簡單擴展,信息技術(shù)如今已經(jīng)成為企業(yè)最具有價值的一項資產(chǎn)。對于內(nèi)部審計信息化的發(fā)展,我們不僅要重視,更要落實基礎(chǔ)實施到位。

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作者:任靜 單位:華安證券公司

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