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摘要:在網絡時代下,信息化技術的有效應用能有效推動行政事業單位自身會計管理模式的改革,為行政事業單位的持續發展奠定良好的基礎。本文就現代信息技術對行政事業單位會計核算影響展開分析。
關鍵詞:現代信息技術;行政事業單位;會計核算;管理模式
會計核算工作的有效開展,極大促進了行政事業單位資金利用效率,并也促進了自身的優化發展。隨著現代信息技術的不斷發展,行政事業單位的會計核算工作迎來了新的發展機遇。因此,各行政事業單位需要加強對現代信息技術的應用力度,不斷提升自身核心競爭水平。
一、行政事業單位會計核算變革內容分析
行政事業單位開展會計管理工作對其自身發展具有十分重要的現實意義,有效開展會計管理工作能進一步提升行政事業單位的工作效率。隨著現代信息技術的不斷發展,極大促進了會計管理工作內容改革和創新,使得其自身行政會計核算內容能更好滿足經濟市場的發展需要。而行政事業單位會計核算工作變革過程中,信息技術的優勢也得到了充分發揮。
(一)會計制度變革。2017年10月,財政部印發了《政府會計制度》,該制度建立在我國行政事業單位多年的會計改革經驗基礎上,其變革在一定程度上反映了政府變革會計工作內在需要以及未來發展方向。行政事業單位不同于其他企事業單位,因此會計制度則更傾向于非營利性。而隨著市場經濟的不斷發展,政府會計內容愈加豐富,不再只是包括財政總預算會計及行政單位會計等內容,而這將增加了政府財務核算工作的難度。對此,會計制度變革能更好滿足非政府會計和非營利會計等方面需求,而這也將成為政府部門下一步需重點解決的問題。
(二)管理職能變革。會計在企業發展中主要起的是核算和監督作用,但是隨著經濟的發展,對財務預算、資金監控以及核算等方面工作力度越來越大。因此,應加快會計管理職能變革,促進管理會計和財務會計的融合,更加突出會計核算管理重要性,進一步促進會計核算管理職能的轉變。
(三)財務目標變革。隨著大數據時代的到來,從根本上改變單位會計核算工作的信息采集和分析方式。面對數據來源激增的現實情況,先進的信息管理模式更能適合行政事業單位的財務核算工作,促進其管理模式趨向遠程集中管理,進而促進了財會信息的動態化管理。基于此,調整財務管理目標,更加關注經濟效益、社會效益、生態效益三者的統一,促進行政事業單位多元化增長。
二、現代信息技術對行政事業單位財務會計意義分析
隨著大數據以及信息化時代的到來,給行政事業單位的財務會計管理與核算工作帶來了機遇和挑戰。行政事業單位在財務會計工作中合理應用信息化技術,具體具有以下幾點應用意義:
(一)利于完善經營管理模式,贏得更大市場占有率。改革開放以來,尤其是1992年社會主義市場經濟體制建立以來,我國政府會計環境發生了改變,主要體現在法律環境、制度環境和體制環境等方面。進一步深化公共財政改革力度,財務工作的重點也發生了較大轉變,這就要求各級行政事業單位能加強自身會計管理模式改革力度,來滿足現階段經濟市場的具體需求。而現代信息化技術與行政事業單位會計核算的融合,有利于該事業單位在高速發展的經濟市場中站穩腳跟,對于該事業單位自身經營管理模式的完善也有著一定的積極意義,并能夠最大限度提升企業綜合效益。
(二)提高會計核算準確性及效率。信息化技術能夠促使會計核算工作的準確性以及核算效率得到進一步的提升,這樣也就能給行政事業單位領導人的決策提供充足的會計數據支撐,并能有效提升決策科學性和合理性。對于財務工作人員而言,通過信息化技術的應用還能有效減少財務工作人員的工作量,提升財務會計工作者的工作效率及工作質量,這樣也就能夠促使行政事業單位的各項財務會計管理工作地有序推行,對于企事業經濟效益的提升也有著一定的積極意義。
(三)提升資金使用合理性。在財務會計核算與管理過程中通過現代信息化技術的應用,能夠促使該企業的財務監督職能得到有效的強化,也能夠擺脫傳統經濟利益關系對于會計監督職能所造成的制約,這樣就能夠使得該事業單位的會計資金使用合理性得到有效的提升,也有利于對企業資金的統一使用和規劃力度,從而促使財政資金運行的安全性跟合理性得到更進一步的提升,對于該企業經濟效益的提升也有著一定的積極意義。
(四)最大限度發揮集中核算職能。有助于加強行政事業單位的收費管理力度,在會計集中核算前,各執收執罰單位在不同程度上還存在有“三亂”的情況,并存在有非常普遍的坐收坐支情況。在集中核算工作實施之后,通過信息技術的應用來對收費項目以及收費程序進行剛性的規定,通過加強財務監管力度的模式,還能夠促使各單位的收入直接到達財政專戶,這樣也就能夠起到科學安排以及監督使用的目的,對于該行政事業單位的會計核算職能得到最大限度的發揮。
三、信息技術對于行政事業單位會計核算模式的影響
(一)登記賬簿的影響。隨著現代信息化技術在會計核算以及管理工作中的應用,可以直接通過ERP等軟件進行登記賬簿處理,不僅能夠促使會計數據的處理效率跟準確性得到大幅度的提升,也能夠提高報表信息提取的便捷性。此外通過信息化技術的應用,在會計核算過程中還可以直接省略掉設置總賬以及明細賬賬簿等流程,對于目前的財務會計核算流程也能夠起到良好的優化效果。
(二)集中管理模式的影響。隨著信息技術在行政事業單位會計核算工作中的廣泛應用,促使會計管理工作朝著集中管理方向發展。集中管理是具有集中管理模式、思想等特點的管理模式,其是計算機技術、通信技術與會計核算三者產生的新型財務管理思路。因其上述優勢已被廣泛應用到各行各業,而其與會計核算的結合主要表現為集中財務管理模式。例如,在改革財政國庫過程中,采用集中管理模式為財政部門中央銀行設立統一國庫賬戶,在該賬戶基礎上進一步分類賬戶,并實現對這些賬戶中各單位預算資金的集中管理,利用預算安排批準各級單位的財政預算和用款計劃。可見,會計集中管理模式能夠就該行政事業單位的各個運營環節的特點,進行有效的監督與管理,并能進一步提升行政事業單位的會計核算效率以及工作質量。
(三)虛擬會計管理模式的影響。以計算機技術為核心的信息技術在與行政事業單位會計核算工作融合過程中,極大推進各級單位會計工作向電算化方向發展,而這種方式又稱之為虛擬會計管理模式。在虛擬會計管理模式下,實現對各級行政事業單位在運營過程中所產生會計數據的集中管理,并在此基礎上實現對該行政事業單位的會計集中管理。而這種模式促進財務數據管理進一步被細化,并被細化為大集中式管理及分散集中管理兩種形式。在前種管理模式下,事業單位所有財務數據能被匯總到同一服務器上,只需登錄統一數據服務器,便可進行財務數據查詢,而這樣將大大提高了行政單位會計賬簿查詢、會計憑證制作等工作效率;在后種管理模式下,各單位只需將自身存儲的財務數據定期上報至主管部門,并有主管部門負責財務數據匯總、數據查詢以及分析等方面工作。
(四)創新財務管理體系。為促進財務會計核算與現代信息技術兩者的融合,需要建立完善的管理體系,并結合當下事業單位經營實際情況,不斷創新財務管理體系,為行政事業單位會計核算提供參考依據。此外,事業單位為順應時展大勢,則有必要不斷創新財務管理體系,提高資金使用效率。與此同時,加強與現代信息技術的融合,加快財務會計管理體系內部優化,以不斷提高財務會計核算工作水平,促進事業單位的快速發展。
(五)會計核算工作全方位發展。信息技術在會計核算工作過程中的應用將促進會計核算工作全方位發展。具體表現為:一是,大幅度提升效率會計核算速率。由于信息技術的使用,很多工序可在計算機上完成,不僅促進會計核算準確率的提高,其速率也得到大幅提高。二是,信息技術進一步實現集中財務管理。信息技術與財務核算工作融合,將最大限度實現財務集中管理,這在一定程度上降低了行政事業單位的財務管理以及核算成本,促進會計核算工作與相關法律法規的適用度,進而遏制會計核算中的不正之風。三是,充分發揮會計管理工作的監督職能。在信息技術支持下,會計核算工作可以在統一管理平臺下公開進行,這樣將提高會計監管力度,明晰行政事業單位資金流向以及提高資金使用合理性。四是,完善收費管理工作。現代信息技術的應用可以強化行政事業單位收費管理工作,可以統一對收費項目、明細等內容進行登記在案,便于后期統一監督管理。
(六)服務于會計制度變革。為發揮信息技術在行政事業單位會計核算工作過程中的作用,在應用信息技術的過程中,注意該技術與政府會計制度的融合性。信息系統是行政事業單位會計核算工作開展的關鍵,在系統下能實現對財務會計憑證、預算會計憑證等方面的平行記賬,這種記賬方式將使得賬面內容更加直觀。此外,信息系統要有效滿足政府對行政事業單位會計核算的審核需要以及財務報表結構的優化需要,支持多級行政事業單位會計核算數據聯網,避免同一數據的多次錄入,進而提高會計核算數據的查詢、監控以及匯總的效率,將大大降低人員的工作量,進而利于提升行政事業單位的財務管理決策力。
四、結語
通過信息技術的應用,不僅能促使事業單位的會計核算工作和管理工作改革的順利進行,還能進一步提升會計核算以及管理工作的效率和質量,對于我國行政事業單位的持續穩定發展也有一定的積極意義。因此,各事業單位需進一步加強對信息技術的重視度以及應用力度,從而充分滿足現代經濟市場中對于企業財務工作的各項要求,進而促進行政事業單位的持續穩定發展。
參考文獻:
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作者:王珍 單位:南陽市宛城區農村能源環保站