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摘要:本文主要基于企業會計核算體系的主要內容,對當前企業會計核算體系運行過程中存在的問題進行剖析,針對問題提出完善企業會計核算體系的相關建議,以期提高企業競爭力,保障企業健康發展。
關鍵詞:會計核算體系;內部控制;財務管理
企業會計核算體系主要包含了機構設置、會計核算方式以及會計核算流程的一種會計系統。建立完善的會計核算體系,對于企業財務管理有著重要的作用,甚至于對于整個企業的生存發展都有著決定性的影響。因此,本文對企業會計核算體系的運行及完善問題進行探究。
一、企業會計核算體系的內容
會計核算體系主要是由多個子系統所構成,這些子系統獨立卻又互相聯系。主要包括了有:會計核算組織、會計核算流程、會計核算方式、會計核算檢查方式以及會計核算控制方法等等。一個企業的經營狀況主要是通過會計核算體系進行呈現。在會計核算體系的這些子系統里面,會計核算組織起著主導作用,核算流程主要是將會計核算中的工作業務進行連接,是對會計核算工作形式的呈現。在會計核算體系中,核算方法有著重要的作用。對會計對象的經濟業務進行完整、連續、系統的記錄和計算。對于會計分析以及檢查方式的合理運用有助于企業會計核算工作準確性的實施。會計決策方法和會計控制方法的有效實施,對于會計核算體系的科學性有所保障。
二、企業會計核算體系運行中存在的問題
(一)企業會計機構設置不健全
在一個企業里面,必須要設置會計機構。主要是為了依據企業發展情況,為企業提供會計報表工作以期給企業發展戰略提供依據。但是由于每個企業發展過程中會存在一些因素影響,使得很多企業目前在會計機構設置過程中出現不完善的情況,這樣一來就會導致企業中會計分工方面的一系列問題,很容易造成會計核算過程中出現一些工作無人做,一些工作重復做,這樣一種現象,無法為企業發展提供戰略決策,導致企業出現財務上的漏洞,造成不必要的損失,影響企業的健康發展。
(二)內部控制機制不健全
企業內部控制在企業管理發展過程中的意義重大。但是目前來講,我國很多企業并沒有意識到內部控制在現代企業管理中的作用,并且不重視企業的內部控制,使得會計管理及監督過程中出現一些問題,這樣一來可能導致工作人員效率低下,并且使得企業發展過程中風險增加的情況。比如說在2016年的時候,中國監證會披露了欣泰電氣中的財務數據虛假問題以及重大遺漏問題,這樣都是由于內部控制機制不健全所導致的。
(三)會計核算體制不完善
目前由于一系列的制度因素制約,很多企業還沒有實現財務管理中的集中核算,使得會計核算體制不完善,這樣一來就造成了會計工作中的一些管理漏洞情況,使得財務人員對于工作中的重視度不夠,產生一些腐敗現象,另外由于受到核算體系的限制,導致員工對于資金使用考慮不周,給企業造成一系列經濟損失。例如:杭州市路燈管理所會計徐明明,在每個月報表的過程中利用自己職務之便,借取財務專用章,以工作之便在6年的時間中提取138次現金,并且貪污了580多萬元的金額。這種現象目前還比較多,大多都是因為企業中會計核算體制不完善,導致監督不夠。
(四)企業會計核算流程的狹隘
通常情況下企業會計核算流程是指的會計憑證編制、填寫以及登記、會計報表編制等一系列步驟程序。由于長期以來都是將這個流程作為工作中的定性流程,使得在很多情況下工作效率較低,無法實現與客戶的及時溝通。尤其是目前,企業之間的競爭越來越激烈,信息化發展加速,很多核算流程已經過時,無法滿足企業發展中的需求,導致了企業中的財務工作人員的職位單一,不利于企業綜合性人才方面的培養,導致出現財力、人力以及物力的浪費情況。
三、企業會計核算體系完善建議
(一)建立完善、規范的財務會計核算機構
為了保障企業財務會計工作能夠積極有效的開展下去,企業需要建立科學規范的會計核算體系。尤其是需要在崗位編制過程中下功夫,來完善財務會計核算機構,對于一些大型企業而來,可以設置總會計師職責、會計部門主管崗位職責、企業各個分部門的應收會計崗位職責、工資崗位核算、固定資產核算崗位、成本核算崗位、總賬報表崗位、出納崗位以及稽核崗位和綜合分析崗位。這種完善的體系一方面能夠使得企業內部分工明確,崗位之間互相監督,另外還可以在很大程度上保障企業能夠及時準確的將財務信息向管理層反饋,幫助管理層做好公司發展規劃。
(二)提高內部控制水平
對企業內部控制水平的提升有利于保障企業經濟資源安全。對于會計核算體系來講,加強內控建設有利于對會計資金的保護,保障企業經營效率的提升,以此來構建一個較為合理的會計核算體系。從目前情況來看,對于會計核算體系的提升可以通過會計電算化方面來加強。首先,強化企業財務管理權限。在進行會計電算化操作過程中,需要對財務人員的管理權限進行分配,根據管理級別來設置權限問題,這樣一方面可以優化工作內容,讓每個財務管理人員做到各司其職,另外也可以避免一些由于權限方面的原因導致的工作責任分工不明這樣一種問題。其次,需要對會計核算體系中的財務數據進行控制,確保在數據輸出輸入過程中做到準確無誤,以此來保障財務數據中的準確性。第三,在進行財務數據處理的過程中需要保障數據的完整性以及操作的嚴謹性。在一個企業中,不同的經濟活動所需要的財務數據也是不一樣的,在進行財務預算的過程中,需要依據完整的數據來進行成本核算問題,以此來推進下一步的企業經濟活動。第四,在進行數據輸出的過程中,需要保障數據實時有效。根據數據情況來進行判斷,對相關財務數據進行剖析,分析其能夠滿足企業經濟活動需求,在完善企業內部控制的過程中,如果出現一些問題,需要進行合理的溝通以及處理方案,以此來將核算工作中的消極影響降到最低點。
(三)完善會計核算數據庫
基于“云”數據的影響,當前很多的企業部門都非常重視對于財務數據的收集以及開發利用。因此,在進行會計核算體系完善的過程中可以建立會計核算數據庫,方便將日常經濟活動過程中的一些財務數據進行提取,以此來進行公司下一步的財務規劃工作。并且通過會計核算數據庫可以快速的進行數據查詢以及提取工作,從另外一個角度來看也有利于財務數據的嚴謹性。另外,還需要做好數據庫的查詢優化工作,可以在相關會計財務核算體系中加入一些模塊化分支,并且通過索引函數的增添工作來完善數據庫模塊,這樣的話方便相關會計人員的操作,并且能夠保障企業在數據傳輸過程中的準確性。
(四)優化企業會計核算流程
企業需要對自身發展流程進行分析,并且根據自身發展情況,來對企業會計核算流程進行優化。基于內部控制、外部監測以及高效運作這樣一種原則,來科學的設置業務程序,加強部門之間的合作,并且強化會計工作中的監督機制。進行會計核算流程優化主要是為了讓會計人員擺脫沉重的數據庫錄入工作,于此同時對會計信息管理情況進行規劃。重視信息技術的發展,完善整個運作中的流程問題,以期達到企業的綜合管理。實現事前、事中以及事后的整體監督,在此基礎上提升企業的經營價值。
四、結束語
總之,會計核算體系在企業中占據著重要的位置,從當前的企業會計核算體系運行過程中,可以看到存在著很多的問題,這些問題的出現嚴重制約著企業的健康發展,因此完善企業會計核算體系對于企業經營管理以及市場競爭作用重大。
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作者:郭艷 單位:中國石化銷售有限公司河南安陽石油分公司