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無論是大型企業,還是中小型企業,都必須適應市場競爭法則,在激烈的挑戰與機遇下進行發展與進步,而這一目標的實現必須依賴于規范化的企業內部會計核算體系,對企業會計核算的規范化體系構建是企業生存和發展的基本前提和重要條件,也是保障企業綜合實力的有效保證,它通過對企業相關會計信息的整合,實現全面的控制與管理。任何注重眼前的、局部的利益的企業行為,都會為企業的后續發展帶來阻力和困難;任何不注重會計核算規范化控制與管理的企業行為,也必將給企業帶來損失和風險。
二現代企業會計核算控制與管理中存在的問題剖析
會計核算體系是現代企業對內部范疇的會計信息予以采集和處理的控制與管理系統,是企業賴以運營的基礎,也是對財務風險進行預警防范的重要舉措,但是,在當今的現代企業會計核算規范化體系之中,尚存在一些較為突出的問題,我們必須對其加以認真的思考,并進行有效的解決。
1企業會計核算體系界限模糊
在我國目前的企業之中,尤其是中小型企業,其企業財務產權與個人資產缺乏明確的界定,由于中小企業的管理者是企業的投資者,這使得其用于投資企業的財產和個人財產沒有明顯的界限,兩者之間經常出現相互占用的情況,這就使得企業的財務賬目一片混亂,無法實現規范化的會計核算工作,同時也不利于企業的資產管理。
2企業會計機構與崗位設置欠合理
從表面現象來看,似乎每個企業都有自己的財務會計機構,也有財務崗位設置,但是,由于大多數中小企業的投資管理者以自己的意志做決策,以投資者的身份進行“個人化”的“一言堂”管理,因此,這些會計機構實質上是形同虛設,根本無法參與企業的決策管理,也沒有企業發展建議權,發揮不了財務的監管作用。這種會計機構的虛設性導致其內部崗位設置也存在分工不明確的問題,一些會計崗位人員只是在做一些重復、無效的工作,無法對企業的合資資產進行規范化的會計核算。
3企業會計建賬混亂
由于多數中小企業的會計機構和會計崗位的虛設性,其內部賬目呈現一片混亂的局面,用票據替代賬目的情況比比皆是,這使得企業的會計相關信息并不真實可靠,而且由于一些企業對利潤及收入進行人為的控制,致使一些違法違規的偷稅漏稅現象嚴重,這種不規范的財務賬目管理方式非常不利于企業會計核算的規范化體系的建立,也對國家財政造成不好的影響及后果。
4會計核算未實現監督功效
企業的會計信息由于渠道的多元化途徑,因而要對其進行會計核算控制與監督,因此,會計核算的監督職能是其中重要的一項功效,而實際的企業生產運營過程中,財務會計的相關信息并沒有得到財務會計核算的監控,而是在企業管理者的非財務途徑的干預下,使會計核算的監督功效扭曲或根本無法實施,這就無法保障會計信息的真實可靠性和科學合理性,不利于現代企業會計核算規范化體系的建立與健全。
5企業內部控制制度實際功效的缺失
在中小型企業中,大多都實行企業投資者的“一言堂”,企業投資管理者的意志決定了企業的控制方向與管理制度,因此,諸如:內部牽制制度、財務稽核制度、清查制度、審批制度等都在形式上缺失,而且即使是形式上建立了,在內容上也不完善與規范,為企業的經濟管理與效益帶來隱憂,為未來的經營埋下了隱患。
6企業會計從業人員素質較低
一方面由于企業管理者實質上并不重視財務工作的規范化管理,另一方面也體現在企業內部缺乏高素質的專業會計人員,具有中級會計職稱和大專學歷的會計人員偏少,這使企業的財務隊伍知識老化現象嚴重,會計人員接受新會計知識的能力較差,知識更新也較慢,無法順應時代進步的潮流。
三現代企業會計核算規范化控制與管理的舉措
現代企業的會計核算規范化控制與管理體系的建立與健全不是一朝一夕的事,它不可能一蹴而就,需要根據企業自身情況,對各項影響因素進行綜合、全面的考慮,進行統籌規劃與設計:
1以健全而規范的會計核算體系
制度為指引健全而規范的企業會計核算體系制度要在會計法規的指導下,建立和完善企業的會計管理相關法律法規,確保會計核算規范化和程序化,這些管理制度包括內部牽連制度、會計人員管理制度等;其次,合理設置會計管理機構和會計人員崗位,以會計相關人員的崗位職責為已任,確保用合格的會計從業資格和良好的技能,進行會計相關工作與管理。同時,注意保證會計核算的信息真實性,杜絕各種違法違規現象,并用相應的懲戒措施進行處罰。
2會計核算相關制度的規范化
執行任何一項管理體系與制度,都必須以強有力的執行力來體現,只有嚴格而規范的執行程序和嚴密的流程操作,才能保證會計工作各環節不出紕漏,以嚴格而準確的會計信息為企業管理者提供正確的參考和依據,尤其在任何時候,都要以企業的利益為重,以企業大局為重,而不能任由某一投資管理者隨意做出主觀的臆斷,影響整個企業的科學和規范化管理。企業會計核算工作還要實施固定的周期報告程序,主要是針對各責任部門的會計工作進行定期的會計分析和報告,及時把握各責任部門的異常狀況,并加以細致的分析,為年度會計核算報表等工作做準備。
3重視企業內外部環境的會計核算控制
現代企業為了提升其管理質量和效率,必須采用強化的內控手段與措施,要用直接的或間接的方式對企業內部管理進行全方位的控制與管理,通過會計核算嚴格而細致的分析,為企業內部各部門的效能提供財務基礎,并用內控的風險意識,為企業管理層提供正確的會計信息,進而為企業運營提供決策依據。同時,還要加強企業外部的監管職能,針對部分企業違法違規進行偷稅漏稅的行為,要借助于中介機構進行監管,加強外部部門的檢查協作,加大對企業違法違規行為的處罰力度,以增強企業進行規范化會計核算管理的目的。
4全面提升企業會計人員會計專業素質
企業會計核算規范化管理的目標實現,必須依靠專業而高效的會計隊伍,首先,會計工作人員要增強企業會計核算的重要性認識;其次,要繼續對會計工作人員進行專業“充電”,在新形勢和新環境之下,根據相關會計法規進行財務軟件的電算化應用,提高團體專業素質。總之,現代企業的會計核算規范化工作中,可以對企業的各項經濟活動和運營情況進行會計信息處理和分析,為企業進行統籌規劃和決策提供可靠、準確的依據,通過加強企業會計核算規范化體系、完善企業內部控制制度、加強內外部財務監管和提升專業隊伍素質等,實現會計核算體系的規范化建設目標。
作者:顧振坤 單位:中國河南鋁業有限公司