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會計電算化與智能財稅比較探析

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會計電算化與智能財稅比較探析

摘要:以財務(wù)軟件應(yīng)用為代表的會計電算化與新技術(shù)背景下的“智能財稅”都是會計信息化發(fā)展的不同階段。文章通過梳理“智能財稅”提出背景,對以財務(wù)軟件應(yīng)用為代表的會計電算化與以“大、智、云、物、移”為技術(shù)特征的智能財稅進行比較分析,以期正確認(rèn)識智能財稅的產(chǎn)生,客觀評價智能財稅的發(fā)展現(xiàn)狀,并對智能財稅未來的發(fā)展提出期望。

關(guān)鍵詞:會計電算化;智能財稅;比較分析

一、前言

2019年2月13日,國務(wù)院了《國家職業(yè)教育改革實施方案》,開啟1+X證書制度試點工作,作為構(gòu)建國家職業(yè)教育標(biāo)準(zhǔn)的重要環(huán)節(jié)。1+X證書制度旨在發(fā)揮職業(yè)教育的優(yōu)勢,以“學(xué)歷證書+職業(yè)技能等級證書”的模式培養(yǎng)技術(shù)技能人才,提高學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的核心競爭力,解決就業(yè)難、創(chuàng)業(yè)難的問題。1+X證書制度由學(xué)校與企業(yè)共同主導(dǎo)、理論聯(lián)系實際為社會培養(yǎng)復(fù)合型人才。通過證書試點,有助于將教育標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)融為一體,進一步推動產(chǎn)教融合、校企合作,助力職業(yè)教育教學(xué)改革。國家稅制改革,為大數(shù)據(jù)管稅奠定了制度基礎(chǔ);金稅工程,為大數(shù)據(jù)管稅提供了技術(shù)環(huán)境,納稅人稅務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級成為必然。稅收政策不斷升級,財稅知識體系必須與時俱進、不斷更新,智能財稅應(yīng)運而生,且將逐漸成為財稅職業(yè)的核心競爭力。截至2020年8月31日,會計專業(yè)相關(guān)的適應(yīng)智能財稅新業(yè)態(tài)的職業(yè)技能等級證書共有七個,分別是:中聯(lián)集團的“智能財稅”,新道科技股份有限公司的“財務(wù)數(shù)字化應(yīng)用”和“業(yè)財一體信息化應(yīng)用”,航天信息股份有限公司的“金稅財務(wù)應(yīng)用”,北京首冠教育科技集團有限公司的“大數(shù)據(jù)財務(wù)分析”,北京東大正保科技有限公司的“財務(wù)共享服務(wù)”,上海管會教育培訓(xùn)有限公司的“數(shù)字化管理會計”。其中,中聯(lián)集團股份有限公司組織開發(fā)的《智能財稅》職業(yè)技能等級證書是2019年入圍的第二批職業(yè)技能等級證書。其余均為2020年新入圍第三批職業(yè)技能等級證書。上述證書考核重點不同,各有特色,但都以大數(shù)據(jù)、智能化、云共享、物聯(lián)網(wǎng)、移動等新技術(shù)為基礎(chǔ);都有利于實現(xiàn)學(xué)歷教育、職業(yè)培訓(xùn)和上崗就業(yè)的無縫對接,打通就業(yè)“最后一公里”,提升畢業(yè)生專業(yè)化、職業(yè)化水平。

二、會計電算化與智能財稅的含義界定

(一)會計電算化的含義。會計電算化主要是指利用計算機,依托財務(wù)軟件和大數(shù)據(jù)平臺對企業(yè)日常的經(jīng)營活動進行賬務(wù)處理,包括記賬,對賬,報賬等。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,基于現(xiàn)代企業(yè)對會計電算化的需求,會計電算化還應(yīng)包括財務(wù)軟件研發(fā)、應(yīng)用市場維護、會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)、會計電算化行業(yè)管理等滿足會計電算化健康正常運行的相關(guān)內(nèi)容。總之,會計電算化就是在計算機操作和財務(wù)軟件的應(yīng)用下,呈現(xiàn)出“無紙化”、高效化、低錯誤率、連續(xù)工作能力強、數(shù)據(jù)信息處理統(tǒng)一、人員構(gòu)成多元化等特點的賬務(wù)處理工具。

(二)智能財稅含義界定。近年來,隨著AI智能科技的迅速發(fā)展,財稅行業(yè)智能升級轉(zhuǎn)型的條件越來越成熟。在產(chǎn)業(yè)革命、科技革命、稅務(wù)改革等驅(qū)動下,企業(yè)亟需降低運營成本、提高資源利用率,提升財稅結(jié)算申報效率,制訂最佳財稅決策,優(yōu)化企業(yè)各項業(yè)務(wù)管理的高效便捷的財務(wù)工具。“智能財稅”代表著一種新的財稅運行形態(tài)和模式,推動著社會經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)財稅管理服務(wù)升級,提升了財稅服務(wù)的創(chuàng)新力、效率,使財務(wù)變得更加自動化和智能化,縮短結(jié)算流程的處理時間,并通過智能分析促進財務(wù)管理和管理升級。上述提到的七種證書,為會計提供全方位高端服務(wù),這些證書成果是會計電算化發(fā)展過程中的轉(zhuǎn)折點,故本文將“1+X”證書試點的會計專業(yè)相關(guān)職業(yè)技能等級證書為代表的會計信息技術(shù)成果統(tǒng)稱為“智能財稅”。

三、會計電算化與智能財稅比較分析

(一)會計電算化與智能財稅的相同點。1.會計電算化與智能財稅的目標(biāo)相同。會計電算化與智能財稅都是為了向企業(yè)的財務(wù)信息使用者及時準(zhǔn)確地提供財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)信息,滿足信息使用者對財務(wù)信息的需求;提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率,協(xié)助經(jīng)營管理者做出決策為企業(yè)的發(fā)展提供建議。2.會計電算化與智能財稅遵循相同的會計理論。會計電算化與智能財稅都需要遵從會計的基本理論方法,借貸記賬法和復(fù)式記賬理論。遵循資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益的會計基本原則,并恪守會計職業(yè)道德規(guī)范。都是基于相同的會計原理對企業(yè)真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行記錄、計量。3.會計電算化與智能財稅都需要遵守相同的法律法規(guī)。會計電算化與智能財稅都要嚴(yán)格貫徹落實會計法、稅法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī),不得違犯。兩者都需要根據(jù)國家相關(guān)要求進行會計報表的編制工作,會計信息遵循相同的質(zhì)量要求,按照規(guī)定的期限保管會計檔案。4.會計電算化與智能財稅的基本功能是相同。會計電算化與智能財稅都包含會計最基本的核算職能。不同的智能財稅平臺功能又有所側(cè)重。另外,所有的信息都需要經(jīng)過采集、存儲、加工、傳輸以及輸出的過程。

(二)會計電算化與智能財稅的差異。1.從歷史發(fā)展進程看會計電算化與智能財稅。會計電算化的標(biāo)志是財務(wù)軟件的使用。會計電算化的出現(xiàn)標(biāo)志著會計工作從傳統(tǒng)的手工記賬、紙質(zhì)化賬表走向財務(wù)信息化,大大提高會計崗位的工作效率,節(jié)約了企業(yè)人力、物資成本;智能財稅則在會計電算化的基礎(chǔ)上充分利用大數(shù)據(jù)處理、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、OCR、ARPA、移動技術(shù)等,彌補了會計電算化單機運行、教學(xué)內(nèi)容理論與實際脫節(jié)的弊端。兩者都是財務(wù)信息化不同發(fā)展階段的產(chǎn)物,也是都經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。2.從兩者的功能定位分析。會計電算化和智能財稅有著共同的目標(biāo),即立足于企業(yè)的經(jīng)營活動,服務(wù)于企業(yè)。基于會計的基本職能或延伸職能,都包括會計最基本的核算職能,但智能財稅更突出會計的分析、預(yù)測等延伸職能。以用友、金蝶等財務(wù)軟件為代表的會計電算化,將重點放在會計基本做賬流程,以企業(yè)會計核算為中心,功能集中單一。其工作流程多是按功能分模塊設(shè)計,一般分為:基礎(chǔ)信息設(shè)置,包括企業(yè)基本信息、供應(yīng)商信息、客戶信息、物料信息、會計科目設(shè)置等;會計核算模塊,包括憑證填制、審核、記賬等;期末處理模塊,包括計提利息、結(jié)轉(zhuǎn)損益。審核無誤結(jié)賬后生成三大報表。總體而言會計電算化是基于企業(yè)經(jīng)營活動的流程化記錄。不同組織評價機構(gòu)的智能財稅功能有不同的側(cè)重,以中聯(lián)教育集團有限公司的智能財稅職業(yè)技能等級證書考試平臺為例。中聯(lián)的智能財稅平臺實現(xiàn)了一個平臺多個業(yè)務(wù)的有機融合,如將業(yè)務(wù)處理、財務(wù)核算、納稅申報相融合;將代開發(fā)票、記賬、稅務(wù)、工商融合等。具體而言,中聯(lián)的智能財稅平臺以服務(wù)中小企業(yè)為宗旨,以三天下(票天下、財天下、稅天下)為核心,涵蓋票據(jù)開具、會計核算、納稅申報及企業(yè)設(shè)立、信息公示、稅務(wù)登記、企業(yè)變更登記等政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)。幾個模塊既可以獨立使用,又可以相互傳遞信息、協(xié)同應(yīng)用,既可以讓學(xué)生全面、系統(tǒng)、完整地了解企業(yè)從設(shè)立到報稅的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍,又可以為會計主體提供靈活便捷的使用工具。3.從教學(xué)內(nèi)容與實際工作的鍥合度分析。會計電算化以對具體業(yè)務(wù)的描述為基礎(chǔ)。學(xué)生根據(jù)教材對企業(yè)信息的介紹,完成基礎(chǔ)信息設(shè)置;根據(jù)描述性業(yè)務(wù),明確企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,據(jù)以填制、審核憑證,記賬等;學(xué)習(xí)過程是被告知發(fā)生何種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,而不是自己根據(jù)原始憑證去判斷識別企業(yè)發(fā)生了何種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,不能充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,教學(xué)內(nèi)容與實際工作脫節(jié)。中聯(lián)的智能財稅職業(yè)技能等級考試平臺,在會計電算化的基礎(chǔ)上更“智能”。具體而言:平臺通過“票天下”讓學(xué)生模擬企業(yè)實體開具發(fā)票,通過票據(jù)開具和理票工作,把企業(yè)發(fā)票和業(yè)務(wù)進行有機融合。另外,通過票據(jù)申領(lǐng)、票據(jù)開具、票據(jù)審核功能讓學(xué)生全面、系統(tǒng)、清晰的認(rèn)識企業(yè)票據(jù)開具業(yè)務(wù)。“財天下”主要是基于業(yè)務(wù)憑證進行會計核算,首先根據(jù)企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所取得的相關(guān)憑證進行票據(jù)識別,學(xué)生從票據(jù)整理、票據(jù)采集開始,辨別企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),然后填制憑證。這種主動辨別業(yè)務(wù)類型的過程可以使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中變被動為主動,有效發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動性。這種以票據(jù)整理、識別、采集為基礎(chǔ)的會計核算方式可以將理論學(xué)習(xí)與會計工作實際有機結(jié)合,實現(xiàn)理論是實際的無縫對接。“稅天下”以企業(yè)提供的財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)或“財天下”傳遞來的數(shù)據(jù)自動生成納稅申報表,根據(jù)企業(yè)實際情況進行納稅調(diào)整,將審核無誤的納稅申報表提交到稅務(wù)局。“稅天下”讓學(xué)生了解如何填制納稅申報表、納稅申報注意事項。“虛擬政務(wù)服務(wù)方針平臺”可以讓學(xué)生全面了解會計核算的外勤工作,如辦理企業(yè)設(shè)立、信息公示、稅務(wù)登記、稅務(wù)變更、首次人員參保辦理等,充分體會技術(shù)發(fā)展的便利,足不出戶辦業(yè)務(wù),了解企業(yè)從設(shè)立到注銷的整個過程。智能財稅職業(yè)技能等級考試平臺,將“票天下”開具的票據(jù)傳遞到“財天下”,進項稅發(fā)票和銷項稅發(fā)票系統(tǒng)自動制單,其它發(fā)票手動制單,大大節(jié)省憑證填制時間,提高工作效率。‘財天下’生成企業(yè)的記賬憑證,關(guān)聯(lián)到“稅天下”,基于傳遞來的數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動編制納稅申報表。這種全方位仿真模擬使學(xué)生可以通過“票天下”“財天下”和“稅天下”,詳細(xì)了解企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)之間的傳遞過程,全面系統(tǒng)地了解不同業(yè)務(wù)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的影響。另外,這種業(yè)、財、稅一體化模式,突破了傳統(tǒng)教學(xué)中把業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)相分離的不足,恰當(dāng)?shù)貙崿F(xiàn)理論與實際的無縫對接。4.從軟硬件運行角度分析。以財務(wù)軟件為載體的會計電算化多是單機軟件,即便是少數(shù)網(wǎng)絡(luò)版軟件,也僅限于局域網(wǎng),不利于不同企業(yè)、局域網(wǎng)或軟件之間的數(shù)據(jù)傳遞。在操作時密碼準(zhǔn)入缺乏相應(yīng)的安全措施,網(wǎng)絡(luò)性和安全性相對較差。目前的智能財稅平臺多是網(wǎng)絡(luò)平臺,可以有效打破局域網(wǎng)的壁壘,通過權(quán)限的設(shè)置便于外部信息使用者及政府相關(guān)部門及時、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財務(wù)信息,便于提高信息傳遞效率及加強政府監(jiān)管。

四、智能財稅發(fā)展展望

相對于會計電算化,目前智能財稅平臺在運營管理效率、統(tǒng)籌決策效率、信息傳遞效率、資源利用效率等方面都有較大提升。以中聯(lián)集團的智能財稅平臺為例,財務(wù)核算中心也在一定程度上也體現(xiàn)了智能化特征,但智能化也僅限于少量部分業(yè)務(wù)自動生成憑證及業(yè)務(wù)票據(jù)自動識別歸類。就自動制單而言,只有系統(tǒng)自動識別的進項稅、銷項稅發(fā)票可以自動生成憑證,其它類型的發(fā)票如車票、銀行結(jié)算單據(jù)等票據(jù)仍需人工制單。另外,增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票在票據(jù)識別環(huán)節(jié)不做區(qū)分,統(tǒng)一識別到進項稅或銷項稅票據(jù)類別,并自動制單,但對于企業(yè)財務(wù)核算而言要區(qū)分增值稅普票和專票,這時財務(wù)人員就要去憑證管理中找到對應(yīng)的憑證進行修改保存。就票據(jù)識別而言,要先將原始票據(jù)進行掃描,掃描后上傳平臺,即票據(jù)采集。票據(jù)采集來的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)時候是不準(zhǔn)確的,如金額、稅額、日期、計量單位、客戶、供應(yīng)商等信息識別錯誤。在票據(jù)采集時會計人員要仔細(xì)檢查核對并進行修改保存。另外對于系統(tǒng)自動識別歸類的票據(jù),仍要根據(jù)企業(yè)實際情況需要調(diào)整到對應(yīng)的票據(jù)類別。如果票據(jù)審核、制單后發(fā)現(xiàn)票據(jù)識別信息錯誤,要先到票據(jù)制單中取消憑證,退回票據(jù);再回到票據(jù)采集,反審核票據(jù),修改信息,保存,審核,重新制單。如此,過程繁瑣,大大增加了會計人員更正憑證的時間成本。所以目前而言,智能財稅在財務(wù)核算智能化方面體現(xiàn)的不是很明顯。如何突破現(xiàn)有技術(shù)壁壘,面對企業(yè)錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,充分實現(xiàn)智能財稅財務(wù)核算的“智能化”是“智能財稅”未來要突破的難題。

五、結(jié)論

智能財稅作為一種新的財務(wù)信息化運行模式,得到政府、學(xué)校及眾多企業(yè)的大力支持和認(rèn)可。一方面智能財稅作為國家職業(yè)教育改革的利器,為辦好新時代職業(yè)教育奠定基礎(chǔ),是貫徹落實“1+X”證書制度的成果能夠為培養(yǎng)高素質(zhì)勞動者和技術(shù)技能人才提供保障。另一方面智能財稅可以大大提升企業(yè)服務(wù)的生產(chǎn)力、創(chuàng)新力及運營效率,使企業(yè)財務(wù)變得更加自動化、智能化,大大縮短業(yè)務(wù)處理時間,并能夠通過智能分析促進財務(wù)管理和企業(yè)管理效率的升級。

作者:王艷華 單位:廣州科技職業(yè)技術(shù)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院

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