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摘要：本文針對事業單位會計電算化進行了討論，首先文章闡述了事業單位實現會計電算化的意義，同時指出目前我國事業單位會計電算化存在的幾點問題，最后提出一些有針對性的解決對策以提高事業單位會計工作質量和效率，促進事業單位的穩健發展。

關鍵詞：事業單位　會計電算化　財務管理

會計電算化是指以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化是一個計算機管理信息系統，在此系統中，使用會計應用軟件系統取代了算盤、賬簿及紙筆的大部分應用，成為會計業務處理分析的主要工具和物質基礎。事業單位會計電算化不僅對自身的賬戶處理至關重要，更要同國家的宏觀經濟發展步伐一致。因此，本文旨在從事業單位實現會計電算化的意義、事業單位會計電算化所面臨的問題以及對所存在問題的解決對策這三個大方面來論述。

一、會計電算化運用于很多企業，對事業單位而言還是近些年的過程。

1.會計電算化可以提高會計工作的質量和效率。

以往一些事業單位由于日常經濟業務具有一定復雜性，會計人員采取傳統會計處理辦法勞動強度較大。會計電算化的應用使會計人員對復雜數據進行核算時不用再像以往那樣逐一核算與匯總，只需錄入系統進行操作既可獲取想要的會計信息數據。用電腦替代人腦計算，用會計電算化輔助會計人員匯總數據，旨在提高會計人員對會計信息處理速度的同時還提高了會計信息的準確性。

2.會計電算化可以提高會計人員的綜合素質。

事業單位實現會計電算化后就必須對會計人員的綜合素質提出一定的要求，否則會面臨被淘汰的危險。實現會計電算化在一定程度上可以激發其學習積極性。同時，還能為會計人員節省一些時間以便其學習更多新知識，間接地起到了提高會計人員綜合素質的目的。

3.會計電算化能更進一步提高單位現代化的管理水平。

會計電算化是實現整個管理系統現代化的基礎，會計工作做得如何對單位日常經營管理起著非常重要的作用。事業單位實現會計電算化在一定程度上加快了現代化管理步伐，使事業單位更加重視現代化信息技術互聯，促進其他部門的現代化管理與會計系統相互配合，進而有效提高單位整體現代化的水平。

二、會計電算化對事業單位的發展改革意義重大，但在事業單位的會計電算化運行中還存在很多亟待解決的問題。

1.事業單位缺乏對會計電算化運用于財務工作的認識。

相對于企業來說事業單位實現會計電算化時間較短，一些單位的領導認為會計電算化僅是利用計算機代替手工記賬，沒有認識到實現會計電算化后所得出信息準確性、真實性的提高對單位發展決策制定的重要性。同時，還有一些單位領導認為會計電算化工作由財務部門負責，與其他部門無關，致使各部門間不能有效配合會計電算化工作的開展。

2.事業單位會計電算化的基礎工作薄弱。

一些單位會計規章制度過于陳舊不僅沒有在原始憑證的錄入、審核、核算以及匯總結賬等方面做出相應規定，而且沒有完全實現崗位分離，身兼多職現象普遍存在。如一些會計人員既負責憑證錄入，又負責憑證審核等，簡而言之，即分工不明確，權責不明晰。

3.事業單位會計電算化的系統管理功能不全面。

雖然很多事業單位實現了會計電算化，但是后期由于投入不足等原因，沒有遵循事業單位“收支兩條線”，“收支平衡”等原則，也沒有對單位預算和決算、固定資產管理以及財務指標分析等功能進行完善，致使單位財務軟件功能不全。

4.事業單位會計電算化的安全性級別不高。

首先，一些單位財務部門對財務人員上機操作要求不太嚴格，沒有要求會計人員在系統中填寫操作人、操作時間、操作業務等內容。其次，在密碼設置上過于寬松，應該加密的數據庫未加密或是采取公用密碼。最后，一些單位財務系統信息未進行定期備份，一旦出現硬件損壞、系統崩潰等情況，單位將面臨信息丟失的風險。

5.事業單位會計電算化的人員整體素質有待提高。

首先，一些會計人員的知識結構較落后，雖然自身能夠去學習一些會計電算化的相關知識，但也僅限于財務軟件的基本功能，對其他功能研究較少，一旦需要使用額外功能就無從下手；其次，一些事業單位在會計電算化人員的繼續教育培訓上做得不夠，缺乏多元化學習。

三、完善事業單位會計電算化的管理工作是為了更好的發展事業單位會計電算化，深化會計改革，針對以上幾方面的問題，我認為應從以下幾方面著手解決。

1.需要對會計電算化有一個正確的認識，提高認識。

加強領導，提高認識，與時俱進，力求將會計電算化工作提到一個新臺階。當前，會計電算化工作在事業單位得到了應用，但仔細考察不難發現，所謂的會計電算化工作在事業單位還處于成長階段，與會計工作的要求、信息時代的發展還有一定的距離。事業單位領導必須從實際出發，轉變觀念，正確認識會計電算化工作與其他部門之間的聯系，對各個部門提出積極配合會計電算化工作的要求，提高其他部門所反饋信息的準確性、真實性、完整性。

2.需要完善會計電算化的基礎工作，從基礎做起。

首先，單位要對自身會計電算化的原始憑證的錄入、審核、核算以及匯總結賬等方面進行考察，不僅可以在原有制度上進行修改，對工作進行規范，而且還可以針對一些制度盲區完善相關內容。同時，財務應全面實現崗位分離，避免身兼數職的現象，做到分工明確，權責明晰，并完善相關考評制度。

3.需要加大對會計電算化的投入，發揮軟件管理優勢。

事業單位應當適當加大對會計電算化的預算投入，不僅購買一些較為先進的硬件設備，而且還要謹遵“收支兩條線”，“收支平衡”等原則，投入資金對單位預算和決算、固定資產管理以及財務指標分析等功能進行完善，使軟件與單位日常經營管理的實際相穩合，充分發揮會計電算化的優勢。

4.更要提高會計電算化的安全性，形成良好的內控環境。

雖然財務軟件并不直接與互聯網相連，但因其軟件涉及到單位的財務數據以及人員等重要信息，必須在財務人員上機操作時設定權限，規范操作，進行身份認證，將責任落實；同時，單位還應當定期安排專業人員對財務系統信息進行備份，防止諸如硬件損壞、系統崩潰等情況，以避免財務信息丟失。

5.還需提高會計電算化人員的整體素質，多元化培訓。

從單位長遠發展來講，應提高現有會計人員的業務素質，加強崗位培訓和專業指導，使會計人員熟悉會計電算化所必備的計算機知識、網絡知識及信息安全知識，在此過程中，事業單位可以采取將績效與工作掛鉤的方式，對會計電算化工作完成較好的人員給予獎勵，提高其工作積極性。同時，事業單位還需吸引更優秀的會計人才，作為財務部門的人才補給。

四、結語

財務部門應該說是企業或者事業單位的核心部門之一，是最能體現單位整體經濟運營和預算執行情況的，也是最能用數據來說明的。而往往，可能是事業單位的內部制度和特性決定，容易導致財務部門不被重視，并沒有把財務部門看成是一個單位的引領，而僅僅是一個執行部門。因此，會計電算化作為財務工作的運行和管理保障，可以促進事業單位財務制度的完善，發揮財務對事業單位整體發展的指揮作用，增強領導及財務人員的引領意識，最終提高事業單位的會計電算化水平。

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作者：崔曉芳 單位：中國版本圖書館