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一、引言

近年來，我國市場經濟不斷深化，這就更要求會計管理工作實現現代化。會計電算化有利于實現這一目標，會計電算化有人工會計無法比擬的優點，它可最大程度實現信息自動搜集、分析并可自動完成報表的編制，有利于工作效率的提高，是實現會計管理工作現代化的重要保證。然而，現階段我國會計電算化工作的發展尚不成熟，實際應用過程中表現出一定的問題，因此，會計電算化在我國還有很大的提升空間。

二、會計電算化實務中表現出的問題

1.高素質會計電算化人才欠缺。

雖然會計電算化具有高程度自動化這一特點，但實際應用中仍離不開會計人員這一操作主體，會計人員的技能水平以及對會計電算化的掌握程度對會計電算化工作都有直接的影響。會計電算化是一個綜合的學科，其包含財務、計算機、英語應用等多個學科，這就要求會計人員應該有較高的綜合水平。但分析我國會計人員的現狀可以發現我國會計人員計算機應用水平普遍偏低，沒有較高的使用各類會計財務軟件水平，在會計電算化系統正常的情況下還可滿足操作要求，但當其存在故障時問題便顯現出來。同時，由于缺乏有關知識，操作失誤的問題也較為常見，有時甚至會造成數據丟失，這些都嚴重影響了會計電算化的效率和準確性，給會計工作帶來不便。

2.會計電算化管理模式落后。

由人工會計向會計電算化這一轉化過程會給傳統的會計基礎帶來較大的影響，會計電算化的逐步應用使得會計行業出現了新的會計工作方式以及新的會計工作崗位，這不但要求不斷提高會計人員的綜合素質水平，同時更要求創新傳統的會計工作管理方式。由于會計電算化出現較為迅速，現階段大多單位沒有很好地適應這一巨大轉變，突出表現為會計工作管理方式仍較為傳統，這將大大影響會計電算化的效率。同時，有些單位即便更新了其會計工作管理方式，但執行階段又受到了很多因素的影響，使得新型管理方式無法切實落實，工作中可能存在越位越權現象，嚴重影響數據安全。

3.存在內部控制問題。

會計電算化開展過程中需要有嚴格的內部控制作為支撐，通過分析現階段會計電算化實務工作可以發現有些會計工作人員尚未對會計電算化工作制定合理的內部控制制度，這使得會計電算化工作存在較大的漏洞。

3.1會計檔案管理意識薄弱。

會計檔案管理工作會對信息安全產生直接的影響，是會計工作中的重要環節?，F階段，很多會計主體在實施會計電算化之后不注重會計檔案管理工作制度的完善，這主要是由于其安全意識淡薄并且沒有明確規定有關人員的工作職責。

3.2不注重對會計電算化系統的安全維護。

會計工作中數據安全問題應提起人們的廣泛重視，在會計電算化中也是這樣，實行會計電算化要求電算化系統具有很好的安全性能，實際工作中電算化系統操作人員的權限分配以及安全口令設置等方面都會對電算化系統的安全性能產生直接的影響。會計電算化工作必須由負責不同工作的操作人員來協同完成，這一過程中不同操作人員都有不同的職務分工，這就使得其對系統操作有不同的權限，因此，實際操作過程中應確定合理的權限分配，以保證會計電算化系統的安全性能。有些單位會計工作中存在權限重疊問題，同時，有些會計人員設置的安全口令過于簡單，這些都會降低電算化系統的安全性。

三、提高會計電算化應用水平的有關對策分析

1.注重會計人員電算化綜合素質的提高。

通過上文中分析的有關問題可以發現會計電算化需要有同時掌握財務知識、計算機應用知識以及英語應用知識的綜合性人才作為支撐。筆者認為切實提高會計人員的綜合素質可以從以下幾個方面入手，首先，應合理引進具有會計電算化應用能力的優秀人才，新的教育形式下會計電算化已成為現階段會計專業教學的一個重要環節，新型會計人才較傳統會計人員相比具有更好的會計電算化知識水平；其次，應注重對單位現有會計人員的培訓和繼續教育工作，通過這兩個方面的措施切實提高現有人員的電算化系統知識儲備及操作水平。培訓過程應充分考慮員工電算化工作崗位的不同這一事實，對財會人員、系統維護人員以及系統管理人員進行不同類型的培訓，同時，應鼓勵提倡不同崗位人員之間的經驗交流。

2.創新會計電算化工作管理方式。

會計電算化的逐步應用是會計領域的一次深入性變革，其不僅要求會計人員要有一定的綜合素質水平，同時也要求具有與會計電算化相適應的工作管理方式。會計電算化工作管理方式對電算化工作效率及數據安全都有直接的影響，同時有利于會計工作由傳統方式向電算化工作方式轉型。筆者認為，做好會計電算化工作管理可從以下幾個方面入手，首先，單位應切實做好組織框架重新構建工作，合理安排不同人員的工作職能，明確不同人員的工作權限，并對有關部門實行優化設置，從而實現不同部門及人員之間的相互制約及監督；其次，單位應該設置專門的信息系統管理部門，該部門應切實負責會計電算化系統的日常維護及管理工作，該部門中崗位人員的設置也應注重職責分離；最后，單位應切實提高本單位人員的會計工作理念，不斷提高工作人員會計電算化的認識水平，切實做到會計工作由傳統的“核算型會計”向“管理型會計”的轉變，這些都有利于會計工作管理水平的提高。

3.完善會計電算化系統的內部控制。

3.1應切實做好電算化檔案的管理工作，不斷完善有關電算化檔案管理相關制度。

筆者認為做好電算化檔案管理可從幾個方面入手：首先，單位中有關部門應做好電算化檔案備份工作，最好實行雙重備份，備份過程中應在備份盤上注明有關該會計電算工作的詳細信息，包括時間、具體操作人員等，做好備份盤保管工作，最好實行分離保管，這樣可以有效防止電算化檔案信息以及數據信息的丟失。其次，對于備份盤有關部門應進行定期檢查。最后，應做好備份盤借閱工作流程，借閱過程應嚴格遵守有關流程，借閱前必須由有關領導簽字，借閱時借閱人也應該簽字存檔，以保證備份盤的安全及完整。

3.2排除電算系統安全隱患，做好風險防控工作。

會計電算化系統從很大程度上提高了會計工作的效率，但與此同時也給會計工作帶來了一定的安全隱患與風險，為了確保數據安全，單位有關部門應做好安全隱患管理與風險防控工作。針對電算化系統自身缺陷帶來的風險、操作不當帶來的風險以及網絡開放性帶來的風險等，有關部門應切實建立有關的風險防控機制，做到防患于未然。例如，有關部門應定期對電算系統安全性能進行相關測試，定期維護電算化系統的軟件及硬件設施，對于重要的電算化數據信息應做好備份保管工作。

四、結語

會計電算化的廣泛應用給會計工作帶來的極大的便利，但與此同時，其應用過程中也存在一定的問題，本文對會計電算化實務中存在的有關問題進行了分析研究，并針對這些問題提出了具有一定實用價值的建議及對策，望本文的研究能夠對會計電算化工作起到一定的指導作用。

作者：魏毅 單位：河南省南陽市城市管理局