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一、會計電算化產(chǎn)生的原因

“應(yīng)景而生”是會計電算化產(chǎn)生的必要前提。隨著社會與科技的不斷發(fā)展，會計繁瑣的手工記賬工作逐漸顯得笨拙與繁重。而隨著1946年世界上第一臺計算機的產(chǎn)生，預(yù)示著，關(guān)于算數(shù)與邏輯的計算記賬工作，必將隨著迅速而高效的電子計算機的發(fā)展而代替繁瑣的手工記賬工作。

二、會計電算化的發(fā)展階段

1.手工記賬階段會計電算化的初級階段就是財務(wù)核算和報表核算。1978年，會計電算化的工作在吉林長春拉開了序幕，20世紀80年代起步，直到1981年8月，中國人民大學和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了電子計算機專題研討會，會計電算化的概念正式被提出。當時雖然提出了會計電算化的概念，但是電算化僅僅是起步階段的理論研究，信息來源比較單一，并不能結(jié)合其他的業(yè)務(wù)實行發(fā)展。

2.計算機處理階段將計算機的軟件系統(tǒng)融入日常的會計核算與處理，將企業(yè)與單位的各項業(yè)務(wù)錄入計算機內(nèi)的會計電算化軟件，形成企業(yè)與單位內(nèi)部各個部門信息的大融合，構(gòu)成一個整體，從而形成了一套完整的會計核算與賬務(wù)處理系統(tǒng)。會計電算化在與計算機互相融合的階段，基本上已經(jīng)得到了較大的發(fā)展，為企業(yè)與單位提供了便利與高效的處理軟件。但是，會計電算化僅僅是核算的軟件，不能代替我們?nèi)祟悓ζ髽I(yè)與單位進行管理與決策。

3.融入專業(yè)知識我國會計電算化在機械處理階段和計算機處理起步階段沒有融入專業(yè)的會計知識判斷，錄入的信息只能靠人工的檢查來判斷對錯，這時，引入電算化的企業(yè)或單位雖然在錄入會計信息方面較以前方便，但因為疏忽而導致的信息錯誤不能及時的被糾正。隨著計算機處理階段的日進完善，我國會計電算化的發(fā)展不斷提高，2006年2月頒布《企業(yè)會計準則》后，會計電算化融入了關(guān)于會計的專業(yè)知識，使計算機處理系統(tǒng)與之相結(jié)合，達到了更高層次的階段。從而，會計電算化階段更上一層樓，為以后電算化的發(fā)展奠定了夯實的基礎(chǔ)。

4.與更高層次的ERP系統(tǒng)管理結(jié)合ERP系統(tǒng)是一種集成管理化系統(tǒng)，是集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應(yīng)鏈式的管理系統(tǒng)。ERP的研究方向主要以信息流，物流，財流三方面為主，是一種提高效益，實用而便利的企業(yè)資源管理計劃系統(tǒng)。ERP是一種高效的信息化管理系統(tǒng)，因此，會計電算化與ERP的結(jié)合必定會提高電算化的高水平發(fā)展。會計電算化與ERP系統(tǒng)結(jié)合提高了會計信心質(zhì)量與速度，沒有應(yīng)用ERP之前，需要人工進行信息傳遞，所需要的時間較長；與ERP相結(jié)合后，電算化的信息傳遞完整而迅速，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，這樣，企業(yè)或單位的各個部門就能方便而簡潔的進行業(yè)務(wù)溝通與交流。ERP與會計電算化的結(jié)合是更高層次的信息與管理的結(jié)合。

三、會計電算化的現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會科技發(fā)展的突飛猛進必將帶動著會計電算化的發(fā)展推廣。當下我國有多家企業(yè)與單位引進了會計電算化軟件，會計電算化軟件的確方便了財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄整理與核算輸出，使企業(yè)得到了不少便利，但也存在一些問題。中國的會計文化在20世紀90年代產(chǎn)生，所謂會計文化是會計與文化相結(jié)合，兼具會計的核算監(jiān)督與文化的背景底蘊，中國文化博大精深，但在管理決策方面也一直存在其根本性的問題。中國的會計文化權(quán)距相較于西方國家的會計文化權(quán)距大，其根本原因在于根深蒂固的從古至今流傳并繼承的傳統(tǒng)思想。中國是四大文明古國，文化博大而深遠可想位置，從古流傳的等級制度隱隱約約在目前的各企業(yè)與單位中。員工對企業(yè)或單位的領(lǐng)導服從并容忍程度大，權(quán)距就大，所以，即使會計電算化被引入大部分企業(yè)，但是并不能被廣泛而完整的應(yīng)用，浪費了太多好的資源，根本原因在于企業(yè)或單位的領(lǐng)導不愿意放權(quán)。權(quán)利集中管理一直是中國企業(yè)或單位的弊端，適當?shù)姆艡?quán)有利于企業(yè)與單位的發(fā)展，而且，會計電算化也可以得到更大的發(fā)展，也促進了我國會計電算化的研究，這一點上，我們需要向西方國家借鑒和學習。電算化的使用范圍還不夠廣泛，我國真正引進電算化的企業(yè)或單位并不普遍，適用范圍低，發(fā)展的速度就慢，所以我國較其他西方國家電算化普及的范圍還是較低。電算化軟件的整體水平不高，是我國難以步入電算化大國的重要原因，我國本就較西方國家的會計文化起步晚，在后天的研發(fā)電算化軟件上也沒有質(zhì)的飛躍，加上電算化普及程度不夠，也沒有專業(yè)的高端人才進行研究與開發(fā)，企業(yè)或單位僅僅使用電算化的基本職能就足夠，并不要求更高的職能，所以研發(fā)單位也就“安于現(xiàn)狀，難以更好”了。

四、會計電算化存在的問題

1.電算化安保系統(tǒng)薄弱許多企業(yè)雖然引入了高端的會計電算化軟件，但是并沒有對其進行保密性較高程度的安全保護。ROM與RAM的內(nèi)存要有一定保障，一旦企業(yè)或單位的重要數(shù)據(jù)信息錄入電算化軟件，系統(tǒng)出現(xiàn)故障后，要保證存入的內(nèi)容不會丟失。當軟件與網(wǎng)絡(luò)進行連接時，很容易進入計算機病毒，一旦電算化軟件進入病毒，軟件內(nèi)的信息與數(shù)據(jù)將全部收到影響，重啟維修后，軟件內(nèi)信息全部丟失，對企業(yè)或單位造成嚴重的影響

2.對會計電算化不夠重視雖然企業(yè)或單位引入了會計電算化，但是企業(yè)或單位的領(lǐng)導和內(nèi)部人員對電算化沒有足夠的重視，認為別的企業(yè)或單位引進了電算化，我們企業(yè)或單位也要引進，但是引進后并沒有讓電算化發(fā)揮出自己的才能，僅僅是使用基本的電算化功能而沒有引用更高級別的管理才能，甚至有的企業(yè)或單位干脆把引進來的電算化放一邊棄而不用。只有領(lǐng)導與員工共同重視會計電算化，該企業(yè)或單位的會計工作才會更完善，更有高端，更有保障。

3.引入電算化后的維護不夠企業(yè)或單位引入電算化后，不能放之任之，要定期進行維護與升級。就像計算機中的其他軟件和系統(tǒng)一樣，會計電算化軟件也需要進行定期的維修和保護，防止出現(xiàn)漏洞。如果不進行維護，也許會造成電算化軟件內(nèi)部信息數(shù)據(jù)丟失或被竊取。引入電算化一段時間之后，要對電算化系統(tǒng)進行升級，隨時引用更高端的系統(tǒng)軟件是提高企業(yè)發(fā)展的前提。

4.電算化專業(yè)人才的缺乏學習會計的人很多，擁有會計資格證書的人也不少，但是真正術(shù)業(yè)有專攻的人才卻是不多。真正的會計電算化專業(yè)人才的缺乏使我國的會計電算化水平難以提高。現(xiàn)在從事企業(yè)或單位會計電算化崗位的人員，一部分是會計專業(yè)畢業(yè)或者擁有會計資格證書的人，一部分是原來從事其他工作，比如計算機工作的人員。所以，在電算化專業(yè)方面還是比較欠缺。缺乏專業(yè)的會計電算化從事人員的是企業(yè)或單位難以提高效益的原因之一。

5.電算化軟件內(nèi)在問題我國的會計電算化軟件并不是極其完善，軟件內(nèi)部問題一直存在。目前我國研制的電算化版本內(nèi)容基本一致，從總賬，財務(wù)報表，固定資產(chǎn)，往來核算到工資等，軟件的功能大致只能提供會計核算，不能更好的進行管理與決策。而且從外引進的軟件是獨立存在的，不能更好的融入企業(yè)或單位的其他財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，核算上比較單一，不能實現(xiàn)全方位的信心一體化。再加上企業(yè)或單位沒有專業(yè)的會計電算化人才，很難真正的發(fā)揮電算化軟件的才能，影響了企業(yè)的信息化管理6.電算化人員過度依賴電子數(shù)據(jù)部分企業(yè)或單位引入電算化后，對其及其依賴，認為電算化系統(tǒng)是電腦系統(tǒng)運行的軟件，是不會出錯的。在人工運用電算化軟件錄入信息與數(shù)據(jù)后，不再認真審核，僅僅靠電腦進行審核核算得出數(shù)據(jù)。在此過程中，如果有人作出蓄意更改數(shù)據(jù)，刪除信息等違法行為，電算化人員不審核的話，會對企業(yè)或單位造成嚴重的后果。如果電算化審核人員過度依賴電子數(shù)據(jù)，企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)內(nèi)容被肆意篡改而毫無察覺，企業(yè)單位內(nèi)部將打亂，影響企業(yè)或單位的正常運行。

五、就電算化存在的問題提出的解決對策

1.電算化安保系統(tǒng)的加強前文提到的關(guān)于電算化的安保問題是企業(yè)或單位電算化軟件的重要前提。電算化軟件安全首先要保障計算機的安全。①避免計算機的系統(tǒng)故障風險。②避免計算機病毒。電腦上可以安裝正版的殺毒軟件，安裝防火墻軟件，安裝防間諜軟件，避免下載來路不明的軟件及程序。確保計算機安全后，對電算化軟件再進行殺毒及安全保護，此時安裝專門保護電算化軟件的軟件，也可以啟用軟件開發(fā)商研制的針對性較高的電算化保護軟件。

2.呼吁領(lǐng)導與員工掌握會計電算的基本知識企業(yè)或單位的領(lǐng)導首先要以身作則，學習電算化的知識，掌握基本要領(lǐng)，帶頭重視電算化，這樣，員工才會重視電算化。即使不是操作電算化的人員，也呼吁他們一起學習電算化的知識，掌握基本要領(lǐng)，實行全員掌握電算化，以此來提高企業(yè)或單位的工作效益。

3.加強引入電算化后的系統(tǒng)開發(fā)與維護企業(yè)或單位引入電算化后，電算化系統(tǒng)需要升級或者二次開發(fā)。對電算化軟件進行改善升級，提高軟件的功能，從而使電算化軟件更好的融入企業(yè)或單位的管理，更好的為該企業(yè)或單位服務(wù)，發(fā)揮其最大的用處。必要時，啟用專業(yè)的電算化人才進一步對軟件進行二次開發(fā)，創(chuàng)建出與企業(yè)相吻合的系統(tǒng)，從而達到更好的水平。

4.高校應(yīng)加強對專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)專業(yè)的電算化人才需要在校期間培養(yǎng)。當下，許多院校已經(jīng)設(shè)立了會計專業(yè)，會計電算化是會計專業(yè)學生的必修課，可是考取會計資格證書的前提條件。學校在教授會計電算化時應(yīng)該注重計算機的理論與實踐知識相結(jié)合，計算機與電算化不分家，在學好計算機的各項技能的同時融入電算化，是電算化人才培養(yǎng)的必要前提。老師在授課時要把計算機與電算化知識穿插授予學生，讓學生體會到“你中有我，我中有你”的感覺，這樣日后再進行電算化學習時，學生也能潛意識的覺得計化不分家。電算化的實踐技能雖然比理論知識重要，但是理論知識是前提，學生也要重視。老師要經(jīng)常開發(fā)學生的創(chuàng)新思維，鼓勵學生自己發(fā)現(xiàn)電算化的用法，對于計算機技能較好的學生，老師可以鼓勵學生自己研發(fā)其他的電算化職能，這樣有助于學生成為專業(yè)的電算化領(lǐng)域人才。

5.強化軟件對于軟件的內(nèi)部問題，開發(fā)商開發(fā)軟件時強化系統(tǒng)，專業(yè)的會計電算化人才也可以在軟件引進后自行研究強化軟件的方法。6.向會計文化發(fā)達的國家借鑒中國的的會計文化比西方國家發(fā)展晚，我們可以借鑒發(fā)達國家的會計電算化，結(jié)合我國經(jīng)濟與社會的發(fā)展，研發(fā)具有中國特色的會計電算化。

六、結(jié)束語

本文通過對我國會計電算化發(fā)展階段與現(xiàn)狀的分析，提出了其存在的問題，并就問題提出相應(yīng)的解決方案。按照提出的解決方案有效的管理電算化，相信未來我國的會計電算化發(fā)展會有較大程度的提高。會計電算化的廣泛應(yīng)用必將帶動我國會計文化的發(fā)展，未來，我國的企業(yè)與單位必將實現(xiàn)電算化一體制管理。

作者：秦玉文畢月馨單位：沈陽化工大學副教授遼寧師范大學海華學院管理系