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會計實踐影響會計電算化論文

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會計實踐影響會計電算化論文

一、發展與進程

中國的會計電算化工作從二十世紀70年代末開始起步,相比一些發達國家落后許多,與一些新興產業一樣,經歷了嘗試、自發和有組織地穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件在各企事業、商業等范圍得到了廣泛應用,不同領域的會計軟件已經走向專業化、商品化、社會化。

二、對會計實踐影響

(一)顛覆了傳統會計數據的處理方式使用電算化最大的優點就是提供及時、準確的會計信息,極大地提高了記賬的速度和精度,使會計人員能夠從繁瑣重復的工作中解放出來;在手工做賬條件下,會計核算工作要由許多人共同完成記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。進行會計電算化后,編制一張會計憑證,只需在系統中選擇業務涉及科目,輸入金額即可自動進行。而企業的業務基本是重復的,這時利用會計軟件系統按照預先設定的模板自動生成憑證,可以減少工作量。傳統的手工編制會計報表步驟則非常復雜,而且容易出錯。會計電算化系統相對簡單,它可以按照一定的程序,及時提取復雜的數據,隨時編制使用者所需要的報表,更好地發揮其參與管理的職能。

(二)要求會計人員成為綜合性人才會計電算化實現后,會計組織結構發生了很大的變化,對各企事業單位來說會計電算化的專業人才和優秀的管理者一樣稀缺,作為一個多方面的財會專業人才,要同時具備會計、計算機、管理等多方面的知識。

(三)對會計的內部控制制度進行變革由于數據處理的自動化,大大降低了人工干預,使控制對象由原來的對憑證、賬簿、文檔等進行控制擴展到對軟硬件、運行環境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制,系統控制,規范的輸入和輸出操作控制等。

三、電算化發展中需面對的問題

(一)要充分認識會計電算化的重要性實行會計電算化是企業進行信息化管理的一個重要標準。一個企業使用會計軟件系統進行數據統計、匯總、分析等操作的同時,也表示企業在管理理念、管理模式、業務流程等方面的創新改造。現階段我國會計電算化工作實施雖然發展良好,但尚有一些問題還需進一步完善。雖然會計電算化在各行業進行了廣泛應用,但會計電算化的意義及重要性尚未被充分認識。

(二)會計人員和會計軟件開發人員知識結構不合理雖然一些有資歷的會計人員熟悉會計業務,但電腦知識是有限的,而近些年從學校畢業的會計人員則相反。當前社會的許多單位尤其是一些中小型企業,他們的會計人員多是由一些年齡偏大或非專業會計人員,經過短期培訓或自我摸索出的會計經驗而來,這些會計人員對微軟的軟硬件知識沒有足夠的了解,不能靈活運用軟件來加工處理會計數據,已經跟不上時代的潮流。從事軟件開發的人員又都以計算機專業人員為主,他們擅長的是計算機編程、軟件開發,但對會計,審計,財務管理等知識知之甚少,當軟件運行出現問題時,不能很好地與會計人員溝通,解決出現的問題。一方面各種操作軟件不斷更新,另一方面現在的電算化培訓教材更新卻很慢,難以滿足日新月異的信息化時展要求。兩個矛盾制約著會計電算化的發展,雖然計算機技術不斷升級,但會計功能徘徊不前。

四、針對存在問題的改進措施

(一)對會計電算化工作加強重視管理者應對會計電算化工作引起足夠的重視,并明確認識到財務人員在財務管理方面對企業發展所起到的核心作用。它包括三層含義:一是計算機是人們用來進行會計工作的先進工具,而不是會計工作的全部;二是財務人員、計算機人員及其他員工構成了會計電算化的運行環境;三是財務人員按照管理者要求,對會計軟件的開發起到決策作用,如設計會計報表、賬表取數分析、編制報表等方面都屬于會計電算化的中心工作。計算機專業人士在只是承擔軟件編程工作,管理會計則是非程序化的工作。計算機再怎么簡化會計工作,都不能代替會計人員對數據的分析、預測和控制工作。

(二)優化會計電算化運行環境一是加強財務審核制度。不管是手工記賬或是操作軟件記賬,前提是必須保證輸入原始憑證及數據的真實性、合法性,嚴格按照會計制度執行審核制度,否則,就會導致假賬真算現象的發生。二是提高會計電算化系統的內部控制。在任何環境下財務對企業管理的重要性都是很明確的,并不因會計軟件的使用與否改變或削弱。企業實行會計電算化,就應充分利用計算機的優點,根據實際情況,為財務管理決策服務。

(三)加快對“復合型”會計人才培養會計電算化在各行業中要實行進一步推廣,需要財會人員對計算機和財務管理都應有更深更全面的知識。只有具備扎實的管理知識,才能根據本單位的自身特點,設計出最合適的會計制度,利用會計電算化的特點和優點,為預測、決策和控制等管理服務。在招收高校會計電算化畢業生的同時,還應安排年齡較大的會計業務骨干進行計算機操作培訓。對這些電算化人員的培訓要經常化、更新化。這樣新與舊、高與低結合的電算化綜合性人才隊伍會逐漸龐大,將進一步推廣企事業單位向更高的方向發展。

五、總結

總之,會計電算化的發展必然帶來會計理論和會計技術的發展,進一步促進會計實務的發展。會計電算化是企業信息化的先鋒,它促進了企業信息化向深度和廣度的發展。在不斷更新會計人員知識的同時,加快會計軟件的開發,使我國會計電算化水平向國際靠攏。

作者:馬春暉單位:宜興市紅十字會血站

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