信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館管理模式的影響
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1.1信息技術(shù)改變了圖書(shū)館管理運(yùn)作模式
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到圖書(shū)館日常管理工作中。如在圖書(shū)編目、圖書(shū)采購(gòu)、文獻(xiàn)資料檢索、流通管理等方面，圖書(shū)館的大部分工作都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行處理，形成一套系統(tǒng)、完整的計(jì)算機(jī)管理流程，將圖書(shū)館工作人員由過(guò)去繁重的工作中解放出來(lái)，避免了重復(fù)勞動(dòng)，大大地提高了圖書(shū)館工作人員的工作效果和服務(wù)水平。由于信息技術(shù)集采集、編輯、處理、文字、聲音和視頻等多種功能于一身，使用者和計(jì)算機(jī)之間可以形成雙向互動(dòng)，從而在一定程度上提升了圖書(shū)館日常管理工作的質(zhì)量和效率。
1.2信息技術(shù)促進(jìn)了圖書(shū)館傳統(tǒng)機(jī)制的變革
傳統(tǒng)的圖書(shū)館由于信息傳播的效率比較低，功能相對(duì)單一，無(wú)法滿(mǎn)足信息時(shí)代下人們對(duì)圖書(shū)館提出的服務(wù)要求。隨著信息技術(shù)在信息傳播和圖書(shū)館管理中的廣泛應(yīng)用，催生了數(shù)字圖書(shū)館的產(chǎn)生。數(shù)字圖書(shū)館是傳統(tǒng)圖書(shū)館的延續(xù)和發(fā)展，但比起傳統(tǒng)圖書(shū)館，它又有更加突出的優(yōu)勢(shì)。
（1）從服務(wù)對(duì)象來(lái)看，數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)社會(huì)全體成員。對(duì)讀者沒(méi)有時(shí)間、空間上的限制，達(dá)到了最大范圍的資源共享，圖書(shū)資料利用率高。只要具備上網(wǎng)的地方，學(xué)習(xí)無(wú)處不在，讀者就可以通過(guò)進(jìn)入數(shù)字圖書(shū)館瀏覽、閱讀和利用圖書(shū)文獻(xiàn)資料。且因體積小，傳輸快而得到讀者喜愛(ài)。從圖書(shū)館的場(chǎng)地來(lái)看，只要具備上網(wǎng)的地方，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，突破了傳統(tǒng)的圖書(shū)館和閱覽室的限制。可以在館內(nèi)、館外，家里或工作場(chǎng)所隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為進(jìn)一步拓寬圖書(shū)館服務(wù)范圍提供了條件。
（2）體積小、信息存儲(chǔ)容量大，數(shù)字化館藏節(jié)約了大量的圖書(shū)館空間和人力。
1.3信息技術(shù)改變了圖書(shū)館管理工作業(yè)務(wù)流程
過(guò)去，圖書(shū)館圖書(shū)資料的采集、編目、查閱咨詢(xún)等工作都由人手動(dòng)完成，工作效率低下且工作人員負(fù)擔(dān)重。信息技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館工作中后，圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作進(jìn)入自動(dòng)流程化的過(guò)程，圖書(shū)館的各項(xiàng)工作基本都可以依靠計(jì)算機(jī)操作來(lái)完成。計(jì)算機(jī)不僅能執(zhí)行圖書(shū)館各項(xiàng)工作，同時(shí)也通過(guò)計(jì)算機(jī)行運(yùn)營(yíng)管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)，圖書(shū)館各個(gè)層面工作都可以通過(guò)它來(lái)完成。因此，圖書(shū)館工作人員的工作模式發(fā)生一定的變化，其主要工作不再是擔(dān)任各種事務(wù)，而是通過(guò)更高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的提升和管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。為了充分利用信息技術(shù)發(fā)展給圖書(shū)館帶來(lái)的變革所提供的良好平臺(tái)，應(yīng)對(duì)圖書(shū)館管理中存在的不足，更好地為大眾服務(wù)，充分利用圖書(shū)資源，提高圖書(shū)館工作效率和服務(wù)水平，圖書(shū)館管理模式應(yīng)該實(shí)行創(chuàng)新，應(yīng)從管理理念、管理手段和服務(wù)內(nèi)容這三個(gè)方面進(jìn)行,強(qiáng)化信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用。
2圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新中信息技術(shù)的運(yùn)用
2.1轉(zhuǎn)變管理理念
信息時(shí)代下，應(yīng)擺脫傳統(tǒng)圖書(shū)管理管理機(jī)制和管理理念的局限，創(chuàng)新管理理念。一是要建立打造圖書(shū)館聯(lián)盟、達(dá)到資源共享的理念。在相關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下，圖書(shū)館際間相互合作，發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，與其他圖書(shū)館打造資源共享平臺(tái)，同時(shí)加強(qiáng)自身特色資源建設(shè)；二是要樹(shù)立信息化管理觀念，改善信息化系統(tǒng)，不斷提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量，保持信息系統(tǒng)的前瞻性、穩(wěn)定性。
2.2創(chuàng)新管理手段
高效的管理手段能給大眾提供更好的服務(wù)。一是要完善館際互借文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，建立區(qū)域性圖書(shū)館的互相交流和合作；二是要不斷健全網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)，以數(shù)字圖書(shū)館為單位，進(jìn)行規(guī)范化、專(zhuān)題化和系統(tǒng)化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)的全面管理，提高圖書(shū)資源利用率，以便為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.3擴(kuò)充圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容
一是要轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)流程，圖書(shū)館館員應(yīng)從事務(wù)型館員中解放出來(lái)，向?qū)Ш叫宛^員轉(zhuǎn)變，利用信息完成圖書(shū)館各項(xiàng)工作，更專(zhuān)業(yè)、更周到的方式為讀者服務(wù)；二是要不斷豐富圖書(shū)館信息資源，一方面全面擴(kuò)充信息資源，另一方面不斷豐富自身特色信息資源儲(chǔ)備，打造具有自身特色的圖書(shū)館；再次，要擴(kuò)展信息咨詢(xún)服務(wù)范圍，尤其是不斷完善導(dǎo)航系統(tǒng)、信息查詢(xún)系統(tǒng)、搜索引勤系統(tǒng)、文獻(xiàn)查詢(xún)系統(tǒng)，為讀者提供便捷的信息咨詢(xún)服務(wù)。信息時(shí)代下，圖書(shū)館要想更好地服務(wù)好讀者，讓讀者滿(mǎn)意，讓讀者能在浩瀚無(wú)邊的資料庫(kù)中找到自己適用的資料，圖書(shū)館就要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)改善各項(xiàng)工作。隨著信息技術(shù)的日新月異，技術(shù)手段的先進(jìn)和系統(tǒng)化，給圖書(shū)館傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)，同時(shí)也提供了很好的平臺(tái)。在此條件下，圖書(shū)館應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念，創(chuàng)新管理手段和擴(kuò)展服務(wù)質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的健康、持續(xù)發(fā)展。
作者：劉常梅單位：吉林省林業(yè)勘察設(shè)計(jì)研究院
