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摘要：隨著科學技術發展速度不斷加快，信息數據化與計算機網絡化建設進程也在不斷推進。數字化和網絡化技術對于強化檔案信息的現代化管理有著積極影響。現階段，數字化作為檔案信息資源開發的基礎和關鍵所在，我國相關部門必須要不斷加強研究力度，對電子產業下的眾多政策進行探究，這樣才能使得檔案管理逐漸發展到一個新的高度。保溫就是對檔案信息數字化與檔案信息資源開發利用進行探究，希望對相關人員有所啟示。

關鍵詞：檔案信息；數字化；信息資源；開發利用

在數字化技術和網絡技術的影響下，國與國之間的經濟貿易交流越來越為密切，我國電子商務領域也迎來了新的發展給予，信息資源發開也受到社會各界的密切關注。檔案信息數字化與傳統形式的檔案管理進行綜合比對，有著較強的優勢。如何加強電子檔案信息管理現代化建設，保證檔案數字化管理取得良好成效，已經成為檔案管理人員需要重點考慮內容。只有這樣才能使得檔案管理跟緊時展腳步，保證檔案管理可以切實滿足客戶的多元化需求，將檔案信息資源的價值最大限度呈現出來。

1檔案信息數字化

資源經濟全球化趨勢不斷加快，信息數字化建設也取得了非常可觀成就，信息資源在檔案管理中的重要地位也在逐漸提升，特別是在經濟發展過程中起到了非常關鍵的作用。數據化資源可以為企業發展起到了良好的引導作用，為企業能夠實現可持續發展奠定了基礎。在該背景的影響下，檔案管理部門必須要明確自身承擔責任和義務，有針對性的履行相應措施，最大限度的開發和利用檔案信息資源，滿足社會發展對檔案信息資源的實際需求，使得檔案信息數字化建設取得良好成效。還需要注重的是，在檔案資源數字化建設過程中，檔案信息資源應用客戶對檔案信息管理提出了很多更高的要求。在檔案管理工作開展過程中要注重資源的優化與整合，保證電子檔案格式的規范性、內容的完整性。

2檔案信息數據化

是信息資源開發利用的基礎、關鍵所在在對檔案信息管理模式進行轉變的過程中，檔案管理人員需要清楚的認識到，對檔案信息進行數字化審核的過程中，工作人員一定要嚴格依照相關規范和約定，這樣才能良好的實現資源整合的目的，保障數字化檔案可以長久、持續發展，將其具有的優勢良好體現出來。在實際落實的過程中，檔案管理工作人員一定要立足于優勢，強化電子文件的多次、重復利用，避免檔案信息資源出現嚴重的浪費情況。我國政府部門對信息資源開發提出了很多意見，各級單位在加強檔案管理的過程中，都要積極找尋科學化、先進化的手段，使得傳統檔案管理模式可以快速的向現代化、數字化檔案管理模式進行轉變，強化檔案信息資源的開發強度。檔案信息數字化轉變不僅是檔案信息管理現代化的重要體現，同時也代表著檔案管理領域新的變革。檔案信息數據化建設可以為社會提供更加優質的檔案服務，同時還可以加強以往歷史檔案信息的開放，充分應用檔案信息資源。

3檔案信息數字化與檔案信息資源開發利用的基本方式

信息化資源的有效開發利用已經成為促進社會經濟快速發展的重要手段，檔案信息數字化建設是信息資源整合的基礎所在。隨著時代的不斷發展，數字化技術逐漸延伸到檔案信息管理領域中去，使得檔案信息管理從以往的紙質媒介逐漸轉變成了電子媒介，應用電子化設備對檔案信息資源進行儲存。在實現這一轉變的過程中，從事檔案管理的工作人員需要做好以下幾點：各級檔案管理部門都需要將檔案數字化列入到檔案信息資源開發中去。要加強制度建設，應用完善的規章制度對檔案管理工作開展進行約束和規范。在工作實踐中要注重對歷史檔案資料進行保護，將原本紙質媒體的檔案信息資源實現數字化的轉變，加強歷史檔案信息資料儲存的安全性。要嚴格按照制度對電子檔案的格式進行統一，不斷加強檔案信息的共享性，工作人員一定要避免重復性的進行檔案信息資源的錄入，從而造成檔案管理資源極大的浪費。另一方面，各級檔案管理部門還要通過對電腦網絡系統專管部門的工作銜接來共同研究如何能夠在高效、高質的前提下，完成對紙質文案掃描工作的落實情況，具體可以通過對檔案掃描微縮檔案文檔類型轉檔案信息換、音頻視頻檔案轉換等手段來實現。這些方式能夠最大限度上保證不同載體的紙質文檔轉變為檔案信息數字化資源，在保證電子檔案數據準確及時的前提下，提升電子信息資源開發利用有效性、完整性和準確性。構建高效的電子文件收集系統。進一步研發具有同步歸檔、同步鑒定、同步整理、同步利用功能并與0A系統集成的電子文件收集交換系統，作為數據交換平臺，為歸檔人員進行實時在線歸檔提供技術支持。由于電子文件來源廣泛，為了保證進館電子文件質量，檔案工作者要進行前端控制管理，積極參與電子文件數據收集交換系統的設計，加強對歸檔人員的業務指導、咨詢和監督。另外，檔案部門將移交來的電子文件存入光盤并備份保存。在創建電子文件的過程中，檔案部門還要對電子文件的運行、保管和利用全過程加以控制。

4推動檔案信息資源開發利用的創新

為了更好地適應時展需求，檔案管理人員必須與時俱進，加強隊伍建沒，在管理制度、服務體制、服務意識等方面努力開拓創新，最大限度地滿足社會各界對檔案信息的利用需求。管理觀念的創新。只有檔案工作者轉變觀念，樹立全心服務意識，做到與時俱進，才能真正突破傳統的檔案工作方法與工作模式，積極、主動地提供檔案服務，提高讀者滿意度。建立并完善檔案信息資源的管理制度，轉變服務機構的傳統觀念，更好地發揮服務職能、拓展服務范圍，立足于公眾對信息的實際需求，更好地提供服務。另外，還應在檔案咨詢、檔案資政等服務方面加強努力。改進服務手段，強化競爭意識，建立以人為本的檔案人才激勵機制，推進檔案信息資源的優化配置，提高檔案信息資源利用的經濟效益和社會效益。以工作實際為出發點，采取靈活多樣的培訓形式，更新檔案管理人員知識結構，大力培養既懂計算機技術、網絡技術，又精通檔案業務的復合型檔案創新人才，以滿足檔案工作數字化、信息化、網絡化建設的需要。

結束語

檔案信息數據化的核心是檔案信息資源的開發，而現階段的檔案數字化建設則是對各級檔案管理部門綜合工作的一種高度提升，檔案數字化技術與信息資源開發的水平已經直接關系到了國家整體建設的發展狀態，我們必須通過對檔案信息資源的綜合開發來提升檔案整體的資源利用能力。

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作者：趙明赫 單位：青岡縣黨史研究室