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化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理和環(huán)境提升探析

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化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理和環(huán)境提升探析

摘要:由于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室具有一定的特殊性,使得其傳統(tǒng)的管理方式受到了巨大的挑戰(zhàn),因此,為了保證化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的正常使用,需要加強(qiáng)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理。此外,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境以及形象也需要作出相應(yīng)的調(diào)整及改變,從而提升實(shí)驗(yàn)參與者的安全性以及舒適感。本文主要對化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理進(jìn)行分析,然后說明了化學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境提升的方法,從而進(jìn)一步提高化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理水平及實(shí)驗(yàn)環(huán)境。

關(guān)鍵詞:化學(xué)實(shí)驗(yàn)室;信息化管理;環(huán)境提升;方法

引言

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不僅是學(xué)生進(jìn)行教學(xué)及實(shí)驗(yàn)的場地,同時還具備科研、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)等作用,是培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要場地。由于化學(xué)專業(yè)的特殊性,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室存在著大量的易燃、易爆物品,需要消耗大量的玻璃、儀器、檢測設(shè)備等,因此傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的需求[1]。而在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室需要采用信息化的管理模式,保證實(shí)驗(yàn)室資源的有效利用。另外,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室物品多、氣味大,其形象也需要進(jìn)行維護(hù),因此需要提升實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境。由此可見,對化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理和環(huán)境提升的方法進(jìn)行研究具有重要的意義。

1.化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理及提升環(huán)境的重要意義

順應(yīng)時代變革,進(jìn)行信息化建設(shè),使化學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,是提升實(shí)驗(yàn)室科研效率和水平的必經(jīng)之路[2]。首先,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理有利于實(shí)驗(yàn)室管理體制與管理模式的創(chuàng)新。通過信息化管理,利用先進(jìn)的技術(shù)有利于創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理體制的創(chuàng)新;其次,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的完好性和真實(shí)性。通過信息化數(shù)據(jù),可以使得化學(xué)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲等工作更加順利的完成;最后,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理可以有效的促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室間的信息交流和資源共享。化學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境對實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行起到了重要的作用[3]。首先,良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境是培養(yǎng)人才的需要。實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境會給學(xué)生產(chǎn)生極大的影響,良好的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境將會提升實(shí)驗(yàn)操作者的自信心以及自豪感,激發(fā)出濃厚的學(xué)習(xí)興趣,為人才的培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。其次,良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境有利于提升學(xué)生的創(chuàng)造能力。實(shí)驗(yàn)室是創(chuàng)新性思維形成的重要來源,良好的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室有利于人們產(chǎn)生活躍的思維,最終形成創(chuàng)造性思維理念,以便為創(chuàng)新意識的培養(yǎng)奠定一定的基礎(chǔ)。最后,良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境能夠培養(yǎng)學(xué)生的環(huán)保意識。良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境能夠讓師生產(chǎn)生一種熱愛實(shí)驗(yàn)室、保護(hù)實(shí)驗(yàn)室的意識,能夠嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)規(guī)則,避免了安全事故的發(fā)生。

2.化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理

(1)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室桌面的信息化管理

實(shí)驗(yàn)臺是化學(xué)實(shí)驗(yàn)操作者接觸實(shí)驗(yàn)用品的主要地方,當(dāng)實(shí)驗(yàn)操作者可以在實(shí)驗(yàn)臺上迅速的找到所需的物品時,能夠極大的提升化學(xué)實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量和效率[4]。除此之外,在教學(xué)的過程中,化學(xué)實(shí)驗(yàn)臺不可能被一個學(xué)生使用,使得會出現(xiàn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器丟失或者損壞等問題,實(shí)驗(yàn)管理人員不能進(jìn)行有效的管理。因此,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室桌面要實(shí)現(xiàn)信息化管理,可以在每一個化學(xué)實(shí)驗(yàn)室桌面上設(shè)立一個信息卡槽,把教學(xué)進(jìn)度、學(xué)生的姓名、學(xué)號等信息插入進(jìn)去,隨著教學(xué)周期的改變可以進(jìn)行更換,并且可循環(huán)使用。此時,實(shí)驗(yàn)管理工作人員只需要在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)用,就能夠?qū)崟r的了解到各個實(shí)驗(yàn)臺的使用情況,從而方便開展桌面的信息化管理。

(2)化學(xué)實(shí)驗(yàn)器材的信息化管理

實(shí)驗(yàn)器材是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的重要組成部分,因此必須對化學(xué)實(shí)驗(yàn)器材進(jìn)行信息化管理[5]。首先,對于公用的實(shí)驗(yàn)器材而言,需要對其進(jìn)行編號操作,并且放在固定的位置。其次,由于實(shí)驗(yàn)柜中的化學(xué)器材以及玻璃儀器較多,且供個人使用,所以可以制定一個詳細(xì)的列表,同時對其進(jìn)行分類存放,以便學(xué)生及教師進(jìn)行快速的查找及核對。除此之外,學(xué)生有可能會把個人器材遺漏到每一個公共區(qū)域當(dāng)中,此時實(shí)驗(yàn)管理者不能有效的解決這些實(shí)驗(yàn)儀器的歸屬問題。所以,可以把實(shí)驗(yàn)器材編上對應(yīng)的桌號,比如貼上醒目的紅色標(biāo)記或者用玻璃刻字機(jī)在玻璃儀器上刻上編號,與桌面信息相對應(yīng),這樣有利于實(shí)驗(yàn)管理者有效的對化學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行管理。

(3)化學(xué)實(shí)驗(yàn)藥品的信息化管理

化學(xué)實(shí)驗(yàn)藥品的數(shù)量及種類較多,其中包括大量的易燃、易爆物品,需要公安機(jī)關(guān)進(jìn)行定期的檢查,而且要保證物品的數(shù)量、種類等有清晰的記錄[6]。所以,這就要求實(shí)驗(yàn)室?guī)旆恳邆湫畔⒒芾砥脚_,把化學(xué)實(shí)驗(yàn)藥品進(jìn)行信息化管理,合理的進(jìn)行藥品分類、采購、存儲、使用等等,從而有利于采購以及管制類藥品的科學(xué)、高效的管理。最后,為了保證建設(shè)安全校園,庫房當(dāng)中必須安裝攝像頭以及報警器等智能化產(chǎn)品,從而對化學(xué)實(shí)驗(yàn)藥品進(jìn)行信息化監(jiān)控。

(4)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室廢棄物品的信息化管理

隨著社會的發(fā)展,對環(huán)境保護(hù)問題越來越重視,因此,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中產(chǎn)生的廢棄物品也不能隨意的進(jìn)行丟棄和排放,必須合理的進(jìn)行處理。由于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室廢棄物品具有種類多、數(shù)量少等特點(diǎn),所以,高校不會具備專門的處理設(shè)施,一般情況下,都是通過統(tǒng)一收集、集中存放等方式,最后通過環(huán)保公司進(jìn)行處理。另外,在收集和存放的過程中,必須建立完善的信息化處理機(jī)制,并且設(shè)置化學(xué)實(shí)驗(yàn)室廢棄物品處理平臺。同時要做好廢棄物的種類及數(shù)量的管理工作,以及相關(guān)的安全注意問題,有利于實(shí)驗(yàn)室管理人員對廢棄物進(jìn)行信息化監(jiān)管,從而有效的解決廢棄物品。

3.化學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境提升的方法

(1)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的環(huán)境提升

一般情況下,影響化學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的主要因素就是氣味問題,所以在提升化學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的過程中,需要優(yōu)先考慮到通風(fēng)設(shè)備等問題,不僅要用到抽風(fēng)機(jī),還要具備送風(fēng)系統(tǒng),這樣才可以實(shí)現(xiàn)氣壓的平衡。對于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室存放的物品較多而出現(xiàn)的混亂等問題,可以把化學(xué)實(shí)驗(yàn)室劃分為多個區(qū)域,例如前處理區(qū)、實(shí)驗(yàn)區(qū)、后處理區(qū)、藥品區(qū)以及廢棄物品區(qū)域等等。再將相應(yīng)的物品放置到對應(yīng)的區(qū)域當(dāng)中,這樣就可以使得實(shí)驗(yàn)操作者迅速的找到需要的東西,還可以起到美化環(huán)境的作用。除此之外,可以把使用頻率較低的物品移除化學(xué)實(shí)驗(yàn)室,保證實(shí)驗(yàn)室具備充足的空間。在此基礎(chǔ)上,可以在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中擺放一些綠色的植物以及裝飾品等,這樣在燈光的照射下,就會使得化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境得到極大的提升。

(2)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室消防設(shè)備的環(huán)境美化

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的消防設(shè)備較為復(fù)雜,且種類繁多,其中包括干粉滅火器、移動滅火器、洗眼器等等。這些物品不能隨意的進(jìn)行擺放,必須按照一定的規(guī)則,有秩序的進(jìn)行放置,這樣才能在緊急的情況下發(fā)揮出作用。為了方便尋找及使用,可以將滅火器放置在門口位置,同時進(jìn)行標(biāo)記。而滅火毯可以放置在公用臺上,并且做出醒目的標(biāo)記。緊急噴淋器需要有獨(dú)立的區(qū)域,同時進(jìn)行美化設(shè)計(jì)。此外,移動滅火器以及沙箱放置在走廊的位置,并且定期的進(jìn)行清潔及美化工作。

(3)實(shí)驗(yàn)室周圍環(huán)境的美化

首先,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的外圍大廳必須進(jìn)行裝修設(shè)計(jì),可以放置一些桌椅等,方便實(shí)驗(yàn)人員的休息,實(shí)驗(yàn)室墻面上還可以懸掛一些實(shí)驗(yàn)簡介、注意事項(xiàng)、儀器設(shè)備介紹、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容等等,方便學(xué)生以及外人進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),從而展示出化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的良好風(fēng)貌。此外,可以在大廳或者走廊位置放置一些物品儲存柜,可以存放衣物、杯子、書包等不能進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的物品。

(4)提升化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)保安全環(huán)境

首先,要合理的進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)建設(shè)。其中包括管道的鋪設(shè)、室內(nèi)的排氣通風(fēng)以及實(shí)驗(yàn)臺的合理布局等等,這些工作不僅影響到了化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境,而且也給實(shí)驗(yàn)室的安全帶來極大的影響。其次,要保證化學(xué)物品的安全性。化學(xué)品是實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)物料,使用毒性較低的高性能化學(xué)品,可以從一定程度上降低實(shí)驗(yàn)室的安全風(fēng)險。最后,要合理的選擇化學(xué)實(shí)驗(yàn)室家具的材質(zhì)。使用安全系數(shù)高的實(shí)驗(yàn)室家具,能夠提高在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的耐腐蝕以及耐磨性,可以在防火環(huán)境中進(jìn)行長期的使用。

4.總結(jié)

本文通過對化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理和環(huán)境提升的方法進(jìn)行研究,使我們了解到了,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速發(fā)展,使得化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理成為了重要的方向,通過化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理,不僅可以提高實(shí)驗(yàn)工作者的質(zhì)量及效率,而且有利于實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行,提升學(xué)生的實(shí)驗(yàn)技能水平。因此,要對實(shí)驗(yàn)室桌面、實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)藥品、實(shí)驗(yàn)室廢棄物品等進(jìn)行信息化管理。此外,還要不斷的提升化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境形象,美化實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的環(huán)境、消防設(shè)備以及周圍的環(huán)境,從而提升實(shí)驗(yàn)參與者的安全性以及舒適感。

作者:張高峰 單位:內(nèi)蒙古科技大學(xué)包頭師范學(xué)院

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