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編者按:本論文主要從合同簽約過程中要約的控制;施工過程中的控制;竣工后結算過程的控制等進行講述,包括了首先要對工程合同的范圍徹底了解、聯(lián)系單中工程內容不明確的,涉及成本及措施費用的、會議決議的簽單、簽證的及時性、簽證的有效性、簽證的針對性、結算人員應結合合同、結算定額套用的完整性、充分掌握政策調價信息、結算書做好后應由項目組織施工人員對工程量進行核對、加快結算進度,提高結算效益等,具體資料請見:
論文關鍵詞:合同要約竣工結算提高效益
論文摘要:建筑企業(yè)為了提高經(jīng)濟效益,成本控制已成為重要舉措之一。但許多企業(yè)的成本控制往往都局限于施工過程中的成本控制,而忽視了施工結算環(huán)節(jié)的控制,缺乏結算效益的觀念。本文主要從合同訂制、施工過程、竣工結算三階段提出施工企業(yè)如何提高結算效益,從而提高企業(yè)的整體效益。
隨著建筑市場競爭日趨激烈,國家、業(yè)主對施要求的不斷規(guī)范,以人為本的思想貫穿于每個企業(yè),施工企業(yè)成本不斷加大,利潤越來越薄,成本控制的好可能贏利,而控制不好則可能出現(xiàn)虧損現(xiàn)象,成本控制已經(jīng)越來越成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,施工企業(yè)為了突破瓶頸,各用奇招,但往往局限于施工過程中的成本控制,而忽略了施工結算所帶來的效益,本人重點談談這一問題。
1合同簽約過程中要約的控制
有的人會說合同簽訂與結算效益有什么關系?合同簽訂是經(jīng)營部門的事,而結算是結算部門的事。如果是這樣認為,那就錯了。合同的簽訂是結算的前提,一個工程能否順利結算,效益好壞并不是只有在工程竣工時才能體現(xiàn)出來,而是施工單位與業(yè)主簽訂合同時就已經(jīng)定性,因為一份合同對如何結算、結算的要約都會有非常明確的闡述,如結算時執(zhí)行的定額、缺項計價方式、取費標準、材料供應的劃分及界定、材料價差調整的約定,當然還有工期、質量獎罰的約定,政策性調價的約定等等一系列合同要約,明確了今后結算方式,那么作為施工企業(yè)站在結算角度如何來防范風險,確保結算效益,我們在訂立合同時,對結算要約要仔細斟酌與探討,如對工程內容要詳細明確,對結算方式簡潔明了,以免日后扯皮。盡量不采用固定價合同,采用施工單位擔當風險較小的約定,這就要求我們在合同訂制時要了解工程性質,簽訂合情合理要約條款,以便今后能取得較好的結算效益。
2施工過程中的控制
施工過程是結算的基礎,施工過程中要緊緊圍繞合同要約的約定,收集相關資料,為結算提供依據(jù),通過本人的多年實踐,認為主要從以下幾個方面抓起:
2.1首先要對工程合同的范圍徹底了解
對于非固定價的合同,只要收集齊全一些工程結算資料就可以按實結算;但對于固定價合同,一定要讓施工人員理解吃透合同的工程內容與范圍;對超出合同的內容,必須要有聯(lián)系單,簽證單等。
2.2聯(lián)系單中工程內容不明確的,涉及成本及措施費用的
必須要及時進行簽證對于有些設計院在出聯(lián)系單時往往僅針對事件的本身,而對實施需要發(fā)生的費用均不會考慮,這樣對施工單位來說在結算時就會吃虧。我們拿到聯(lián)系單后對工作內容闡述不明,今后結算時費用不易界定的都要及時簽證,為今后結算提供依據(jù)。
2.3會議決議的簽單。
有些工程在處理和解決問題時,許多是在協(xié)調會上明確,在會議紀要中記載,施工企業(yè)可依此作為施工依據(jù),但往往不能作為結算的依據(jù),因為在會議紀要中一般不會詳細說明如何實施,費用如何支付,怎么支付,支付多少,這樣在結算時如果僅憑會議紀要就無從下手,所以在施工過程中盡量根據(jù)會議紀要及時簽證。
2.4簽證的及時性
施工現(xiàn)場往往接到變更,一般由業(yè)主、設計單位先口頭通知,后附單的比較多,對于這種情況施工人員在變更實施中或實施后要及時予以簽證,以免時間長了遺忘,失去結算憑證。
2.5簽證的有效性
有效性主要針對合同結算的要約來說的,你所簽的費用是否已包含在合同價范圍內,如風險費、固定包干費用中,如是的話那你的簽證是無效的,即使有業(yè)主、監(jiān)理簽字,也不能改變合同的約定,這時他們的簽字僅能證明事實的發(fā)生,而不能改變結算的要約。這個問題在實際中經(jīng)常會出現(xiàn),有的人以為只要有業(yè)主簽字就可以結算費用的觀念是錯誤的,關鍵要看是否符合要約。
2.6簽證的針對性
目前很多施工企業(yè)管施工的人不搞結算,而搞結算的人又往往不參與現(xiàn)場的施工與安裝,相互脫離,這就要求施工人員的簽證要有針對性,為結算人員提供原始的依據(jù)。這主要是要求施工人員要結合定額子目的套用進行有針對性的簽單,便于結算。有的同志往往在簽單時羅羅嗦嗦一大堆,不能抓住簽單要點,這種單據(jù)往往就是無效的,失去了簽單的意義。2.7材料超額退庫問題
在施工中業(yè)主供料往往都會超過要求采購供應量到現(xiàn)場,施工單位如果不把握好,容易在結算時出現(xiàn)結算量低于施工領用量,造成材料失控、浪費現(xiàn)象。
3竣工后結算過程的控制
為了更好地做好竣工結算,本人認為除抓好以上二個環(huán)節(jié)外,在結算中要抓好以下幾項工作。
3.1結算人員應結合合同。詳細熟悉圖紙。各項簽單這是做好結算基礎,它要求我們在做結算前要收集齊全結算資料及結算的依據(jù)。防止無據(jù)可依,無據(jù)可查的事情發(fā)生。
3.2結算定額套用的完整性
一個工程中總會有一些名目繁多的內容,結算人員在套用工程子目時,就要詳細了解定額子目包含的工作內容是否已完全覆蓋了你所施工工程的內容,如果沒有就需要對子目進行補充,對一些模棱兩可的要積極查找資料,確保定額子目的完整性,以防遺漏。
3.3充分掌握政策調價信息
一個工程施工總是在一個特定的施工環(huán)境和時段中進行的,在此其間,國家、當?shù)卣赡軙槍Ξ數(shù)氐膶嶋H狀況作出一些政策性的調價,這就要求結算人員及時掌握信息,實施調價。
3.4結算書做好后應由項目組織施工人員對工程量進行核對
前面說了一般施工企業(yè)結算人員不參與現(xiàn)場施工,對現(xiàn)場工作的整體性、完整性缺乏全面的了解,僅憑施工圖與三單容易出現(xiàn)漏項,這就需要施工人員結合現(xiàn)場實際情況,進行核對,互為補缺,確保結算準確性、完整性。
3.5加快結算進度,提高結算效益
在一個工程結算中不可避免地會出現(xiàn)一些有爭議的項目,根據(jù)實際情況,結算人員要及時做出分析項目爭議費用有多大,值不值得爭取,有的時候為了蠅頭小利,爭議不斷,影響結算進程,錯過最佳結算時機。因為一個工程,不論業(yè)主,還是施工企業(yè)施工時的一些當事人,都很快進入到新的崗位工作,甚至調離,如不抓緊結算將會嚴重影響到結算的及時性,影響工程尾款的收取,降低現(xiàn)值,影響企業(yè)整體效益。
總之,要有好的結算效益,不能就事論是,在結算時才抓這項工作,而是要抓好形成結算的全過程。