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本文作者:任靜作者單位:西山煤電職工總醫院
隨著我國信息化水平的不斷提高和信息技術的不斷發展,IT技術已經滲透到社會各行各業的發展中,成為促進社會快速發展的有力工具。審計部門在社會分工中的職能主要是對經濟發展過程起著“預防和免疫”的作用。通過對經濟業務往來的審計,可以有效控制經濟發展的質量和速度,從而在一定程度上提高經濟水平。計算機技術在促進社會發展方面具有不可估量的意義,將這一技術合理、有效地引入到審計領域,可以在很大程度上提高審計部門的工作質量和工作效率。像目前比較常用的輔助工具———Excel軟件也已經被廣泛應用于審計工作中。在財政預算執行審計、專項審計和工程決算審計等方面,審計人員通過對這一軟件所提供的資料進行取證和數據分析,可以使審計工作高效地完成,而且還能更加清晰地反應審計事項。但是,計算機技術在審計實務上的整體應用還面臨著一些困難,還需要強化相關內容以提高計算機技術在審計實務中的應用水平。
1計算機技術在審計實務應用上面臨的困難
傳統的工作方法、思維模式與計算機技術的現代化應用產生了一定矛盾,在一定程度上阻礙了計算機技術在審計實務中的快速推進。審計工作部門的領導層仍然習慣用傳統思維模式和工作方法來操作審計實務,并且在一定程度上對計算機技術的審計操作持懷疑態度,缺乏應有的信心。當計算機技術在審計實務的工作中遇到障礙時,不能客觀公正地分析原因,而是直接對計算機技術予以否定,這樣的思想認識在很大程度上阻礙了計算機技術在審計實務中的應用。另外,某些審計部門的工作者對于計算機技術的推進持等待和觀望態度,并不愿意積極接受新生事物,更不愿意將原本做得很順利的工作用一種需要花費更多時間去學習的計算機技術做好。由于學習計算機技術的能力和心態都是消極的,所以工作人員對計算機技術的掌握情況并不令人樂觀。總的來說,就是許多人還沒有真正意識到計算機技術將對審計實務工作產生巨大的影響。
目前的審計業務能力與信息化發展水平差距太大,在一定程度上影響了計算機技術在審計實務應用中的推進工作。在某些審計機關,許多工作人員的工作水平與我國對于審計工作的現代化建設和發展要求嚴重脫節,根本不能適應這一信息化發展的實際要求。
某種程度上,一些審計部門的年齡結構呈現出老齡化趨勢,導致這些審計部門的工作人員對于計算機技術的實際接受水平和應用能力都存在一定的落差。許多審計人員由于自身對計算機技術的掌握有所欠缺,對于一些計算機審計軟件缺乏一定的了解,導致在實際工作中缺乏利用計算機技術高效展開審計工作的能力。
審計部門所應用的計算機軟件不夠現代化。在許多審計部門,由于不重視計算機技術的實際應用,平時并不會經常對計算機軟件進行更新,導致許多審計人員對于計算機技術的操作水平越來越落伍,從而導致審計部門的信息化工作推進滯后。
2強化計算機技術在審計實務中應用的幾點建議
2.1改變觀念,重視計算機技術在審計實務中的作用
審計機關應該以發展的眼光來看待計算機技術在審計實務中的應用問題,應該重新審視審計部門的工作方式和建設管理要求,改變以往對計算機這種高科技的排斥心理,通過不斷地完善計算機技術的管理,來擴大計算機技術的使用范圍和提高計算機技術在審計實務中所應取得的各種成績。
2.2加強培訓管理工作,提高工作人員的計算機應用水平
為了使計算機技術能夠全面融入到審計實務的工作中,應該加大對工作人員的培訓力度,提高工作人員的整體操作水平,特別是對一些基本的、工作中必須用到的計算機技術,要求員工熟練掌握和操作。在具體的安排中,要充分考慮員工的實際接受能力和年齡因素,將基本的計算機技術進行一定的普及,同時,也應該加強骨干員工的培養工作。
2.3完善計算機應用軟件,提高審計工作的現代化水平審計機關應該主動幫助工作人員完善審計實務工作中常用的實用軟件,通過將計算機技術的最大優勢充分利用到審計實務的工作當中,可以提高審計質量和工作效率。在實際工作中,應該對員工提出嚴格要求,不僅依靠單位的組織培訓,員工自身更要積極主動地不斷完善和學習。
3結論
計算機技術在未來會全面走進全國各行各業的工作當中,在審計機關的作用也會更加突出。我國的審計單位必須將計算機技術在審計實務中的應用重視起來,以加強現代化的工作能力,提高審計工作的質量和效率。