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1.1審計體制不完善,審計人員素質偏低目前我國的煤礦企業沒有充分認識到其作用甚至將內部審計機構與其他機構進行了合并。審計工作在企業運營中失去其權威性,進一步影響到企業日后的正常發展?,F在大多數企業的審計人員都是由財務部門的人員進行操作的,大多數人知識面比較單一不能完全適應審計工作的要求。再者,一些審計人員的整體素質偏低,在進行審計工作的時候對自己的要求過于放松,很有可能給公司帶來損失。
1.2審計過程中相關的法律保障不健全雖然我國早已經步入了法治社會,但是我國很多方面的基本法律制度還是有待完善。更何況在科學技術日新月異的現代社會,新生的各個領域都需要有健全的法律制度進行保障。但是在煤礦企業中的審計工作中,相關的法律制度仍然不完善,在一定程度上加劇了審計工作的風險。首先,對于已經成為審計部門一項重要工作的經濟審計仍然沒有得到相關審計法規的明確規定。其次,作為決定內部審計風險高低的主要影響因素的內部控制制度也沒有得到應有的完善。而且,企業對于審計風險的責任制不明確。企業只關心審計過程中出現的問題,而對于審計人員給出的相關建議以及注意事項等都很少進行考慮。這樣只注重結果的做法容易造成審計人員的風險意識的下降,導致產生嚴重的審計風險。
1.3內部審計行為不規范審計工作順利進行要經過準備、實施和終結階段等,每一個階段都有其不可代替的作用。在準備階段主要是需要審計人員確定審計的任務,簽訂相關的審計協議,而且要對審計的工作方案進行初步的設想。在實施階段就要對準備階段做出的初步方案進行實質性和符合性測試,并且在測試結果的基礎上進行適當的修改,最終獲得審計工作的底稿。在終結階段的主要任務就是對審計的數據以及審計底稿進行整理,并且根據所有得到的數據進行審計報告的編寫工作。雖然這些流程都是心知肚明的東西,但是還是有些企業在實際的工作中不嚴格按照程序進行。為了企業能短期內獲得大量的利潤精簡審計工作人員,降低審計工作,只做表面文章。
2煤礦企業內部審計的防范措施
2.1完善審計體系企業的內部審計體系不論采用什么樣的形式都應該遵循以下幾點:首先,將審計部門從財務部門中獨立出來,安排特定的人員負責審計的相關工作。其次,對于審計機構的管理應該由企業中的領導層進行管理,完善的內部審計體系能夠保障審計工作的順利進行。再者,要保證審計人員的獨立性。審計人員要想在審計過程中做出較為準確的、無偏見的判斷就需要在審計過程中保持一定的獨立性。
2.2建立合理的審計程序為了將審計風險降到最低要從審計程序開始進行嚴格的管理。在審計工作開展的過程中要注重審計的真實性與客觀性。對于審計過程中出現的問題要嚴格對待,確立明確的責任人,將問題真實的反應出來,爭取降低審計的風險。審計人員在進行評價的時候要注意,對于沒有涉及到的項目不進行任何評價,對于事實證據不足的項目。在審計處理方面,審計人員要遵循自己客觀公正的理念,避免主觀判斷,保障審計結果的客觀性。
2.3完善企業內部審計機構建設,有效保證審計工作的獨立性為了確保內部審計監督活動的順利開展,充分發揮內部審計的職能作用,必須建立健全內部審計機構。因此,在設計企業內部審計機構時,應遵循如下原則:
2.3.1獨立性原則獨立性可以使內部審計師提出公正的和不偏不倚的專業判斷,這對審計工作的恰當開展是必不可少的。內部審計機構獨立性的內涵應主要表現為形式上的獨立和實質上的獨立兩方面。形式上的獨立要求內部審計在組織內具有較高的組織地位,內部審計師的工作應能夠獲得高級管理層和董事會的支持。實質上的獨立是指內部審計人員在精神上必須保持必要的獨立性,應以公正的態度,避免利益沖突,在開展內部審計工作時,保持誠實的信念,遵守職業道德準則,在整個審計過程中不做出重大的妥協。
2.3.2效率性原則內部審計機構應是精練和高效的,能夠滿足企業對內部審計工作所提出的有關要求。
2.3.3靈活性原則根據委托理論,內部審計能夠約束委托人和人之間的契約關系,而且內部審計可以幫助委托人解決信息不對稱的問題,監督人的行為。在復雜的商業環境中,信息不對稱問題更加突出,規模大小不同的企業,內部環境差別很大。從一般意義上說,大規模企業對內部審計的需求程度具有強烈的要求,需要內部審計部門監督各部門和直屬機構的經營活動。相對而言,較小規模的家族制企業對內部審計的需求程度較小,管理層可以直接監督企業的日常經營活動。所以,內部審計組織是否存在,以何種方式存在等一系列問題,都要根據企業的需要和規模而定。
3總結
要想保障煤礦企業的正常發展就要逐步完善煤礦企業中的內部審計工作。在經濟全球化的時代我國的煤礦企業也應該順應時展,引進先進的審計模式,全面完善企業內部的審計制度。在審計過程中要逐漸將工作重點轉移到對于公司的風險管理和評估中,在與企業利益相關的方面潛在的風險進行全面的評估,以保障煤礦企業的經濟效益。
作者:王孝紅單位:山西汾西礦業集團賀西煤礦