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1.非現(xiàn)場審計系統(tǒng)提供的風(fēng)險評估模型,可以為分析性復(fù)核在審計計劃階段的運用提供技術(shù)支持。
在審計計劃階段運用分析性復(fù)核的主要目的是使審計人員了解被審計單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,確定具有潛在風(fēng)險的審計領(lǐng)域,為審計計劃提供支持。
非現(xiàn)場審計系統(tǒng)提供的風(fēng)險評估模型,運用層次分解、量化計算等策略,對反映業(yè)務(wù)經(jīng)營各個方面的基本風(fēng)險因素進行量化和權(quán)重分配,加權(quán)平均后形成被評估對象的總體風(fēng)險,為根據(jù)風(fēng)險大小確定審計重點,制訂審計計劃、合理使用審計資源提供參考依據(jù)。
2.非現(xiàn)場審計系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)計算與分析功能,可以為分析性復(fù)核在審前準(zhǔn)備階段的運用提供技術(shù)支持。
在審前準(zhǔn)備階段運用分析性復(fù)核技術(shù),分析被審計單位會計資料中的重要比率及其變動趨勢,指出高風(fēng)險領(lǐng)域之所在,為具體審計方案的制訂提供支持,可使審計更具針對性和效率、效果。
非現(xiàn)場審計系統(tǒng)對分析性復(fù)核在審前準(zhǔn)備階段的運用提供的技術(shù)支持,體現(xiàn)在以下三個方面。第一,借助于審計數(shù)據(jù)接口,非現(xiàn)場審計系統(tǒng)中,收集存儲了大量的賬務(wù)數(shù)據(jù),為審計準(zhǔn)備階段獲取相關(guān)數(shù)據(jù)提供了方便。第二,非現(xiàn)場審計系統(tǒng)中,提供了生成指標(biāo)定義和生成機制,用戶可以自由組合算子,定義審計分析需要的各種派生指標(biāo)。相關(guān)基礎(chǔ)賬務(wù)報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中之后,系統(tǒng)自動計算出派生指標(biāo),供審計監(jiān)測、分析使用。系統(tǒng)可以使用的算子包括:
(1)代數(shù)類算子:如+、-、×、/、ABS、SIGN;
(2)時間類算子:如月均、季均、年均、比上月、比上季、比上年、月初,季初、年初;
(3)賬務(wù)類算子:期初借貸方余額、本期借貸方發(fā)生額,期末借貸方余額。這些算子的組合,基本可以覆蓋審計人員在分析性復(fù)核過程中指標(biāo)計算的需要。
第三,系統(tǒng)還可以通過列表、曲線圖、餅圖、柱狀圖等形式對數(shù)據(jù)進行多角度的具體展現(xiàn),使得觀察數(shù)據(jù)更為直觀、方便。
例如:在經(jīng)濟責(zé)任審計中,審前準(zhǔn)備時通常要搜集整理大量的被審人任期內(nèi)所在行的主要綜合經(jīng)營指標(biāo)及可持續(xù)發(fā)展能力指標(biāo)等,并分析其結(jié)構(gòu)及趨勢變化,為具體審計方案的制訂提供一定支持。我們可利用非現(xiàn)場審計系統(tǒng),在“審計監(jiān)測”模塊中建立“經(jīng)濟責(zé)任審計基本監(jiān)測指標(biāo)”,提取包括一般性存款、同業(yè)存款、考核利潤、中間業(yè)務(wù)凈收入、各項存(貸)款占比、增量存貸比。余額存貸比、不良貸款率、貸款利息實收率,資產(chǎn)收益率等反映綜合經(jīng)營情況及可持續(xù)發(fā)展能力的經(jīng)濟責(zé)任審計所需指標(biāo),進行定期監(jiān)測。只要現(xiàn)場審計人員需要,可隨時獲取不同幣種、不同時間頻度、不同機構(gòu)的任何時間段的指標(biāo)數(shù)據(jù),還可對指標(biāo)進行結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析等,對分析結(jié)果進行列表、曲線圖等多角度直觀展現(xiàn),并通過分析各指標(biāo)變動情況,提出異常信息,確定審計重點領(lǐng)域,為具體審計方案的制訂提供支持,提高現(xiàn)場審前效率。
3.非現(xiàn)場審計系統(tǒng)提供的問題查找模型以及城綜網(wǎng)數(shù)據(jù)查詢子模塊,為分析性復(fù)核在審計實施階段的有效運用提供技術(shù)支持。
在審計實施階段,可以將分析性復(fù)核直接作為實質(zhì)性測試程序,以收集充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。值得注意的是,在測試階段,分析性復(fù)核提供的證據(jù)可能多數(shù)只是一些佐證證據(jù),證明力相對較弱,必須與其他證據(jù)結(jié)合才能證實對某一事項的具體認(rèn)定。但并不影響審計人員利用這一技術(shù)方法,因為使用分析性復(fù)核可帶來人力和時間的節(jié)省,特別是對一些不重要的項目,執(zhí)行該程序可以極大地提高審計效率,降低審計成本。
非現(xiàn)場審計系統(tǒng)提供的問題查找功能,實際上是為審計人員提供了自動化,半自動化的操作平臺。審計人員利用系統(tǒng)提供的分析工具,運用對比分析、變動分析、比率分析、趨勢分析等方法,提煉自己的數(shù)據(jù)分析套路,將自己的審計思路數(shù)學(xué)化、模型化,便于計算機自動、快速、大面積地分析被審計單位會計資料中的重要比率及其變動趨勢,發(fā)現(xiàn)其異常變動情況,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。借助于這個功能,審計人員可以擺脫大量的手工操作,大幅度地提高工作效率,降低審計成本。例如,在“表外授信業(yè)務(wù)專項審計”中,根據(jù)保證金,手續(xù)費與相關(guān)授信業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,可以利用非現(xiàn)場系統(tǒng)建立“保證金比率的異常”及“手續(xù)費率的異常”等問題查找模型,只要保證金比率或手續(xù)費率與標(biāo)準(zhǔn)有差異,系統(tǒng)就會自動提出,使得審計人員在現(xiàn)場審計工作中能夠有的放矢,重點突出。再如,審計年度內(nèi)的一年期定期存款利息付息率與人民銀行規(guī)定的利率相符,可據(jù)此判斷一年期定期存款付息率基本正常,無需花費過多精力逐筆查實。因此筆者認(rèn)為,問題查找模型可以為分析性復(fù)核在審計實施階段的有效運用提供技術(shù)支持。
在審計實施過程中,還可以充分利用非現(xiàn)場審計系統(tǒng)中的城綜網(wǎng)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)子模塊,對于機構(gòu)層面的總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)展開分析,以期快速找出那些具體的與預(yù)期不符的差異現(xiàn)象。例如,可以在存款科目中快速查找出與“建設(shè)銀行”字樣有關(guān)的賬戶,或者查找出在儲蓄存款中以單位名稱開戶的賬戶,進而實施針對性的實質(zhì)性核實與查證。
應(yīng)該認(rèn)識到,非現(xiàn)場審計系統(tǒng)只是在技術(shù)層面上基本解決了分析性復(fù)核運用的手段問題,我們還應(yīng)在理論上進一步展開深入研究和探討,以便為審計實踐提供切實指導(dǎo),同時,還要加強審計人員的技能培訓(xùn),借助于非現(xiàn)場審計系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析平臺,進一步探索、研究并應(yīng)用分析性復(fù)核開展工作,促進審計技術(shù)方法的不斷發(fā)展和完善,促進審計效率和質(zhì)量的不斷提高。