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企業內控制度

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企業內控制度

一、概論

根據《中華人民共和國會計法》及財政部有關規章制度的要求,各單位(包括國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其它經濟組織)應當根據國家的有關法律、法規和規范的規定,結合部門和系統內部的有關內部控制規定,建立適合本單位業務特點和管理要求的內部控制制度,并組織實施。

內部控制制度就是指單位為了保證業務活動的有序進行、確保資產的安全完整、防止欺詐和舞弊行為、實現經營管理目標等而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。內部控制是一個單位內部的管理控制系統,它涵蓋單位內部的各項經濟業務、各個部門和各個崗位,并針對業務處理過程中的關鍵控制點,將內部控制工作落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。內部控制應當符合國家的有關法律、法規和本單位的實際情況,全體員工必須遵照執行,任何部門和個人都不得擁有超越內部控制的權力,內部控制應當保證單位內部機構、崗位及其職責權限的合理設置和分工,堅持不相容職務互相分離,確保不相容職務互相分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督;內部控制還應當正確處理成本與效益的關系,保證以合理的控制成本達到最佳的控制效果。

內部審計是在一個單位內部對各種經營活動與控制系統所進行的獨立評價,它由獨立于被審部門的內部審計機構或內部審計人員來完成,是為了檢查單位內部各項既定的政策、程序是否貫徹、建立的標準是否遵循、資源的利用是否合理有效以及企業的目標是否達到。

內部審計既是內部控制的不可或缺的重要組成部分,又是內部控制的一種特殊形式。它主要體現在一個現代企業完善、健全的內部控制系統中,必須有完善、嚴密的內部審計制度、獨立有效的內部審計機構和高素質、高責任心的內部審計人員,它既是內部控制系統中重要的一個分支系統,又是實現內部控制目標的重要手段,內審制度的完善是健全內部控制制度的重要內容,同時,內部審計還能為改進內部控制提供建設性的意見。建立健全內部控制制度,強化內部審計應是不可或缺的組成部分,其地位和作用正顯得越來越重要。

二、內部審計的現狀及如何強化內部審計工作

目前,一般企業中的內部審計,從內容上講主要是圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計劃、程序、法律和規定的遵循,保護資本的安全,資源的節約和有效使用,經營目標的完成等方面來展開的。但內部審計從機構的設置、工作重點、審計內容的深度和廣度、審計方式和規范管理等方面,還未發揮出應有的支持內部管理的作用,更無法適應現代企業建立健全內部控制制度的要求。

首先,內部審計機構應重新合理定位。目前企業大部分的內部審計部門,基本上與其他職能部門平行,有些中小企業甚至還沒有獨立的內部審計部門,這樣就無法保證內部審計的獨立性和權威性。在實際工作中,內部審計機構一般不對同處一級的總公司財務部門及其他經營部門進行審計,只審計二級企業;即便對總公司財務部門進行審計,通常也難以取得滿意的效果。

按照《會計法》和財政部《內部控制基本規范(征求意見稿)》的要求,企業應在股東會下設董事會和監事會,在監事會下設審計部,審計部的設置應高于其他職能部門,審計部應對董事會負責,在業務上接受監事會的指導,這種雙重負責的組織形式有利于內部審計作用的充分發揮。其機構設置示意圖如下:

董事會

監事會

總經理室

審計部

總經辦

經營部其他職能部門財務部行政部

其次,內部審計的職能要從查錯防弊型向管理服務型轉變。一般企業的內部審計人員往往將大部分精力投入到財務數據的真實性、合法性的查證及生產經營的監督上,其主要職能是查錯防弊而不是對企業管理作出分析、評價和作出管理建議,審計的對象主要是會計報表、帳本、憑證及其相關資料,工作都集中在財務領域而未深入到管理和經營領域。如對企業投資項目的審計中,往往審核投資協議是否完整,企業是否根據投資比例在相應的會計期間對被投資單位的投資收益按權益法或成本法進行了正確的核算,至于是否應該投資,投資回報率是否合理,合作對象的選擇是否恰當,是否有更好的選擇方案等,一般都不去作深入的分析。

隨著企業內控制度的建立,外部約束機制的不斷加強,內部管理的逐步提高,會計電算化的普及,帳務表面的錯弊會越來越少,內部審計也應從傳統的防錯向服務轉變,內部審計的重點應從內部檢查和監督向內部分析和評價轉變。

再次,內部審計應從事后審計向事前審計和事中審計轉變。目前,一般企業的內部審計都是事后審計,主要起監督作用。隨著內部控制制度的建立,內部審計的作用將更多的體現在事前預防和事中控制,它將對企業內部控制進行全過程、全方位的監督和評價。企業的采購計劃、生產計劃、銷售計劃、資金計劃、投資計劃及費用預算等均應做到事前審核、事中控制。內部審計應能及時發現各個環節存在的問題,把企業的風險降到最低程度。

最后,企業還應配備高素質的內部審計人才。隨著內部審計由財務領域向經營、管理領域的拓展,審計機構在人員的構成上也應是多元化的,不僅要有懂財務的審計人才,而且還應配備精通企業各相關業務的專門人才,選擇有豐富業務經驗的人員加入內部審計部門,使內部審計在企業內部控制制度中發揮更大的作用。同時加強內部人員的業務培訓,加快知識更新,以適應不斷變化的市場規則、不斷更新的法律、法規的要求,以更好地提高內部審計的質量和效率。

三、強化內審,能有效防止內控失效

(一)一般企業內控失效常表現在以下幾個方面:

1、會計信息失真。近年來,由于企業會計工作比較混亂,核算不實造成

的信息失真現象較為嚴重,人為捏造會計事實、篡改會計數據、設置帳外帳、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報收入和利潤的現象時常發生,既使是已在滬深上市的眾多公司中,上述現象也屢見不鮮,其它企業的會計信息失真的現狀就更加堪憂。

2、費用支出失控,潛在虧損增加。如企業在業務活動經費的管理中往往就存在著較大的管理漏洞,對業務招待費的適用范圍無明確規定,更無約束監督機制,造成了嚴重的揮霍浪費現象。再如有的企業對應收帳款、庫存物資的內部控制管理薄弱,有的制度本身就不合理、不健全,有的雖然有制度,但在實際工作中卻是各行其是,制度形同虛設。如現在有的上市公司每年提取的壞帳損失或商品削價損失動則就是幾千萬元,有的甚至一次就報損幾億元,上市公司的內部管理上已是這樣觸目驚心,其它企業的情況就可想而知了。

3、違法違紀現象時常發生。如有的企業主管領導、業務經辦人員、財務人員利用內控不嚴的漏洞大量收受賄賂、貪污公款、挪用、盜竊資金。如幸福實業的前任董事長與企業分管財務與證券業務的領導相互勾結,大肆侵吞企業資金、大量行賄的案件,就表明企業的內控制度在他們的眼里已是廢紙一張,哪里還有什么約束力可言。

(二)為遏制內控失效,必須強化內部審計

針對內控失效的現狀,在重新建立健全內控制度時,就應有針對性地加強相關方面的內部審計工作。

1、根據各部門的特點,建立“防、堵、查”為主線的遞進式的監控措施。即在企業“產、供、銷”的生產經營一線,建立互相牽制、互相制約的內控制度,重要業務最好采用雙簽制,所有業務均要經過復核,禁止一個人處理業務的全過程,建立以“防”為主的監控防線。在會計部門常規性核算的基礎上,內審部門對各個崗位、各項業務進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監控防線。通過內部稽核、離任審計、落實舉報、紀律檢查、專項審計等手段,建立以“查”為主的監控防線。通過以上三個層次的內控措施,不僅可以及時發現問題,而且對于防范和化解企業的經營風險和會計風險,將起到重要的作用。

2、加強內部考核的力度,使內部審計工作制度化。為了保證內部控制制度能有效地發揮作用,并使之不斷地得到完善,企業就必須對內部控制制度的執行情況進行檢查和考核,由內審部門結合財務部門、企業管理部門等職能部門來具體執行內部檢查工作,檢查內部控制制度是否得到有效遵循,執行中有何成績,出現了什么問題,為什么某項內部控制制度不能執行或不能完全執行,估計可能產生或已經造成什么后果。對于嚴格執行內部控制制度的,要給予精神鼓勵或物質獎勵,對于違規違章的,堅決給予行政處分和經濟處罰,并與職務升遷掛鉤。只有做到壓力和動力相結合,才能最終達到內部控制的目的。

3、建立內部審計的獨立性和權威性,能對違法違規現象起到震撼作用。對內部審計中發現的問題,屬于違反企業內部控制制度的要分析其出現違規現象的原因,如是屬于主觀原因的,要報請企業決策層,堅決予以查處,責令有關部門及時糾正;如屬于制度設計缺陷的,要會同有關職能,及時對制度中的相關內容進行完善,以保證內控制度的先進性和權威性。

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