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摘要：隨著我國的科技實力的快速發展，我國的也隨之進入了快節奏的信息化時代。隨著電子信息技術的普及和應用，人們的生活節奏和工作節奏受到了很大的影響。為了適應時代的發展，也為了提高工作效率和管理能力，行政事業單位對其的會計工作也進行了信息化管理。這些年來，行政事業單位的會計信息化程度越來越深，但是信息化的發展由于發展過快，其中還有許多的問題都沒有得到妥善的處理，導致信息化管理在向更高層次的發展路上受到了阻礙。本文將會圍繞著目前的行政事業單位會計信息化管理中出現的一些問題進行針對性的探討和分析，并提出一些應對措施。

關鍵詞：行政事業單位；會計信息化管理；措施

會計信息化將傳統的會計技術與先進的信息技術結合起來的一個信息化管理技術。信息化管理將利用網絡和計算機技術，來對會計信息數據進行處理，提高會計工作的準確度和及時性，保障行政事業單位的經濟活動的有序開展。行政事業單位會計廣泛的應用先進的信息化技術，極大地提升了會計的效率和保障了會計信息的質量。行政事業單位設置的機構較多、資金流量大、業務繁多，普通的會計工作效率低且容易出錯，而實行信息化管理技術就能有效地減少這些問題對會計工作的影響，提高工作質量。

一、目前行政事業單位會計信息化管理出現的問題

（一）信息化技術的安全隱患

一個是硬件設施存在隱患。會計信息化的基礎是對計算機的運用，大部分的會計信息數據都是需要依靠計算機來進行處理的，如果計算機的硬件有問題，那么，計算機就會容易受到外界因素的傷害，甚至有可能會感染病毒導致運行故障，泄露事業單位的會計信息數據。所以，計算機的穩定運作取決于計算機硬件設備的質量好壞。此外，直接對計算機的網絡的安全運行造成影響的，是路由器、服務器和其他連接設備的性能。第二個是計算機的網絡安全隱患。目前行政事業單位大部分都是采用的預算執行系統和國庫集中支付系統，為的就是實現管理的精確細致。為了使的信息數據之間能夠互通，一些單位還會為會計工作購買一些相關的網絡軟件。但是，這卻使的會計信息的安全系數降低，特別是在聯網之后，更是增加了風險。因為會計的信息數據都是在開放的網絡下進行輸送的，在傳送的過程中，這些數據信息就很容易被一些人破壞甚至是盜竊。最后一個就是軟件的隱患。現在很多的會計軟件都專注于開拓會計的功能和服務，沒有重視對會計信息數據的安全性和保密性，在防治病毒入侵上也沒有給予重視，保護系統的功能也不夠健全。這些都很有可能導致數據信息的泄露和外界的攻擊破壞，損害單位的經濟利益。

（二）信息化管理沒有規范化

1．沒有完善管理制度。很多的行政事業單位對于會計信息化工作的管理都不看重，甚至還有一些連信息化管理的規章制度都沒有建立，在信息化管理的流程、規范、目標等方面的管理都沒有明確的規定。而有一些雖然建立了一些相關的制度，但這些制度也不夠健全，沒有對管理制度有著合適的規定數量。2．控制不嚴謹。行政事業單位的不同崗位之間的聯系沒有得到很好控制和維持，很多的工作都是由一個人來進行，沒有明確的分工，導致單位內部的控制不夠嚴謹。3．管理信息數據不到位。有一些單位在對會計憑證、報表數據的保管上，沒有安排專門的人員負責，有可能會造成信息數據的丟失或者是泄密等風險。4．缺乏專業的技術人員。會計的信息化處理不僅要求工作人員要有專業知識儲備，還要會熟練地使用計算機和運用網絡來進行對數據信息的處理。但是很多的行政事業單位缺乏兩者兼備的人員，這對會計信息化管理的有效性具有很大的影響。

（三）信息系統功能不健全

1．輔助決策的能力較低。很多的行政事業單位的會計信息系統都是圍繞著幾個日常處理賬務核算而開發的功能，還有很多的功能沒有得到開發，或者有些功能開發出來了，但是不夠完善，沒能把輔助決策這個功能充分地發揮出來。2．管理不同步。很多的行政事業單位的會計工作只注重于普通的會計核算工作，與很多業務系統沒有良好地進行信息的交流，業務與財務之間的關系不夠緊密，會導致財務數據與業務的收支對不上，資金管理銜接松散，導致單位的很多經濟活動沒有辦法順利地開展。3．數據沒有得到共享。有一些行政事業單位的上下級之間，會得到不一樣的信息數據，兩者的側重點也不一樣，上下級沒有得到有效的銜接貫通。在平級之間，還會因為軟件版本的不同，基礎信息的不一樣，或者是使用方法的不同，也會沒有辦法實現信息數據的共享，很難發揮會計信息化的社會作用。

二、提高行政事業單位會計信息化管理的措施

（一）提高安全系數

首先就是要提高硬件設備的質量。保證有足夠的經費購買品質好、信譽好的設施設備，特別是重點要求主板、硬盤、cpu等關鍵硬件的質量和安全有足夠的保障。然后就是必須要完善保護網絡安全的措施，充分利用防黑客手段，阻止黑客侵入盜取信息，防止病毒對計算里的侵害。還要安裝正版的殺毒軟件，保證軟件系統的干凈和安全。還能安排專人對有著單位財務數據的電腦進行保護，進行一些必要的物理保護，提高保障力度。最后，就是要加強對系統安全的管理。對需要傳輸的一些敏感信息進行加密，以保護系統的內部信息、應用程序密碼和控制數據。根據崗位定位確定用戶的權限，限制機密信息的交換。對日常業務進行日志管理，記錄不同時間不同人員對數據進行的操作。還要對每一個操作人員進行身份認證，保證用戶信息的真實性。

（二）為信息化奠定堅實的基礎

首先，根據信息化管理系統的不同功能，制定對應的管理制度。完善信息管理系統，根據信息管理的不同功能，制定相應的管理制度。明確電信化主管、維護系統、軟件運行、會計處理、服務器運用等職位的職責和權限。明確權限范圍，實施定人、定職、定責的“三定”管理方式。健全在預算、收支、核算等方面的業務的管理方法，規范運用的流程，規定考核的標準，加強對主要業務的系統管理和維護。其次，加強內部控制。定期對系統進行防病毒、維護和檢查，隨時注意系統運作的異常情況。大力發展在會計信息系統中的不相容崗位分離制度，實現互相制衡，互相督察的工作體制。嚴格遵守內部授權審批控制制度，保證操作人員在其權限范圍處理業務。最后，規范對信息數據的管理。信息化管理模式與傳統的檔案管理存在很大的差別，前者對檔案管理工作提出了高標準的要求。信息化檔案管理有紙質文件、電子文件和系統軟件等多種信息載體，其中電子版的文件一旦丟失很難修復。保證數據系統能夠高效可靠地運行是檔案管理的重點問題，必須要全面推進信息化檔案管理的進程。設置專門的人員進行對會計信息數據的采集、整理、保護等工作。會計賬本要裝訂成冊進行妥善的保管，放在通風、防潮的地方，以免損壞賬本。電子的信息數據也要進行備份和儲存，以免因失誤導致信息數據的丟失。存儲在計算機硬盤和磁盤里的電子信息檔案要安排專門的工作人員負責，嚴格按照要求完成管理工作。在管理中要謹防因為個人失誤和外界因素使檔案數據遭到破壞，將會對系統檔案管理工作造成重大影響。另外，面對高難度的檔案管理工作和復雜的經濟環境需要員工加強專業素養，不斷總結實踐經驗。只有員工不斷地優化自身素質和擴寬眼界才能適應現代化信息管理工作的需求。專業的人才可以制定完善的管理制度和系統性的工作計劃，所以要重點培養各種優秀員工。加大培養專業人才可以通過培訓、宣傳專業技術和開設專家講座等方式，來提高工作人員在會計專業和計算機技術方面的能力，提高綜合專業水平，提高會計工作的效率和質量。根據實際工作特點應該建立合適的管理模式，將各種會計管理信息都歸納到系統中，在工作中遇到問題可在系統里檢索就能找到有效的解決方案。可通過分析對比找到存在的問題并及時尋找到有針對性的處理方案。

（三）完善信息系統功能

可以先增加管理系統的功能，比如增加信息收集、查詢分析、分析預算、建立和分析數據庫的模型等系統，為決策者進行預算工作提供財務信息。然后優化會計信息化管理系統。優化軟件的性能，將單位間有關聯的系統進行無縫銜接，把業務方面的系統數據和財務方面的系統數據互通，采用集中的統一管理方法。開拓系統對數據處理的功能，并且完善功能的有效性，同時規定基礎數據和軟件版本的統一性，保證上下級和平級之間的數據得到有效的共享和互通。

（四）選取高級的軟件系統

要根據事業單位的特點選擇合適的軟件系統，要求能夠滿足工作的需求和能夠實現與電算化數據的有效結合。要定期更新和維護系統網絡，保持高效的運營狀態和安全的網絡環境。若系統軟件出現錯誤要及時制定解決方案，維持管理部門的正常工作秩序。選擇的軟件管理公司要及時的提供網絡優化升級服務，要求在網絡頁面設計、檢索任務、運行速度等方面都要提供科學先進的改革服務。在市場在做詳細的調研工作，分析各個公司的設計理念和專業技術等特點最終選取最合適的軟件供應商。不斷地改進服務系統的工作項目可以強化信息管理工作，也是順應現代會計管理發展需求的表現。要從系統開發、優化升級等多方面提高數據處理的安全性，才能從本質上確保會計信息化管理工作安全運行。

（五）健全管理機制

高科技的管理方式促使員工可以全面掌握信息化的數據，為工作提供準確有效的參考數據。增設單獨的信息化管理小組，主要是協調整體工作安排和負責日常化事物的管理工作。由管理小組領導所有員工有序開展信息化會計管理工作，要制定嚴格的工作流程和管理規定。同時還要做到優化人員配置，讓每個員工發揮自己最大的能力做好本職工作和切實承擔本崗位的工作要求。利用網絡的共享原理為管理工作提供了極大的便利，并且與其他單位的管理系統相連接實現信息的共享性。管理者在工作中出現的任何一個問題都不能掉以輕心，要根據專業知識和工作實踐經驗做出相應的解決方案，并要在以后的管理中謹記預防再次發生該類問題。科學的數據系統可以在短時間內處理龐大的信息量，要加快構建完善的數據平臺為管理工作提供技術支持。提升管理的核心能力和完善管理模式對信息化工作有重要作用，可以協助管理模式維持良好的運行狀態。

三、結語

在現在科學技術快速發展，時代不斷信息化的新形勢下，對于計算機的使用，一方面為行政事業單位提供了更加便捷、有效的幫助，一方面也為行政事業單位帶來了一些新問題。想要有效的解決問題，最主要的就是不斷完善想相關制度和不斷提高科技水平，然后努力提高對人才的培養力度，努力創新，為會計信息化管理開發更多功能和方法。還要注重側重點，不能只專注于對會計核算的處理，對信息數據的安全也要重點關注，并且要充分發揮信息化的輔助功能，有效提高會計工作的效率和質量，推動行政事業單位的發展。

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作者:孟杰 單位:遼陽市財政事務服務中心