前言:本站為你精心整理了會計電算化向會計信息化轉變范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:隨著經濟全球化的飛速發展,人們已經從信息社會進入到新時代(大數據時代)。現代信息技術與網絡技術在會計領域的不斷應用和革新,使得會計工作從傳統的方式中走出,逐漸實現會計電算化,并呈現出向會計信息化方向轉變的發展趨勢。文章對會計電算化向會計信息化轉變的發展趨勢進行了分析。
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;潛在風險;會計核算;財務管理
會計電算化一詞,自1981年中國會計學會在“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上被正式提出以來,經過30多年的不斷發展完善,現在已經成為一門綜合性學科,其融合了電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學等多方面學科。會計電算化的出現極大程度上提高了會計核算效率和財務管理水平。現在大多數西方國家的會計行業已逐漸向信息化轉變,而我國的許多中小型企業的會計工作仍然停留在會計電算化階段,隨著國內中小型企業的不斷發展壯大,會計工作面臨的現實和挑戰也越來越多,如何實現財務職能的轉變已成為現階段會計研究的重要課題。
1新時代背景下的會計電算化
1.1會計電算化的基本內涵會計電算化也叫計算機會計,是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,運用電子計算機和會計軟件代替人工進行會計信息的收集、整理、處理和分析,以提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。自1979年以來,經過幾十年的不斷探索發展,現如今的會計電算化已成為一門集會計學、現代管理學、計算機科學等為一體的綜合性學科,在經濟發展過程中起到十分重要的作用。隨著現代信息技術的發展,會計電算化在經濟管理體系的重要性得到充分的體現,并且正逐步成為現代管理信息系統中的一個子系統。會計電算化在不同領域的廣泛應用,滿足了各領域的工作需要,使其成為現階段我國企業財會管理中的重要手段。
1.2會計電算化的主要作用現階段,會計電算化擺脫了傳統會計工作的限制,與現代信息技術進行有機結合,為會計工作賦予了新的生機。筆者認為會計電算化的突出作用在于兩個方面:第一,提高會計工作效率。計算機具有強大的運算能力、儲存能力和記憶能力,相比于傳統會計來說,這種改變無疑是一種質的飛越。會計電算化改善了傳統會計的工作模式,化繁為簡,使工作效率得到顯著提升,尤其是在會計信息的審核、整理、分析和輸出方面;第二,提高會計信息質量。隨著互聯網的發展,會計工作由最初的手工記賬發展產生通過電子計算機進行記賬、成本計算、報表編制的會計電算化,在一定程度上實現了會計工作的自動化,這樣可以有效避免工作中的人為失誤,保障了會計工作質量。
1.3會計電算化的局限性第一,系統自身的潛在危害。會計電算化是會計科學和計算機技術的有效融合,會計工作的進展主要依賴于計算機硬件和會計軟件,硬件的質量好壞與軟件的有效與否成了會計電算化的重要基礎。硬盤的損壞,會直接導致會計信息的丟失或錯誤,而現階段會計軟件各式各樣,并沒有統一的規范與審核標準,無法保障軟件的正確與安全,這樣就無法保障會計信息的安全性與可靠性;第二,易受到人為控制。會計電算化雖然依賴于計算機的數據處理和分析,但是歸根結底仍需要工作人員的操作,這也就使得很多不法人員有機可乘。面對著龐大的會計信息數據,如果存在人為的調控、修改,管理者也無法對所有會計信息做出及時有效的審核調查,從而將導致企業的嚴重損失;第三,共享平臺的局限性。會計電算化是建立在現代信息技術體系上的,但是在現階段的會計電算化應用中,大多數企業的會計信息仍處于較為封閉的環境中。主要表現在內外兩個方面:內部局限性在于會計信息系統仍屬于財務部門的獨立系統,并未實現會計信息的共享化,各個部門不能及時獲取到相關的會計信息,以至于企業無法及時、準確、有效地開展工作。外部局限性在于會計電算化并沒有與互聯網通信技術高度融合,缺少社會性的會計共享平臺,這樣也就使得企業和用戶不能及時全面地了解各方面的會計信息,從而在一定程度上阻礙了經濟的快速發展;第四,會計信息相關標準及法規的不完善。在大時代背景下,越來越多的企業將經營模式與互聯網相結合,對會計信息的共享化要求越來越高。但是我國的會計信息化標準體系才剛剛開始建立,在信息安全方面的立法相對欠缺,而網絡金融信息的監管也并不全面。缺少完善的會計體系和保護會計信息的相關法律法規將使企業和個人的經濟信息處在不安全的環境中,甚至會讓不法分子有機可乘。
2會計信息化是新時代的發展趨勢
會計學家何日勝指出:“會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。”作為一種全新的思想與系統,會計信息化不僅充分利用計算機的統計、整理、處理和儲存的功能,更是建立在以網絡通訊為主的信息技術上,將單一獨立的會計個體,從封閉的環境中解放出來,為企業提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化賦予了傳統的會計工作新的定義,使會計工作從業務核算、財務處理的工作要求,逐漸提升到會計管理、財務決策的工作層次,從而更大地發揮會計的工作職能。相比于會計電算化會計信息化具有以下優勢:
2.1會計信息的共享化實現會計信息化后,會計信息系統將不再是單屬于財務部門的獨立系統,而是企業中各個層次的共有系統。這樣企業在開展各項業務時,無論是企業經營者,還是信息使用者都可以及時、準確、全面地獲取到相關的會計信息,從而對企業未來的發展形勢做出合理預測,為企業做出正確的管理決策。2.2會計信息的安全化隨著信息技術的高速發展,信息的傳播速度大大提高,相對于以往的會計信息而言,會計信息化的實現將在極大程度上提高會計信息的綜合價值,無論是信息的獲取、交流,還是信息的分析、預測,其真實性、質量性都會顯著提升。高度的信息透明化,將有效地避免人為的舞弊現象,保證經濟的高效健康發展。2.3會計信息的高效化當會計信息實現與現代通訊技術的高度結合,財務信息將成為企業所有信息中的重要組成部分,而非簡單的會計軟件。其簡化的工作流程,高度自動化的工作模式,將實現信息的及時處理、及時分析、及時傳遞。企業及用戶將更為便捷地獲取有用的信息進行決策,有效地提高了工作效率,有利于經濟的快速發展。
3應對會計信息化轉變過程中的潛在風險
會計信息化就意味著會計信息資源的公開性與共享性,在實際的應用與操作中難免會遇到諸如會計信息虛假、企業信息泄露等風險。在新時代背景下實現會計電算化到會計信息化的轉變,就需要應對這些潛在的風險,為會計信息化提供一個健康、完善、安全的發展環境。3.1加強相關技術研發隨著現代科學技術的發展和互聯網的廣泛應用,雖然出現了很多信息資源共享平臺,但是主要針對會計領域的信息資源共享平臺卻相對缺乏。筆者認為應加大對該領域的研發力度,開發高新科技實現技術革新。可以考慮由政府指導,實現跨行業資源的整合,集結各相關企業的資金、技術、管理、人力資源等,形成優勢互補的局面,集眾家之所長為會計信息化的發展提供技術保障,建立更為完善的會計信息資源共享平臺。3.2保障會計信息安全會計信息化的核心在于信息資源的共享化,安全的會計信息資源共享環境是實現會計信息化的基礎,這就要求我們建立完善的會計信息化管理體系。筆者認為應主要從兩個方面保障信息安全。第一,加強會計信息資源共享平臺的安全建設,可以考慮由國家及政府建立相關的網絡監管部門,實現對會計信息資源共享平臺的審核、監管和規范;第二,完善相關安全法規。當前會計信息化發展剛處于起步階段,相關標準、規范的建立相對滯后,筆者認為政府應對會計信息化的發展進行全面規劃和調控,并盡快建立針對會計信息安全問題的安全條例、安全法及信息平臺的運行規范。3.3培養高級財會人才隨著會計信息化的不斷發展,會計領域對從業人員的要求也逐漸提高。會計人員將不再只是單純完成傳統的會計工作,會計工作職能將發生新的轉變。一個出色的財會管理者除了要掌握足夠的財務知識外,還要熟悉其他部門的業務,具備一定的管理能力、統籌能力及較強的溝通能力,同時對于會計從業人員的職業素質考核應更為完善。
4結語
綜上所述,筆者認為在未來社會經濟高速發展的條件下,會計電算化已經漸漸的不能滿足企業的發展要求,在新時代中信息即是價值,越是優先掌握到科學準確的財會信息,越是能夠更早地掌控先機以應對各種突發事件,更早地建設完善會計信息化體系,將有利于我國經濟發展緊跟時展步伐,促進經濟的穩步發展,所以會計電算化向會計信息化的轉變將是未來會計領域的重要發展趨勢。參考文獻[1]陳琳.加強職業素質培訓推動會計電算化發展[J].中國教育技術裝備,2000,(1).[2]梁燁鋒.淺析新時代背景下會計電算化的利與弊[J].時代金融,2013,(15).[3]何日勝.我國會計信息化問題初探[J].邏輯學研究,2000,(4).[4]方旎.新時代背景下的會計信息化風險以及預防方法之淺究[J].現代經濟信息,2015,(1X).
作者:朱丹 徐征 劉曼 單位:河北農業大學文管學院