關于計算機和財會信息系統
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摘要：計算機和網絡的應用已經越來越深入各個行業，會計工作也不例外。在給會計工作帶來巨大便捷的同時，也帶來諸多問題。如何正確的使用計算機更好的為財務工作服務是我們現階段需要考慮的問題。
隨著社會的發展、科技的進步，計算機技術和網絡已經逐漸滲透只各行各業，變的與我們大家的生活息息相關。計算機技術在會計領域應用也使得傳統的手工會計核算正在逐步被以計算機和網絡技術應用為特點的會計電算化核算所取代。隨著財會電算化在學校財務管理上的應用，使得傳統的會計實現了新的管理方式和存儲方式。但是，由于網絡的開放性和電子化的不確定性也使財會信息系統的使用面臨著各種風險和挑戰。如何在充分利用網絡和信息技術帶來便捷的同時,有效地規避電子化帶來的風險,是目前面臨的一個重要的問題。本文首先對學校會計工作中財會信息系統存在的主要問題和潛在的風險進行分析，并在此基礎上提出解決方案,以提高防范風險的能力。
1財會信息系統使用中出現的問題
（1）計算機系統和財務軟件使用中存在的問題導風險。正常的計算機系統一般是比較穩定且不太會出現問題的。但是現在國內存在大量盜版操作系統使用的情況，即使在像學校這樣的事業單位也不少見，國人總是缺少購買正版軟件的意識，就是喜歡用各種不花錢的盜版甚至是篡改過的操作系統。這樣做的后果顯而易見，系統不穩定是肯定的，并且中間存在漏洞可能也會影響財務軟件甚至是電腦的正常使用，或者破壞財務信息系統數據，使財務數據的安全處于危險中。和計算機操作系統一樣，很多單位并沒有花錢購買正版的殺毒軟件?？偸窍矚g安裝什么大師什么助手什么管家，這些國產軟件實際上根本不能像他們所宣傳的那樣可以提高你的電腦的效率和速度，反而會加載各種各樣的插件推送各種你不想要的廣告，這其實還算好的，最可怕的是，這些國產軟件會把不是他們自己公司的軟件都識別成危險軟件禁止啟用或者是安裝，如果這個時候再遇到對計算機又不是很了解的人，那么這個財務軟件就沒有辦法正常安裝和使用了?，F在大部分企事業單位都會購買商品化會計軟件，但是在使用過程中都往往都忽視升級或更新的需要，而且有的財務軟件公司的后續服務不具備連貫性和及時性，常常出現軟件不能夠及時升級或更新失敗的情況，這些尚未升級，功能落后的財務軟件也可能導致風險的產生。（2）隨著互聯網的使用，使得我們的工作和生活產生了巨大的變化，帶給我們各種便捷，但是同時我們也應該看到，網絡是一個開放的環境，網絡上的資源都存在被其他人盜取的可能。很多財務工作人員在使用電腦的時候并沒有意識到這個問題，沒有妥善保管財務數據，所以單位的財務信息也存在被他人盜取的風險。（3）計算機病毒大部分通過網絡傳播，用戶在網上瀏覽網頁，下載軟件，收發電子郵件、如果沒有安裝合適的殺毒軟件，非正常使用計算機，都可能使計算機染上病毒。在日常工作中，工作人員比較習慣于使用優盤或著其他移動設備拷貝數據資料，這就為電腦病毒的傳播提供了媒介，對計算機財會信息系統的正常安全運行造成了嚴重的影響和威脅。（4）計算機維護和防范方面技術力量相對滯后。大多數單位的計算機技術人員對財務軟件的系統環境和數據結構不了解，很少能夠解決財務軟硬件問題。而財務工作者又對計算機的相關知識不了解，在財務軟件的使用過程中，受自身的計算機知識所限，無法正常完成對數據系統和財務軟件的維護。
2措施
這些問題的產生和存在,都會影響到正常的財務工作。為了避免上述問題的發生，我們可以采取如下措施：
2.1重視財會信息系統的軟硬件建設電腦的作業系統是財務軟件執行的基礎，所以首先要保證電腦作業系統是正版的，并且要及時對操作系統和財務軟件進行更新和日常維護。對于計算機硬件要進行日常維護和定期檢修，如果發現計算機存在的問題要及時解決。單位的財會信息系統所使用的計算機最好專用，避免關鍵會計信息數據的丟失和泄露，保障會計信息的安全和防范風險。
2.2建立有效的防止計算機病毒和防止其他外源攻擊的保護措施（1）單位要安裝使用正版防病毒軟件，及時對殺毒軟件進行更新，加強財會信息系統的防火墻等安全程序的建設，做好防止病毒防攻擊的保護措施。（2）對重要的財務信息進行及時備份也是應對計算機病毒和系統問題的重要措施。及時備份重要財務信息，使用財務軟件系統備份數據到硬盤、或者使用異地存儲、云存儲等技術,將安全和系統管理進行有機結合，從技術上確保財會信息的安全。
2.3專用網絡對于財務專用的計算機可以使用專門的網絡，使計算機做到物理上對網絡上各種病毒的隔離。
2.4要注重對會計人員的計算機能力培養財會信息化對會計人員提出了新的要求，在財會信息化環境中，會計人員不僅需要有扎實的會計專業知識，還需要掌握相關的計算機基本操作技能和財會信息系統的操作技能，同時要求對于網絡信息技術也要有所掌握。以便于應對無紙化的會計工作。隨著計算機應用的普及，信息處理技術使得原來的財務工作得到了很大的簡化，提高了會計工作的效率和會計信息的精準性。同時，由于計算機的使用也來一定的風險，我們要積極面對各種風險，針對出現的問題認真思考，進而采取正確的防范措施，使財會信息系統發揮應有的作用，提高財務的工作效率。
作者：印瑩 單位：合肥廣播電視大學
