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大數據時代對會計信息化的影響

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大數據時代對會計信息化的影響

摘要:大數據時代的來臨,為會計信息化發展提供了資源與平臺,在提升效率的同時也對會計信息化提出了更高的要求。針對大數據對傳統會計模式的影響,分析如今面臨的會計難題,對現代化企業如何應對信息化時代對財務系統的挑戰做出分析,提出在大數據時代促進會計信息化健康快速發展的意見和建議。

關鍵詞:大數據;會計信息化;風險分析;發展方向

引言

隨著信息技術的快速發展,我們的時代已經從IT時代轉變為DT時代,分布在各個行業的各種傳感器、處理器、互聯網服務器、包括社會媒體等等每時每刻都在產生海量的數據,通過對這些大數據的處理、運算以及深度挖掘分析得到的理論應用已經深入到各行各業,為云計算提供了應用的空間,也為會計的信息化發展提供了廣闊的平臺,使得人們的工作和生活更加便捷。但與此同時,也對企業的會計信息化提出了新的要求。如何認清現狀、規避風險,是會計信息化健康發展的必要前提。

一、會計信息化現狀及問題

1.企業理解的程度不夠,且會計人員缺乏先進的信息化意識。目前很多企業為了加快自身經濟發展開始運用會計信息化策略,通過運用會計相關的計算及管理軟件減輕會計人員的工作壓力,提高工作效率。但是,一部分企業只是單純為了獲得更多的經濟效益,沒有理解會計信息化的實質,認為只要運用了計算機即為實現了信息化,這種意識阻礙了會計信息化的正常發展。而會計人員受教學或企業培訓的束縛以及傳統會計行業計算模式的限制,認為企業的數據只限內部人員交流,擔心公開數據會泄露企業的商業機密,沒有認識到會計信息化的正確含義,不能互相溝通互相學習,在一定程度上也阻礙了會計信息化的發展。

2.財務系統服務平臺及硬件配套設施不完善。由于企業重視程度高低不一,造成在財務系統的平臺建設方面的投入也多少不一,而會計信息化所需的大數據挖掘與分析都建立在數據真實可靠并且時間跨度長、分析緯度多元化的基礎上,這就要求安全且容量足夠的存儲設備,并且功能完善的財務系統服務平臺,這也是當前會計信息化發展急需解決的問題之一。

3.信息數據單一,缺少指導性。傳統的會計信息系統主要針對企業財務信息,對于企業的環境成本、社會責任等非財務信息往往有所忽視,在大數據時代,這些都會對未來的發展預測起到不可忽視的作用。

4.信息傳遞滯后,缺乏時效性。傳統的會計信息系統往往會存在先交易后記錄時間的發生,經常會存在按月按季度甚至按年才做統計分析,嚴重影響了數據的時效性,甚至會影響使用者的需求和投資者的決定。目前社會機構以及企業自身都需要隨時了解發生的財務信息變化,以便及時做出更好的決策。

5.企業存儲數據自我約束弱,影響數據真實性。一些企業未來經濟指標的提升或者任務績效的完成,常常通過美化會計報表或者人為調整財務數據,更有甚者,鉆現有政策法規的空子,這種自我約束弱的現象嚴重影響了數據的真實性,對日后的大數據融合分析,數據深度發掘造成嚴重影響。

6.數據存儲方式以及外界因素影響數據安全性。企業都非常重視自己財務數據的安全性,但是目前聘用職工變動、網絡病毒、黑客攻擊以及服務器故障等種種因素都會對數據的安全性造成威脅。

二、大數據時代會計信息化的影響及風險分析

與傳統會計的計算模式不同,在會計信息化的發展過程中,軟硬件設施的安全性、服務平臺的穩定性、數據加密漏洞、非法行業間競爭、身份驗證缺陷、網絡病毒等網絡問題,都會影響會計信息化,帶來一定的風險。

1.計算機系統軟硬件設施故障風險。隨著大數據時代的來臨,企業信息化呈現出高度集成化模式,信息系統結構成網絡化分布。這樣的結構非常有利于數據采集、數據粉刺、數據處理以及數據輸出,大大了提高了辦公效率。但是在某種程度上,會計信息系統還是受到計算機系統的影響,當計算機硬件或者軟件發生故障時,會計信息系統數據往往會丟失,甚至導致會計信息系統癱瘓。而且由于系統結構的網狀分布且很多功能都靠遠程處理,一旦某個環節出現問題,將會影響很大范圍的使用者。

2.業務及數據存儲風險。信息化時代的電子數據的確為工作及生活帶來了便捷,但同時,它存儲的磁性介質很容易受到磁場變化等外界因素的影響,經常會出現數據紊亂。并且由于電子數據的易于修改且不留痕跡,就成了會計信息系統的一個缺點。存儲的硬盤等磁性介質是的數據一旦被覆蓋,很難再被還原。會計人員在操作系統時,如果新的數據覆蓋了原有數據并傳遞給下一環節,錯誤的數據或不完整的數據造成后期產生的數據都是錯誤的或不完整的,會造成巨大損失,甚至直接導致企業決策的失誤。

3.不正當行業競爭風險。在大數據時代,會計信息化更多的依賴于網絡,由于網絡的漏洞或者軟硬件設施的隱患,導致了會計信息一旦泄露,將會在互聯網上迅速傳播,造成無法挽回的后果。而且因為行業間競爭,有一些只顧經濟利益的企業可能存在雇傭黑客非法侵入競爭對手的信息系統竊取或修改數據的現象,甚至破壞對方數據庫,造成對方企業信息化系統癱瘓,給競爭對手帶來巨大損失,行業間的不正當競爭嚴重阻礙了會計信息化的健康發展。

4.網絡病毒破壞數據風險。隨著信息技術的不斷發展,計算機病毒的傳播更多的是通過網絡傳播。病毒通過網絡傳播的速度極快。一旦計算機感染病毒,不僅能傳播到財務系統,還可以通過網絡傳播到其他信息系統。另外,根據網絡傳播的特點,在整個會計信息系統中,只要有一臺電腦沒有徹底殺滅病毒,整個系統就還會受到病毒的威脅,可以說是阻礙會計信息化發展的重要因素。

三、防范措施以及發展方向

1.提高企業重視程度,增強會計從業者信息化意識,培養復合型會計人才。推進會計信息化的全面發展,首先要加大企業管理人員對于會計信息化的重視程度,建立適合自身發展的管理體系,從而推動會計信息化的實施。其次,會計從業人員應不斷增強自身的信息化意識,除了參加企業的培訓外,在平時的工作和生活中應主動加強學習,努力適應新形勢下不斷發展的信息化時代,緊跟時代步伐,積極補充會計專業知識以及信息化操作的知識,更應將自己的經驗以及學習感悟總結推廣,推陳出新,提高自身綜合素質。

2.加強信息化支撐設施自身建設,提供可靠的會計服務管理平臺。企業應加強和客戶以及軟件制造商的交流溝通,將客戶需求和自身發展需求相結合,明確地反饋給軟件制造商,需求越詳細具體,開發出的財務軟件越能夠達到會計信息化的需求,也更能體現會計信息化的優勢所在。

3.增加會計信息化數據的多元性及真實性。為了推動會計信息化健康發展,企業必須以長遠的眼光看問題,不只顧眼前的經濟利益,確保提供的數據真實準確,結合財務以及非財務的各方面數據,利用現代化信息手段,進行深入的數據分析和數據挖掘,進而對企業的可持續發展提供相關的數據依據。

4.提高數據傳遞時效,充分利用信息化手段。想充分實現會計現代化,企業必須將財務系統充分地應用起來,在日常工作中,一定及時錄入數據,定期總結分析,充分利用信息化手段,完善軟件的功能,加強會計信息化軟件的針對性和實用性,實現除了核算功能之外的管理以及監督功能,從而為更進一步地決策功能提供數據依據。

5.強化網絡安全,確保會計信息化數據的安全性。企業都非常重視自己財務數據的安全性,只要能保證數據安全,很多企業還是更愿意使用先進的技術來提高工作效率與質量。因此,建立安全可靠的防護體系對推動會計信息化發展起著重要的作用,針對當前現狀,可在以下幾個方面進行改善:首先,嚴密的身份認證管理是第一層保障,除了傳統的用戶名密碼,還可在密碼的設定上多一些限制,諸如數字與字母相結合,限制最短位數等手段增加密碼的復雜程度,提高破解難度。還可增加指紋識別、人臉識別等功能。更應該在人員使用方面做限制,比如操作人員和審核人員不能同時為一個人,權限劃分清晰才能責任準確定位。其次,在信息化時代,明碼數據已是不安全的了,對數據的加密算法可以說千變萬化,使得企業自身建立的財務系統可以獨立運行。另外,網絡安全提供的安全方案可以避免黑客入侵,確保數據在存儲和傳輸過程中的安全性。再次,增強數據備份,目前很多無法挽回的損失其實是由數據損壞或者丟失造成的,硬件故障或者人員操作失誤,誤刪誤改都會造成嚴重影響。

6.完善執行國家行業政策標準。目前大數據挖掘于分析在國內還處于起步階段,在加強行業標準和信息化建設的同時,還應制定相關的資質標準,有了資質標準,才能限制只有符合資質的供應商以過硬的技術手段提供更為完整的設備和服務。另外,對于資質的取得要進行動態考核,做到隨時監督,不符合條件的及時取消資質。構建會計信息化標準體系,才能確保會計信息化發展得以健康穩定地進行。結語大數據時代的到來,不僅給企業的發展帶來了機遇,同時也給企業的發展帶來了挑戰,企業必須與現代技術相結合,不斷改變自身的發展方式,才能對未來的發展打下有利基礎。在大數據的信息化時代,充分進行數據收集,制定合理的數據處理策略,進行多維度數據分析,這些信息技術的應用成為了保證會計工作質量的重要手段。政府、會計信息化供應商和會計信息化使用者共同努力,才能規避會計信息化風險,促進會計信息化健康、快速發展。

參考文獻:

[1]彭超然.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究,2014,(4).

[2]陳昱,劉亞男.大數據時代對會計信息化的管理應用[J].商業故事,2016,(4).

[3]溫航,沈英.大數據時代對企業會計信息質量的影響[J].科技展望,2015,(8).

作者:祝紅艷 單位:陜西財經職業技術學院

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