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企業會計核算規范化管理措施

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企業會計核算規范化管理措施

摘要:會計核算是企業日常運營管理中的一項重要任務,有利于推動企業持續、高效、穩健地發展。企業要想立足于經濟新常態背景下,就必須充分發揮會計核算對企業經營管理的重要作用,并對會計核算實施規范化管理,逐步解決和消除會計核算中存在的不規范問題,以促進企業又好又快地發展,進而實現市場經營的新跨越。

關鍵詞:會計核算;規范化管理;企業經營;內部控制;財會

作為企業會計管理的一項重要職能,會計核算在企業會計管理中處于重要地位。隨著宏觀經濟的活躍和市場經濟體制的日益健全,對企業管理的規范化要求也愈發嚴格。在新常態背景下,新會計準則已在企業內部逐步普及和運用。當代會計核算有助于為企業的運營管理者提供精確有價值的會計信息。加強企業的會計核算,對于增強企業的市場競爭力具有重要作用。當前,企業會計核算面臨制度不夠完善、內控機制相對薄弱、會計信息不夠精確、會計核算從業人員素質較低等突出問題,因此,必須下大氣力從制度、監督、機構設置、人才培養等諸多方面采取規范化管理措施,以保障企業會計核算的透明、科學、真實、合理。

1完善會計核算的內部控制制度

1.1借助云計算增強會計核算信息的能力,并不斷更新內部控制制度

會計核算內部控制制度的完善,給企業的高效運營產生了積極作用。隨著網絡信息技術的普及和傳播,不少的企業開始運用一體化的運營管理信息系統,著力搭建內部控制平臺,并適時地引入云計算,積極破除傳統意義上的會計信息化管理模式的束縛,更好地發揮云計算在會計核算內部控制工作中的作用。具體地說,一方面要利用云計算大力減少會計核算內部控制的資源投入,加快信息傳遞的步伐,促進相關財務數據的采集、整合、分析及共享,自覺適應財務分析的客觀需要。另一方面,要前移會計核算內部控制的關口,嚴把源頭管控關和過程執行關。緊密依據企業運營中各類財務評價的要求,從會計核算系統中將各類數據成功提取。就當前而言,ERP系統已無法滿足各類財務分析對數據的需求,例如,企業職工工資的核算完全依靠人工處理,工作量十分龐大,同時也增加了提取和探討人工成本數據的難度。而運用云計算技術,充分發揮其精確度高、速度快的優勢,成功實現了多口徑的財務分析,并對各口徑的財務數據進行精確搜索與高效匯總。會計核算內部控制制度通常針對多次出現的業務來設置,從內容與形式角度看較為穩定。然而,隨著企業集團治理結構調整的加快,以及基于云計算的會計核算管理系統的靈活性增強,在內控制度運作時,常會出現難以成功預測的經營業務,以及適用性較差的狀況,所以,必須依照現狀的變化,審慎編制內部控制的新方案及流程,進而不斷促進內控制度的更新和完善。

1.2為財務與業務部門搭建信息溝通的有效平臺,逐步形成內控反饋機制

企業的會計核算中心可以為各職能部門提供綜合性較強的財務信息,并為其收益的增加和開支的減少提供精確的財務數據。目前,企業內部的信息溝通,大都以部門職責的劃分、作業流程、制度章程為前提,緊密結合各部門、各崗位的業務經營活動編制詳盡的流程,并經各項業務流程來實現管理目標,包含物資采購的流程、財務審批的流程等。然而,由于業務部門不能全面掌握財務語言,相關職能部門與會計核算中心之間的信息溝通力度較小,在執行具體業務時常會出現效率低下的問題,長此以往,企業高管決策無法真正得以貫徹。為此,構建一個高效的財務信息溝通平臺至關重要,依靠該平臺,使業務部門熟練利用財務語言進行溝通,用數字來說話,促進內部控制反饋渠道的暢通。以企業預算為例,企業要構建預算指標管理系統,使會計核算中心同各業務部門均能實時把握預算執行狀況,以方便會計核算中心與各職能部門就項目問題開展及時有效的溝通,進而全面提高會計核算的內控效率。除此以外,為全面提高核算信息的精確性,及時依照業務反饋信息加以調整,必須構建內部控制反饋機制,以防業務脫節。事實上,在執行過程中,因業務類型不同及業務自身的特殊性,業務同財務戰略不匹配的現象頻發,核算中心的作用一度受到削弱,導致無法參與決策和控制,所以,必須轉變觀念,改變以往只偏重業務而忽視財務的觀念,為業務與財務人員共同學習交流創造良好條件,以使會計核算中心由“核算型”向“管理型”轉變,最大限度地發揮內部控制的職能。

1.3充分發揮會計核算內控體系的優勢,搞好內控環境建設

要進一步優化會計核算內部控制的環境,就要全面把握企業的組織機構、權責劃分、企業文化等因素,以增強企業會計核算員工的內控意識。企業高管要牽頭遵守和維護內部控制制度,各職能部門也要將內部控制作為規范自身業務流程、增強會計管理效率的有效工具,促進內部控制向企業基層延展,進而實現企業上下齊抓內控的生動局面。另外,企業要加大對內部審計制度的規范化控制力度,始終堅持不相容職務相互分離的基本理念,把企業經營活動的授權、簽發、核準、落實,由相對獨立的部門或員工負責實施,進而成功防范利用職務便利謀取不當得利的財務違規行為,以實際行動搞好內控環境建設。

2對會計核算制度實施有效管理

2.1健全內部會計管理制度

企業內部的會計管理是會計核算工作的重要一環,因此,企業必須健全內部會計管理制度。會計管理制度進一步規范了財務行為,同時明確了財務管理的職責,界定了財務工作的范圍。要健全會計管理制度,首先要健全會計交接管理辦法、會計從業人員管理辦法、會計電算化控制辦法、會計檔案資料管理辦法、會計崗位負責制實施辦法等,促使財會部門的全體人員有規必循、照章辦事;其次,要將企業的權益范圍和資產負債情況列為財務管理的內容之中。企業必須審時度勢,逐步推動會計核算工作走向具體化、客觀化、規范化進程。

2.2企業要提高對會計核算制度重要性的認識

毋庸置疑,企業高管對會計核算工作的重視程度對會計核算工作會產生直接影響,從這個角度看,企業管理階層、職能部門負責人以及會計從業人員要對會計核算的重要性提高思想認識,從思想上擰成一股繩,由上而下產生一種壓力,不斷推動財務工作有序開展,進而提高財務信息的有效性和公開性。具體地說,一方面,企業要虛心借鑒和學習同行的優良經驗,使會計核算從業人員將本企業的核算制度同優秀企業先進的核算制度加以比較,找出彼此的差距和暫時存在的漏洞,使相關從業人員清醒地意識到會計核算制度的重要性;另一方面,企業要對會計核算從業人員以專題講座的形式開展專項培訓,使之深化對實施會計核算制度必要性的理解和認識,使全員形成遵守、維護、落實會計核算制度的共識。

3健全會計核算的監督機制

為全方位提高企業會計核算的質量和精確性,真正實現會計核算的規范化管理目標,必須從構建科學高效的監督機制為切入點。從內部角度看,企業要形成一套完備的內部監督約束機制,使每位會計從業人員認清自身的職責和使命,并從制度層面規范從業人員的工作行為。與此同時,企業管理階層也要提高對會計核算的關注度,形成內部監督的合力。從外部角度看,企業要依靠中介機構對內部的會計核算事項實施必要的監管,使中介結構提高自身的責任擔當,在實施監督職權時及時指出和糾正企業內部會計核算中的突出問題,若發現核算環節有任何違規或不法行為,則要嚴肅查處,絕不姑息,以推動會計核算的規范化。實踐表明,這種內、外部監督機制有助于幫助企業對會計行為進行規范化監督,進而正視核算環節中的突出問題,促進企業財會的平穩、健康運行。

4優化內部會計機構設置

企業管理層要密切結合會計核算部門人力資源的配置情況,有針對性地對會計從業人員及會計管理工作實施必要的調整。例如,可設置獎懲制度,激發全體會計從業人員的積極性和主動性,使員工全力以赴應對會計核算工作的種種問題。另外,還可裁撤企業內部的職能重疊或權利交叉的部門,力求把責任細化到每個部門之中,以進一步優化會計核算的管理環境。

5建設一支合格的會計核算人才團隊

5.1健全會計職業道德體系

職業道德是會計管理人員的基本素養,健全會計職業道德體系應成為實現會計核算規范化管理的應有之義。為此,企業要加強培訓和引導,把會計從業人員的職業誠信統一納入員工職能之中。會計從業人員必須熟知和了解會計行業的相關法律規范,遵守基本的職業道德準則,在會計管理實踐中提高自律能力。針對當前會計職業道德體系尚不健全的問題,政府要站在新起點,適時調整會計管理人員職業道德的涵蓋范圍,從道德上約束會計從業者,特別要著力加強會計管理人員的思想道德建設,使從業人員養成良好的職業操守,堅守高尚的道德情操,使每名會計核算人員都能誠信辦公、不做假賬,確保會計信息的可靠性和真實性。此外,企業要定期對全體會計核算人員的誠信度進行科學評估,可根據職業道德體系的要求列出若干指標,以評分制公正、客觀地評估會計核算人員的職業道德。

5.2提高會計核算人員各方面的素質

企業要定期邀請會計領域的管理專家開展業務技能培訓,使會計核算人員掌握軟件操作的基本要領和方法,促其熟知規范化會計核算流程。同時,企業管理層要做好會計從業人員的再教育服務,促使會計管理人員提高業務素養,拓寬業務本領,成為又懂業務、又懂技術、又遵守法律規范的復合型會計核算人才。

6結語

綜上所述,會計核算工作直接關乎企業的運營管理水平,在新會計準則施行的今天,必須不斷健全會計核算的內部控制制度,并對會計核算制度實施有效管理,健全會計核算的監督機制,優化內部會計機構的設置,在實踐中造就一支合格的、高效的會計核算人才團隊,以順利實現會計核算規范化管理的目標,從而為企業的長遠健康發展夯實根基。

參考文獻

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作者:盧立新 單位:河北省衡水市污水處理費稽征所

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