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摘要:本篇文章針對醫院會計信息化所存在的問題展開了較為深入的研究,同時結合筆者的自身經驗總結出了幾點可行性較高的應對措施,其中包括進一步提升醫院信息化財務的一體化水平、進一步加大對會計信息化人才的培養力度以及做好對電算化會計檔案的保管工作等等,以期能夠對我國醫院會計管理水平的提高獻上筆者的一點綿薄之力。
關鍵詞:醫院會計;會計信息;管理對策
一、前言
在當前的信息時代中,國內的很多行業都開始對會計信息化給予了重新的審視。按照以往的觀念,會計信息化的主要目的就是為了簡化會計管理的工作內容,讓企業的勞動效率與經營水平得到較大幅度上的提升。然而在實際的管理工作中,會計信息化卻能夠對生產實踐與理論管理均帶來極大的影響。醫院機構作為我國非常重要的大型企業來說,實施會計信息化不僅能夠有效提升醫院的服務水平,同時還可以全面增強其醫院本身的核心競爭能力,為和諧社會的構筑提供十分重要的促進力量。
二、當前部分醫院會計信息化所存在的問題
1.對會計信息化工作的重視程度不夠
如今,我國絕大多數醫院的管理層中均存在著對財務管理工作不夠重視的情況,醫院領導將主要的精力與財力資源都投放到了臨床部門與科室門診的管理工作中。另外,還有一些醫院的管理者為了能夠節約開支,只是為內部的財務管理部門購置了粗糙簡單的報表模塊,所能夠起到的作用僅僅是基本的賬目記錄和賬目計算,根本無法支持財務決策與財務分析等功能的正常使用。基于此,會計信息化的實現并非是單純性的針對醫院企業的記賬技術所開展的,它的主要目的和價值是為了能夠減少會計人員的工作量,讓他們可以拿出更多的時間與精力來進行更加重要的資金分析與資金測評。
2.會計信息化的管理制度過于陳舊
通過上文中的內容可知,由于一些醫院管理者對會計信息化的認識嚴重不足,因此在針對信息化系統展開初始化操作時,仍然選擇應用傳統類型的會計管理制度,從而導致了醫院的明細賬目變得異常混亂。具體表現如下:醫院中的醫療設備、藥品以及其他固定資產均由多個部門來單獨管理,尤其是在會計信息化初期,信息化系統中缺少庫存商品與固定資產的等管理模塊,因此導致了庫存藥品的變化信息難以在第一時間告知給財務部記錄,浪費了大量的人力與物力資源。
3.會計信息化管理制度不夠完善
如今,國內的很多醫院雖然也設置了相應的信息化管理制度,但由于企業管理者與會計人員均沒有認識到會計信息化的實用價值,因此出現了有章不循和有法不依的情況,導致醫院的會計信息系統無法正常且安全的運行。除此之外,醫院的會計管理制度中也存在著很多亟待解決的問題與漏洞,例如操作人員的行為不規范、網絡安全防范技術落后等等。
三、加強醫院會計信息化發展的有效措施
1.進一步提升醫院信息化財務的一體化水平
為了能夠有效解決一些醫院會計信息系統的交互性與共享性差的問題,筆者總結出了三點重要的解決方法:首先,在當前的會計信息化系統的基礎之上啟用輻射范圍更大的平臺化開發形式,利用軟件對接平臺來提升醫院財務信息數據的共享和傳遞;其次,醫院管理者要花費更多的財力來引入一套應用性更強且更加完善的通用型財務軟件,實現物資管理、財務管理以及保險管理的一體化;最后,醫院管理者要將財務信息化軟件的設計工作外包給水平較高且專業性較強的軟件公司,確保其能夠根據醫院的實際經營情況與會計管理現狀來展開定點開發。通過以上的三點管理步驟,不僅能夠確保醫院的內部信息資源實現完美的共享與傳輸,同時還可以從根本上發揮出會計信息化的真正作用。
2.進一步加大對會計信息化人才的培養力度
在最近幾年來,由于我國的會計信息化發展速度在不斷的加快,從而也就進一步拉大了同會計信息化教育水平之間的距離。在此種形勢下,我國醫院企業中的會計信息化工作人員表現出了技術能力不高、科學意識不強以及工作責任心低下的情況。針對此種現象,醫院企業的管理者要進一步加大對會計信息化人才的培養和教育力度,爭取在較短的時間內為企業提供更多優秀的會計信息化應用人才。首先,醫院管理者要經常性的開展會計信息化教育活動,根據自身的經營情況與現實條件來舉辦一些主題培訓活動。管理者可以讓醫院中原有的會計人員暫時脫離崗位,讓他們拿出一部分時間來全身心的投入到會計信息化的教育活動中,幫助會計人員能夠將自身豐富的會計工作經驗與高科技新信息技術完美的結合到一起,成為符合新時展需求的信息化人才。其次,醫院管理者還要根據會計信息化的實際需求來引進一些優秀的信息技術人才,同時要結合醫院本身的會計信息化管理現狀來對技術型人才進行合理化的分配,在必要的時候還可以采用新人搭配老人的方式來進行合作式管理,確保醫院會計信息化系統的作用與價值能夠發揮的更加淋漓盡致,進而達到提升醫院經濟效益的最終目的。
3.做好對電算化會計檔案的保管工作
在日后的會計信息化管理工作中,醫院的管理者要專門委派專業人員來針對醫院內部的電算化會計檔案進行保護和管理,具體的管理內容包括如下幾點:首先,將會計信息的磁性介質認真且妥善的保存好,要選擇帶有防火防塵、防潮防磁的場所來進行存放;其次,檔案保管員要經常性的對會計檔案展開全面的檢查,并做好相關的復制工作,將檔案信息丟失現象的發生徹底杜絕。在這里需要注意的是,檔案保管員需要將比較重要且機密性較強的會計檔案信息做好雙重備份,并且將它們分別存放于兩個不同的地點中。
四、結束語
綜上所述,在信息時代中,醫院的會計信息化所能夠發揮出來的作用是不容小覷的,為了能夠讓我國的醫療行業可以發展的更加快速和健康,醫院的管理者要整合一切力量來將不利于會計信息化實施的因素消除掉,從根本上提高自身的服務水平。
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作者:岳昆 單位:河北省邯鄲市第一醫院