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多項目管理在會計實務中的應用

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多項目管理在會計實務中的應用

摘要:隨著社會的不斷發展,經濟水平的不斷提高,傳統的會計處理方式已經不再適用于當前的經濟外部條件了,需要對其加以改進,以此讓會計能夠在實務處理的過程中能夠發揮出其最大的作用。多項管理是近幾年來發展起來的一種管理方式,是通過對多個項目進行長周期化管理,通過這種方式來提高項目的管理水平,并且促進項目的長期發展。將多項目管理應用在會計實務當中為會計處理開辟了一條全新的處理道路,能夠大大地提高會計管理水平,讓會計能夠發揮出其最大的作用,但是在現實生活中,由于多項目管理是近幾年來才興起的管理方式,其與會計實務的融合還不夠成熟,所以加大對多項目管理在會計實務中的應用研究是非常必要的。

關鍵詞:多項目管理會計實務應用

如今在很多的領域都應用了多項目管理,并且也取得了很好的效果,這就為多項目管理在會計實務中的應用奠定了一個非常好的外部基礎。而如何將多項目管理應用到會計實務當中,讓其發揮出其最大的作用是當前必須引起重視的一個問題,在本文中,就針對多項目管理的相關概念以及特點進行了闡述,并且對我國的多項目管理在會計實務中的應用現狀進行了探究,找到了其中所存在的問題,并且針對這些問題提出了對應的解決方案,希望能夠通過這種方式為我國多項目管理在會計實務中的應用提供一定的參考價值,促進我國會計的發展。

一、多項目管理概述

(一)多項目管理概念

多項目管理概念主要是指對多個項目進行同時的選擇、評估以及控制等各個環節的工作,通過這種方式能夠讓企業活動開展過程中大大提高項目管理效率,并且能夠讓各個項目之間的資源相融合,最終能夠很好地達到資源最優配置的目的。多項目管理是一種典型的項目集群管理模式,一般來說,其可以分為兩種管理方式,第一種就是項目群管理,也就是說將項目中具有共同特性的項目加以集群,再對這些群體進行統一式的管理,以此來創造大于個體項目綜合的價值,在這種管理模式下,其能夠為項目管理提供一個較好的管理模式,從而能夠制定一個項目群管理的框架,縮小各個項目之間由于差異所存在的資源浪費,實現資源最優配置;第二種就是項目組合管理,在這里需要對企業的各類項目進行探究,讓能夠實現互補的項目將其組合在一起最終構成項目組合,再對這些項目組合進行管理從而能夠讓風險最大程度地分散,讓企業遭受損失的概率大大減小,為企業帶來更大的收益。多項目管理相比于單項目管理來說,其不再是單單對一個項目進行管理,更為重要的是其項目之間加以組合從而能夠讓項目之間的資源加以調整,讓其能夠達到資源的最優配置,從而能夠為企業帶來更大的競爭力,其最先考慮的是企業需要達到的目的,然后針對這個目的找到其應該做的環節和步驟,再一步一步開展最終達到整體目的。

(二)多項目管理的特點

對多項目管理的方式進行研究,可以發現其主要擁有以下四個特點:

1.戰略性:

在開展多項目管理的時候,應該針對企業的當前狀況制定其應該達到的目的,也就是說,其首要工作就是站在決策的層面上對公司的行為加以決策,最終制定一定的戰略目標,這也就說明了多項目管理是具有戰略性的。

2.動態性:

多項目管理開展的過程并不是一層不變的,需要根據內外部環境的變化而隨之變化,以此來保證多項目管理能夠讓各個資源更高地互相融合,讓資源結構得以調整,最終實現資源的最優配置,實現企業的戰略目標。

3.最佳資源利用率:

多項目管理能夠將項目之間的各種資源加以融合,并且根據各個項目中的資源所需情況加以分配,最終能夠對資源進行協調合理分配,讓項目之間實現最優組合,取得更大的利益,讓資源利用率能夠最優。

4.組合整合性:

在傳統的項目管理當中,項目與項目之間是分割的,這就導致各個項目部門之間很少有交流,這就讓其整體不能夠實現統一,而在多項目管理當中,其能夠讓各個項目加以結合,讓每個部門都能夠在統一的環境中工作,最終實現信息共享,并且提高整個團隊的合作能力,實現有效的溝通。

二、多項目管理在會計實務中應該注意的問題

(一)降低成本,規避風險

將多項目管理應用在會計實務當中最為重要的作用就是降低項目所耗費的成本,這就需要在應用多項目管理的時候要將注意力大量地放在成本這方面,也就是說,在進行會計實務處理的時候,首先要對各個項目的成本有一個非常好的了解,然后在開展多項目管理的時候需要結合各個項目之間的成本情況來加以研究,以此來達到多項目的成本最低的目的。另外,單一的項目開展時候,在其會計實務處理的時候其風險是比較高,而通過在會計實務中應用多項目管理能夠在很大程度上降低其風險,最終能夠達到風險管理目的,為企業獲取更大的利益,提高其競爭力。

(二)設立專門的多項目管理經理

就會計實務處理而言,其有一定的專業素質要求,而在開展項目管理的時候,其也需要根據外部情況對項目管理有一個較好的調整,這也就是說,多項目管理也需要專業性人才來針對其加以管理。所以在開展多項目管理的時候,應該設立專門的多項目管理經理,讓其針對多項目管理做出一個較好的管理決策,最終提高其管理水平,也為企業的多項目管理在會計實務中的應用打造一個優秀的管理團隊,讓多項目管理能夠在會計實務處理中發揮出其最大的作用,為企業帶來更大的競爭力。除此以外,在會計實務處理中應用多項目管理的過程中還需要不斷地對其相關會計處理人才進行培訓,這是由于社會的發展非常得快,其外部環境總是在不斷地變化,所以需要對多項目管理在會計實務中的應用技能進行更新,以此來提高多項目管理水平,提高會計實務處理能力。

(三)加大對多項目管理在會計實務中的重視程度

雖然近幾年來,很多的企業認識到了多項目管理在會計實務中的重要性,也加大了對其在企業會計實務中處理的應用,但是總體來看,我國對多項目管理在會計實務中的重視程度還比較低,這就讓多項目管理在會計實務中的處理造成了很大的阻礙作用,而多項目管理體系也不夠完善,最終導致了多項目管理的整體水平較低。與此同時,對多項目管理在會計實務中的重視程度不夠也會讓多項目管理在其真正應用中所能夠遵循的相關理論非常少,這都是由于對多項目管理在會計實務應用的重視程度不高,所以對其的相關理論研究也非常少而造成的,這就嚴重阻礙了我國多項目管理在會計實務中的應用,讓其發展停留在一個階段,不能夠大幅度地得以提升。

三、多項目管理在會計實務中的應用對策

(一)優先級管理

在多個項目的情況下,其中肯定會有等級的區分,也就是說項目有的非常重要需要緊急開展,而有的則可以將其放一放,所需要的時間較長,所以在對這些項目進行會計實務處理的時候,應該注重優先級管理,根據項目的重要程度以及其緊急程度來進行層次劃分,再對其進行劃分之后,能夠根據各個項目的優先順序來對資源進行合理的分配,通過這種方式能夠讓項目在實行的時候能夠遵循每個項目的實現原則進行,最終能夠提高項目管理水平以及會計實務處理水平。但是與此同時,對于有的項目來說,是不需要進行優先級排序的,其能夠直接開展風險管理,無論將其插在任何中間都是可以的,這都需要依照企業的整體戰略目標以及項目的具體情況來實施進行。

(二)利用相關者的綜合分析

在對多個項目進行會計實務處理的過程中需要看到其中各個項目之間的利益關系是非常復雜的,需要對其加以探究從而找到各個項目之間的利益關系,也就是說,要看到會計實務處理過程中各個項目的利益者的主次區別,也就是說要根據項目的特性區分出主利益者與次利益者,然后再根據不同的利益關系制定不同的項目管理政策,另外,在制定項目的啟動時間會計處理的時候也應該注重相關者的利益關系,不能夠將各個不同利益層面的項目同時開展。

(三)注重組織結構的安排

會計實務的多項目管理應用處理過程中,應該注重組織結構的安排,也就是說,在多項目管理的過程中,需要設立不同層次的組織結構,其主要是針對多項目管理中的不同職責所設立的,所以在開展會計實務處理的時候應該注重組織結構的安排,針對不同的組織結構設定不同的會計處理方式,同時也應該注重對其中權責一致的會計監督情況,并且在最終的會計處理結果中加以反映。除此以外,還應該設立專門的會計實務中應用多項目管理的職位,讓其能夠對其進行專業化的處理,最終提高多項目管理水平,并且提高企業的會計實務處理水平。

(四)建立并且完善項目管理信息系統

企業在開展會計實務處理的時候,需要依據相關的項目管理信息,通過對這些信息進行整理以及相關的處理,最終能夠得出會計處理結果,所以在應用多項目管理的時候,應該建立并且完善項目管理信息系統,使其能夠在最大程度上讓項目管理信息發揮作用。與此同時,完善的項目管理信息系統能夠大大地提高會計實務處理水平,讓其能夠迅速地找到相關的信息并且對其加以處理,而在這個過程中,也需要借助計算機等各種工具,讓其能夠很好地讓項目管理信息系統化,最終提高整體的項目管理水平,實現項目信息化管理,提高會計實務處理水平。

四、結語

隨著社會的不斷發展,各種技術都需要加以更新以此來適應外部環境的不斷變化,而會計實務也一樣。多項目管理的發展為會計實務處理提供了一個很好的改革方式,將多項目管理應用到會計實務中能夠帶來很好的效果,提高整體的會計實務處理水平,但是由于我國的多項目管理的起步較晚,其與會計實務的融合還不夠成熟,所以應該加大對多項目管理在會計實務中應用的研究,為其創造更多的相關理論供其參考,最終提高會計實務處理的整體水平,促進我國會計實務處理的發展。在本文中,就針對多項目管理在會計實務中的應用進行了研究,找到了其中所存在的問題,并且針對這些問題提出了對應的解決方案,希望能夠通過這種方式為我國會計實務處理提供一定的參考價值,提高我國的整體會計處理水平。

參考文獻:

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[3]許燕君.關于EPC項目財務管理中會計核算應用的探析[J].2015

作者:曾昕昕 畢鵬 張麗婷 單位:佳木斯大學經濟管理學院

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