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XBRL系統(tǒng)會(huì)計(jì)論文

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XBRL系統(tǒng)會(huì)計(jì)論文

一、基于xbrl系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究

(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念

信息系統(tǒng)是由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源等組成,能夠進(jìn)行信息的采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)、檢索和輸出,并提供反饋機(jī)制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem,簡(jiǎn)稱AIS)是信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它不僅能夠反映并監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理決策提供依據(jù),會(huì)計(jì)信息是企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)信息。

(二)基于XBRL系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究的必要性

將XBRL融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不僅有利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的優(yōu)化,而且有利于運(yùn)行效率的提高和運(yùn)行成本的降低。XBRL系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有機(jī)融合,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行成功的重要因素,也是進(jìn)一步發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的必經(jīng)之路。以管理信息系統(tǒng)集成理念為指導(dǎo),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)將企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造作為出發(fā)點(diǎn)。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造中,XBRL不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,而且能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告的輸出提供技術(shù)支持。由XBRL提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)信息,能夠滿足內(nèi)外部使用者的需求,實(shí)現(xiàn)快速和精確的會(huì)計(jì)信息檢索,提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,有效發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于不同平臺(tái)、不同語言構(gòu)建的,其功能及數(shù)據(jù)是獨(dú)立的,容易出現(xiàn)信息孤島、部門壁壘等問題,降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率。將XBRL技術(shù)融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以充分發(fā)揮XBRL系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),輸出多種格式、多種語言的財(cái)務(wù)報(bào)告,有效解決不同格式需求下資料的重復(fù)輸入問題。基于XBRL的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以將孤立、分散的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷,通過系統(tǒng)間的整合實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制和資源共享,提高會(huì)計(jì)信息化水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

(三)基于XBRL會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究的可行性

1.有助于會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)現(xiàn)。XBRL有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),有利于信息的有效存取、交換及分析,不僅提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性,實(shí)現(xiàn)了“一次輸入、資源共享”,提高了會(huì)計(jì)信息檢索或數(shù)據(jù)挖掘速度。

2.提高會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性。基于XBRL系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)全球互聯(lián)的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化)的標(biāo)準(zhǔn)化既不違背會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)假設(shè)等基本理論,也不影響會(huì)計(jì)的確認(rèn)與計(jì)量。依托網(wǎng)絡(luò)傳遞信息可以實(shí)現(xiàn)“一次輸入、多方共享”,提高信息從生產(chǎn)、傳遞、披露到最終使用等各環(huán)節(jié)的效率,不僅符合信息實(shí)時(shí)性的要求,而且實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。基于XBRL的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)管理者能夠?qū)崟r(shí)發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會(huì),及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)確做出決策;信息使用者能夠獲得實(shí)時(shí)信息;審計(jì)人員能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行監(jiān)控和追蹤;貸款人和信用擔(dān)保人能夠間接監(jiān)控債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)情況。在該系統(tǒng)中,企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告和分析報(bào)告均以電子化的方式出現(xiàn),會(huì)計(jì)報(bào)告具有多樣性和交互性,不再是傳統(tǒng)單一的通用財(cái)務(wù)報(bào)告。

3.提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,減少會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在XBRL系統(tǒng)的支持下,可以對(duì)數(shù)量化的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行自動(dòng)分類、匯總、檢索、傳遞和列示,只要輸入一次數(shù)據(jù),以后提取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)就很方便,數(shù)據(jù)的采集成本大大降低,數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤也會(huì)減少。因此,使用XBRL之后,信息集成者、中介人等傳統(tǒng)角色很可能會(huì)消失。應(yīng)用XBRL還能降低會(huì)計(jì)信息的邊際成本,只要將按照XBRL標(biāo)準(zhǔn)編制的財(cái)務(wù)報(bào)告輸入,以后就不再發(fā)生任何成本。此外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中摻雜的大量會(huì)計(jì)職業(yè)判斷(如會(huì)計(jì)估計(jì)、會(huì)計(jì)政策選擇)會(huì)影響決策的制定,要求決策者具備一定的判斷能力。將XBRL應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以排除人為因素的影響,提高會(huì)計(jì)信息的可靠性、相關(guān)性,滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求和客戶的需求。

4.有利于不同國(guó)家財(cái)務(wù)報(bào)告模式的轉(zhuǎn)換。將XBRL運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的記賬憑證和總分類賬中,便可生成財(cái)務(wù)報(bào)告。如果財(cái)務(wù)報(bào)告是根據(jù)不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的,它們之間的轉(zhuǎn)換就可由專門的轉(zhuǎn)換軟件自動(dòng)完成,投資者不必進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的轉(zhuǎn)換,使用也更加便利。將XBRL與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相融合,能夠使網(wǎng)上系統(tǒng)與實(shí)際工作實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,縮短公司出具財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間,增強(qiáng)報(bào)告的持續(xù)性、時(shí)效性。

5.提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性和財(cái)務(wù)報(bào)告的分析利用率。財(cái)務(wù)報(bào)告通過XBRL進(jìn)行標(biāo)記,可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性。這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅可以在一個(gè)企業(yè)、一個(gè)行業(yè)內(nèi)進(jìn)行縱向比較,還可以在多個(gè)企業(yè)、多個(gè)行業(yè)之間進(jìn)行橫向分析。管理者必須高度重視這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,找出差距,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。XBRL的運(yùn)用提高了管理者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注度,也為其進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析提供了便利條件。此外,XBRL使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間大大縮短,真正體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的高效率。

6.有助于管理者改善經(jīng)營(yíng)管理。XBRL的運(yùn)用有助于管理者改善經(jīng)營(yíng)管理,完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。XBRL技術(shù)可以對(duì)原始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記和追蹤,為管理者提供客觀的證據(jù)。可擴(kuò)展性是XBRL的靈魂,管理者可以擴(kuò)展既定的分類標(biāo)準(zhǔn),自行增加適合本企業(yè)發(fā)展的元素,有助于內(nèi)部控制制度的完善。

二、XBRL系統(tǒng)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題

(一)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化和XBRL

認(rèn)識(shí)不足有些管理者將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作會(huì)計(jì)信息化,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以減少財(cái)務(wù)人員的工作量,提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量。XBRL在我國(guó)的應(yīng)用時(shí)間很短,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)XBRL的認(rèn)識(shí)不足或只停留在表面上,不了解XBRL的作用及帶來的經(jīng)濟(jì)利益。有些管理者甚至不愿意應(yīng)用XBRL來提高財(cái)務(wù)信息透明度,害怕將企業(yè)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)暴露出來,使企業(yè)相關(guān)者的利益分配受到影響。

(二)制定XBRL

標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)內(nèi)專家很少國(guó)內(nèi)能夠真正理解并且精通XBRL標(biāo)準(zhǔn)的專家較少,很多研究者只是在理論上對(duì)XBRL標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究,不能將標(biāo)準(zhǔn)真正融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)第一個(gè)實(shí)際應(yīng)用XBRL標(biāo)準(zhǔn)的是上海證券交易所年報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)送系統(tǒng)。

(三)適合企業(yè)發(fā)展的XBRL分類

標(biāo)準(zhǔn)不完善我國(guó)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類準(zhǔn)則》自2011年頒布以來陸續(xù)在大型國(guó)有企業(yè)、上市公司及銀行業(yè)等金融機(jī)構(gòu)中實(shí)施,但目前還沒有制定出完善的、適合企業(yè)發(fā)展的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類準(zhǔn)則》僅僅給出了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)會(huì)計(jì)科目,而對(duì)其他行業(yè)沒有給出適用的會(huì)計(jì)報(bào)表科目。

(四)XBRL系統(tǒng)軟件研發(fā)技術(shù)落后

資金支持不足要想使XBRL在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,必須有成熟的財(cái)務(wù)軟件與之配套。但國(guó)內(nèi)市場(chǎng)還沒有開發(fā)出成熟的軟件,現(xiàn)有的ERP軟件不能很好地兼容XBRL,不能保證XBRL在穩(wěn)定的系統(tǒng)中應(yīng)用。此外,軟件企業(yè)缺乏政策的扶持,其投入到XBRL的資金較少,很難開發(fā)出適應(yīng)國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件。(五)缺乏研究XBRL系統(tǒng)的復(fù)合型高級(jí)人才會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,XBRL項(xiàng)目開發(fā)需要一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,他們不僅有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理能力,而且精通計(jì)算機(jī)技術(shù),能熟練操作財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)行計(jì)算機(jī)的日常維護(hù),解決實(shí)際工作中的各種問題。低層次財(cái)會(huì)人員的過剩及精通XBRL技術(shù)人才的匱乏,阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

(六)會(huì)計(jì)信息安全問題

是會(huì)計(jì)信息化的制約因素會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)軟件也是以現(xiàn)代化信息技術(shù)手段為依托,但網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題一直沒有得到有效解決。信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,是網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通的保證。

三、XBRL應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)策

(一)提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化和XBRL

的認(rèn)識(shí)水平XBRL意為可擴(kuò)展的商業(yè)報(bào)告語言,它是以互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結(jié)為基礎(chǔ),運(yùn)用XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)間信息的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效存儲(chǔ)、操作、多用途使用與數(shù)據(jù)交換,使企業(yè)的內(nèi)外部信息交流及整個(gè)商業(yè)活動(dòng)形成一個(gè)無縫的信息傳遞網(wǎng)。企業(yè)管理者不僅要理解和支持會(huì)計(jì)信息化,而且要高度重視和積極參與會(huì)計(jì)信息化工作,為建立基于XBRL的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供保障。會(huì)計(jì)信息化是管理信息化的重要組成部分,企業(yè)在制定管理信息化總體規(guī)劃時(shí)要考慮自身的實(shí)際情況和需要,制定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化和會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,將XBRL融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人、財(cái)、物的實(shí)時(shí)監(jiān)控,做到人盡其用、財(cái)盡其利、物暢其流,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高大有裨益。

(二)成立XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)研究機(jī)構(gòu)政府要盡快成立研發(fā)

XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)XBRL知識(shí)的宣傳和培訓(xùn),為企業(yè)了解和學(xué)習(xí)XBRL創(chuàng)造各種可能的機(jī)會(huì)。由于我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度、審計(jì)準(zhǔn)則是由財(cái)政部組織和參與制定的,所以最好由財(cái)政部帶頭研究XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),以建立國(guó)內(nèi)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)科目和報(bào)表項(xiàng)目,使會(huì)計(jì)科目、報(bào)表項(xiàng)目按照一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表達(dá),便于公司之間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。此外,財(cái)政部還應(yīng)組織制定XBRL分類文檔翻譯計(jì)劃。XBRL僅是一個(gè)電子財(cái)務(wù)報(bào)告文件的標(biāo)準(zhǔn)格式,不會(huì)改變會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,也不要求企業(yè)必須提供會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度規(guī)定以外的財(cái)務(wù)信息。因此,XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)由財(cái)政部門牽頭,以適用的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度為依據(jù),制定出中文架構(gòu)下的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)還應(yīng)關(guān)注其他國(guó)家研究XBRL的最新動(dòng)向,積極參與制定國(guó)際XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)上擁有話語權(quán)。同時(shí),我們要借鑒國(guó)際組織和其他國(guó)家的研究動(dòng)向和成果,避免重復(fù)研究帶來的資源和時(shí)間浪費(fèi)。要積極表達(dá)我們對(duì)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的看法,以減少不同國(guó)家XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。

(三)健全XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)體系

加強(qiáng)配套設(shè)施建設(shè)首先,應(yīng)根據(jù)國(guó)家修訂企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的進(jìn)展情況,選擇有利時(shí)機(jī)修訂XBRL通用分類標(biāo)準(zhǔn),推出與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)趨同的XBRL通用分類標(biāo)準(zhǔn)。其次,應(yīng)加快制定各個(gè)行業(yè)的擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)。再次,應(yīng)盡快開發(fā)出能夠與XBRL相融合的財(cái)務(wù)軟件,并確定接口標(biāo)準(zhǔn)。

(四)加大XBRL技術(shù)研發(fā)力度

提供足夠的資金支持企業(yè)應(yīng)與高等院校和研發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作開發(fā),或者聘請(qǐng)專家作為企業(yè)的技術(shù)顧問,合作開發(fā)適用于企業(yè)需要的XBRL,解決XBRL實(shí)施過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題。充足的資金投入是XBRL快速發(fā)展和技術(shù)完善的保障,在目前多數(shù)企業(yè)面臨資金不足的情況下,政府及相關(guān)部門應(yīng)給予企業(yè)經(jīng)濟(jì)支持,以解決資金短缺的問題。

(五)培養(yǎng)符合XBRL技術(shù)要求的復(fù)合型

財(cái)會(huì)人才XBRL標(biāo)準(zhǔn)的制定需要用到會(huì)計(jì)理論、計(jì)算機(jī)、編程技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)知識(shí),必須重視優(yōu)秀復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn),以改善XBRL人才缺乏的狀況。國(guó)家要從宏觀的角度加大XBRL方面的教育投資,培養(yǎng)能夠滿足信息化發(fā)展需要的XBRL人才。企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的知識(shí)和能力水平,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)會(huì)人才,以滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。

四、研究結(jié)論與展望

XBRL具有設(shè)計(jì)特性良好、操作方便等特點(diǎn),自誕生以來受到國(guó)內(nèi)外專家及企業(yè)的重視,并得到廣泛應(yīng)用。建立基于XBRL的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)浩大的工程,它不僅是實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的信息共享和網(wǎng)絡(luò)互通,更是以應(yīng)用需求為基礎(chǔ),采用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成與融合等先進(jìn)技術(shù),將可以利用的資源有效地組織在一起,使各項(xiàng)資源的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。將XBRL與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融為一體,可以為企業(yè)決策提供有力的依據(jù),從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化。

作者:高志玥單位:山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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