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1企業(yè)信息化的特征
從動態(tài)的角度來講,信息化就是應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程。單位信息化也是一樣的。并且就是因為單位信息化措施的持續(xù)前進,推動了單位信息化的持續(xù)前進。伴隨著科技以及經(jīng)濟的持續(xù)前進,單位信息化也在持續(xù)的前進以及改善,信息措施是單位信息化的根本。
(1)信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動的所有方面。不少人認(rèn)為,信息網(wǎng)也就是利用電腦連接到網(wǎng)絡(luò)。實際上,這種看法是很片面的。確實,單位信息化是要通過電腦和網(wǎng)絡(luò),不過,信息化是時代前進的動力,早就不再局限于電腦和網(wǎng)絡(luò)中,而是覆蓋了單位生產(chǎn)運行的每個活動中。例如生產(chǎn)單位,單位信息化的主要工作內(nèi)容包含:制造階段信息化、流通階段信息化、管制決策信息化、組織構(gòu)造信息化。
(2)信息化的目的是增強企業(yè)競爭力。盡管企業(yè)信息化需要建立信息平臺需要投入大量的資金,并且還要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險,可能會因組織構(gòu)造的改變而出現(xiàn)失敗,不過假如成功了就可以給單位帶來很大的利潤。所以,單位信息化最基本的動力就是促進生產(chǎn)力的發(fā)展,單位執(zhí)行信息化的宗旨就是加強單位在競爭中的實力,提升單位的利潤。信息措施對單位制造、管制、組織構(gòu)造中都有很關(guān)鍵的作用,經(jīng)過實現(xiàn)成本更低更優(yōu)質(zhì)的商品或者服務(wù)、更改競爭模式、擴張競爭范圍、降低成本、推動商品或者技術(shù)改革、提升管制效果、加強抗風(fēng)險力這七個方面,能夠在很大程度上提升單位競爭能力。尤其是國家控股單位,經(jīng)過執(zhí)行信息化能夠在很大程度上減少成本、提升效益、降低信息的錯誤性、更改生產(chǎn)模式、鼓勵員工生產(chǎn)興致,進而能夠大幅提升國家控股單位的競爭水平。
2新會計準(zhǔn)則下推進會計信息化存在的問題
2.1會計信息化人才缺失
在信息化快速度發(fā)展的前提下,會計責(zé)任的更改和會計資料的收集、處置的快速以及自動性,讓會計工作者能夠從繁重的數(shù)據(jù)中解放出來,并且把工作的重點全力放在不是事務(wù)性的作業(yè)中。會計工作者能夠有充足的時間以及精神去了解單位的經(jīng)濟往來以及顧客的需要,按照這些內(nèi)容進行相關(guān)資料的收集、整理以及匯報。所以,會計的管制責(zé)任能夠發(fā)揮出來,其構(gòu)造也會出現(xiàn)相應(yīng)的更改。信息措施的環(huán)境不管是對會計工作者的能力還是對會計工作者的構(gòu)造都有了新的需要。但是既熟練會計、財務(wù)管制以及電腦信息措施的財務(wù)軟件研發(fā)人才極度缺少。這讓會計信息化體系的前進在高層次的出發(fā)點上的有用性、實際運用以及特別性都受到了影響。
2.2操作權(quán)限不符合內(nèi)控制度的要求
很多會計軟件都有一個權(quán)限,能夠以一個高級管理員的身份進入會計系統(tǒng),能夠一個賬號把一整套的帳全部做出來。這種做法和新會計規(guī)則中要求不同的業(yè)務(wù)必須由不同的人進行工作的標(biāo)準(zhǔn)是相離的。第二,會計軟件中沒有具體的分工,管理人員、財務(wù)主管、會計之間的劃分不清晰。雖然有的軟件有劃分功能,但是在軟件中沒有具體的表現(xiàn)出哪個崗位和哪個崗位是相容的,哪些是不相容的。
3新會計準(zhǔn)則下完善我國會計信息化的措施
3.1努力提高會計人員的綜合素質(zhì)為了提升會計工作者能夠更加全面的利用會計信息,最關(guān)鍵的是將來的會計工作者不光能夠在會計、管制以及決策方面有所建樹,還應(yīng)該會使用信息措施實現(xiàn)對信息體系以及信息資源的解析以及評估的本領(lǐng)。伴隨著管理思想以及信息措施的持續(xù)改革完善中,會計信息體系為了能夠跟上管理,也在不斷的改革中。和信息技術(shù)工作者不一樣,會計人員適應(yīng)會計信息化需求的應(yīng)變能力重點表現(xiàn)在以下三點:①按照會計信息化以及管制改善的新要求,提出對會計掌控標(biāo)準(zhǔn)以及會計信息標(biāo)準(zhǔn)改善的新條件。②擬定各個類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來行為、會計掌控以及會計信息的標(biāo)準(zhǔn),幫助信息措施工作者能夠準(zhǔn)確了解、抽象以及講述相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。③在信息措施工作者實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)改善的信息策劃之后,會計工作者對會計信息體系的新用途開展檢驗評估。
3.2在投入會計信息化建設(shè)前。企業(yè)應(yīng)有明確的規(guī)劃第一,軟件體系的策劃與單位工作程序策劃是相互輔助相互促進的。并且,單位的領(lǐng)導(dǎo)者也要隨著改革具有新思想。信息化的建立需要程序的規(guī)范化,單位領(lǐng)導(dǎo)者要更改以前守舊的管制思想,把規(guī)范化產(chǎn)生的短時間的損害減小到最低程度,要不然,規(guī)范化會對單位的競爭能力產(chǎn)生不利的影響,會計信息化管制就無法開展。第二,單位領(lǐng)導(dǎo)者要把單位信息化放在將來規(guī)劃中著想,但軟件單位是根據(jù)單位現(xiàn)在發(fā)展情況,遠慮性和實用性之間發(fā)生沖突,怎么才能把兩者結(jié)合起來顯得很重要。會計信息化不僅實用,還能夠滿足以后的前進,所以,枯寂信息化體系的可擴展性舉足輕重。
3.3正確選擇適合的通用商品化會計軟件判別一個會計軟件是不是優(yōu)異,關(guān)鍵的是要看其使用結(jié)果情況。一些會計軟件體系在某一行業(yè)非常適用,但是放在別的行業(yè)中就不能夠使用。根據(jù)單位實際情況開發(fā)軟件功能以及模式,是軟件單位責(zé)無旁貸的任務(wù)。只有按照單位實際情況開發(fā)適合單位工作程序的信息化軟件,單位才能夠真正的從軟件中獲益。所以信息化體系軟件的大力推廣和一線人員的銷售是緊密相連的,只有經(jīng)過一線人員的銷售,才能夠按照所需單位實際情況進行開發(fā)改革,會計軟件才可以發(fā)揮其最大程度的能力,更好的為所需單位提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
作者:張新穎單位:塔河縣新華書店