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企業會計內部控制分析

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企業會計內部控制分析

摘要:會計內部控制是保證企業正常運轉的前提與基礎。在企業會計系統高速發展的今天,內部控制系統如何適應市場經濟發展的要求,如何滿足現代企業組織結構、經營方式與管理目標的需要,是一個全新的理論課題,因此,必須不斷健全和完善企業會計內部控制,為企業經濟的健康發展打下堅實的基礎。

關鍵詞:現代企業會計內部控制作用影響因素步驟問題

0引言

內部會計控制制度是社會經濟發展到一定階段的產物,是現代企業管理的重要手段。要充分發揮內部會計控制在現代企業制度中的作用,就必須不斷地對內部會計控制制度進行創新,使之不斷完善和規范,真正符合企業的實際發展需要。

1現代企業內部會計控制制度的作用

現代企業內部會計控制制度,其范圍相當廣泛,其作用已遠不止防弊糾錯,一套完善的內部會計控制制度應該可以發揮以下四方面的作用:

1.1能夠保護財產物資的安全完整。內部會計控制制度對財產物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產物資被損壞,杜絕浪費、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發生。

1.2能夠提高會計資料的正確性和可靠性。正確可靠的會計數據是企業經營管理者了解過去、控制目前、預測未來、做出決策的必要條件,而內部會計控制系統通過制定和執行業務處理程序,科學地進行職責分工,使會計資料在相互牽制的條件下產生,從而有效地防止錯誤和弊端的發生,保證會計資料的正確性和可靠性。

1.3在國家對企業宏觀控制中發揮作用。國家制定的一系列財政紀律及法規,都要求企業通過建立內部會計控制制度來落實,企業通過實施內部會計控制制度以進行自我約束,遵循國家的財政紀律和法規。

1.4能夠保證企業高效率的經營。科學的內部控制制度,能夠合理地對企業內部各個職能部門和人員進行分工控制、協調和考核,促使企業各部門及人員履行職責、明確目標,保證企業的生產經營活動有序、高效地進行。

此外,內部會計控制制度的實施,有利于企業經營目標的實現,有利于促進社會經濟秩序健康運行。市場經濟條件下的企業內部會計控制制度是一個既復雜又科學的系統,一般而言,該控制系統包括內部管理控制、內部會計控制和單位履行法規制度的職責控制三個方面,涉及的范圍廣、政策性和專業性都很強。

隨著市場經濟的發展,加強企業會計內部控制作用越來越大,現代企業的一切管理工作應當從建立和健全內部控制制度開始,企業的一切決策應統馭于完善的內部控制制度之上,內部會計控制系統是企業內部控制整體架構的核心,它是為了提高會計信息質量,保護資產的安全完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一個控制系統。

2制約企業內部會計控制的因素

內部會計控制具有十分重要的作用,真實、客觀、全面的會計信息披露為參與公司治理的相關利益者提供了他們所需要的重要的信息來源,減少了信息不對稱,使得公司治理能夠有效運作。但由于受控制成本的影響,并不意味著內部會計控制制度越全越好,控制環節越細越好。在建立內部會計控制時,應主要考慮以下因素:

2.1內部會計控制規模受控制目標的制約。企業內部會計控制的目標,或者是為保護財產安全,或者是為了保證會計信息的真實和可靠,或者為了實現經營目標等等。控制的規模一般與控制的目標相適應,如果控制的目標僅僅是為了保護財產安全,控制的規模若大大超出這一目標,那么實質上存在一些多余的控制,應該加以避免。相反,如果控制的目標較高,而控制規模不能保證這一目標的實現,這則是內部控制的嚴重不足。

2.2內部會計控制的控制環節受企業規模的制約。企業規模的大小必然會制約內部會計控制。對于小企業,內部職務分工并不十分細致,它們往往沒有足夠的管理人員來從事內部控制的工作。對于一個有足夠規模的企業,進行廣泛的內部控制是切實可行的,它們有條件建立健全內部會計控制。因此,大中型企業應該建立較高水平的內部會計控制。

2.3內部會計控制受成本效益關系的制約。內部會計控制的效益表現在兩個方面:由于某一內部會計控制環節而直接帶來的效益,這是顯而易見的,如通過在生產環節進行成本核算,計算某一工序單位產品原材料成本,制定適當的獎懲措施,達到控制成本的目的;另外,某一控制看上去似乎沒有多大作用,但它會使整個控制系統的作用得到發揮,如通過獨立內部審計,可以了解會計控制系統的有效性,及時發現失控環節和虛假會計信息,促進企業內部會計控制制度持續改進。內部會計控制的成本也表現在兩個方面:首先,增加某一內部控制環節,必然會消耗人力物力;其次,過多的控制環節會影響業務處理速度,對企業的經營帶來不利影響。在設計內部控制時必須考慮成本效益關系。

2.4內部會計控制的執行依賴于每個工作人員的素質。因為內部會計控制畢竟要通過人的執行才能工作。這些工作人員的素質包括兩個方面:一方面必須具有良好的工作責任心,明確自己的工作所處的重要位置和責任,具有一絲不茍的工作作風;另一方面,必須具有與自己的工作相適應的工作能力,在業務出現不正常跡象時,應能及時發現,并及時采取措施。如果這些工作人員的素質較差,那么,內部會計控制便可能發揮不出應有的作用。

3內部會計控制實施的具體步驟

3.1明確各業務循環與業務流程內部會計控制最初是源于企業內部的需求,它對企業經營活動的有效運行提供合理保證。因此,內部會計控制系統是服務于企業各項業務活動的,在設計時應事先按類別劃分各業務循環,在掌握各業務循環流程的基礎上進行設計,內部會計控制系統與企業既定的業務流程是相輔相成的,它們在企業經營中是一個相互不斷適應、不斷完善的過程。

對業務循環的劃分有很多種,在實際工作中,每一項具體業務的大部分經濟信息都會最終歸集到財會部門集中進行賬務處理,因此在諸如存貨、銷售和采購等循環中都會或多或少地涉及到對會計信息子核算系統的內部會計控制,但是目前我國企業的賬務無論是手工處理還是計算機處理,大部分經濟信息還是由財會部門來集中進行會計表達的轉換,為了更清楚地表示各會計科目之間的勾稽關系及會計信息流的傳遞過程,以制取各種原始憑證為起點,直至會計賬、表的最終送存為主要內容的會計核算業務也應該構成企業中一項重要的控制環節。

3.2了解控制環境在實施內部會計控制前了解企業的控制環境是保證所設計的內部會計控制系統有效的重要前提,這里的控制環境并不僅限于企業治理結構、管理哲學和經營方式、員工的素質、組織結構、人事政策等,還應考慮企業所處的行業特性、管理層對風險的態度、企業所處的發展階段等,這些都會對內部會計控制的實施有所影響,企業不同的風險類型可能會導致不同的控制目標設定,企業員工的素質將直接導致內部會計控制的有效執行,企業不同的治理結構將會直接影響內部會計控制的實現效果等。超級秘書網:

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