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[摘要]本文分析了當前高校會計電算化實踐教學中普遍存在的教學內容滯后、實踐項目單一、實踐內容缺乏深度、實踐考核方法不完善等問題,以及與手工會計實習有效結合的問題,闡述構建會計電算化實踐教學體系的思路,主張會計手工實習與電算化會計實習并行操作,互相驗證,提出構建完整的會計信息化實踐教學體系。
[關鍵詞]會計信息化;會計電算化;實踐教學體系
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)14-0111-03
我國自從1981年第一次提出“會計電算化”概念至今,會計電算化已走過了20多年的歷程。近年來,網絡的普及和現代信息技術的發展,對會計領域產生了巨大影響,虛擬企業、網絡經濟、電子商務和網絡財務的興起,使傳統的會計流程和方法等許多方面發生改變。這就迫切要求高校會計實踐教學與之適應,以滿足網絡經濟環境對高素質會計人才的需求。目前大多數財經類高校雖然重視會計電算化實踐教學,但是缺乏科學、完整的會計電算化實踐教學體系,在本課程實踐教學的項目、方法、內容和環境上普遍存在著一些問題。本文主要針對這些問題,進行實踐性教學改革研究,提出改進措施,以完善本課程的實踐教學體系。
一、高校會計實踐課程教學的現狀及存在問題
《中華人民共和國高等教育法》明確規定:“高等教育的任務是培養具有創新精神和實踐能力的高級專門人才。”創新精神是一個民族的靈魂,實踐是培養創新精神和能力的重要途徑和保證。隨著我國政治、經濟體制改革的不斷深化,對于人才的要求也越來越嚴格,越來越需要能力型的人才、具有創造力的人才。因此,高等院校人才培養的目標就應該由知識型轉變為能力型。在高等院校會計電算化課程的實踐教學中,國內大多數高校的實踐還是采用傳統方式,即老師講解、演示,再由學生自己動手,即采用驗證性的學習方法;在會計電算化軟件的應用平臺、開發技術、功能體系不斷更新和完善的今天,會計電算化走向網絡化和信息化已成為必然,可是高校的會計實踐教學課程,特別是財務信息化視角下的會計實踐教學,大都停留在手工做賬或借助會計核算軟件做賬的低水平階段。另外,手工會計和電算化會計兩門課程的實踐分別進行,有些內容重復,有些內容缺失,不利于將手工會計和電算化會計結合起來,對培養和提高學生分析和解決問題的創新能力、會計的實踐能力以及軟件應用能力益處甚微。筆者認為,高校會計電算化實踐教學主要存在如下問題:
(一)課程內容滯后,缺乏完善的會計電算化實踐教學體系
目前我國高校會計電算化課程體系顯得有些落伍了,存在著基礎課程設置不夠完備、主干課程設置單一、實踐課程稀缺、與會計理論課程的銜接以及與會計改革的聯系不夠緊密,講授時間多于學生實踐的時間等問題。一些高校嘗試對其進行改革,但只是局部增加些內容,如加入了一些多媒體課件,增加練習內容等;多數財經類院校在整體的教學體系上沒有大的實質性的改變。課程體系是否合理,直接關系到所培養人才的質量。但從目前大多數高校來看,電算化會計的基礎課程基本上集中在會計學科上,有的設置了一至兩門計算機課程,但很少有學校設置有關會計管理課程,這樣的課程體系很難滿足會計信息化的需求。還有些高校沒有單獨開設電算化會計模擬實踐課程,而將會計電算化實踐教學并入課程教學,在《會計電算化》課程中既講理論又進行實踐。由于課時的限制,事實上實踐的時間十分有限。這種狀況嚴重束縛了學生實踐能力的培養,也很難適應時代的需要。
(二)訓練方案單一、陳舊,應用層次較低
會計電算化實驗教學內容單一、陳舊,層次較低。目前大多數院校所進行的實驗教學僅限于會計信息系統“單一的子系統模式”的會計核算子系統,基本上只進行總賬系統的實驗,進行驗證性練習,要求和層次只停留于采用某個會計教學軟件利用計算機進行建賬、制單、審核、記賬和編表的基本訓練上,實驗內容往往選擇某企業某一時期的幾十筆經濟業務,僅僅在財務處理、報表系統上進行模擬實驗,在其他的相關學科以及如何進行會計分析、會計預測和決策等方面的使用很少涉及;還是停留在借助會計核算軟件做賬流程的低層次應用上。由于采用了現代信息技術,財務軟件的發展迄今已進入ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業資源計劃)和電子商務時代,即財務業務一體化,資金流、數據流、物流等多流合一的時代,會計信息系統不再是一個獨立的系統,一個信息“孤島”,而是企業管理信息系統中一個有機的組成部分。現在的ERP軟件,不僅包含會計信息系統與其他子系統(如采購管理、銷售管理、庫存管理等),而且還有更高層次的功能,如財務分析、成本管理、DSS決策支持系統等,這使得教學內容變得多元化,軟件功能變得復雜化,從知識的深度、知識面的寬度都有不同程度的拓展,上了一個新的臺階,進入了高層次的應用階段,而我們的教學卻未能跟上,勢必對培養和提高學生接受新知識和解決問題的創新能力造成影響。(三)重理論,輕實踐;模擬實踐平臺的仿真性差,與實際結合不夠緊密,實踐課程課時不足,對學生的“實戰”能力培養不利
當前我國教育界的思想觀念有了很大的轉變,強調對學生動手能力、實踐能力的培養,加強素質教育,在會計電算化教學中也不例外。發達國家很多大學的實踐學時都超過30%,有的甚至達到50%。而我國高等院校現行教學計劃中實踐教學時數一般偏少,實踐學時占總學時的20%~30%不等。會計電算化教學也是如此。一些高校除了開設會計電算化模擬實踐課程之外,就沒有設置其他會計信息化的實踐課程。實踐的內容不能很好地結合會計的改革和會計準則的修訂,導致會計在手工方式下的應用與在軟件中的應用產生脫節現象。另外受實踐課時的限制,只能是教給學生財務軟件的基本操作技能,對財務軟件最根本的目的——從煩瑣、重復的勞動中解放出來,去參與高層次的分析、預測和決策,對財務分析等模塊幾乎沒有涉及。實踐數據多為模擬數據,并非來自企業的真實數據,不能緊跟會計改革的步伐,導致會計專業畢業生的知識結構、實際操作能力、軟件應用能力和綜合素質不能滿足用人單位的需要。
二、會計信息化實踐教學內容的拓展
(一)基本概念的內涵與外延——從會計電算化到會計信息化
在中國會計學會第六屆全國會計信息化年會暨2007年學術會議上,提出了“從會計電算化到會計信息化”的發展方向,從實質來講,“會計信息化”和“會計電算化”存在很大的區別,主要體現在:
1.目標的區別。會計電算化是實現核算會計業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,充分發揮會計在企業管理中的核心作用,與企業管理和人類社會構成一個有機的信息系統。
2.技術手段的區別。過去的電算化以計算機為主,現在的信息化以計算機網絡和通信等現代技術為主。
3.功能范圍的區別。會計電算化以實現業務核算為主;會計信息化不光是進行業務核算,還有會計信息管理和決策分析,并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。
4.系統地位的區別。會計電算化是財務部門的事務處理,按計算機的概念來說,是一個部門級的概念;會計信息化的地位是企業業務處理及管理系統的有機組成部分。
5.信息輸入輸出的區別。會計電算化強調財務部自己輸入和輸出信息,并且報送其他機構;會計信息化是企業內外的各個機構、部門,根據授權直接從系統當中,從網上直接獲取。
由此可見,會計電算化從名稱、概念到內涵已發生了很大的變化和延伸。
(二)會計電算化實踐教學內容與層次的設置
從會計電算化到會計信息化,其實踐內容從會計核算到會計管理,知識層次由淺入深,可按如下層次設置:
1.會計電算化核算實踐:包括系統初始化、總賬、報表等模塊實踐。
2.會計信息管理實踐:包括ERP各模塊實踐,財務分析、決策支持系統、網絡財務應用實踐。
(三)新增內容
為了適應人才培養的需要,會計電算化課程應該不斷補充新內容,尤其要增加以下幾個方面的內容:
1.增加財務、業務一體化的內容:增加ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業資源計劃)原理的介紹。ERP是對企業的所有資源進行全面集成管理的管理信息系統。其中的財務會計模塊是對資金流進行核算與管理,在ERP整個方案中資金流是不可或缺的一部分。這是高校會計電算化課程主要講授的內容。增加ERP內容,不僅要介紹ERP的管理思想、主要功能模塊、ERP的實施過程以及ERP軟件的發展趨勢等,還要使學生對ERP有一個全面、正確的認識,了解其管理思想,熟悉其管理手段和信息系統,更主要的是通過ERP主要功能模塊的介紹,使學生更好地掌握財務管理技能,將來能高屋建瓴地參與企業的管理。另外,通過學習,理解總賬系統在整個ERP中的地位和作用,搞清楚總賬系統與其他子系統的關系,總賬系統如何接受信息,并準確地向會計報表系統、決策支持系統、財務分析系統提供財務數據、生成財務報表。
2.增加網絡財務內容:網絡版財務軟件與單機版相比,無論是在功能上還是在操作流程上都有很大的提高和拓展,應增加網絡版財務軟件的功能、應用流程的介紹,增加運用網絡版財務軟件進行網上數據傳遞、報送、接收等數據管理內容的實踐。
3.增加計算機審計軟件內容:介紹審計軟件的使用方法和操作流程,增加運用審計軟件進行數據引入,審查及最終完成審計報告過程的實踐。
三、構建完整的會計信息化實踐教學體系(一)實踐項目的設計
在實踐項目的設計上,強調學生在實踐過程中的認知主體作用,同時堅持教師的引導作用,將會計實踐項目設計成有層次、覆蓋面廣、形式多樣的自主性、自助性的開放型實踐,并不斷完善。實踐項目如下:
1.為專業基礎課程和專業主干課程設計的同步單項實習和專業綜合實習。如在電算化會計中的總賬即手工實習的基礎財務會計部分和報表部分,分別為同步單項實習;ERP實踐為專業綜合實習。
2.鞏固型實習和創新性實習。無論是手工實習還是電算化實習,需要進行層次劃分,內容整合。總賬等財務會計內容為鞏固型實習,隨后為高層次的實習,如ERP實踐,電子商務實踐為創新性實習,培育學生的創造能力、動手能力、軟件應用能力。
3.校內進行的模擬實習和在校外的專業實習基地進行的綜合實習。
(二)實踐方法和形式設置
1.手工模擬實習與財務軟件作賬并行。可以將手工實踐與電算化會計實踐并行操作,互相驗證,增加學生的感性認識和對結果正確性的自信心。當前社會實際會計工作中,從總體上看還是傳統的手工會計和電算化會計并存的局面。需要學生同時掌握手工會計和電算化會計兩種操作技能。因此,會計課程實踐可以采用手工會計和電算化會計并行的方法。由于手工會計實踐內容設置不一致,可以采用模塊化方式。如基礎會計課程實踐、財務會計課程實踐、預算會計課程實踐等。相應的電算化會計實踐也可以模塊化分割。會計電算化的實踐結果可以和手工會計的實踐結果相互驗證,以檢驗會計實踐結果的正確性。最后可以將手工會計實踐結果與電算化實踐結果進行比較,讓學生了解手工會計和電算化會計各自的特點,以期對會計學科有一個更為深入的了解,達到應用型會計人才的要求。
整個實習分模塊設計,學生還可根據自己的需要,自主選擇實習項目,自主選擇該項目中具體實習內容,自主安排實習進度,實現學生自主實習。
2.情境模擬實踐。可采用案例實習或項目實習的方法,設計不同的模擬環境和情景,如不同角色的操作員,不同類型的企業等。
3.實踐的考核方法與評價。建立實習評價系統,對學生的基本理論和基本方法的理解及運用情況以及實踐結果給予評分,由系統自動判斷實習者所得出結果的正確性。教師和學生可以通過學校的網絡教學資源管理平臺檢索、上傳/下載教學資源、課堂公告,也可以在線布置、批改、完成電子作業或實踐報告書,同時學生手工填寫實踐報告,以便將手工會計實踐結果與電算化實踐結果進行比較。
會計信息化本身就是一門實踐性很強的綜合性應用學科。因此,建立和完善會計信息化實踐課程體系,是會計實踐教學中不可缺少的重要內容,對分層次,由淺入深地培養學生不同層次的能力,提高學生實戰能力和軟件操作技能,學會理論聯系實際起著重要作用;通過有效的實踐教學,培養學生的獨立思維和創新能力,真正為社會培養和輸送有用的人才。
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